Ondersteuning, office- en eventmanagement voor de dienst Klimaatverandering Vacatures

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert het secretariaat van de dienst: Je staat in voor het onthaal van de dienst
Je beheert het elektronisch en papieren archief van de dienst
Je stelt tabellen en planningen op
Je beheert de agenda en mailbox van de Dienst
Je assisteert het management bij het beheren van hun agenda
Je maakt verslagen van interne (dienst)vergaderingen
Je stelt actielijsten op, bewaakt/monitort de opvolging ervan (m.i.v. de opvolging van parlementaire vragen door de betreffende experten) en rapporteert daarover aan het management
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van terugkerende vergaderingen (managementteam, teamvergaderingen, enz.)
Je biedt ondersteuning aan de Dienst en haar cellen
Je biedt ondersteuning aan de cel ETS voor gebruikersvragen in het kader van het emissiehandelssysteem (zeker in de piekperiode van de inlevering van emissierechten en bij de implementatie van ETS2)
Je verzorgt het klassement van de gebruikersdossiers
Je organiseert de planning en logistiek voor interne en externe activiteiten
Je bent in dit kader verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen, conferenties, workshops, persbriefings, buitenlandse missies etc. die de Dienst organiseert
Je leidt alle logistieke en administratieve aspecten (hotel, kantoor en paviljoen op COPs, registratie) van de deelname van de Belgische delegatie aan internationale vergaderingen in goede banen
Je bent bereid om volgens flexibele werktijden te werken, onder meer voor de organisatie van evenementen die buiten de normale diensturen (vroege of avondevenementen) kunnen plaatsvinden
Je bent bereid om te reizen in dienstverband wanneer er evenementen in het buitenland plaatsvinden en er praktische en organisatorische zaken ter plaatse moeten geregeld worden

Vereisten

Resultaatgericht zijn: Acties ondernemen, opvolgen en plannen (vb. over zendingen, vergaderingen …)
Samenwerken: Actief samenwerken met collega’s binnen de ganse dienst om hen te ondersteunen in hun activiteiten
Service gericht handelen: Je begeleid interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten
Kritisch denken: Je kan eenvoudige informatie behandelen en samenvatten (vb. verslagen van dienstvergaderingen, klantenondersteuning …)
Bachelor diploma

Randstad - Alle vacatures

Selecteer land

Ondersteuning, office- en eventmanagement voor de dienst Klimaatverandering

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Looking for more opportunities?

Ondersteuning, office- en eventmanagement voor de dienst Klimaatverandering

Medewerker Verkoop Markthal - Cookshop

Medewerker Verkoop Markthal

Assistent Magazijnmedewerker

Projectondersteuner

Fietscoach Rai

Vaccinatiecoördinator

Arts Najaarsronde COVID-19

Servicedesk Medewerker ICT

Onze AI antwoordt in jouw taal