CrawlJobs Logo

Order Administrator

Belgium, Lommel Arbeidsovereenkomst · Vacature geplaatst 11 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van het volledige orderverwerkingsproces, van orderontvangst tot levering bij de klant. Jij zorgt ervoor dat de bestellingen op tijd en correct bij de klant aankomen, en dat het proces van begin tot eind efficiënt verloopt.

Functieverantwoordelijkheden

  • Het ontvangen en verwerken van klantorders in ons systeem
  • Zorgdragen voor een juiste en tijdige orderverwerking en het bijhouden van de status van bestellingen
  • Controleren van klantgegevens en leveringsinformatie om fouten te voorkomen
  • Communiceren met klanten over de status van hun bestellingen en eventuele wijzigingen
  • Coördineren van leveringen met het logistieke team om ervoor te zorgen dat orders op tijd worden verzonden
  • Beheren van de administratie rondom de orders
  • Oplossen van eventuele problemen of onduidelijkheden met betrekking tot orders en leveringen
  • Samenwerken met verschillende afdelingen zoals sales, voorraadbeheer en logistiek.

Vereisten

  • Bachelor denkniveau
  • Ervaring met orderverwerking en/of logistiek
  • Goede beheersing van Excel en ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld SAP, Oracle) is een plus
  • Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Oplossingsgerichte werkhouding en in staat om effectief samen te werken met verschillende teams.

Prettig om te hebben

Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld SAP, Oracle)

Wat we bieden

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een groeiende organisatie
  • Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een vast contract na een positieve interimperiode van 6 maanden
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
  • Een gezellig en enthousiast team van collega's.

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Order Administrator

8 matching positions

Internal Sales & Order Administrator

Ben jij administratief punctueel, communicatief ijzersterk en klaar voor een rol...
Locatie
Locatie
Belgium , Nazareth
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenknobbel: je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Een goede basiskennis van het Frans is een absolute troef
  • IT-minded: je werkt vlot met MS Office 365. Heb je reeds ervaring met ERP-systemen (zoals Dynamics 365)? Dan heb je een streepje voor
  • Flexibele Mindset: je vindt het fijn om in een wekelijks wisselend uurrooster te werken, waardoor je jouw week telkens anders kunt indelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Internationaal Klantencontact: je adviseert klanten over prijsaanvragen, levertermijnen en productspecificaties. Je bent de stem van de organisatie voor relaties over de hele wereld
  • E2E Order Management: je neemt de volledige verantwoordelijkheid over het ordertraject: van de eerste offerte en orderinput tot de uiteindelijke facturatie
  • Administratieve Flow: je zorgt voor een nauwkeurig klassement en een vlot beheer van de database, zodat alle informatie altijd up-to-date en vindbaar is
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Customer Service Administrator

Als customer service administrator vorm je een cruciale schakel binnen onze comm...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief talent met sterke analytische kwaliteiten
  • Ervaring met en inzicht in SAP is een absolute must
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
  • Klantgericht en assertief
  • Stressbestendig
  • Luistervaardig en teamplayer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Facturatiebeheer: correcte en tijdige facturatie en nauwkeurig bijhouden van gegevens in systemen, in overleg met Customer Service Officers en transportplanners
  • Masterdata en klantengegevens beheren en up-to-date houden
  • Communicatieve spil: nauwe samenwerking met Sales Team en Customer Service Officers, heldere communicatie met collega's en klanten
  • Flexibele ondersteuning op drukke piekmomenten met order entry
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief commercieel bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet terugdeinst voor commercieel kl...
Locatie
Locatie
Belgium , Beersel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail
  • Commerciële flair: Je vindt het fijn om (potentiële) klanten telefonisch te woord te staan en kansen te signaleren
  • Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent klantgericht ingesteld
  • Proactieve instelling: Je wacht niet af, maar onderneemt actie om dossiers compleet te maken
  • Teamplayer: Je schakelt vlot met verschillende interne afdelingen om klachten of vragen op te lossen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van offertes, bestellingen en afmeldingen
  • Klantenbeheer: Je stelt nieuwe klantendossiers op en houdt bestaande informatie nauwgezet up-to-date
  • Proactief contact: Je contacteert klanten om ontbrekende gegevens op te vragen, zodat offertes en orders tijdig gefinaliseerd kunnen worden
  • Prospectie: Je ondersteunt de groei van het bedrijf door gericht te zoeken naar nieuwe klanten en interessante doelgroepen
  • Service & informatie: Je beantwoordt binnenkomende vragen en denkt mee met de klant om de best mogelijke oplossing te bieden
  • Klachtenbehandeling: Je fungeert als aanspreekpunt bij problemen en communiceert hierover transparant met zowel de klant als de betrokken interne diensten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer services administrator

Ben je een organisatorisch talent dat graag de spil vormt tussen magazijn, klant...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je behaalde een hoger diploma of hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel). Kennis van Navitrans is een pluspunt
  • Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je levert een uitstekende service en communiceert correct met de klant.
  • Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten bepalen.
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels. Je kan je ook basis uitdrukken in het Frans: mondeling en schriftelijk.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele opvolging: Je bent de spil tussen klant en magazijn voor de volledige flow van inkomende en uitgaande goederen.
  • Order- & Transportbeheer: Je voert orders in, volgt pickings en packlijsten nauwgezet op en boekt transporten in bij vervoerders.
  • Douane & Administratie: Je verzorgt de nodige douaneformaliteiten en ondersteunt de algemene magazijnadministratie.
  • Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de deadlines en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen alle partijen.
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Sales support administrator

At our client in Oelegem, you will be the indispensable link within the internal...
Locatie
Locatie
Belgium , Ranst, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Very good knowledge of Dutch and French
  • Good knowledge of English (spoken and written)
  • Technical aptitude and genuine interest in the industrial sector and technical products
  • Accurate and organized
  • Customer-oriented and communicative
  • Proficient with MS Office
  • Stress-resistant
  • Own transportation required
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order management: accurately entering purchase, sales, and assembly orders and performing necessary checks
  • Customer service & reception: first point of contact for customers (telephone and written) and providing them with correct information about their deliveries or technical questions
  • Administrative support: managing price lists, handling general administration, and supporting purchase and sales processes
  • Follow-up: closely monitoring orders with suppliers and handling any complaints or non-conformities to a qualitative solution
  • Technical drawing work: responsible for creating 2D AutoCAD drawings
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Thorough training program to thoroughly learn the market and products
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Wholesale Operations Support Administrator

As a Wholesale Operations Support Administrator, you are the indispensable link ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venlo
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Fluent in English and Spanish, French, Italian, or German
  • Completed HBO or WO education (Bachelor) in Supply Chain, Business Administration, or Engineering
  • 1-2 years of relevant work experience in order management or customer service
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage the order cycle from A to Z: from order entry to shipment tracking and document management
  • Resolve customer questions and problems and apply analyses to address the cause of order errors
  • Ensure accurate data analysis and prepare reports on crucial performance indicators
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Hybrid working (3 days office, flexible hours)
  • Nice canteen with free lunch options
  • Travel allowance for a carefree commute
  • Pension accrual from your very first working day
  • Minimum 25 vacation days per year
  • 8% holiday pay
  • Exclusive discounts on all brands
  • Regular fun team outings
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Sales support administrator

Bij onze klant in Oelegem word je de onmisbare schakel op de binnendienstafdelin...
Locatie
Locatie
Belgium , Ranst, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Very good knowledge of Dutch and French
  • Good knowledge of English (spoken and written)
  • Technical aptitude (e.g., mechanical knowledge)
  • Genuine interest in the industrial sector and technical products
  • Ability to prioritize well and likes to follow up on files meticulously
  • Team player who does not shy away from telephone contact and likes to keep colleagues and customers informed
  • IT proficient: Works fluently with MS Office
  • Knowledge of Navision or Business Central is a strong asset
  • Likes to take responsibility and gets energy from a higher workload during peak periods
  • Own transport = must
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order management: Accurately enter purchase, sales and assembly orders and perform necessary checks
  • Customer service & reception: First point of contact for customers (by phone and in writing) and provide them with correct information about their deliveries or technical questions
  • Administrative support: Manage price lists, handle general administration and support purchase and sales processes
  • Follow-up: Monitor orders with suppliers meticulously and handle any complaints or non-conformities to a qualitative solution
  • Technical drawing work: Responsible for making 2D Autocad drawings
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Business manager-administrator

De functie is gericht op het centraal stellen van de klant, en vereist professio...
Locatie
Locatie
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
tascllc.com Logo
Total Assessment Solutions Corp
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Financiële achtergrond en ervaring met kostenberekeningen
  • Uitgebreide kennis van Excel (Excel power user)
  • Proactieve, open houding en vriendelijke communicatie
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, secuur, vasthoudend, flexibel en stressbestendig
  • Bereidheid tot overwerken wanneer nodig
  • Minimaal 5 jaar werkervaring
  • Spreekt en schrijft (gevorderd) Engels en Duits
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onderhouden en verstevigen van klantencontact
  • Maken van calculaties en offertes
  • Vastleggen van verkoopovereenkomsten
  • Vullen van het ERP-systeem met nieuwe orders
  • Bewaken dat orders op tijd worden geleverd en dat de productie de juiste informatie heeft om de orders te produceren
  • Uitvoeren van alle bijbehorende administratieve werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Leuke, afwisselende baan in een dynamische organisatie
  • Ontwikkeling en groeimogelijkheden
Lees meer
Arrow Right