CrawlJobs Logo

Office medewerker receptie

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Sluiskil

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2900.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Houd je van afwisseling, schakel je razendsnel tussen taken en ben je het stralende visitekaartje van het bedrijf? Dan is deze functie als Office Medewerker jou op het lijf geschreven! Je komt terecht bij een innovatief familiebedrijf met diepe wortels in de agrarische sector. Al meer dan een eeuw wordt hier met passie gewerkt aan de teelt en veredeling van bijzondere gewassen zoals vlas en blauwmaanzaad. Het team is klein, betrokken en nuchter: iedereen pakt aan en staat voor elkaar klaar. De sfeer is informeel.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Eerste aanspreekpunt aan de balie en zorgt voor een warm welkom
  • De stem aan de telefoon en verwerkt inkomend en uitgaand telefoonverkeer
  • Voert secretariële en administratieve taken uit, zoals correspondentie, agendabeheer en dossiervorming
  • Beheert en onderhoudt onze social media kanalen
  • Coördineert en schakelt tussen verschillende processen, zoals de balie, telefoon en (eventueel) de weegbrug

Vereisten:

  • Minimaal mavo denk- en werkniveau
  • Relevante werkervaring in de frontoffice/receptie en met secretariële administratieve taken
  • Taalkundig sterk, zowel schriftelijk als mondeling
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • Stressbestendig
  • Kan snel schakelen tussen verschillende taken
  • Kan goed uit de voeten met verschillende social media kanalen

Prettig om te hebben:

Kennis van de Franse taal

Wat we bieden:
  • Werken in een familiebedrijf
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Afwisselende functie
  • Ruimte voor eigen initiatief
  • Kans om jezelf te ontwikkelen

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
22 februari 2026

Verloopdatum:
27 april 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office medewerker receptie

Administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een toffe uitdaging als administratief medewerker bij een g...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almere
Salaris
Salaris:
2500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt, schrijft en leest vloeiend de Nederlandse taal (tweede taal is een pré!)
  • Je bent in het bezit van een MBO4, MBO+ of HBO diploma
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de administratie
  • Je wilt voor minimaal 3 maanden, maar het liefst lange termijn aan de slag
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Receptie
  • front office
  • back office
  • ondersteunende administratie
  • customer service
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Ideaal salaris vanaf €2500 bruto per maand
  • Uitzicht op vast contract bij de opdrachtgever
  • Werken bij een gezellig familiebedrijf
  • Veel afwisseling qua werktaken
  • Werken met jouw collega's op locatie
  • 32 tot 40 uur per week werken
!
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief medewerker

Wil je meer dan alleen de telefoon opnemen en ben je klaar voor een rol waarin j...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zevenbergen
Salaris
Salaris:
2500.00 - 2800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting
  • Aantoonbare affiniteit of ervaring met logistieke administratie en processen
  • Goede beheersing van MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem (zoals MS Dynamics of vergelijkbaar)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel aan de balie als richting collega’s
  • Een opgeruimd hoofd en het vermogen om de stroom aan documenten en bezoekers te managen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontvangen van chauffeurs en andere bezoekers aan de receptiebalie
  • Zorgen dat bezoekers op de juiste plek komen (chauffeurs naar de laad-/loslocatie, gasten naar de spreekkamer) en ze van koffie/thee voorzien
  • Verantwoordelijk voor de logistieke documentenflow (in en uit)
  • Zorgen voor de juiste pak- en orderbonnen voor het magazijn
  • Verwerken van retour gekomen orderpapieren en inboeken van aangeleverde materialen in het ERP-systeem (o.a. zichtbaar maken van handelingen voor de organisatie)
  • Maken en verzenden van facturen bij afhalen of afleveren van orders
  • Verzorgen van transport- en exportdocumenten
  • Scannen en verwerken van certificaten ten behoeve van het ERP-systeem
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct op contract bij de opdrachtgever
  • Informele en collegiale werksfeer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste administratieve kanjers die voor lange...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ede
Salaris
Salaris:
14.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Relevante werkervaring
  • Goed overweg kunnen met alle programma's van MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratieve werkzaamheden accuraat verrichten
  • Verwerken en op tijd aanbieden van in- en uitkomende post bij de receptie
  • Archiveerwerkzaamheden
  • Opzoeken van dossiers
  • Scannen van dossiers
  • Overige algemeen administratieve werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Pensioenregeling
  • Leuke collega's
  • Goed bereikbaar
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Shiftleader front office hotel

Als Receptionist–Shiftleader til je de gastervaring naar een hoger niveau. In de...
Locatie
Locatie
Belgium , Blankenberge
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in de hotelsector, bij voorkeur in een front-office omgeving
  • Taalvaardig in het Nederlands en Frans
  • Beheersing van het Engels wordt als een sterke troef beschouwd
  • Coachende houding en weet anderen op een positieve manier te stimuleren
  • Organisatorisch talent, blijft kalm onder druk en heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Flexibiliteit om in een wisselend rooster, inclusief weekends en op feestdagen, te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Excellente Gastvrijheid: verzorgt de ontvangst en het vertrek van gasten met oog voor detail en voorziet hen van alle nodige informatie over het resort en de regio
  • Administratief Beheer: staat in voor de nauwkeurige verwerking van boekingen, de opmaak van facturen en het afhandelen van betalingsverkeer
  • Commerciële Inzet: ziet kansen om aanvullende diensten en producten actief onder de aandacht te brengen bij de gast
  • Interne Dialoog: onderhoudt korte lijnen met andere diensten (zoals housekeeping en techniek) om een vlekkeloze service te garanderen
  • Operationele Regie: draagt de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie en de flow van de receptie tijdens jouw aanwezigheid
  • Teamcoaching: motiveert en ondersteunt collega's, waarbij je optreedt als mentor voor nieuwe medewerkers en stagiairs
  • Kwaliteitsbewaking: signaleert knelpunten in de werkprocessen en formuleert proactief voorstellen voor optimalisatie
  • Escalatiemanagement: eerste persoon die complexe vragen of klachten oppakt en tot een succesvol einde brengt
  • Rapportage: communiceert rechtstreeks met de Front Office Manager over de voortgang en bijzonderheden van je shift
Lees meer
Arrow Right

Verantwoordelijke hotel receptie

Heb jij je sporen verdiend aan de hotelbalie en ben je klaar voor de overstap na...
Locatie
Locatie
Belgium , Blankenberge
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt reeds relevante werkervaring opgedaan binnen een hotelreceptie.
  • Communicatie: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een belangrijk pluspunt.
  • Mentaliteit: Je bent een zelfstandige werker die initiatief durft te nemen en verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat.
  • Vaardigheden: Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en bezit het vermogen om anderen te inspireren.
  • Inzetbaarheid: Een variabel uurrooster, inclusief weekendwerk en feestdagen, past binnen jouw levensstijl.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Hartelijk ontvangen en uitwuiven van onze nationale en internationale gasten.
  • Optreden als centrale informatiebron over ons domein en de lokale toeristische highlights.
  • Oplossingsgericht afhandelen van complexe verzoeken of klachten met een glimlach.
  • Verwerken van boekingen en het uitvoeren van diverse kassahandelingen en facturatie.
  • Nauw overleggen met de technische dienst en housekeeping voor een optimale kamerbezetting.
  • Stimuleren van de verkoop van extra services en faciliteiten op het resort.
  • Aansturing op de vloer: Je coördineert de werkverdeling tijdens je shift en stuurt bij waar nodig om een vlotte doorstroming te garanderen.
  • Begeleiding & Coaching: Je fungeert als klankbord voor je team, opent de weg voor nieuwe medewerkers door hen intensief in te werken en houdt de groepsgeest hoog.
  • Procesbewaking: Je analyseert de dagelijkse werking, signaleert verbeterpunten in de procedures en deelt deze constructief met de Front Office Manager.
  • Dossierbeheer: Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een foutloze financiële en administratieve afhandeling van de volledige shift.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Facilitair medewerker

Ben jij de gastvrije duizendpoot die zorgt dat het je collega's aan niets ontbre...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3000.00 - 4067.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Opleiding: Je hebt een afgerond mbo-diploma (bijv. Facilitair of Hotelschool)
  • Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring in een facilitaire functie of soortgelijke rol
  • Taal: Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift
  • Skills: Je bent handig met systemen (Office/FMIS) en administratief sterk
  • Beschikbaarheid: Je bent 32 tot 40 uur per week inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Hospitality: Ontvangen van gasten en beheren van de receptie-mail/telefoon
  • Operations: Verzorgen van koffiecorners, keukens en kantoorvoorraad
  • Events: Faciliteren van vergaderingen, lunches en bijeenkomsten
  • Coördinatie: Aanspreekpunt voor leveranciers (schoonmaak/catering)
  • Verbeteren: Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Ruimte voor initiatief en verbetering
  • Vaste tijden (07:30-16:00 of 08:30-17:00)
  • Toegang tot vakinhoudelijke opleidingen
  • Uitzicht op een vast contract
  • Hecht team van 6 collega's, leuke uitjes
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Filiaalverantwoordelijke

Voor een specialist in dak- en gevelmaterialen zijn we momenteel op zoek naar ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Zemst
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een vlotte basiskennis van het Frans
  • je bent bereid één op twee zaterdagen te werken
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een functie waarbij administratie en klantencontact centraal stonden
  • Je hebt een eerste leidinggevende ervaring
  • Je bent enorm gemotiveerd en zet je elke dag in om successen e behalen
  • Je bent stressbestendig en hebt een sterk oganisatorisch vermogen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Team coachen en motiveren
  • commercieel advies verlenen aan klanten
  • stockbeheer
  • administratie
  • aanspreekpunt zijn voor collega's en klanten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een competitief salaris afgestemd op jouw relevante ervaring
  • Extra legale voordelen zoals een bedrijfswagen en maaltijdcheques
  • Een uitstekende work-life balance met 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen
  • De kans om onmiddellijk op te starten in een stabiel en groeiend bedrijf
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Filiaalmanager / Shopmanager – Regio Tervuren

Ben jij een ondernemende leider met een passie voor retail die een team weet te ...
Locatie
Locatie
Belgium , Tervuren
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3500.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je beschikt over relevante leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen de retail- of hospitalitysector.
  • Opleidingsniveau: Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs, aangevuld met een sterk cijfermatig inzicht.
  • Competenties: Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en kunt snel schakelen in een drukke omgeving.
  • Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken volgens een variabel uurrooster, inclusief zaterdagen.
  • Drive: Je hebt een can-do mentaliteit en bent pas tevreden als de winkeldoelen zijn bereikt.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Teamleading: Je coacht, motiveert en begeleidt je teamleden (ca. 5 tot 10 medewerkers) om het beste uit zichzelf te halen.
  • Commercieel beheer: Je analyseert verkoopcijfers en KPI's en stuurt bij waar nodig om de commerciële doelstellingen te behalen.
  • Operationele flow: Je draagt zorg voor een efficiënte planning, voorraadbeheer en een strakke presentatie van de acties en promoties.
  • Klantbeleving: Je waarborgt een uitstekende service en adviseert klanten waar nodig, terwijl je het goede voorbeeld geeft op de winkelvloer.
  • Ontwikkeling: Je voert functioneringsgesprekken en selecteert nieuwe talenten om jouw team te versterken.
Lees meer
Arrow Right