CrawlJobs Logo

Office manager

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Dordrecht

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2500.00 - 3800.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Houd jij van afwisseling, ben je een ster in regelen en ben je pas tevreden als alles tot in de puntjes klopt? Dan zoeken wij jou! Bij dit ambitieuze en groeiende bedrijf in Dordrecht krijg jij een rol waar geen dag hetzelfde is. Van administratie tot HR en van klantcontact tot facilitaire zaken: jij bent de onmisbare schakel op kantoor!🚀

Functieverantwoordelijkheden:

  • Ondersteunt het management op allerlei vlakken
  • Beheert de volledige klantadministratie
  • Regelt de facturatie en zorgt dat debiteuren netjes op tijd betalen
  • Ondersteunt bij administratieve HR-taken
  • Zoekt af en toe via LinkedIn naar nieuwe toppers voor het team
  • Zorgt voor facilitaire zaken zoals planten water geven en pakketjes

Vereisten:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Secuur en discreet
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Wat we bieden:
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Jaarlijks opleidingsbudget van €500

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
30 augustus 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office manager

Junior Account Manager Franse taal

Work as a Junior Account Manager Franse taal to manage customer relationships, c...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oss
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 maart 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Perfect Dutch and French language skills
  • Completed MBO education in a commercial field
  • Own transportation to Oss
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage relationships with existing customers
  • Build relationships with new customers
  • Prepare quotes
  • Process orders
  • Handle administrative tasks
  • Communicate with customers via phone and email
  • Collaborate with the sales team to ensure customer satisfaction
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Enough vacation days
  • Cozy lunchroom
  • Travel reimbursement
  • Fun outings with coworkers
  • Pension contributions from day one
  • Good salary
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek na...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
15.05 - 21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in one of the following directions: Organization (planners and secretaries)
  • Customer contact (commercial employees and customer service talents)
  • Office & Facility (office employees and facility managers)
  • Administration (from (financial) administrative employee to backoffice)
  • MBO qualification
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Growth opportunities
  • Access to online training via Tempo-Team
  • Travel allowance
  • End-of-year bonus 8.3%
  • Friday afternoon drinks
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Voor ons verzekeringskantoor te Wemmel zijn wij op zoek naar een Office Manager....
Locatie
Locatie
Belgium , Wemmel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een goede coach en motiveert anderen
  • Je bent tweetalig
  • Je bent commercieel ingesteld
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je breidt de klantenportefeuille van het kantoor (pro)actief uit en zet het verzekeringskantoor stevig op de kaart in jouw regio
  • Je detecteert commerciële kansen en grijpt deze samen met je team met beide handen aan
  • Je fungeert als het lokale gezicht en onderhoudt nauwe banden met klanten en prospecten
  • Je coacht, motiveert en stimuleert jouw team van adviseurs om zowel individueel als in groep te groeien
  • Je stuurt op kwalitatieve en kwantitatieve targets, met voortdurende aandacht voor rentabiliteit en risicobeheersing
  • Je organiseert regelmatige teammeetings en geeft constructieve feedback om de prestaties te optimaliseren
  • Je bewaakt de 'TOPprioriteit' van het kantoor: een onberispelijke service en kwalitatief advies
  • Je fungeert als sparringpartner voor de Cluster Manager om processen te verbeteren en nieuwe ideeën te implementeren
  • Je geeft zelf het goede voorbeeld door maximaal in te zetten op inspirerende klantcontacten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
2563.00 - 3590.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een office-gerelateerde rol
  • Administratief sterk en kan goed plannen
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begint de dag met een rondje door het pand om te zien of alles representatief staat
  • Opent mailboxen en beantwoordt vragen van collega's
  • Zorgt dat lunchvoorzieningen in orde zijn
  • Beheert kantoorartikelen
  • Regelt onboarding van nieuwe collega's
  • Zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen
  • Leidt de organisatie van bedrijfsevenementen zoals een BBQ op 24 september en kerstpakketten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen
  • Samenwerken in een hecht, warm team
  • Alle vrijheid om projecten op te pakken
  • Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Office Manager gezocht voor een groeiende distributeur in de wereld van gebitsre...
Locatie
Locatie
Netherlands , Meppel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met het Office-pakket en bij voorkeur ook met Excel en Exact
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een commerciële en proactieve instelling
  • De discipline om zelfstandig projecten op te pakken en af te ronden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order-ready: Je zet bestellingen klaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt in het systeem Exact
  • Creatieve geest: Je zet de organisatie op de kaart met pakkende social media posts en een vleugje marketing
  • Cijferwonder: Je draait je hand niet om voor het maken van prijslijsten en werkt feilloos in Excel en Outlook
  • Bouwmeester: Je denkt actief mee over de uitbreiding en opbouw van het bedrijf
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Wekelijkse uitbetaling van je salaris
  • Uitzicht op contract bij de opdrachtgever
  • Klein en informeel team
  • Veel afwisselende werkzaamheden
  • De kans om echt impact te maken en mee te groeien met een ambitieus #MKB bedrijf
  • Een informele werksfeer waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directieondersteuner

Als directieondersteuner bij de gemeente Amsterdam ben jij de spil op het Weespe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3524.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werkniveau
  • Ervaring als directieondersteuner, PA of office manager
  • Expert in complex agendabeheer en MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de complexe agenda en e-mail van de directeur
  • Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging
  • Organiseren van bijeenkomsten, (meerdaagse) heidagen en events
  • Bewaken van de voortgang van acties, brieven en contracten
  • Ondersteunen bij financiële administratie en p&o-taken
  • Proactief ontzorgen en inspelen op ad-hoc situaties
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarlijks opleidingsbudget
  • Vakantiegeld + 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales Support Medewerker Key Accounts

Als Sales Support Medewerker Key Accounts ondersteun je de Key Account Managers ...
Locatie
Locatie
Belgium , Schelle
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
rentokil-initial.com Logo
Rentokil Initial
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel (formules, draaitabelen, rapportages) en Word
  • Werkt vlot met data, commerciële overzichten en documenten en heeft oog voor detail, structuur en nauwkeurigheid
  • Nederlandstalig met een zeer goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bij voorkeur ervaring in een sales support-, commerciële binnendienst- of klantgerichte commerciële functie, waarbij actief klantcontact een belangrijk onderdeel was
  • Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten correct in te schatten in functie van deadlines en klantbehoeften
  • Uitgesproken commercieel gevoel: denkt mee met de klant, ziet kansen en durft initiatief te nemen
  • Werkt klantgericht, nauwkeurig en resultaatgericht, met aandacht voor kwaliteit in elke stap van het proces
  • Teamspeler met een professionele en proactieve houding, die zelfstandig kan werken en collega’s ondersteunt om samen commerciële doelstellingen te realiseren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt de Key Account Managers bij vragen, offertes, bestellingen en rapportages en neemt proactief contact op met klanten om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en commerciële opportuniteiten te signaleren
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied en zorgt voor een professionele, servicegerichte opvolging
  • Bereidt sales meetings en klantendossiers voor, stelt presentaties en commerciële documenten op en houdt deze up-to-date
  • Volgt rapportages, rebates en prijsherzieningen op en communiceert deze duidelijk en correct naar klanten en interne diensten
  • Detecteert commerciële kansen bij bestaande klanten en stemt deze af met de Key Account Managers
  • Werkt nauw samen met Front Office, Back Office, Finance, Marketing en het Global Accounts team om klanten optimaal te bedienen
  • Beheert de digitale ondertekening van contracten en maakt of actualiseert klantenfiches
  • Bij afwezigheid van Tender Support volg je tijdelijk de Pest Control-tenders op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maaltijdcheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Fietsleaseplan
  • Verschillende opleidingsmogelijkheden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Management assistent

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jon...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ridderkerk
Salaris
Salaris:
3150.00 - 3950.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
  • Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen
  • Klant- en servicegericht
  • Sociaal en representatief
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken
  • Ondersteunen van meerdere managers
  • Organiseren van bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen
  • Behandelen van dagelijks telefoonverkeer en inkomende e-mails
  • Uitwerken van correspondentie, presentaties, contracten in het Nederlands en/of Engels
  • Organiseren van vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
  • Ondersteunen bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
  • Vervanging van de receptioniste
  • Anticiperen op behoeften
  • Beheren van de telefoon en de algemene e-mailbox
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in teamverband
  • Groot en interessant bedrijf
  • Mogelijkheden voor verdere ontplooiing
  • Direct in dienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right