CrawlJobs Logo

Office Manager

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Brussels

Category Icon
Categorie:
-

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Draag jij de wereld van kunst, cultuur en lifestyle een warm hart toe? Als Office Manager word je het kloppende hart van een vooraanstaande klant in Brussel. Je komt terecht in een creatieve omgeving waar kwaliteit en passie voor het mooiste product ter wereld — het boek — centraal staan. In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse werking van het kantoor op de inspirerende site van Tour & Taxis. Je maakt deel uit van een gerenommeerde internationale uitgeversgroep, wat zorgt voor een stevige professionele basis met de nodige groeikracht.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Office management & reception
  • Facility management
  • Editorial secretariat (author contracts and royalty payments)
  • Logistics & stock management (book inventory and shipping)
  • Data & archive management
  • HR support (coordinating internships)
  • Event support

Vereisten:

  • Organizational talent
  • Fluency in French and Dutch
  • Accuracy
  • Independence
  • Affinity with the sector (passion for books, art or architecture)
Wat we bieden:
  • Contract of indefinite duration for 20 hours per week
  • Unique workplace in Brussels
  • Varied function in a dynamic and innovative environment
  • Working with motivated colleagues and an inspiring product
  • Good balance between personal freedom and professional guidance

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
19 mei 2026

Verloopdatum:
10 augustus 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:
PREMIUM
Meer talen en landen
+ Ontgrendel 29920 verborgen vacatures
Talen
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Landen
Nederland België Ierland Filipijnen Portugal +
Bekijk abonnementen
Abonnementen vanaf $2.99 / maand

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office Manager

Junior Account Manager Franse taal

Work as a Junior Account Manager Franse taal to manage customer relationships, c...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oss
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 maart 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Perfect Dutch and French language skills
  • Completed MBO education in a commercial field
  • Own transportation to Oss
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage relationships with existing customers
  • Build relationships with new customers
  • Prepare quotes
  • Process orders
  • Handle administrative tasks
  • Communicate with customers via phone and email
  • Collaborate with the sales team to ensure customer satisfaction
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Enough vacation days
  • Cozy lunchroom
  • Travel reimbursement
  • Fun outings with coworkers
  • Pension contributions from day one
  • Good salary
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek na...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
15.05 - 21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in one of the following directions: Organization (planners and secretaries)
  • Customer contact (commercial employees and customer service talents)
  • Office & Facility (office employees and facility managers)
  • Administration (from (financial) administrative employee to backoffice)
  • MBO qualification
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Growth opportunities
  • Access to online training via Tempo-Team
  • Travel allowance
  • End-of-year bonus 8.3%
  • Friday afternoon drinks
Lees meer
Arrow Right

Office Manager

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een feilloos draa...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in Office Management or equivalent experience
  • Fluent in Dutch and/or French, good knowledge of the second national language, and able to express oneself fluently in English
  • Relevant experience in a similar administrative role
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Accurate, flexible, diplomatic, and a team player
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda & Task Management: Managing complex agendas, scheduling appointments, and preparing meeting documents
  • Documentation & Reporting: Creating professional documents (letters, reports, presentations) and ensuring high-quality minutes and summaries
  • Communication: First point of contact for email, phone, and mail
  • filtering information, answering questions proactively, and forwarding as needed
  • Events & Logistics: Organizing meetings, trainings, and team-buildings, including booking locations, catering, and travel
  • Office Support: Welcoming visitors, managing office supplies, and supporting the onboarding of new colleagues
  • Filing & Database: Maintaining physical and digital archives (e.g., Hypertree/Hyperdoc) and managing access rights
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Head receptionist

Voor een organisatie gevestigd in Brussel (Louisalaan) zoeken wij een gemotiveer...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent communicatief sterk en beheerst zowel het Nederlands als het Frans uitstekend
  • Je werkt punctueel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor administratieve taken
  • Je bent bereid om in een wisselend rooster te werken: de ene week in de voormiddag (08u00 - 13u30), de andere week in de namiddag (12u30 - 18u00)
  • Je bent servicegericht en kunt zelfstandig taken uitvoeren in overleg met het management
  • Frans
  • Nederlands
  • Microsoft Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onthaal: Ontvangen van gasten en bezoekers aan de receptie
  • Communicatie: Behandelen van inkomende telefonische oproepen en e-mailverkeer in het Nederlands en Frans
  • Facilitair beheer: Bestellingen plaatsen en ophalen voor kantoorbenodigdheden (o.a. koffie- en thee-inkoop) en het aanvullen van de voorraad (enveloppen, kantoormateriaal)
  • Vergaderzalen: Reserveren en klaarmaken van vergaderruimtes, inclusief het bestellen van lunches/sandwiches
  • Administratie: Uitvoeren van algemene administratieve en ondersteunende taken in afstemming met de Office Manager
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
2563.00 - 3590.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een office-gerelateerde rol
  • Administratief sterk en kan goed plannen
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begint de dag met een rondje door het pand om te zien of alles representatief staat
  • Opent mailboxen en beantwoordt vragen van collega's
  • Zorgt dat lunchvoorzieningen in orde zijn
  • Beheert kantoorartikelen
  • Regelt onboarding van nieuwe collega's
  • Zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen
  • Leidt de organisatie van bedrijfsevenementen zoals een BBQ op 24 september en kerstpakketten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen
  • Samenwerken in een hecht, warm team
  • Alle vrijheid om projecten op te pakken
  • Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Office Manager gezocht voor een groeiende distributeur in de wereld van gebitsre...
Locatie
Locatie
Netherlands , Meppel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met het Office-pakket en bij voorkeur ook met Excel en Exact
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een commerciële en proactieve instelling
  • De discipline om zelfstandig projecten op te pakken en af te ronden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order-ready: Je zet bestellingen klaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt in het systeem Exact
  • Creatieve geest: Je zet de organisatie op de kaart met pakkende social media posts en een vleugje marketing
  • Cijferwonder: Je draait je hand niet om voor het maken van prijslijsten en werkt feilloos in Excel en Outlook
  • Bouwmeester: Je denkt actief mee over de uitbreiding en opbouw van het bedrijf
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Wekelijkse uitbetaling van je salaris
  • Uitzicht op contract bij de opdrachtgever
  • Klein en informeel team
  • Veel afwisselende werkzaamheden
  • De kans om echt impact te maken en mee te groeien met een ambitieus #MKB bedrijf
  • Een informele werksfeer waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directieondersteuner

Als directieondersteuner bij de gemeente Amsterdam ben jij de spil op het Weespe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3524.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werkniveau
  • Ervaring als directieondersteuner, PA of office manager
  • Expert in complex agendabeheer en MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de complexe agenda en e-mail van de directeur
  • Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging
  • Organiseren van bijeenkomsten, (meerdaagse) heidagen en events
  • Bewaken van de voortgang van acties, brieven en contracten
  • Ondersteunen bij financiële administratie en p&o-taken
  • Proactief ontzorgen en inspelen op ad-hoc situaties
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarlijks opleidingsbudget
  • Vakantiegeld + 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale speler binnen de circula...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand (Gent)
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma in Accountancy-Fiscaliteit, Logistiek Management of Office Management
  • Wonen in de ruimere regio
  • Eigen vervoer
  • Administratief ijzersterk
  • Natuurlijk oog voor detail
  • Cijfermatige nauwkeurigheid
  • Vlotte beheersing van Nederlands en Frans
  • Stressbestendig
  • Maturiteit om juiste prioriteiten te stellen
  • Proactieve werkhouding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerste gezicht voor bezoekers en chauffeurs
  • Verzorgen veiligheidsbriefings
  • Beheren weegbrugsoftware voor registratie van vrachten
  • Controle transportdocumenten
  • Opstellen transportdocumenten (CMR's, milieucertificaten)
  • Controleren identificatiedocumenten
  • Voorbereiden facturatiestroom
  • Opstellen creditnota's
  • Mondelinge ondersteuning in Frans
  • Verwerken resultaten kwaliteitskeuringen
Lees meer
Arrow Right