Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Office manager

Netherlands, Meppel · Vacature geplaatst 26 maart 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Office Manager gezocht voor een groeiende distributeur in de wereld van gebitsreiniging en tanden bleken. Een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Je bent het kloppende hart van de backoffice en de secretariële steun en toeverlaat. Samen met de eigenaar bouw je mee aan de toekomst van de organisatie.

Functieverantwoordelijkheden

Order-ready: Je zet bestellingen klaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt in het systeem Exact
Creatieve geest: Je zet de organisatie op de kaart met pakkende social media posts en een vleugje marketing
Cijferwonder: Je draait je hand niet om voor het maken van prijslijsten en werkt feilloos in Excel en Outlook
Bouwmeester: Je denkt actief mee over de uitbreiding en opbouw van het bedrijf

Vereisten

Ervaring met het Office-pakket en bij voorkeur ook met Excel en Exact
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Een commerciële en proactieve instelling
De discipline om zelfstandig projecten op te pakken en af te ronden

Wat we bieden

Wekelijkse uitbetaling van je salaris
Uitzicht op contract bij de opdrachtgever
Klein en informeel team
Veel afwisselende werkzaamheden
De kans om echt impact te maken en mee te groeien met een ambitieus #MKB bedrijf
Een informele werksfeer waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd

Randstad - Alle vacatures

Meppel

Office manager

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office manager

8 matching positions

Office manager

Als Office Manager vlieg je vrolijk door de dag en zorg je dat het kantoor op ro...

Locatie

Netherlands , Bergen op Zoom

Salaris

3200.00 EUR / Maand

30 augustus 2026

Vereisten

Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst verplicht de Nederlandse, Engelse en Franse taal
Je bent 32 tot 40 uur per week flexibel inzetbaar en woont bij voorkeur in de omgeving van Bergen op Zoom

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
Orders nauwkeurig in het systeem zetten (MS Office), levertijden checken en administratieve ondersteuning voor de salesafdeling
Algemene mailboxen en agenda's beheren
Schakelen met collega's van planning en logistiek, en met externe leveranciers en transporteurs

Wat we bieden

Salaris tot wel €3200
Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Uitzicht op een vast contract
Informele, gezellige sfeer
Een afwisselende en uitdagende functie
Werken in het mooie Bergen op Zoom

Office Manager

Ben jij de stabiele factor die pas echt lekker gaat op een volle agenda en een g...

Locatie

Netherlands , Dordrecht

Salaris

2500.00 - 3800.00 EUR / Maand

30 augustus 2026

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Je spreekt en schrijft Nederlands
Je spreekt en schrijft Engels
Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
Je bent secuur
Je woont in de omgeving van Dordrecht.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheer van de volledige klantadministratie, uitvoeren van de facturatie en toezicht houden op het debiteurenbeheer
Beantwoorden van vragen over abonnementen of facturen en het gastvrij ontvangen van bezoekers op kantoor
Opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers en het actief zoeken naar nieuwe talenten via LinkedIn
Ad-hoc ondersteuning bieden aan het management bij diverse projecten en dagelijkse werkzaamheden.

Wat we bieden

Opleidingsbudget €500 per jaar
25 vakantiedagen obv 40 uur
8% vakantiegeld

Office Manager

Draag jij de wereld van kunst, cultuur en lifestyle een warm hart toe? Als Offic...

Locatie

Belgium , Brussels

Salaris

10 augustus 2026

Vereisten

Organizational talent
Fluency in French and Dutch
Accuracy
Independence
Affinity with the sector (passion for books, art or architecture)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Office management & reception
Facility management
Editorial secretariat (author contracts and royalty payments)
Logistics & stock management (book inventory and shipping)
Data & archive management
HR support (coordinating internships)
Event support

Wat we bieden

Contract of indefinite duration for 20 hours per week
Unique workplace in Brussels
Varied function in a dynamic and innovative environment
Working with motivated colleagues and an inspiring product
Good balance between personal freedom and professional guidance

Parttime

Office manager

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien...

Locatie

Netherlands , Groningen

Salaris

2563.00 - 3590.00 EUR / Maand

Vereisten

Ervaring in een office-gerelateerde rol
Administratief sterk en kan goed plannen
Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Begint de dag met een rondje door het pand om te zien of alles representatief staat
Opent mailboxen en beantwoordt vragen van collega's
Zorgt dat lunchvoorzieningen in orde zijn
Beheert kantoorartikelen
Regelt onboarding van nieuwe collega's
Zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen
Leidt de organisatie van bedrijfsevenementen zoals een BBQ op 24 september en kerstpakketten

Wat we bieden

Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen
Samenwerken in een hecht, warm team
Alle vrijheid om projecten op te pakken
Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes

Parttime

Office manager

Houd jij van afwisseling, ben je een ster in regelen en ben je pas tevreden als ...

Locatie

Netherlands , Dordrecht

Salaris

2500.00 - 3800.00 EUR / Maand

30 augustus 2026

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Secuur en discreet
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunt het management op allerlei vlakken
Beheert de volledige klantadministratie
Regelt de facturatie en zorgt dat debiteuren netjes op tijd betalen
Ondersteunt bij administratieve HR-taken
Zoekt af en toe via LinkedIn naar nieuwe toppers voor het team
Zorgt voor facilitaire zaken zoals planten water geven en pakketjes

Wat we bieden

25 vakantiedagen
8% vakantiegeld
Jaarlijks opleidingsbudget van €500

Fulltime

Office manager

Als receptioniste/floorsteward/office manager ben je het eerste aanspreekpunt bi...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris

16.00 - 18.60 EUR / Uur

30 december 2026

Vereisten

Experienced and hospitable floor steward
Proactive and quick to pick things up
Must be able to apply for a Certificate of Good Conduct (VOG)
Proficiency in Dutch is essential
Good command of the English language

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

First point of contact within the company
Receiving guests in a unique way
Ensuring the work location is tidy and neat
Giving guests a 'five-star' feeling
Coordinating various services including cleaning, pest control, window washing
Leading the organization of fun hospitality events
Identifying and resolving imperfections
Being aware of the functioning of all facility matters and safety procedures
Playing a coordinating role in case of irregularities

Wat we bieden

25 vacation days
8.33% holiday pay

Fulltime

Office manager

Ben jij iemand die met een open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer c...

Locatie

Belgium , Antwerpen

Salaris

Vereisten

A2-diploma
preferably first experience in a similar function
expert in Office 365 (Teams, SharePoint) and CRM systems
fluent in Dutch and English
good expression in French
discreet, integer and extremely structured
own transport
availability Monday to Thursday (9-15.30h)
no possibility for home work

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Reception & Communication: coordinate reception, manage visitor traffic, telephony and central mailbox
Office Management: order office supplies, manage meeting rooms and ensure visitor facilities look perfect
Practical Organization: book hotels, restaurants and transport and support in organizing events and marketing actions
Administrative Support: manage documents and files and support colleagues with various administrative tasks
Logistical flexibility: sporadically move to the site in Ghent region (e.g. for quarterly meeting) and take care of practical matters such as picking up orders (e.g. to the baker)

Parttime

Office manager

Ben je een echte regelaar? Ben je een ster in de administratie? En kan je ook no...

Locatie

Netherlands , Alphen aan den Rijn

Salaris

3500.00 EUR / Maand

Vereisten

Vergelijkbare ervaring is een vereiste
Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels
Afgeronde opleiding in administratie is een pré

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je organiseert vergaderingen
je beheerd documenten
je bent in contact met alle afdelingen van de organisatie
Beantwoorden van e-mails/telefoontjes
Bijhouden en verwerken van de administratie
Kantoor artikelen bestellen als dat nodig is

Wat we bieden

Werken in een internationale omgeving
Lekker verdienen op basis van jouw ervaring
Snel op contract bij de opdrachtgever
Werken in een leuk en informeel team
Veel verschillende verantwoordelijkheden
Maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden

Fulltime