CrawlJobs Logo

Order Administrator

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Lommel

Category Icon
Categorie:
Klantenservice

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van het volledige orderverwerkingsproces, van orderontvangst tot levering bij de klant. Jij zorgt ervoor dat de bestellingen op tijd en correct bij de klant aankomen, en dat het proces van begin tot eind efficiënt verloopt.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Het ontvangen en verwerken van klantorders in ons systeem
  • Zorgdragen voor een juiste en tijdige orderverwerking en het bijhouden van de status van bestellingen
  • Controleren van klantgegevens en leveringsinformatie om fouten te voorkomen
  • Communiceren met klanten over de status van hun bestellingen en eventuele wijzigingen
  • Coördineren van leveringen met het logistieke team om ervoor te zorgen dat orders op tijd worden verzonden
  • Beheren van de administratie rondom de orders
  • Oplossen van eventuele problemen of onduidelijkheden met betrekking tot orders en leveringen
  • Samenwerken met verschillende afdelingen zoals sales, voorraadbeheer en logistiek.

Vereisten:

  • Bachelor denkniveau
  • Ervaring met orderverwerking en/of logistiek
  • Goede beheersing van Excel en ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld SAP, Oracle) is een plus
  • Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Oplossingsgerichte werkhouding en in staat om effectief samen te werken met verschillende teams.

Prettig om te hebben:

Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld SAP, Oracle)

Wat we bieden:
  • Een afwisselende en uitdagende functie in een groeiende organisatie
  • Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een vast contract na een positieve interimperiode van 6 maanden
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
  • Een gezellig en enthousiast team van collega's.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 mei 2026

Verloopdatum:
20 juli 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Order Administrator

Internal Sales & Order Administrator

Ben jij administratief punctueel, communicatief ijzersterk en klaar voor een rol...
Locatie
Locatie
Belgium , Nazareth
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenknobbel: je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Een goede basiskennis van het Frans is een absolute troef
  • IT-minded: je werkt vlot met MS Office 365. Heb je reeds ervaring met ERP-systemen (zoals Dynamics 365)? Dan heb je een streepje voor
  • Flexibele Mindset: je vindt het fijn om in een wekelijks wisselend uurrooster te werken, waardoor je jouw week telkens anders kunt indelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Internationaal Klantencontact: je adviseert klanten over prijsaanvragen, levertermijnen en productspecificaties. Je bent de stem van de organisatie voor relaties over de hele wereld
  • E2E Order Management: je neemt de volledige verantwoordelijkheid over het ordertraject: van de eerste offerte en orderinput tot de uiteindelijke facturatie
  • Administratieve Flow: je zorgt voor een nauwkeurig klassement en een vlot beheer van de database, zodat alle informatie altijd up-to-date en vindbaar is
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Wholesale Operations Support Administrator

Jouw luxe carrière start hier: speel een essentiële rol in de supply chain! Dan ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venlo
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Fluent English
  • Completed HBO or WO education (Bachelor) in Supply Chain, Business Administration, or Engineering
  • 1-2 years of relevant work experience in order management or customer service
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage the order cycle from A to Z: from order entry to shipment tracking and document management
  • Resolve customer questions and problems and apply analyses to address the cause of order errors
  • Ensure accurate data analysis and prepare reports on crucial performance indicators
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Hybrid working (3 days office, flexible hours)
  • Nice canteen with free lunch options
  • Travel allowance
  • Pension accrual from the very first working day
  • Minimum 25 vacation days per year
  • 8% holiday pay
  • Exclusive discounts on all brands
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Wholesale Operations Support Administrator

As a Wholesale Operations Support Administrator, you are the indispensable link ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venlo
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Fluent in English and Spanish, French, Italian, or German
  • Completed HBO or WO education (Bachelor) in Supply Chain, Business Administration, or Engineering
  • 1-2 years of relevant work experience in order management or customer service
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage the order cycle from A to Z: from order entry to shipment tracking and document management
  • Resolve customer questions and problems and apply analyses to address the cause of order errors
  • Ensure accurate data analysis and prepare reports on crucial performance indicators
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Hybrid working (3 days office, flexible hours)
  • Nice canteen with free lunch options
  • Travel allowance for a carefree commute
  • Pension accrual from your very first working day
  • Minimum 25 vacation days per year
  • 8% holiday pay
  • Exclusive discounts on all brands
  • Regular fun team outings
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales support administrator

At our client in Oelegem, you will be the indispensable link within the internal...
Locatie
Locatie
Belgium , Ranst, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Very good knowledge of Dutch and French
  • Good knowledge of English (spoken and written)
  • Technical aptitude and genuine interest in the industrial sector and technical products
  • Accurate and organized
  • Customer-oriented and communicative
  • Proficient with MS Office
  • Stress-resistant
  • Own transportation required
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order management: accurately entering purchase, sales, and assembly orders and performing necessary checks
  • Customer service & reception: first point of contact for customers (telephone and written) and providing them with correct information about their deliveries or technical questions
  • Administrative support: managing price lists, handling general administration, and supporting purchase and sales processes
  • Follow-up: closely monitoring orders with suppliers and handling any complaints or non-conformities to a qualitative solution
  • Technical drawing work: responsible for creating 2D AutoCAD drawings
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Thorough training program to thoroughly learn the market and products
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Business manager-administrator

De functie is gericht op het centraal stellen van de klant, en vereist professio...
Locatie
Locatie
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
tascllc.com Logo
Total Assessment Solutions Corp
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Financiële achtergrond en ervaring met kostenberekeningen
  • Uitgebreide kennis van Excel (Excel power user)
  • Proactieve, open houding en vriendelijke communicatie
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, secuur, vasthoudend, flexibel en stressbestendig
  • Bereidheid tot overwerken wanneer nodig
  • Minimaal 5 jaar werkervaring
  • Spreekt en schrijft (gevorderd) Engels en Duits
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onderhouden en verstevigen van klantencontact
  • Maken van calculaties en offertes
  • Vastleggen van verkoopovereenkomsten
  • Vullen van het ERP-systeem met nieuwe orders
  • Bewaken dat orders op tijd worden geleverd en dat de productie de juiste informatie heeft om de orders te produceren
  • Uitvoeren van alle bijbehorende administratieve werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Leuke, afwisselende baan in een dynamische organisatie
  • Ontwikkeling en groeimogelijkheden
Lees meer
Arrow Right

Student fleet administrator & process support

Ben jij een student met passie voor efficiëntie en een hart voor de automotive s...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Currently studying a 3rd bachelor or master in a business economics, HR direction
  • Willingness to work within the Fleet department
  • Ability to commute in the Wielsbeke region
  • Available 3 days a week
  • Experience with administration, SAP system, invoicing
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Support the Fleet department in daily administrative tasks, such as processing fines, handling emails, and managing damage
  • Take responsibility for pool cars and fuel cards, ensure everything is in order, and occasionally help with relocations
  • Actively participate in the implementation and integration of a new tool for fleet management
  • Contribute to international projects, such as harmonizing fleet policy in different countries and identifying potential cost savings
  • Assist in automation initiatives for administrative processes, including fines, damage, and expiring contracts
  • Support specific strategic projects
  • Adopt a proactive and independent approach, share ideas, ask questions, and collaborate with colleagues and drivers to improve workflows
  • Work with an SAP system
!
Lees meer
Arrow Right

Customer services administrator

Ben je een organisatorisch talent dat graag de spil vormt tussen magazijn, klant...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je behaalde een hoger diploma of hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel). Kennis van Navitrans is een pluspunt
  • Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je levert een uitstekende service en communiceert correct met de klant.
  • Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten bepalen.
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels. Je kan je ook basis uitdrukken in het Frans: mondeling en schriftelijk.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele opvolging: Je bent de spil tussen klant en magazijn voor de volledige flow van inkomende en uitgaande goederen.
  • Order- & Transportbeheer: Je voert orders in, volgt pickings en packlijsten nauwgezet op en boekt transporten in bij vervoerders.
  • Douane & Administratie: Je verzorgt de nodige douaneformaliteiten en ondersteunt de algemene magazijnadministratie.
  • Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de deadlines en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen alle partijen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales support administrator

Bij onze klant in Oelegem word je de onmisbare schakel op de binnendienstafdelin...
Locatie
Locatie
Belgium , Ranst, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Very good knowledge of Dutch and French
  • Good knowledge of English (spoken and written)
  • Technical aptitude (e.g., mechanical knowledge)
  • Genuine interest in the industrial sector and technical products
  • Ability to prioritize well and likes to follow up on files meticulously
  • Team player who does not shy away from telephone contact and likes to keep colleagues and customers informed
  • IT proficient: Works fluently with MS Office
  • Knowledge of Navision or Business Central is a strong asset
  • Likes to take responsibility and gets energy from a higher workload during peak periods
  • Own transport = must
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order management: Accurately enter purchase, sales and assembly orders and perform necessary checks
  • Customer service & reception: First point of contact for customers (by phone and in writing) and provide them with correct information about their deliveries or technical questions
  • Administrative support: Manage price lists, handle general administration and support purchase and sales processes
  • Follow-up: Monitor orders with suppliers meticulously and handle any complaints or non-conformities to a qualitative solution
  • Technical drawing work: Responsible for making 2D Autocad drawings
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right