Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Jouw hoofddoel is om ervoor te zorgen dat de administratieve processen rondom aankopen en leveranciersfacturen vlekkeloos verlopen, zodat leveranciers netjes en op tijd betaald worden.
Functieverantwoordelijkheden
Facturatie- en prestatiebeheer (P2P & SES): verwerkt dagelijks digitale aanvragen van leveranciers (Service Entry Sheets) en maakt nummers aan in SAP, zorgt dat interne collega's deze goedkeuren en zoekt uit waarom bepaalde facturen geblokkeerd staan in het systeem om ze snel te deblokkeren
Beheer van bankgaranties: controleert binnengekomen bankgaranties op echtheid en juistheid, archiveert ze nauwkeurig en bewaakt de vervaldata, is het aanspreekpunt voor projectleiders met vragen hierover
Secretariaat voor het Nucleaire Comité (NGPC): bereidt de agenda voor, nodigt deelnemers uit, verstuurt de verslagen en publiceert de documenten van deze belangrijke vergaderingen
Algemene kantoororganisatie: beheert de gezamenlijke mailbox, volgt de kantoorvoorraad (economaat) op, bestelt materialen en schakelt met Facility Management voor zaken zoals lockers en interne verhuizen
Vereisten
Franstalig of Nederlandstalig (uitstekende kennis van het Nederlands vereist)
Kennis van het Frans en Engels (lezen en schrijven) is een groot pluspunt
Administratief sterk
Werkt erg nauwkeurig en gestructureerd
Stressbestendig
Cijfermatig en analytisch inzicht
Goed kunnen werken met Word en Excel
Ervaring met SAP (module MM) is een belangrijk pluspunt
Prettig om te hebben
Kennis van het Frans en Engels (lezen en schrijven)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.
Log in om te solliciteren
Maak een gratis account aan of log in om de sollicitatiepagina van deze vacature te openen.
Solliciteer en volg al je sollicitaties op één plek
Bewaar vacatures en mis geen enkele interessante kans