CrawlJobs Logo

Onthaalmedewerker

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Audenarde

Category Icon
Categorie:

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2500.00 - 3500.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij het stralende gezicht dat onze klanten verwelkomt, maar krijg je ook energie van een kloppende balans? Voor ons groeiende boekhoudkantoor zoeken wij een Onthaalmedewerker / Dossierbeheerder die houdt van afwisseling tussen sociaal contact en analytisch werk. In deze rol ben je de spil van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefoon, mail en ontvangst), maar je duikt ook inhoudelijk de dossiers in. Je bent dus niet alleen een gastheer/-vrouw, maar een essentieel onderdeel van ons dossierbeheer.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Front-office: Ontvangen van klanten, beheren van de agenda en de algemene mailbox
  • Dossierbereiding
  • Boekhoudkundige ondersteuning
  • Warm onthalen van cliënten en het verzorgen van de professionele eerstelijnscommunicatie
  • Voorbereiden van boekhoudkundige dossiers door documenten nauwkeurig te sorteren en in te boeken
  • Ondersteunen van de dossierbeheerders bij diverse administratieve en voorbereidende taken
  • Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie om een vlot kantoorbeheer te garanderen

Vereisten:

  • Je beschikt over een basiskennis boekhouden (door opleiding of relevante ervaring). Termen als 'debet', 'credit' en 'btw-verlegging' klinken je bekend in de oren
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent communicatief vaardig
  • Je bent handig met MS Office
  • Je bent discreet, proactief en klantgericht

Prettig om te hebben:

Ervaring met boekhoudsoftware is een grote plus

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
04 mei 2026

Verloopdatum:
18 juli 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Onthaalmedewerker

Dispatcher - Onthaalmedewerker

Onze klant is een dynamische en groeiende onderneming in de omgeving van Gent, g...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Maturiteit en snel denkvermogen
  • Hands-on mentaliteit
  • Empathisch vermogen
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Organisatorisch talent
  • Affiniteit met transport en geografische kennis
  • Probleemoplossend vermogen
  • Multi-tasking vaardigheden
  • Teamplayer
  • Affiniteit met planningstools
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Centraal aanspreekpunt
  • Efficiënte dispatching
  • Beheer van personeels- en voertuigenplanning
  • Oplossen van operationele problemen
  • Correcte administratieve opvolging
  • Bijdragen aan de optimalisatie van de planningstool
  • Zorgen voor heldere communicatie
  • Bijdragen aan een comfortabel arbeidsregime voor chauffeurs
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Tijdelijke onthaalmedewerker

Houd je van sociaal contact, ben je administratief nauwkeurig en woon je in de r...
Locatie
Locatie
Belgium , Knokke-Heist
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (A2-niveau).
  • Je bent communicatief vaardig en spreekt goed Nederlands.
  • Je werkt nauwkeurig en kunt vlot overweg met de gangbare PC-toepassingen.
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar tot minimum 30/4/26. ( maximum 31/5/2026)
  • Je hebt ervaring in een onthaalfunctie of een administratieve rol.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal: Je ontvangt klanten aan de balie op een professionele en vriendelijke manier.
  • Telefonie: Je beheert de inkomende oproepen en schakelt deze door naar de juiste diensten.
  • Eerstelijnsadministratie: Je ondersteunt het waterbedrijf met taken zoals het registreren van meterstanden en het versturen van verhuisdocumenten.
  • Meldingen: Je staat in voor de correcte registratie van diverse meldingen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker

Wil je bij Plopsaland Belgium werken? Wij zoeken een onthaalmedewerker voor het ...
Locatie
Locatie
Belgium , De Panne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Enige ervaring in hospitality of klantenservice is een pluspunt
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan de gasten ook te woord staan in het Engels en Frans
  • Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
  • Je bent beschikbaar tijdens vakantieperiodes en in het weekend
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwelkomt de gasten en verzorgt de check-in in het hotel, de villa’s, vakantiehuizen, tenten en woonwagens
  • Je verwerkt reservaties en beantwoordt inkomende e-mails
  • Je bemant de shop aan het onthaal
  • Je bewaart het overzicht, zelfs als het even druk is tijdens vakantieperiodes
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Commercieel adviseur & onthaalmedewerker

Ben jij een vlotte babbelaar die energie krijgt van menselijk contact? Heb je ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Londerzeel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans
  • Ervaring in een callcenter is een grote troef, maar geen vereiste
  • Je hebt interesse in de banksector
  • Je bent bereid het Wet Willems-certificaat op termijn via onze klant te behalen
  • Je bent punctueel, klantgericht en voelt je goed in een professionele omgeving waar een neutraliteitspolicy de norm is
  • Je bent fulltime beschikbaar en kunt werken in een vast uurrooster (08:30u – 17:00u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ontvangt klanten in het kantoor en voert intakegesprekken voor consumentenkredieten
  • Je verzamelt nauwkeurig alle noodzakelijke klantgegevens (telefoon, e-mail) voor een vlot dossierbeheer
  • Je contacteert mensen die interesse hebben getoond via de website en zet hun bezoek om in een afspraak of aanvraag
  • Je belt proactief bestaande klanten op die we een tijd niet hebben gezien om de banden aan te halen en hun behoeften te bespreken
  • Je wijdt je specifiek aan de nauwgezette opvolging van lopende aanvragen en administratie
  • Je draagt professionele waarden uit
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Mobiele onthaalmedewerker met bedrijfswagen

Zoek jij een veelzijdige job met veel autonomie? Bij Randstad Professional werk ...
Locatie
Locatie
Belgium , Grimbergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Communicatief vaardig en gemotiveerde uitstraling
  • Vlot schakelen tussen Nederlands, Frans en Engels
  • Computervaardig en vlot overweg met gangbare kantoorsoftware
  • In bezit van geldig rijbewijs B
  • Zeer flexibel en vindt het geen probleem om op zeer korte termijn planning aan te passen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Professioneel behandelen van inkomende telefoongesprekken
  • Hartelijke en klantgerichte ontvangst van bezoekers
  • Administratieve en facilitaire ondersteuning waar nodig
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bedrijfswagen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker

Als Onthaalmedewerker ben jij het gezicht en de motor van de organisatie. Je com...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol of in een dienstverlenende functie
  • Vlot communiceren in het Nederlands en Frans
  • Goed kunnen behelpen in het Engels
  • Punctueel, proactief en ziet werk staan
  • Goed overweg kunnen met Excel voor het bijhouden van bestellingen en administratieve lijsten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Office & Facility: Beheren van vergaderzalen (netheid, water, benodigdheden), aanvullen van koffievoorzieningen, keukenbeheer (fruitmanden en afwas), bewaken van de 'Clean Desk' policy bij de dagelijkse sluitingsronde
  • Onthaal & Communicatie: Ontvangen van bezoekers, verlenen van toegang via de parlofoon, beheren van inkomende telefonie
  • Post & Koeriers: Verwerken van inkomende post en pakketten (inclusief interne meldingen), frankeren van uitgaande post, brengen van aangetekende zendingen naar het postkantoor
  • Catering & Bestellingen: Voorbereiden van zalen voor de lunch, plaatsen van bestellingen via vaste leveranciers
  • Techniek & Logistiek: Signaleren van technische problemen aan HR, contacteren van techniekers na goedkeuring en begeleiden tijdens bezoek, opvolgen van zaken zoals de lift, badges en lockers
Lees meer
Arrow Right

Commercieel adviseur & onthaalmedewerker

Ben jij een vlotte babbelaar die energie krijgt van menselijk contact? Heb je ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Londerzeel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans
  • Ervaring in een callcenter is een grote troef, maar geen vereiste
  • Je hebt interesse in de banksector
  • Je bent bereid het Wet Willems-certificaat op termijn te behalen
  • Je bent punctueel, klantgericht en voelt je goed in een professionele omgeving waar een neutraliteitspolicy de norm is
  • Je bent fulltime beschikbaar en kunt werken in een vast uurrooster (08:30u – 17:00u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ontvangt klanten in het kantoor en voert intakegesprekken voor consumentenkredieten
  • Je verzamelt nauwkeurig alle noodzakelijke klantgegevens (telefoon, e-mail) voor een vlot dossierbeheer
  • Je contacteert mensen die interesse hebben getoond via de website en zet hun bezoek om in een afspraak of aanvraag
  • Je belt proactief bestaande klanten op die we een tijd niet hebben gezien om de banden aan te halen en hun behoeften te bespreken
  • Je wijdt je specifiek aan de nauwgezette opvolging van lopende aanvragen en administratie
  • Je draagt professionele waarden uit
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Onthaalbediende

Word jij het stralende gezicht van Ukkel? In Ukkel zijn we niet zomaar op zoek n...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je hebt bij voorkeur ervaring als onthaalmedewerker
  • je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk
  • je hebt een professionele houding
  • je hebt een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de opening wanneer je shift om 8.00 uur begint, om een professioneel onthaal te garanderen en bezoekers en personeel wegwijs te maken
  • het in ontvangst nemen, identificeren, invoeren (encoderen) en tijdelijk opslaan van stalen volgens de procedures en op de juiste temperatuur (specifieke koelkasten en diepvriezers)
  • het registreren van bezoekers, het uitreiken van badges en het opvolgen van hun aanwezigheid, met strikte naleving van de veiligheids- en bioveiligheidsvoorschriften
  • het ontvangen, sorteren en verdelen van de post, en het beheren van interne en externe bestellingen (kantoorbenodigdheden, laboratoriumverbruiksgoederen, technisch materiaal)
  • het beantwoorden van oproepen in het Frans, Nederlands en Engels
  • het beheren van reservaties (zalen, wagens, fietsen, materiaal)
  • het controleren van de temperaturen van koelkasten/diepvriezers en het uitvoeren van diverse administratieve taken naargelang de behoeften
Lees meer
Arrow Right