Office Manager & Planning Coördinator

• Je ontzorgt de directie op administratief en organisatorisch vlak en treedt op als hun vaste rechterhand
• Je coördineert en structureert de dagelijkse operationele werkzaamheden en ondersteunt bij een efficiënte planning
• Je bent verantwoordelijk voor een proactieve opvolging van offertes, klantendossiers en de bijbehorende facturatie
• Je bent het professionele visitekaartje en het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en de interne afdelingen
• Je analyseert de huidige kantoorstructuur en introduceert proactief verbeteringen om de efficiëntie te verhogen

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent door je opgebouwde ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol op hetzelfde niveau gekwalificeerd
• Je bent een gestructureerde multitasker die zelfstandig te werk gaat, accuraat blijft onder druk en vlot schakelt tussen geplande taken en ad-hoc prioriteiten
• Je bent initiatiefrijk, denkt oplossingsgericht en ziet van nature werk liggen
• Je communiceert goed in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een waardevolle troef, maar geen strikte vereiste
• Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-pakketten zoals Excel, Word en Outlook

Kennis van het Frans en Engels