CrawlJobs Logo

Office manager

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Meppel

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Office Manager gezocht voor een groeiende distributeur in de wereld van gebitsreiniging en tanden bleken. Een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Je bent het kloppende hart van de backoffice en de secretariële steun en toeverlaat. Samen met de eigenaar bouw je mee aan de toekomst van de organisatie.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Order-ready: Je zet bestellingen klaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt in het systeem Exact
  • Creatieve geest: Je zet de organisatie op de kaart met pakkende social media posts en een vleugje marketing
  • Cijferwonder: Je draait je hand niet om voor het maken van prijslijsten en werkt feilloos in Excel en Outlook
  • Bouwmeester: Je denkt actief mee over de uitbreiding en opbouw van het bedrijf

Vereisten:

  • Ervaring met het Office-pakket en bij voorkeur ook met Excel en Exact
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een commerciële en proactieve instelling
  • De discipline om zelfstandig projecten op te pakken en af te ronden
Wat we bieden:
  • Wekelijkse uitbetaling van je salaris
  • Uitzicht op contract bij de opdrachtgever
  • Klein en informeel team
  • Veel afwisselende werkzaamheden
  • De kans om echt impact te maken en mee te groeien met een ambitieus #MKB bedrijf
  • Een informele werksfeer waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
26 maart 2026

Verloopdatum:
10 maart 2027

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office manager

Junior Account Manager Franse taal

Work as a Junior Account Manager Franse taal to manage customer relationships, c...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oss
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 maart 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Perfect Dutch and French language skills
  • Completed MBO education in a commercial field
  • Own transportation to Oss
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage relationships with existing customers
  • Build relationships with new customers
  • Prepare quotes
  • Process orders
  • Handle administrative tasks
  • Communicate with customers via phone and email
  • Collaborate with the sales team to ensure customer satisfaction
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Enough vacation days
  • Cozy lunchroom
  • Travel reimbursement
  • Fun outings with coworkers
  • Pension contributions from day one
  • Good salary
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek na...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
15.05 - 21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in one of the following directions: Organization (planners and secretaries)
  • Customer contact (commercial employees and customer service talents)
  • Office & Facility (office employees and facility managers)
  • Administration (from (financial) administrative employee to backoffice)
  • MBO qualification
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Growth opportunities
  • Access to online training via Tempo-Team
  • Travel allowance
  • End-of-year bonus 8.3%
  • Friday afternoon drinks
Lees meer
Arrow Right

Office Manager

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een feilloos draa...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in Office Management or equivalent experience
  • Fluent in Dutch and/or French, good knowledge of the second national language, and able to express oneself fluently in English
  • Relevant experience in a similar administrative role
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Accurate, flexible, diplomatic, and a team player
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda & Task Management: Managing complex agendas, scheduling appointments, and preparing meeting documents
  • Documentation & Reporting: Creating professional documents (letters, reports, presentations) and ensuring high-quality minutes and summaries
  • Communication: First point of contact for email, phone, and mail
  • filtering information, answering questions proactively, and forwarding as needed
  • Events & Logistics: Organizing meetings, trainings, and team-buildings, including booking locations, catering, and travel
  • Office Support: Welcoming visitors, managing office supplies, and supporting the onboarding of new colleagues
  • Filing & Database: Maintaining physical and digital archives (e.g., Hypertree/Hyperdoc) and managing access rights
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
2563.00 - 3590.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een office-gerelateerde rol
  • Administratief sterk en kan goed plannen
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begint de dag met een rondje door het pand om te zien of alles representatief staat
  • Opent mailboxen en beantwoordt vragen van collega's
  • Zorgt dat lunchvoorzieningen in orde zijn
  • Beheert kantoorartikelen
  • Regelt onboarding van nieuwe collega's
  • Zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen
  • Leidt de organisatie van bedrijfsevenementen zoals een BBQ op 24 september en kerstpakketten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen
  • Samenwerken in een hecht, warm team
  • Alle vrijheid om projecten op te pakken
  • Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Directieondersteuner

Als directieondersteuner bij de gemeente Amsterdam ben jij de spil op het Weespe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3524.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werkniveau
  • Ervaring als directieondersteuner, PA of office manager
  • Expert in complex agendabeheer en MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de complexe agenda en e-mail van de directeur
  • Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging
  • Organiseren van bijeenkomsten, (meerdaagse) heidagen en events
  • Bewaken van de voortgang van acties, brieven en contracten
  • Ondersteunen bij financiële administratie en p&o-taken
  • Proactief ontzorgen en inspelen op ad-hoc situaties
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarlijks opleidingsbudget
  • Vakantiegeld + 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale speler binnen de circula...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand (Gent)
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma in Accountancy-Fiscaliteit, Logistiek Management of Office Management
  • Wonen in de ruimere regio
  • Eigen vervoer
  • Administratief ijzersterk
  • Natuurlijk oog voor detail
  • Cijfermatige nauwkeurigheid
  • Vlotte beheersing van Nederlands en Frans
  • Stressbestendig
  • Maturiteit om juiste prioriteiten te stellen
  • Proactieve werkhouding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerste gezicht voor bezoekers en chauffeurs
  • Verzorgen veiligheidsbriefings
  • Beheren weegbrugsoftware voor registratie van vrachten
  • Controle transportdocumenten
  • Opstellen transportdocumenten (CMR's, milieucertificaten)
  • Controleren identificatiedocumenten
  • Voorbereiden facturatiestroom
  • Opstellen creditnota's
  • Mondelinge ondersteuning in Frans
  • Verwerken resultaten kwaliteitskeuringen
Lees meer
Arrow Right

Sales Support Medewerker Key Accounts

Als Sales Support Medewerker Key Accounts ondersteun je de Key Account Managers ...
Locatie
Locatie
Belgium , Schelle
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
rentokil-initial.com Logo
Rentokil Initial
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel (formules, draaitabelen, rapportages) en Word
  • Werkt vlot met data, commerciële overzichten en documenten en heeft oog voor detail, structuur en nauwkeurigheid
  • Nederlandstalig met een zeer goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bij voorkeur ervaring in een sales support-, commerciële binnendienst- of klantgerichte commerciële functie, waarbij actief klantcontact een belangrijk onderdeel was
  • Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten correct in te schatten in functie van deadlines en klantbehoeften
  • Uitgesproken commercieel gevoel: denkt mee met de klant, ziet kansen en durft initiatief te nemen
  • Werkt klantgericht, nauwkeurig en resultaatgericht, met aandacht voor kwaliteit in elke stap van het proces
  • Teamspeler met een professionele en proactieve houding, die zelfstandig kan werken en collega’s ondersteunt om samen commerciële doelstellingen te realiseren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt de Key Account Managers bij vragen, offertes, bestellingen en rapportages en neemt proactief contact op met klanten om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en commerciële opportuniteiten te signaleren
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied en zorgt voor een professionele, servicegerichte opvolging
  • Bereidt sales meetings en klantendossiers voor, stelt presentaties en commerciële documenten op en houdt deze up-to-date
  • Volgt rapportages, rebates en prijsherzieningen op en communiceert deze duidelijk en correct naar klanten en interne diensten
  • Detecteert commerciële kansen bij bestaande klanten en stemt deze af met de Key Account Managers
  • Werkt nauw samen met Front Office, Back Office, Finance, Marketing en het Global Accounts team om klanten optimaal te bedienen
  • Beheert de digitale ondertekening van contracten en maakt of actualiseert klantenfiches
  • Bij afwezigheid van Tender Support volg je tijdelijk de Pest Control-tenders op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maaltijdcheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Fietsleaseplan
  • Verschillende opleidingsmogelijkheden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jon...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ridderkerk
Salaris
Salaris:
3150.00 - 3950.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
  • Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen
  • Klant- en servicegericht
  • Sociaal en representatief
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken
  • Ondersteunen van meerdere managers
  • Organiseren van bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen
  • Behandelen van dagelijks telefoonverkeer en inkomende e-mails
  • Uitwerken van correspondentie, presentaties, contracten in het Nederlands en/of Engels
  • Organiseren van vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
  • Ondersteunen bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
  • Vervanging van de receptioniste
  • Anticiperen op behoeften
  • Beheren van de telefoon en de algemene e-mailbox
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in teamverband
  • Groot en interessant bedrijf
  • Mogelijkheden voor verdere ontplooiing
  • Direct in dienst
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right