Office Medewerker Vacatures

Administratief Medewerker Office Management

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organiseren en ontzo...

Locatie

Netherlands , Pernis Rotterdam

Salaris:

3800.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

30 maart 2026

Vereisten

Een afgeronde Mbo-opleiding met een secretariële of administratieve achtergrond
3-5 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker
Cijfermatig inzicht (een pre)
Kennis en ervaring met SAP (een pre)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Beschikbaarheid op de Vrijdag is een vereiste

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert het volledige proces van aanvraag tot afhandeling van passen en bewaakt de lijst van contractors
Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en bestellen van kantoorartikelen
Je verwerkt aanvragen en zorgt voor een correcte afhandeling in SAP
Je stelt maandelijks overzichten op van uitgaven ten opzichte van het budget
Intranetbeheer: Je bent de editor van het Office Management gedeelte van de intranetsite (telefoonlijst, fotoboek, etc.)
Je ondersteunt de Office Coördinator bij diverse taken, zoals factuurcontrole, het opstellen van brieven, het plannen van vergaderingen en het reserveren van vergaderruimtes

Wat we bieden

Tijdelijk met uitzicht op vast
Uitdagende baan in een dynamische omgeving
32 tot 40 uur, flexibele werktijden mogelijk
Mogelijkheid tot flexibele werktijden
Mogelijkheid tot hybride werken
Gezellig en hardwerkend team
Reiskostenvergoeding
Dynamische baan in een dynamische omgeving

Fulltime

Lees meer

Front Office medewerker

Als tijdelijk Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van de organisat...

Locatie

Netherlands , Oss

Salaris:

2900.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

21 maart 2029

Vereisten

Representatief en gastvrij
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
goede basiskennis van de Engelse taal, Duits is een pré
afgeronde administratieve of commerciële opleiding op minimaal MBO-4 niveau
beschikbaar op dinsdag en woensdag, en een derde dag in overleg

Functieverantwoordelijkheden

Aannemen van binnenkomende orders en verwerken in SAP
controleren van leverdatum haalbaarheid en communiceren met supply chain planner of manager
contact opnemen met klanten bij niet haalbare leverdatum
voorbereiden en verwerken van documenten voor productieafdeling
telefonisch klanten te woord staan en doorverbinden
gastvrij ontvangen van bezoekers en inschrijven in het bezoekregister

Wat we bieden

Pensioen vanaf dag 1

Parttime

Lees meer

Front-office medewerker

De front-office medewerker is het uithangbord van het hotel. Je staat in voor he...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2025

Vereisten

Bachelor diploma in de hospitalitysector of gelijkgesteld door ervaring
Vloeiend Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk
Flexibiliteit op vlak van uurroosters
Zeer nauwkeurig met oog voor detail
Klantgerichtheid
Doorzetter
Stressbestendigheid: onder druk kunnen werken
Ervaring is een pluspunt maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking
Kennis van Protel & Cubilis zijn een meerwaarde maar geen noodzaak
Team-player zowel binnen het departement, het hotel en de groep

Functieverantwoordelijkheden

De klanten verwelkomen bij hun aankomst
De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen
Betalingen voor gastenrekeningen ontvangen, zowel op het moment van registratie als bij het afrekenen
Bijhouden van de shiftkassa, correcte afsluiting van de kassa en verwerking van de shiftontvangsten
Contant geld en valuta wisselen voor gasten
Sleutelafgifte en beheer van de bagagestock
Diverse kosten opboeken
Conciërge taken: gasten informeren over hotelfaciliteiten, lokale bezienswaardigheden, restaurant suggesties & reserveringen
Telefonie: afhandelen van inkomende oproepen, doorverbinden met de juiste gesprekspartner
Eerstelijns klachtenbehandeling

Fulltime

Lees meer