CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Office Manager

Netherlands, Waalwijk · Vacature geplaatst 29 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor een installatiebedrijf dat gespecialiseerd is in roestvrijstalen leidingwerk en complete turnkey-projecten zijn wij op zoek naar een officemanager. Als officemanager ben je de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunt het team administratief en organisatorisch.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je beantwoordt de telefoon en e-mails
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie
  • Je maakt bestellingen op en controleert facturen met behulp van een ERP-systeem
  • Je beheert het (digitale) archief
  • Je ondersteunt je collega's met verschillende (administratieve) taken
  • Je organiseert activiteiten voor het team

Vereisten

  • Je bent bereid om in Waalwijk te werken
  • Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
  • Je spreekt Nederlands
  • Je spreekt Engels
  • Je hebt kennis van MS Office
  • Je hebt ervaring met het werken in een ERP-systeem

Wat we bieden

  • 20 - 24 uur, flexibel verdeeld over 4 tot 5 dagen
  • op nieuwe locatie in Waalwijk
  • salaris op basis van kennis en ervaring
  • veel afwisseling in een verantwoordelijke baan
  • 25 vakantiedagen
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office Manager

8 matching positions

Office manager

Als Office Manager vlieg je vrolijk door de dag en zorg je dat het kantoor op ro...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bergen op Zoom
Salaris
Salaris:
3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst verplicht de Nederlandse, Engelse en Franse taal
  • Je bent 32 tot 40 uur per week flexibel inzetbaar en woont bij voorkeur in de omgeving van Bergen op Zoom
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
  • Orders nauwkeurig in het systeem zetten (MS Office), levertijden checken en administratieve ondersteuning voor de salesafdeling
  • Algemene mailboxen en agenda's beheren
  • Schakelen met collega's van planning en logistiek, en met externe leveranciers en transporteurs
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tot wel €3200
  • Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Uitzicht op een vast contract
  • Informele, gezellige sfeer
  • Een afwisselende en uitdagende functie
  • Werken in het mooie Bergen op Zoom
Lees meer
Arrow Right

Office Manager

Ben jij de stabiele factor die pas echt lekker gaat op een volle agenda en een g...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dordrecht
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Je spreekt en schrijft Nederlands
  • Je spreekt en schrijft Engels
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
  • Je bent secuur
  • Je woont in de omgeving van Dordrecht.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van de volledige klantadministratie, uitvoeren van de facturatie en toezicht houden op het debiteurenbeheer
  • Beantwoorden van vragen over abonnementen of facturen en het gastvrij ontvangen van bezoekers op kantoor
  • Opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers en het actief zoeken naar nieuwe talenten via LinkedIn
  • Ad-hoc ondersteuning bieden aan het management bij diverse projecten en dagelijkse werkzaamheden.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Opleidingsbudget €500 per jaar
  • 25 vakantiedagen obv 40 uur
  • 8% vakantiegeld
Lees meer
Arrow Right

Office Manager

Draag jij de wereld van kunst, cultuur en lifestyle een warm hart toe? Als Offic...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Organizational talent
  • Fluency in French and Dutch
  • Accuracy
  • Independence
  • Affinity with the sector (passion for books, art or architecture)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Office management & reception
  • Facility management
  • Editorial secretariat (author contracts and royalty payments)
  • Logistics & stock management (book inventory and shipping)
  • Data & archive management
  • HR support (coordinating internships)
  • Event support
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract of indefinite duration for 20 hours per week
  • Unique workplace in Brussels
  • Varied function in a dynamic and innovative environment
  • Working with motivated colleagues and an inspiring product
  • Good balance between personal freedom and professional guidance
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
2563.00 - 3590.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een office-gerelateerde rol
  • Administratief sterk en kan goed plannen
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begint de dag met een rondje door het pand om te zien of alles representatief staat
  • Opent mailboxen en beantwoordt vragen van collega's
  • Zorgt dat lunchvoorzieningen in orde zijn
  • Beheert kantoorartikelen
  • Regelt onboarding van nieuwe collega's
  • Zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen
  • Leidt de organisatie van bedrijfsevenementen zoals een BBQ op 24 september en kerstpakketten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen
  • Samenwerken in een hecht, warm team
  • Alle vrijheid om projecten op te pakken
  • Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Office Manager gezocht voor een groeiende distributeur in de wereld van gebitsre...
Locatie
Locatie
Netherlands , Meppel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met het Office-pakket en bij voorkeur ook met Excel en Exact
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een commerciële en proactieve instelling
  • De discipline om zelfstandig projecten op te pakken en af te ronden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order-ready: Je zet bestellingen klaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt in het systeem Exact
  • Creatieve geest: Je zet de organisatie op de kaart met pakkende social media posts en een vleugje marketing
  • Cijferwonder: Je draait je hand niet om voor het maken van prijslijsten en werkt feilloos in Excel en Outlook
  • Bouwmeester: Je denkt actief mee over de uitbreiding en opbouw van het bedrijf
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Wekelijkse uitbetaling van je salaris
  • Uitzicht op contract bij de opdrachtgever
  • Klein en informeel team
  • Veel afwisselende werkzaamheden
  • De kans om echt impact te maken en mee te groeien met een ambitieus #MKB bedrijf
  • Een informele werksfeer waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Houd jij van afwisseling, ben je een ster in regelen en ben je pas tevreden als ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dordrecht
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Secuur en discreet
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt het management op allerlei vlakken
  • Beheert de volledige klantadministratie
  • Regelt de facturatie en zorgt dat debiteuren netjes op tijd betalen
  • Ondersteunt bij administratieve HR-taken
  • Zoekt af en toe via LinkedIn naar nieuwe toppers voor het team
  • Zorgt voor facilitaire zaken zoals planten water geven en pakketjes
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Jaarlijks opleidingsbudget van €500
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Als receptioniste/floorsteward/office manager ben je het eerste aanspreekpunt bi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
16.00 - 18.60 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experienced and hospitable floor steward
  • Proactive and quick to pick things up
  • Must be able to apply for a Certificate of Good Conduct (VOG)
  • Proficiency in Dutch is essential
  • Good command of the English language
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • First point of contact within the company
  • Receiving guests in a unique way
  • Ensuring the work location is tidy and neat
  • Giving guests a 'five-star' feeling
  • Coordinating various services including cleaning, pest control, window washing
  • Leading the organization of fun hospitality events
  • Identifying and resolving imperfections
  • Being aware of the functioning of all facility matters and safety procedures
  • Playing a coordinating role in case of irregularities
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 25 vacation days
  • 8.33% holiday pay
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Ben jij iemand die met een open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer c...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • A2-diploma
  • preferably first experience in a similar function
  • expert in Office 365 (Teams, SharePoint) and CRM systems
  • fluent in Dutch and English
  • good expression in French
  • discreet, integer and extremely structured
  • own transport
  • availability Monday to Thursday (9-15.30h)
  • no possibility for home work
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Reception & Communication: coordinate reception, manage visitor traffic, telephony and central mailbox
  • Office Management: order office supplies, manage meeting rooms and ensure visitor facilities look perfect
  • Practical Organization: book hotels, restaurants and transport and support in organizing events and marketing actions
  • Administrative Support: manage documents and files and support colleagues with various administrative tasks
  • Logistical flexibility: sporadically move to the site in Ghent region (e.g. for quarterly meeting) and take care of practical matters such as picking up orders (e.g. to the baker)
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right