CrawlJobs Logo

Office manager

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Eindhoven

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

16.00 - 18.60 EUR / Uur
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als receptioniste/floorsteward/office manager ben je het eerste aanspreekpunt binnen dit bedrijf. Je ontvangt de gasten op een manier, zoals alleen jij dat kunt. Je zorgt dat de werklocatie opgeruimd en netjes is. Je geeft de gasten het ‘vijf-sterren’ gevoel en zorgt dat het hen aan niets ontbreekt. ... Ook stuur je onze diverse diensten aan waaronder schoonmaak, ongediertebestrijding, glasbewassing, etc. Daarnaast neem je de lead in de organisatie van leuke hospitality events! Onvolkomenheden worden voor jou gesignaleerd en opgelost. Je bent op de hoogte van het functioneren van alle facilitaire zaken en veiligheidsprocedures en speelt een coördinerende rol in geval van onregelmatigheden.

Functieverantwoordelijkheden:

  • First point of contact within the company
  • Receiving guests in a unique way
  • Ensuring the work location is tidy and neat
  • Giving guests a 'five-star' feeling
  • Coordinating various services including cleaning, pest control, window washing
  • Leading the organization of fun hospitality events
  • Identifying and resolving imperfections
  • Being aware of the functioning of all facility matters and safety procedures
  • Playing a coordinating role in case of irregularities

Vereisten:

  • Experienced and hospitable floor steward
  • Proactive and quick to pick things up
  • Must be able to apply for a Certificate of Good Conduct (VOG)
  • Proficiency in Dutch is essential
  • Good command of the English language

Prettig om te hebben:

Possession of a VCA-basis certificate

Wat we bieden:
  • 25 vacation days
  • 8.33% holiday pay

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
22 februari 2026

Verloopdatum:
30 december 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office manager

Junior Account Manager Franse taal

Work as a Junior Account Manager Franse taal to manage customer relationships, c...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oss
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 maart 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Perfect Dutch and French language skills
  • Completed MBO education in a commercial field
  • Own transportation to Oss
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage relationships with existing customers
  • Build relationships with new customers
  • Prepare quotes
  • Process orders
  • Handle administrative tasks
  • Communicate with customers via phone and email
  • Collaborate with the sales team to ensure customer satisfaction
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Enough vacation days
  • Cozy lunchroom
  • Travel reimbursement
  • Fun outings with coworkers
  • Pension contributions from day one
  • Good salary
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales Support Medewerker Key Accounts

Als Sales Support Medewerker Key Accounts ondersteun je de Key Account Managers ...
Locatie
Locatie
Belgium , Schelle
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
rentokil-initial.com Logo
Rentokil Initial
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel (formules, draaitabelen, rapportages) en Word
  • Werkt vlot met data, commerciële overzichten en documenten en heeft oog voor detail, structuur en nauwkeurigheid
  • Nederlandstalig met een zeer goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bij voorkeur ervaring in een sales support-, commerciële binnendienst- of klantgerichte commerciële functie, waarbij actief klantcontact een belangrijk onderdeel was
  • Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten correct in te schatten in functie van deadlines en klantbehoeften
  • Uitgesproken commercieel gevoel: denkt mee met de klant, ziet kansen en durft initiatief te nemen
  • Werkt klantgericht, nauwkeurig en resultaatgericht, met aandacht voor kwaliteit in elke stap van het proces
  • Teamspeler met een professionele en proactieve houding, die zelfstandig kan werken en collega’s ondersteunt om samen commerciële doelstellingen te realiseren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt de Key Account Managers bij vragen, offertes, bestellingen en rapportages en neemt proactief contact op met klanten om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en commerciële opportuniteiten te signaleren
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied en zorgt voor een professionele, servicegerichte opvolging
  • Bereidt sales meetings en klantendossiers voor, stelt presentaties en commerciële documenten op en houdt deze up-to-date
  • Volgt rapportages, rebates en prijsherzieningen op en communiceert deze duidelijk en correct naar klanten en interne diensten
  • Detecteert commerciële kansen bij bestaande klanten en stemt deze af met de Key Account Managers
  • Werkt nauw samen met Front Office, Back Office, Finance, Marketing en het Global Accounts team om klanten optimaal te bedienen
  • Beheert de digitale ondertekening van contracten en maakt of actualiseert klantenfiches
  • Bij afwezigheid van Tender Support volg je tijdelijk de Pest Control-tenders op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maaltijdcheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Fietsleaseplan
  • Verschillende opleidingsmogelijkheden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Duty manager internship

Ben je op zoek naar een stage met verantwoordelijkheid? Ben je altijd in voor ee...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
jobs.360resourcing.co.uk Logo
360 Resourcing Solutions
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • You are eager to learn and creative
  • You master the English language, Dutch is an advantage
  • You follow a relevant HBO study (hotel - facility - tourism)
  • You are sociable and enjoy working in a diverse team
  • You are flexible and able to work different shifts, including weekends and holidays
  • Passionate to work in a team
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Assist the General Manager in all departments (front office, F&B, housekeeping etc.)
  • Present yourself as a manager to the guests of the hotel
  • Learn to deal with guest requests or complaints
  • Make the right decisions the moment a problem arises
  • Gain knowledge about the hotel and what to do in emergency situations
  • Do quality rounds and Brand audit checks
  • Check rooms to verify the outside cleaning company
  • Making orders
  • Other projects
  • Work early and late shifts, including weekends and holidays
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Free Parking
  • Hotel Discounts
  • Guidance, training and career opportunities
  • Discounts at over 8000 Marriott hotels
  • Free use of the Moxy Gym
  • Social events
  • Cycas travel discounts at all hotels within the portfolio
  • Monthly internship allowance of 650EUR
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Shiftleader front office hotel

Als Receptionist–Shiftleader til je de gastervaring naar een hoger niveau. In de...
Locatie
Locatie
Belgium , Blankenberge
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in de hotelsector, bij voorkeur in een front-office omgeving
  • Taalvaardig in het Nederlands en Frans
  • Beheersing van het Engels wordt als een sterke troef beschouwd
  • Coachende houding en weet anderen op een positieve manier te stimuleren
  • Organisatorisch talent, blijft kalm onder druk en heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Flexibiliteit om in een wisselend rooster, inclusief weekends en op feestdagen, te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Excellente Gastvrijheid: verzorgt de ontvangst en het vertrek van gasten met oog voor detail en voorziet hen van alle nodige informatie over het resort en de regio
  • Administratief Beheer: staat in voor de nauwkeurige verwerking van boekingen, de opmaak van facturen en het afhandelen van betalingsverkeer
  • Commerciële Inzet: ziet kansen om aanvullende diensten en producten actief onder de aandacht te brengen bij de gast
  • Interne Dialoog: onderhoudt korte lijnen met andere diensten (zoals housekeeping en techniek) om een vlekkeloze service te garanderen
  • Operationele Regie: draagt de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie en de flow van de receptie tijdens jouw aanwezigheid
  • Teamcoaching: motiveert en ondersteunt collega's, waarbij je optreedt als mentor voor nieuwe medewerkers en stagiairs
  • Kwaliteitsbewaking: signaleert knelpunten in de werkprocessen en formuleert proactief voorstellen voor optimalisatie
  • Escalatiemanagement: eerste persoon die complexe vragen of klachten oppakt en tot een succesvol einde brengt
  • Rapportage: communiceert rechtstreeks met de Front Office Manager over de voortgang en bijzonderheden van je shift
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Als Office Manager beheer je agenda’s, events en projecten, waarbij je als driet...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je bent zeer bedreven in MS Office 365, Teams en SharePoint
  • Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, werkt discreet en oplossingsgericht, en combineert zelfstandigheid met een echte teamgeest
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de complexe agenda’s van de Senior Managers op proactieve wijze
  • Je organiseert en coördineert teamvergaderingen, interne stuurcomités en externe werkgroepen
  • Je plant en begeleidt diverse evenementen
  • Je fungeert als kennisbeheerder binnen het team
  • Je verzorgt de volledige praktische onboarding voor nieuwe collega’s
  • Je regelt de zakelijke reizen voor teamleden in samenwerking met het reisbureau
Lees meer
Arrow Right

Verantwoordelijke hotel receptie

Heb jij je sporen verdiend aan de hotelbalie en ben je klaar voor de overstap na...
Locatie
Locatie
Belgium , Blankenberge
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt reeds relevante werkervaring opgedaan binnen een hotelreceptie.
  • Communicatie: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een belangrijk pluspunt.
  • Mentaliteit: Je bent een zelfstandige werker die initiatief durft te nemen en verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat.
  • Vaardigheden: Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en bezit het vermogen om anderen te inspireren.
  • Inzetbaarheid: Een variabel uurrooster, inclusief weekendwerk en feestdagen, past binnen jouw levensstijl.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Hartelijk ontvangen en uitwuiven van onze nationale en internationale gasten.
  • Optreden als centrale informatiebron over ons domein en de lokale toeristische highlights.
  • Oplossingsgericht afhandelen van complexe verzoeken of klachten met een glimlach.
  • Verwerken van boekingen en het uitvoeren van diverse kassahandelingen en facturatie.
  • Nauw overleggen met de technische dienst en housekeeping voor een optimale kamerbezetting.
  • Stimuleren van de verkoop van extra services en faciliteiten op het resort.
  • Aansturing op de vloer: Je coördineert de werkverdeling tijdens je shift en stuurt bij waar nodig om een vlotte doorstroming te garanderen.
  • Begeleiding & Coaching: Je fungeert als klankbord voor je team, opent de weg voor nieuwe medewerkers door hen intensief in te werken en houdt de groepsgeest hoog.
  • Procesbewaking: Je analyseert de dagelijkse werking, signaleert verbeterpunten in de procedures en deelt deze constructief met de Front Office Manager.
  • Dossierbeheer: Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een foutloze financiële en administratieve afhandeling van de volledige shift.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Wil jij jezelf vastbijten in afwisselende, administratieve werkzaamheden als Off...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hollandsche Rading, Utrecht
Salaris
Salaris:
2800.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • affiniteit en/of ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden
  • beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
  • bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • woonachtig in de omgeving van Hollandsche Rading
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretariële en Administratieve werkzaamheden: Post, telefoon en e-mail verwerken, correspondentie opstellen, kantoorartikelen bestellen, het beheren van (digitale) dossiers, verzekeringen en personeelsgegevens
  • Facilitair beheer: Voorraadbeheer (kantoorartikelen), onderhoud van het kantoor en zorgen voor een goed functionerende werkomgeving
  • Coördinatie & Planning: Agendabeheer, vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren, en evenementen coördineren
  • Ondersteuning Management: Het stroomlijnen van processen, ondersteunen van het management en mee aansturen van de Verkoop binnendienst
  • ondersteunen van collega’s bij werkzaamheden die passen binnen de functie, beschikbare tijd en interesses en vaardigheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Hoveniers
  • Flexibele werktijden verdeeld over minimaal 3 dagen per week
  • mogelijkheid tot de schoolvakanties vrij
  • informele werksfeer, gezellige collega’s en ruimte voor eigen inbreng
  • werkplek in een aantrekkelijk nieuw kantoor
Lees meer
Arrow Right

Office manager

Voor een klant in Ruislede, een jong, groeiend bedrijf gespecialiseerd in oploss...
Locatie
Locatie
Belgium , Wingene
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een administratieve rol (pluspunt)
  • Vlot met de computer en pikt nieuwe software snel op
  • Organisatorisch sterk
  • Zelfstandig
  • Communicatief & Discreet
  • Mentaliteit die past binnen een no-nonsense KMO-cultuur
  • Hands-on mentaliteit
  • Juiste instelling en 'goesting'
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Administratief Beheer: verwerken binnenkomende bestellingen en opvolgen
  • controleren inkomende en uitgaande facturen
  • Office Management: zorgen dat het kantoor efficiënt functioneert
  • beheren inkomende post, e-mails en ontvangen leveringen
  • verwerken bonnen in het systeem
  • Procesoptimalisatie: structuur aanbrengen in de administratie
  • meedenken over hoe processen sneller of beter kunnen
  • Aanspreekpunt: centraal punt voor collega's wat betreft administratieve vragen en ondersteuning
  • Structuur & Orde brengen
  • Initiatief nemen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Italië Vacatures Portugal Vacatures Spanje Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid