Onthaal & Facility Medewerker

• Warm onthaal: Je ontvangt bezoekers met een glimlach en professionele flair
• Office Management: Je zorgt voor een fijne sfeer op kantoor, bv door het aanbrengen van de juiste thema decoratie (Valentijn, Pasen, etc.)
• Communication Hub: Je beheert de telefooncentrale en staat klanten vlot te woord
• Facility Management: Je waakt over de orde en netheid in het gebouw, vult koffiebonen aan en signaleert/evalueert facilitaire problemen (zoals een defect toilet)
• Administratieve Beheer: Je beheert de badges voor nieuwe medewerkers en reserveert vergaderzalen en parkeerplaatsen
• Support: Je faciliteert de wekelijkse opstart ‘klassen’ voor nieuwe medewerkers (vergaderzalen klaarzetten , broodjes bestellen, laptops en goodiebags voorzien)

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en kunt bezoekers in het Frans te woord staan
• Je kan goed overweg met de gangbare MS Office toepassingen (voornamelijk Outlook voor mail- en agendabeheer) en leert snel werken met nieuwe, gebruiksvriendelijke tools
• Je kunt goed prioriteiten stellen in drukke omgeving en blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijkertijd je aandacht vragen
• Je bent positief ingesteld, behulpzaam en je verwelkomt iedereen met een glimlach
• Je steekt graag de handen uit de mouwen (of het nu gaat om een technisch defect of ophangen van seizoensdecoratie)
• Je ziet de problemen, lost ze op en denkt na wat de beste mogelijke oplossing is

Vast contract bij Randstad Professionals