CrawlJobs Logo

Onthaalmedewerker

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Brussel

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Onthaalmedewerker ben jij het gezicht en de motor van de organisatie. Je combineert onthaaltaken met facilitair beheer en administratieve ondersteuning. Je werkt volgens een alternerend uurrooster van maandag tot vrijdag: Week 1: 8u30 - 13u15, Week 2: 13u15 - 18u. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving in Brussel waar orde, netheid en een warm welkom centraal staan. Hier werk je in een modern kantoor waar de 'Clean Desk' policy en een strakke organisatie zorgen voor een aangename werkplek voor iedereen. Als spilfiguur van het kantoor zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van de koffievoorziening tot het technisch onderhoud.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Office & Facility: Beheren van vergaderzalen (netheid, water, benodigdheden), aanvullen van koffievoorzieningen, keukenbeheer (fruitmanden en afwas), bewaken van de 'Clean Desk' policy bij de dagelijkse sluitingsronde
  • Onthaal & Communicatie: Ontvangen van bezoekers, verlenen van toegang via de parlofoon, beheren van inkomende telefonie
  • Post & Koeriers: Verwerken van inkomende post en pakketten (inclusief interne meldingen), frankeren van uitgaande post, brengen van aangetekende zendingen naar het postkantoor
  • Catering & Bestellingen: Voorbereiden van zalen voor de lunch, plaatsen van bestellingen via vaste leveranciers
  • Techniek & Logistiek: Signaleren van technische problemen aan HR, contacteren van techniekers na goedkeuring en begeleiden tijdens bezoek, opvolgen van zaken zoals de lift, badges en lockers

Vereisten:

  • Relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol of in een dienstverlenende functie
  • Vlot communiceren in het Nederlands en Frans
  • Goed kunnen behelpen in het Engels
  • Punctueel, proactief en ziet werk staan
  • Goed overweg kunnen met Excel voor het bijhouden van bestellingen en administratieve lijsten

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
26 maart 2026

Verloopdatum:
31 december 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Onthaalmedewerker

Dispatcher - Onthaalmedewerker

Onze klant is een dynamische en groeiende onderneming in de omgeving van Gent, g...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Maturiteit en snel denkvermogen
  • Hands-on mentaliteit
  • Empathisch vermogen
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Organisatorisch talent
  • Affiniteit met transport en geografische kennis
  • Probleemoplossend vermogen
  • Multi-tasking vaardigheden
  • Teamplayer
  • Affiniteit met planningstools
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Centraal aanspreekpunt
  • Efficiënte dispatching
  • Beheer van personeels- en voertuigenplanning
  • Oplossen van operationele problemen
  • Correcte administratieve opvolging
  • Bijdragen aan de optimalisatie van de planningstool
  • Zorgen voor heldere communicatie
  • Bijdragen aan een comfortabel arbeidsregime voor chauffeurs
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Mobiele onthaalmedewerker met bedrijfswagen

Zoek jij een veelzijdige job met veel autonomie? Bij Randstad Professional werk ...
Locatie
Locatie
Belgium , Grimbergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Communicatief vaardig en gemotiveerde uitstraling
  • Vlot schakelen tussen Nederlands, Frans en Engels
  • Computervaardig en vlot overweg met gangbare kantoorsoftware
  • In bezit van geldig rijbewijs B
  • Zeer flexibel en vindt het geen probleem om op zeer korte termijn planning aan te passen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Professioneel behandelen van inkomende telefoongesprekken
  • Hartelijke en klantgerichte ontvangst van bezoekers
  • Administratieve en facilitaire ondersteuning waar nodig
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bedrijfswagen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Commercieel adviseur & onthaalmedewerker

Ben jij een vlotte babbelaar die energie krijgt van menselijk contact? Heb je ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Londerzeel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans
  • Ervaring in een callcenter is een grote troef, maar geen vereiste
  • Je hebt interesse in de banksector
  • Je bent bereid het Wet Willems-certificaat op termijn te behalen
  • Je bent punctueel, klantgericht en voelt je goed in een professionele omgeving waar een neutraliteitspolicy de norm is
  • Je bent fulltime beschikbaar en kunt werken in een vast uurrooster (08:30u – 17:00u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ontvangt klanten in het kantoor en voert intakegesprekken voor consumentenkredieten
  • Je verzamelt nauwkeurig alle noodzakelijke klantgegevens (telefoon, e-mail) voor een vlot dossierbeheer
  • Je contacteert mensen die interesse hebben getoond via de website en zet hun bezoek om in een afspraak of aanvraag
  • Je belt proactief bestaande klanten op die we een tijd niet hebben gezien om de banden aan te halen en hun behoeften te bespreken
  • Je wijdt je specifiek aan de nauwgezette opvolging van lopende aanvragen en administratie
  • Je draagt professionele waarden uit
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Onthaalbediende

Word jij het stralende gezicht van Ukkel? In Ukkel zijn we niet zomaar op zoek n...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je hebt bij voorkeur ervaring als onthaalmedewerker
  • je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk
  • je hebt een professionele houding
  • je hebt een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de opening wanneer je shift om 8.00 uur begint, om een professioneel onthaal te garanderen en bezoekers en personeel wegwijs te maken
  • het in ontvangst nemen, identificeren, invoeren (encoderen) en tijdelijk opslaan van stalen volgens de procedures en op de juiste temperatuur (specifieke koelkasten en diepvriezers)
  • het registreren van bezoekers, het uitreiken van badges en het opvolgen van hun aanwezigheid, met strikte naleving van de veiligheids- en bioveiligheidsvoorschriften
  • het ontvangen, sorteren en verdelen van de post, en het beheren van interne en externe bestellingen (kantoorbenodigdheden, laboratoriumverbruiksgoederen, technisch materiaal)
  • het beantwoorden van oproepen in het Frans, Nederlands en Engels
  • het beheren van reservaties (zalen, wagens, fietsen, materiaal)
  • het controleren van de temperaturen van koelkasten/diepvriezers en het uitvoeren van diverse administratieve taken naargelang de behoeften
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker

Zoek jij een administratieve uitdaging met doorgroeimogelijkheden? Versterk ons ...
Locatie
Locatie
Belgium , Nieuport
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en spreekt vlot Engels (Frans is een sterke troef)
  • Flexibiliteit in werkplek en uren is voor jou vanzelfsprekend, inclusief regelmatige inzetbaarheid in het weekend
  • Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en hebt een sterke commerciële feeling
  • Beschikbaarheid om te werken op beide locaties aan de kust is essentieel voor deze rol
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de volledige reservatiecyclus en instaan voor een correcte administratieve opvolging
  • Fungeren als professionele schakel tussen de organisatie en de klanten op onze verschillende locaties
  • Optimaliseren van de interne communicatie en ondersteunen bij diverse administratieve projecten
  • Verzekeren van een vlotte check-in en check-out procedure tijdens de drukke en rustigere periodes
Lees meer
Arrow Right

Onthaalmedewerker

Droom jij van een job in een vakantieruimte aan de kust? Word het stralende aans...
Locatie
Locatie
Belgium , Nieuwpoort; Westende
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt zeer goed Nederlands
  • kan je vlot uitdrukken in het Engels
  • bij voorkeur ook in het Frans
  • weekendwerk en werkuren tussen 08:30 en 19:00 schrikken jou niet af
  • je bent een administratief talent dat graag nauwkeurig werkt en snel overweg kan met nieuwe software
  • gastvrijheid is jouw passie
  • je bent bereid om op onze beide locaties aan de kust te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Gasten warm onthalen en hen voorzien van alle nodige informatie voor een fantastisch verblijf
  • Reservaties van A tot Z beheren en de bijbehorende administratie nauwkeurig verwerken
  • Vlot communiceren met gasten via telefoon en mail om al hun vragen te beantwoorden
  • Ondersteuning bieden bij diverse communicatietaken om onze dienstverlening continu te verbeteren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Commercieel adviseur & onthaalmedewerker

Ben jij een vlotte babbelaar die energie krijgt van menselijk contact? Heb je ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Londerzeel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans
  • Ervaring in een callcenter is een grote troef, maar geen vereiste
  • Je hebt interesse in de banksector
  • Je bent bereid het Wet Willems-certificaat op termijn te behalen
  • Je bent punctueel, klantgericht en voelt je goed in een professionele omgeving waar een neutraliteitspolicy de norm is
  • Je bent fulltime beschikbaar en kunt werken in een vast uurrooster (08:30u – 17:00u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ontvangt klanten in het kantoor en voert intakegesprekken voor consumentenkredieten
  • Je verzamelt nauwkeurig alle noodzakelijke klantgegevens (telefoon, e-mail) voor een vlot dossierbeheer
  • Je contacteert mensen die interesse hebben getoond via de website en zet hun bezoek om in een afspraak of aanvraag
  • Je belt proactief bestaande klanten op die we een tijd niet hebben gezien om de banden aan te halen en hun behoeften te bespreken
  • Je wijdt je specifiek aan de nauwgezette opvolging van lopende aanvragen en administratie
  • Je draagt professionele waarden uit
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Student onthaalmedewerker

Voor een bruisend sport- en recreatiecomplex, zoekt Randstad enthousiaste studen...
Locatie
Locatie
Belgium , Knokke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Leeftijd en beschikbaarheid: Je bent minimaal 18 jaar oud en beschikbaar om op afroep te werken tijdens weekends en schoolvakanties
  • Taalvaardigheid: Je spreekt en begrijpt uitstekend Nederlands om onze bezoekers vlot te kunnen helpen
  • Communicatie: Je bent sociaal vaardig, klantgericht en straalt positiviteit uit, zelfs tijdens de drukke spitsuren
  • Flexibiliteit: Shiften tussen 08:00u en 22:00u schrikken jou niet af
  • je past je makkelijk aan aan een variabel uurrooster
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal van bezoekers en leden met een enthousiaste begroeting
  • Verkopen van toegangstickets, abonnementen en sportgerelateerde artikelen
  • Verstrekken van informatie over de verschillende sportfaciliteiten en groepslessen
  • Beheren van de telefonische oproepen en de algemene mailbox
  • Zorgen voor een nette en overzichtelijke balie-omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right