CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Office Manager

Netherlands, Dordrecht Arbeidsovereenkomst 2500.00 - 3800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 30 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij de stabiele factor die pas echt lekker gaat op een volle agenda en een grote variëteit aan taken? Voor een ambitieuze softwareorganisatie in Dordrecht zoeken wij een Officemanager die intern alles op rolletjes laat lopen en extern het visitekaartje is. Je bent de rechterhand van het management en een onmisbare schakel op het gebied van administratie en personeelszaken.

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheer van de volledige klantadministratie, uitvoeren van de facturatie en toezicht houden op het debiteurenbeheer
  • Beantwoorden van vragen over abonnementen of facturen en het gastvrij ontvangen van bezoekers op kantoor
  • Opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers en het actief zoeken naar nieuwe talenten via LinkedIn
  • Ad-hoc ondersteuning bieden aan het management bij diverse projecten en dagelijkse werkzaamheden.

Vereisten

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je spreekt en schrijft Nederlands
  • Je spreekt en schrijft Engels
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
  • Je bent secuur
  • Je woont in de omgeving van Dordrecht.

Wat we bieden

  • Opleidingsbudget €500 per jaar
  • 25 vakantiedagen obv 40 uur
  • 8% vakantiegeld
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office Manager

8 matching positions

Office Manager

Draag jij de wereld van kunst, cultuur en lifestyle een warm hart toe? Als Offic...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Organizational talent
  • Fluency in French and Dutch
  • Accuracy
  • Independence
  • Affinity with the sector (passion for books, art or architecture)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Office management & reception
  • Facility management
  • Editorial secretariat (author contracts and royalty payments)
  • Logistics & stock management (book inventory and shipping)
  • Data & archive management
  • HR support (coordinating internships)
  • Event support
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract of indefinite duration for 20 hours per week
  • Unique workplace in Brussels
  • Varied function in a dynamic and innovative environment
  • Working with motivated colleagues and an inspiring product
  • Good balance between personal freedom and professional guidance
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Wij zoeken per direct een Office manager die de touwtjes op kantoor stevig in ha...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eygelshoven
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt ervaring als administratief medewerker of je hebt affiniteit met een allround administratieve functie
  • Je bent op korte termijn beschikbaar
  • Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar
  • Je bent bereid om in Kerkrade te werken
  • Je spreekt Nederlands
  • Je spreekt Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Jij beheert de inkomende communicatie en zorgt dat vragen bij de juiste persoon landen, zonder dat de organisatie onrustig wordt
  • Je bent de rechterhand van onze uitvoerder die veel onderweg is. Jij regelt de zaken op kantoor, zodat hij buiten zijn werk kan doen
  • Je ondersteunt onze calculatoren die diep in de projectdetails zitten en verzorgt de bijbehorende projectdocumentatie
  • Je springt bij waar nodig in de financiële projectadministratie
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Office Manager

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een feilloos draa...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in Office Management or equivalent experience
  • Fluent in Dutch and/or French, good knowledge of the second national language, and able to express oneself fluently in English
  • Relevant experience in a similar administrative role
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Accurate, flexible, diplomatic, and a team player
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda & Task Management: Managing complex agendas, scheduling appointments, and preparing meeting documents
  • Documentation & Reporting: Creating professional documents (letters, reports, presentations) and ensuring high-quality minutes and summaries
  • Communication: First point of contact for email, phone, and mail
  • filtering information, answering questions proactively, and forwarding as needed
  • Events & Logistics: Organizing meetings, trainings, and team-buildings, including booking locations, catering, and travel
  • Office Support: Welcoming visitors, managing office supplies, and supporting the onboarding of new colleagues
  • Filing & Database: Maintaining physical and digital archives (e.g., Hypertree/Hyperdoc) and managing access rights
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
2563.00 - 3590.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een office-gerelateerde rol
  • Administratief sterk en kan goed plannen
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begint de dag met een rondje door het pand om te zien of alles representatief staat
  • Opent mailboxen en beantwoordt vragen van collega's
  • Zorgt dat lunchvoorzieningen in orde zijn
  • Beheert kantoorartikelen
  • Regelt onboarding van nieuwe collega's
  • Zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen
  • Leidt de organisatie van bedrijfsevenementen zoals een BBQ op 24 september en kerstpakketten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen
  • Samenwerken in een hecht, warm team
  • Alle vrijheid om projecten op te pakken
  • Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Office Manager gezocht voor een groeiende distributeur in de wereld van gebitsre...
Locatie
Locatie
Netherlands , Meppel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met het Office-pakket en bij voorkeur ook met Excel en Exact
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een commerciële en proactieve instelling
  • De discipline om zelfstandig projecten op te pakken en af te ronden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order-ready: Je zet bestellingen klaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt in het systeem Exact
  • Creatieve geest: Je zet de organisatie op de kaart met pakkende social media posts en een vleugje marketing
  • Cijferwonder: Je draait je hand niet om voor het maken van prijslijsten en werkt feilloos in Excel en Outlook
  • Bouwmeester: Je denkt actief mee over de uitbreiding en opbouw van het bedrijf
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Wekelijkse uitbetaling van je salaris
  • Uitzicht op contract bij de opdrachtgever
  • Klein en informeel team
  • Veel afwisselende werkzaamheden
  • De kans om echt impact te maken en mee te groeien met een ambitieus #MKB bedrijf
  • Een informele werksfeer waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Houd jij van afwisseling, ben je een ster in regelen en ben je pas tevreden als ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dordrecht
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Secuur en discreet
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt het management op allerlei vlakken
  • Beheert de volledige klantadministratie
  • Regelt de facturatie en zorgt dat debiteuren netjes op tijd betalen
  • Ondersteunt bij administratieve HR-taken
  • Zoekt af en toe via LinkedIn naar nieuwe toppers voor het team
  • Zorgt voor facilitaire zaken zoals planten water geven en pakketjes
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Jaarlijks opleidingsbudget van €500
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Als receptioniste/floorsteward/office manager ben je het eerste aanspreekpunt bi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
16.00 - 18.60 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experienced and hospitable floor steward
  • Proactive and quick to pick things up
  • Must be able to apply for a Certificate of Good Conduct (VOG)
  • Proficiency in Dutch is essential
  • Good command of the English language
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • First point of contact within the company
  • Receiving guests in a unique way
  • Ensuring the work location is tidy and neat
  • Giving guests a 'five-star' feeling
  • Coordinating various services including cleaning, pest control, window washing
  • Leading the organization of fun hospitality events
  • Identifying and resolving imperfections
  • Being aware of the functioning of all facility matters and safety procedures
  • Playing a coordinating role in case of irregularities
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 25 vacation days
  • 8.33% holiday pay
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Ben jij iemand die met een open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer c...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • A2-diploma
  • preferably first experience in a similar function
  • expert in Office 365 (Teams, SharePoint) and CRM systems
  • fluent in Dutch and English
  • good expression in French
  • discreet, integer and extremely structured
  • own transport
  • availability Monday to Thursday (9-15.30h)
  • no possibility for home work
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Reception & Communication: coordinate reception, manage visitor traffic, telephony and central mailbox
  • Office Management: order office supplies, manage meeting rooms and ensure visitor facilities look perfect
  • Practical Organization: book hotels, restaurants and transport and support in organizing events and marketing actions
  • Administrative Support: manage documents and files and support colleagues with various administrative tasks
  • Logistical flexibility: sporadically move to the site in Ghent region (e.g. for quarterly meeting) and take care of practical matters such as picking up orders (e.g. to the baker)
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right