CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Klantenservice

Onthaalmedewerker

Belgium, Audenarde 2500.00 - 3500.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 04 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij het stralende gezicht dat onze klanten verwelkomt, maar krijg je ook energie van een kloppende balans? Voor ons groeiende boekhoudkantoor zoeken wij een Onthaalmedewerker / Dossierbeheerder die houdt van afwisseling tussen sociaal contact en analytisch werk. In deze rol ben je de spil van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefoon, mail en ontvangst), maar je duikt ook inhoudelijk de dossiers in. Je bent dus niet alleen een gastheer/-vrouw, maar een essentieel onderdeel van ons dossierbeheer.

Functieverantwoordelijkheden

  • Front-office: Ontvangen van klanten, beheren van de agenda en de algemene mailbox
  • Dossierbereiding
  • Boekhoudkundige ondersteuning
  • Warm onthalen van cliënten en het verzorgen van de professionele eerstelijnscommunicatie
  • Voorbereiden van boekhoudkundige dossiers door documenten nauwkeurig te sorteren en in te boeken
  • Ondersteunen van de dossierbeheerders bij diverse administratieve en voorbereidende taken
  • Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie om een vlot kantoorbeheer te garanderen

Vereisten

  • Je beschikt over een basiskennis boekhouden (door opleiding of relevante ervaring). Termen als 'debet', 'credit' en 'btw-verlegging' klinken je bekend in de oren
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent communicatief vaardig
  • Je bent handig met MS Office
  • Je bent discreet, proactief en klantgericht

Prettig om te hebben

Ervaring met boekhoudsoftware is een grote plus

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Onthaalmedewerker

8 matching positions

Onthaalmedewerker

Als Onthaalmedewerker ben jij het gezicht en de motor van de organisatie. Je com...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol of in een dienstverlenende functie
  • Vlot communiceren in het Nederlands en Frans
  • Goed kunnen behelpen in het Engels
  • Punctueel, proactief en ziet werk staan
  • Goed overweg kunnen met Excel voor het bijhouden van bestellingen en administratieve lijsten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Office & Facility: Beheren van vergaderzalen (netheid, water, benodigdheden), aanvullen van koffievoorzieningen, keukenbeheer (fruitmanden en afwas), bewaken van de 'Clean Desk' policy bij de dagelijkse sluitingsronde
  • Onthaal & Communicatie: Ontvangen van bezoekers, verlenen van toegang via de parlofoon, beheren van inkomende telefonie
  • Post & Koeriers: Verwerken van inkomende post en pakketten (inclusief interne meldingen), frankeren van uitgaande post, brengen van aangetekende zendingen naar het postkantoor
  • Catering & Bestellingen: Voorbereiden van zalen voor de lunch, plaatsen van bestellingen via vaste leveranciers
  • Techniek & Logistiek: Signaleren van technische problemen aan HR, contacteren van techniekers na goedkeuring en begeleiden tijdens bezoek, opvolgen van zaken zoals de lift, badges en lockers
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker

Zoek jij een administratieve uitdaging met doorgroeimogelijkheden? Versterk ons ...
Locatie
Locatie
Belgium , Nieuport
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en spreekt vlot Engels (Frans is een sterke troef)
  • Flexibiliteit in werkplek en uren is voor jou vanzelfsprekend, inclusief regelmatige inzetbaarheid in het weekend
  • Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en hebt een sterke commerciële feeling
  • Beschikbaarheid om te werken op beide locaties aan de kust is essentieel voor deze rol
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de volledige reservatiecyclus en instaan voor een correcte administratieve opvolging
  • Fungeren als professionele schakel tussen de organisatie en de klanten op onze verschillende locaties
  • Optimaliseren van de interne communicatie en ondersteunen bij diverse administratieve projecten
  • Verzekeren van een vlotte check-in en check-out procedure tijdens de drukke en rustigere periodes
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker

Droom jij van een job in een vakantieruimte aan de kust? Word het stralende aans...
Locatie
Locatie
Belgium , Nieuwpoort; Westende
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt zeer goed Nederlands
  • kan je vlot uitdrukken in het Engels
  • bij voorkeur ook in het Frans
  • weekendwerk en werkuren tussen 08:30 en 19:00 schrikken jou niet af
  • je bent een administratief talent dat graag nauwkeurig werkt en snel overweg kan met nieuwe software
  • gastvrijheid is jouw passie
  • je bent bereid om op onze beide locaties aan de kust te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Gasten warm onthalen en hen voorzien van alle nodige informatie voor een fantastisch verblijf
  • Reservaties van A tot Z beheren en de bijbehorende administratie nauwkeurig verwerken
  • Vlot communiceren met gasten via telefoon en mail om al hun vragen te beantwoorden
  • Ondersteuning bieden bij diverse communicatietaken om onze dienstverlening continu te verbeteren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek onthaalmedewerker

Als Medewerker Logistiek Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor alle logis...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd
  • Je hebt een oplossingsgericht denkvermogen en kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten
  • Sterke communicatieve vaardigheden en je functioneert goed in een team
  • Je bent proactief en neemt graag initiatief
  • Zelfstandig werken is voor jou geen probleem
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is essentieel
  • Kennis van andere talen is een pluspunt
  • Goede kennis van MS Office-applicaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs en controleren van vracht- en orderdocumenten
  • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen via onze specifieke Warehouse Management Systemen
  • Fungeren als contactpersoon voor interne afdelingen zoals Inside Sales, Logistiek, Quality en externe partners zoals transporteurs
  • Afhandelen van complexe orders die afwijken van de standaardprocedure
  • Ontvangen van overige bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersonen
  • Actief meedenken over en bijdragen aan de optimalisatie van bestaande processen
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker / Dossierbeheerder

Ben jij het stralende gezicht dat bezoekers verwelkomt, maar krijg je ook energi...
Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een basiskennis boekhouden door opleiding of ervaring. Termen als 'debet', 'credit' en 'btw-verlegging' zijn voor jou bekend terrein
  • Communicatief sterk: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en bent van nature klantgericht
  • Nauwkeurig en discreet: Je werkt secuur (je weet dat een komma het verschil maakt) en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie
  • IT-vaardig: Je werkt vlot met MS Office. Heb je al ervaring met specifieke boekhoudsoftware? Dan is dat een grote troef.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Front-office beheer: Je ontvangt klanten hartelijk, beheert de centrale agenda en volgt de algemene mailbox nauwgezet op
  • Dossierbereiding: Je sorteert en boekt documenten in, zodat de boekhoudkundige dossiers altijd up-to-date zijn
  • Administratieve ondersteuning: Je assisteert dossierbeheerders bij diverse voorbereidende taken en verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker Albert Heijn Offerandestraat

Als onthaalmedewerker ben jij het stralende gezicht van de winkel en zorg je dat...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent van nature klantvriendelijk en haalt energie uit het helpen van mensen
  • Je communiceert helder en vlot in het Nederlands
  • Flexibiliteit is een van je troeven
  • je past je makkelijk aan wisselende taken en werkuren aan, inclusief weekendwerk
  • Een actieve rol in een levendige winkelomgeving schrikt je niet af
  • je bent graag in beweging
  • Je hebt een positieve instelling en werkt graag samen met collega's om de beste service te bieden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je lost problemen van klanten direct en prioritair op aan de onthaalbalie
  • Je verkoopt producten zoals lotto, tabak en bloemen en voert hiervoor de nodige tellingen uit
  • Je stuurt de kassamedewerkers aan, opent of sluit kassa's waar nodig en geeft constructieve feedback op hun werk
  • Je voert de dagelijkse tellingen van de kassa's en de kluis uit
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle vragen van collega's en plaatst bestellingen via het onthaal
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker Plopsaland Belgium

Als onthaalmedewerker bij Plopsaland Theater Hotel (De Panne) werk je voltijds i...
Locatie
Locatie
Belgium , La Panne
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3150.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beheerst het Nederlands vloeiend en spreekt vlot Frans en Engels
  • Ervaring met Microsoft Office is essentieel voor een vlot verloop van de administratie
  • Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, ook tijdens weekends en op feestdagen
  • Je blijft kalm onder druk en denkt commercieel mee met de noden van het hotel
  • Als front office medewerker combineer je zelfstandigheid met een sterke teamgeest
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontvangen van gasten met een enthousiaste en professionele houding aan de receptie
  • Beheren van alle in- en uitcheckprocedures tijdens je vroege of late shiften
  • Beantwoorden van vragen aan de telefoon en verstrekken van de juiste informatie
  • Verwerken van reservaties en administratie via Microsoft Office programma's
  • Oplossen van eerstelijns klachten op een waardige en gastgerichte manier
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker / Dossierbeheerder

Ben jij het stralende gezicht dat onze klanten verwelkomt, maar krijg je ook ene...
Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Basiskennis boekhouden (debet, credit, btw-verlegging)
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
  • Communicatief vaardig
  • Handig met MS Office
  • Discreet, proactief en klantgericht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Warm onthalen van cliënten en verzorgen van professionele eerstelijnscommunicatie
  • Voorbereiden van boekhoudkundige dossiers door documenten te sorteren en in te boeken
  • Ondersteunen van dossierbeheerders bij administratieve en voorbereidende taken
  • Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right