CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Logistiek

Officer Warehouse

Belgium, Wilrijk, Antwerpen · Vacature geplaatst 12 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Henri Essers & Zonen Transport Wilrijk zoekt naar een tijdelijke Officer Warehouse, een administratieve spilfiguur naar de klanten en chauffeurs.

Functieverantwoordelijkheden

  • Als administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van de voorraad, maar weet je de klanten een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock
  • Je bent verantwoordelijk voor een vlotte verwerking van de mailbox
  • Je staat garant voor een open en vlotte communicatie naar onze klanten/transporteurs
  • Binnen het magazijn ben jij dé persoon die dagdagelijks de chauffeurs, de klanten én de eigen organisatie tevreden houdt door een vlotte, administratieve werking

Vereisten

  • Geen enkele administratieve bottleneck is voor jou onoverkomelijk
  • Je geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt
  • Wanneer het wat drukker wordt, slaag je erin om met de nodige maturiteit én het nodige professionalisme klant en chauffeur te woord te staan
  • Aangezien je in contact komt met nationale én internationale chauffeurs en klanten, weet je hen makkelijk te woord te staan in het Nederlands en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt in daguren
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Officer Warehouse

8 matching positions

Nieuw

Warehouse Officer

Ben jij communicatief sterk en haal je energie uit het stroomlijnen van logistie...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met administratief beheer in een logistieke omgeving (zoals het opvolgen van transport en beheren van transportdocumenten) is een grote troef
  • Je comuniceert vlot en professioneel – zowel mondeling als schriftelijk – in het Nederlands en het Engels
  • Je bent klantgericht, stressbestendig en treedt op met de nodige maturiteit en zelfstandigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order- en dossieropvolging: Je staat in voor de volledige administratieve verwerking en nauwgezette opvolging van transport- en magazijndossiers van A tot Z
  • Voorraad- en stockbeheer: Je bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging en een nauwkeurig beheer van de voorraad in het magazijn. Je analyseert de stockdata en signaleert eventuele afwijkingen direct
  • Klantenservice & Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox efficiënt en bent het administratieve aanspreekpunt voor klanten en transporteurs. Je beantwoordt complexe klantvragen over orders en voorraden snel en accuraat
  • Procesoptimalisatie: Je denkt proactief mee over hoe de administratieve processen rondom de goederenstroom nog efficiënter en kwalitatiever ingericht kunnen worden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Officer Warehouse (Nacht Shift)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Voor een ...
Locatie
Locatie
Belgium , Puurs
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een eerste administratieve ervaring of hebt onlangs een bacheloropleiding afgerond
  • Ervaring in transport, logistiek of supply chain is een sterke troef, maar geen absolute vereiste
  • Je kan vlot overweg met MS Office (voornamelijk Excel en Outlook)
  • Kennis van WMS- of TMS-pakketten is een pluspunt
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels en/of Frans
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en proactief
  • Werken in de vaste nacht (22:00 - 06:00) past perfect bij jouw levensstijl
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Controleren en corrigeren van verzendgegevens op basis van transportdocumenten om volledige compliance te garanderen
  • Voorbereiden en beheren van transportdocumentatie, zoals CMR's, leveringsbonnen en douanedocumenten
  • Monitoren en bijsturen van laadlijsten in nauwe samenwerking met de terminal en het magazijn
  • Administratieve afhandeling in het systeem na het laden, zodat de voorraad en status altijd up-to-date zijn
  • Bevestigen van zendingen en versturen van EDI-berichten naar partners in de keten
  • Registreren van transportevents en het proactief melden van onregelmatigheden aan de supervisor
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne teams en externe partners over de status van zendingen
Lees meer
Arrow Right

Warehouse Officer

Voor onze klant in Zemst zijn we op zoek naar een Officer Warehouse, een veelzij...
Locatie
Locatie
Belgium , Kampenhout
Salaris
Salaris:
2800.00 - 2900.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt nauwkeurig en klantgericht
  • Je kan goed omgaan met drukte en weet professioneel, zelfstandig en met maturiteit te werken
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een pluspunt, maar geen vereiste
  • Je bent een teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken
  • Je bent bereid om in shiften te werken (6u-14u of 14u-22u)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken en beheren van de mailbox om een vlotte communicatie te garanderen
  • Beheren van de voorraad en zorgen voor een correcte administratieve opvolging
  • Verlenen van ondersteuning aan chauffeurs aan het loket: briefing over hun lading en voorzien van de nodige documenten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en transporteurs en hen vlot te woord staan
  • Naleven van procedures, regelgeving en kwaliteitsnormen binnen het warehouse
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maaltijdcheques
  • Ploegenpremies
Lees meer
Arrow Right

Warehouse officer

Voor onze klant in Genk, waar uw metaalbewerking in goede handen is, zijn wij op...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers, waarbij klanttevredenheid een absolute topprioriteit is
  • Je stelt je flexibel op, zelfs op de drukste momenten
  • Eigenschappen als nauwkeurig en goed georganiseerd zijn jou op het lijf geschreven
  • Je werkt vlot met MS-Office
  • Je bent een enthousiast persoon die graag deel wil uitmaken van een dynamisch team en die steeds op een proactieve manier meedenkt
  • Je hebt de nodige ervaring met een heftruck en rolbrug
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt in ons magazijn door operationeel werk te combineren met administratieve taken
  • Wees de belangrijke schakel tussen het magazijn en onze Supply Chain Afdeling door een vlotte, administratieve werking en een continue flow in de verwerking van inkomende en uitgaande goederen te garanderen
  • Verwerk goederen correct in het ERP-systeem, registreer voorraadbewegingen en verwerk productiebonnen
  • Zorg ervoor dat alle lever- en transportdocumenten volledig en overzichtelijk zijn
  • Rapporteer rechtstreeks aan de Supply Chain Manager
  • Laad goederen volgens de opgegeven planning en los materialen
  • Ondersteun stocktellingen
  • Bewaak de orde en netheid in zowel de werkplaatsen als rond het gebouw
  • Bestel, volg op en bewaak verbruiksgoederen, verpakkingsmateriaal en kledij
  • Voer onderhoud uit aan de heftrucks
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Officer Warehouse (Late Shift)

Ben jij administratief sterk en zoek je een boeiende uitdaging in de logistieke ...
Locatie
Locatie
Belgium , Puurs
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een eerste administratieve ervaring opgebouwd of je bent een pas afgestudeerde Bachelor
  • Affiniteit met transport, logistiek of supply chain is een stevig pluspunt, maar geen absolute vereiste
  • Je werkt vlot met Excel en Outlook, ervaring met WMS- of TMS-pakketten is een troef
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels en/of het Frans
  • Je bent accuraat, proactief en stressbestendig
  • Je bent bereid om structureel in de late shift (14:00u – 22:00u) te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt transportdocumenten zoals CMR's, leverbonnen en douanepapieren correct klaar voor vertrekkende chauffeurs
  • Je controleert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten om volledige naleving te garanderen
  • Je verwerkt import- en exportzendingen in de IT-systemen (WMS/TMS) en verstuurt EDI-berichten voor een vlot verloop in de keten
  • Je monitort laadlijsten, koppelt terug naar de terminal en voert systeemupdates uit na het laden om de voorraadcorrectheid te borgen
  • Je registreert eventuele afwijkingen of incidenten en informeert de supervisor proactief bij problemen
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor interne teams (planners, magazijn) en externe partners (chauffeurs, onderaannemers) over de status van zendingen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Officer Warehouse

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van actie en sociaal contact? Wil j...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nauwkeurigheid
  • Communicatie: Je staat klanten en chauffeurs vlot te woord in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)
  • Mentaliteit: Je bent zelfstandig, matuur en bezit een gezonde dosis professionalisme
  • Leergierig: Je bijt je graag vast in nieuwe regelgeving en procedures
  • Stressbestendigheid
  • Upper secondary education
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Customer Service & Stockbeheer: Je beheert de mailbox en geeft klanten proactief en accuraat antwoord op al hun vragen over hun voorraad
  • Onthaal & Briefing: Je bent het gezicht van H.Essers aan het loket. Je ontvangt nationale en internationale chauffeurs, voorziet hen van de juiste transportdocumenten en geeft duidelijke instructies voor hun rit
  • Kwaliteitsbewaking: Je pluist procedures en regelgeving uit en vertaalt deze feilloos naar een correcte administratie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een competitief salaris met maaltijdcheques en ecocheques
  • Na een succesvolle interimperiode krijg je een vast contract, inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering en My Essers Benefits
  • Via de H.Essers Academy krijg je volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen (levenslang leren!)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Operational supervisor

Voor onze klant, actief op de grootste containerterminal van Europa in de haven ...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt ervaring in een operationele of logistieke context, bij voorkeur met leidinggevende verantwoordelijkheden
  • Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd
  • Je communiceert helder, ook in een snel wijzigende omgeving
  • Je bent flexibel en bereid om in een 3-ploegensysteem te werken
  • Je spreekt vlot Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je neemt contact op met de centrale planner van elke rederij om het laadplan van het schip te ontvangen
  • Je stelt een losplan op: welke containers worden gelost en in welke volgorde
  • Je maakt het ladingsplan op, rekening houdend met gewicht, bestemming en aard van de lading
  • Je legt het plan voor aan de centrale planner of aan de officier van wacht aan boord voor goedkeuring
  • Je positioneert speciale en gevaarlijke ladingen volgens de geldende IMO-regels
  • Je stuurt bij tijdens het lossen en laden bij afwijkingen, bijvoorbeeld door ontbrekende info of laat aangeleverde containers
  • Je hebt rechtstreeks contact met de chief officer aan boord
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Material Storage Officer

Als Material Storage Officer speel je een cruciale rol in het hart van een hoogt...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • First experience in a technical warehouse environment or strong affinity with industrial spare parts
  • Accurate work with good insight into data
  • Proficient with ERP systems (experience with SAP is a big plus)
  • Administrative mindset but willing to get hands-on with goods receipt or in the warehouse
  • Fluent in Dutch and good basic knowledge of English (for technical terminology and systems)
  • Possession of a forklift license or willingness to obtain one shortly
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coordinate the complete flow of MRO goods (maintenance and repair), from receipt and inspection to final issuance
  • Monitor critical stock levels, signal shortages to the purchasing department in a timely manner, and perform regular cycle counts to ensure stock accuracy
  • Process all data accurately in SAP S/4 HANA and Osapiens, working closely with maintenance planners for preventive actions
  • Prepare material sets (staging) for planned maintenance work and handle return shipments or warranty claims to suppliers
  • Monitor EHS regulations and proactively propose improvements to warehouse layout and material flows
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right