Onthaalbediende, Randstad

Randstad

Locatie:
Belgium, Harelbeke

Categorie:
Klantenservice

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Randstad zoekt een enthousiaste Office Support Medewerker voor een gerenommeerd bedrijf in Harelbeke. Je zal verantwoordelijk zijn voor inkomende communicatie, bezoekers verwelkomen, vergaderzalen beheren, post en pakjes verwerken, administratieve ondersteuning bieden en meewerken aan een aangename werkomgeving.

Functieverantwoordelijkheden:

Telefoons en e-mails efficiënt verwerken
Vragen over bestellingen en reserveringen beantwoorden
Nieuwe klanten registreren en doorverbinden met de juiste contactpersoon
E-mails beoordelen en correct doorsturen naar de juiste afdeling of persoon
Bezoekers hartelijk ontvangen en begeleiden naar de juiste vergaderzaal
Collega's tijdig informeren over de aankomst van hun bezoek
Reserveringen nauwkeurig opvolgen
Zorgen voor nette en goed uitgeruste vergaderzalen volgens de aanvragen
Post filteren en sorteren per afdeling
Pakjes correct ontvangen en bezorgen bij de juiste collega's
Verzendingen voorbereiden en opvolgen
Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken ter ondersteuning van diverse diensten
Boeken van vluchten, treinen en hotels
Reserveren van restaurants
Inplannen van afspraken
De inkomzone te allen tijde netjes houden.

Vereisten:

Ervaring in een onthaalfunctie is een must
Een klantvriendelijke en servicegerichte instelling
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt
Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding
Kennis van administratieve software en systemen is een meerwaarde.

Prettig om te hebben:

Kennis van administratieve software en systemen
Kennis van het Engels.

Wat we bieden:

Regelmatig versnaperingen afbakken voor intern gebruik.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
02 juni 2025

Verloopdatum:
17 augustus 2025

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Op locatie werken

Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf

Vacature link delen:

Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform

Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.

Onthaalbediende