Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Stel je voor dat je de spil bent in de talentontwikkelingsstrategie van een toonaangevend, anoniem industrieel bedrijf! Onze klant zoekt een Opleidingsspecialist om de excellentie en effectiviteit van hun leerprogramma’s te garanderen. In deze dynamische omgeving ben jij de logistieke en administratieve steunpilaar die zorgt voor een naadloze en impactvolle opleidingservaring voor elke medewerker. Jouw rol is van cruciaal belang voor de bedrijfscultuur; je ondersteunt actief de interne groei en hebt een directe impact op de algemene bedrijfsprestaties. Je krijgt een platform om jouw zin voor organisatie en proactieve aanpak ten volle te benutten, binnen een dynamisch en toekomstgericht HR-team. Je werkt op verschillende sites (Brussel en Lummen), wat zorgt voor een grote variatie in je dagelijkse taken. Word jij de motor achter onze leerinitiatieven?
Functieverantwoordelijkheden:
Logistiek Management: Beheer van de opleidingskalender, het versturen van uitnodigingen en inschrijvingen, en het bieden van de complete logistieke ondersteuning (zalen, materiaal, catering, documentatie)
LMS-Administratie: Invoeren, bijwerken en beheren van deelnemersgegevens in het Learning Management System
Budget en Subsidies: Opstellen en opvolgen van Purchase Requests (SAP) voor facturatie en het beheer van dossiers met betrekking tot subsidies en educatief verlof
Centraal Contactpunt: Fungeren als het aanspreekpunt voor alle vragen over opleidingen en het LMS
Opvolging en Evaluatie: Versturen en opvolgen van de evaluaties na de opleiding, en ondersteunen bij rapportageaanvragen (KPI’s, enquêtes, sociaal verslag, etc.)
HR-Projecten: Actief bijdragen aan diverse lopende projecten binnen de Human Resources-afdeling
Vereisten:
Diploma: Professionele Bachelor in administratie, HR, pedagogie of communicatie (bv. Office Management, Onderwijs), of een gelijkwaardige relevante ervaring
Ervaring: Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een opleidings- of Human Resources-afdeling
Soft Skills: Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) en een klantgerichte aanpak
Zeer goed georganiseerd
Oplossingsgericht
Draagt actief bij aan de teamgeest
Flexibel en mobiel
Taalvaardigheid: Beheerst het Nederlands en Frans perfect, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van het Engels is een grote plus
IT-Vaardigheden: Grondige kennis van een LMS (Learning Management System), bij voorkeur SuccessFactors
Beheerst MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) uitstekend
Heeft interesse in digitale tools en IT om de opleidingssystemen te optimaliseren
Prettig om te hebben:
Kennis van het Engels is een grote plus
Heeft interesse in digitale tools en IT om de opleidingssystemen te optimaliseren (inclusief de eventuele deelname aan de creatie van e-learning modules)
Wat we bieden:
Competitieve Verloning
Professionele Ontwikkeling: Concrete opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Werkomgeving: Gepassioneerd HR-team in een stimulerende professionele omgeving
Flexibiliteit: Flexibele arbeidsvoorwaarden die een goed evenwicht tussen werk en privéleven ondersteunen
Extralegale Voordelen: Een uitgebreid pakket aan voordelen (maaltijdcheques, verzekering, enz.)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.