Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als Onthaalmedewerker ben jij het gezicht en de motor van de organisatie. Je combineert onthaaltaken met facilitair beheer en administratieve ondersteuning. Je werkt volgens een alternerend uurrooster van maandag tot vrijdag: Week 1: 8u30 - 13u15, Week 2: 13u15 - 18u. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving in Brussel waar orde, netheid en een warm welkom centraal staan. Hier werk je in een modern kantoor waar de 'Clean Desk' policy en een strakke organisatie zorgen voor een aangename werkplek voor iedereen. Als spilfiguur van het kantoor zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van de koffievoorziening tot het technisch onderhoud.
Functieverantwoordelijkheden:
Office & Facility: Beheren van vergaderzalen (netheid, water, benodigdheden), aanvullen van koffievoorzieningen, keukenbeheer (fruitmanden en afwas), bewaken van de 'Clean Desk' policy bij de dagelijkse sluitingsronde
Onthaal & Communicatie: Ontvangen van bezoekers, verlenen van toegang via de parlofoon, beheren van inkomende telefonie
Post & Koeriers: Verwerken van inkomende post en pakketten (inclusief interne meldingen), frankeren van uitgaande post, brengen van aangetekende zendingen naar het postkantoor
Catering & Bestellingen: Voorbereiden van zalen voor de lunch, plaatsen van bestellingen via vaste leveranciers
Techniek & Logistiek: Signaleren van technische problemen aan HR, contacteren van techniekers na goedkeuring en begeleiden tijdens bezoek, opvolgen van zaken zoals de lift, badges en lockers
Vereisten:
Relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol of in een dienstverlenende functie
Vlot communiceren in het Nederlands en Frans
Goed kunnen behelpen in het Engels
Punctueel, proactief en ziet werk staan
Goed overweg kunnen met Excel voor het bijhouden van bestellingen en administratieve lijsten
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.