CrawlJobs Logo

Office & Facilities Medewerker

Netherlands, Amsterdam Arbeidsovereenkomst 15.00 - 17.00 EUR / Uur · Vacature geplaatst 03 januari 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Zoek jij een veelzijdige baan in Amsterdam? Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om mensen te helpen? Dan is deze functie als Office & Facilities Medewerker perfect voor jou! Je bent de spil in ons kantoor en zorgt dat alles soepel loopt voor het BENELUX-team.

Functieverantwoordelijkheden

  • Receive visitors and assist them at the front desk
  • Plan and support meetings and events, including catering and setup
  • Manage the office space (e.g., cleanliness, supplies, mail and packages)
  • Assist with administration for the BENELUX team (e.g., travel, phones, agendas)
  • Be involved in safety and facility matters (e.g., access passes, logging maintenance tasks)

Vereisten

  • Fluent spoken and written Dutch and English
  • Good at organizing and setting the right priorities
  • Flexible and takes initiative
  • Team player with a strong customer focus
  • Experience in an administrative or facilities role is a plus

Prettig om te hebben

Experience in an administrative or facilities role is a plus

Wat we bieden

  • Temporary employment with a view to permanent
  • Nice company and fun colleagues
  • International office in Amsterdam
  • Dynamic role

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office & Facilities Medewerker

8 matching positions

Office manager

Hallo manusje van alles! Ben jij beschikbaar voor 2 of 3 dagen per week en ben j...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
15.50 - 20.11 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Beschikbaar voor 2 of 3 dagen per week
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol
  • Proactief
  • Ervaring in een zakelijke omgeving
  • Vloeiend Nederlands
  • Goed Engels
  • Vrolijk, enthousiast en dienstverlenend
  • Ziet dingen en pakt die uit zichzelf op
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aanspreekpunt voor alle medewerkers voor facilitaire meldingen (storingen, schoonmaak, onderhoud)
  • Verantwoordelijk voor de algehele uitstraling van het kantoor
  • Zorgen dat kantoorbenodigdheden op voorraad zijn
  • Zorgen dat vaatwassers en koffiemachines op orde zijn
  • Coördineren van externe leveranciers (schoonmaak, catering, techniek)
  • Administratieve ondersteuning van de facilitaire afdeling (contractbeheer, factuurverwerking)
  • Beheren van agenda’s, vergaderingen en correspondentie
  • Ondersteunen bij HR-taken zoals onboarding en personeelsadministratie
  • Opstellen van rapportages en beheren van documenten en archieven
  • Signaleren van verbeterpunten in de kantooromgeving
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Intentie voor vaste aanstelling na een jaar van goed functioneren
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Facilitair medewerker

Houd jij van afwisseling en stroop je graag de mouwen op? Als Facilitair Medewer...
Locatie
Locatie
Netherlands , Uitgeest
Salaris
Salaris:
16.00 - 22.66 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Service-oriented approach
  • Able to work independently
  • Team player
  • Preferably background in the facility sector
  • Familiar with facility processes and FMIS systems like TopDesk
  • Not afraid of internal relocation or guiding maintenance
  • Possess a B driver's license with transport
  • Available at various locations and, if necessary, in evenings or weekends
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Handle facility notifications in TopDesk and identify malfunctions before they become a problem
  • Conduct preventive rounds and manage the issuance of keys, access passes, and office supplies
  • Set up rooms, test AV equipment, and ensure catering is ready
  • Perform internal relocations and ensure mail and resources end up in the right place
  • Guide suppliers and ensure coffee and tea facilities are always in good order
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker technische dienst

Ben jij een handige aanpakker die alles weet over techniek en graag werkt op een...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Haag
Salaris
Salaris:
3016.50 - 3879.75 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO diploma (in de richting van installatietechniek)
  • aantoonbare ervaring met het technisch beheer van gebouwen en ruime kennis van elektrische installaties en waterbehandelingssystemen
  • in het bezit van VCA-basis
  • je kunt goed overweg met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met een FMIS-systeem zoals TopDesk
  • je beheerst de Nederlandse taal volledig en hebt een voldoende beheersing van de Engelse taal
  • je woont in omgeving Den Haag en bent beschikbaar voor bereikbaarheidsdiensten in een roterend rooster.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • technisch onderhoud: Het uitvoeren van reparaties en preventief onderhoud aan gebouwen, installaties en inrichting
  • diverse klussen: Je pakt allerhande werkzaamheden op, zoals timmerwerk, elektra en loodgieterswerk
  • installatietechniek: Je beheert de W-installaties (sanitair, CV, klimaatinstallaties) en bent verantwoordelijk voor het legionellabeheer
  • je sluit audiovisuele apparatuur aan en test deze ter ondersteuning van conferenties en congressen
  • je lost eerste-lijns storingen op en bent het aanspreekpunt voor technische vragen van collega’s en huurder
  • je houdt toezicht op externe partijen die technische werkzaamheden komen uitvoeren.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • direct in dienst bij de opdrachtgever
  • iconische, historische werkomgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Maintenance Lead

Als Maintenance Lead ben je verantwoordelijk voor het continu verbeteren van ond...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Leiderschap: Je bent een voorbeeldfunctie & je enthousiasme werkt aanstekelijk
  • Je hebt het vermogen om anderen te motiveren, te coachen en te helpen ontwikkelen om hun eigenaarschap te verhogen (“Servant leadership”)
  • Je gaat uitdagingen niet uit de weg maar ziet ze als een kans om jouw leiderschap te ontwikkelen
  • Besluitvaardigheid & ondernemingszin: Je voelt je eigenaar van je werkdomein en neemt initiatief
  • Je neemt beslissingen in samenspraak met het lijn trio en durft assertief te zijn
  • Je reikt uit en vraagt ondersteuning waar nodig
  • Veiligheids- en kwaliteitsbewustzijn
  • Resultaatgerichtheid en organisatorische vaardigheden
  • Probleemoplossend vermogen: Je bent een actief luisteraar en communiceert effectief
  • Je hebt technische geloofwaardigheid en straalt dit uit op de werkvloer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bewaren, updaten & optimaliseren van het onderhoudsplan, bijsturen van de plannen en hierover afstemmen met de Technische Dienst
  • Onderhoudswerken plannen en organiseren door de nodige werkvoorbereiding: o.m. concreet inplannen van de werkzaamheden, voorzien van vergunningen, laten bestellen van de nodige wisselstukken, interne of externe techniekers inplannen, inschatten van de tijdsduur, afstemmen met planning, coördineren tijdens en opvolgen van de werkzaamheden
  • De leiding nemen in de analyse van storingen om het aantal storingen te verminderen
  • Coachen & training on-the-job van de operatoren & techniekers tijdens storingen en gepland onderhoud
  • Ongeplande stilstand minimaliseren door in te zetten op gepland (preventief & predictief) onderhoud
  • Gepland onderhoud optimaliseren en tijdsefficiënt organiseren
  • Het bijwerken van onderhoudstechnische documentatie, standaarden & procedures om continu te verbeteren en het onderhoud zo kost- en tijdsefficiënt mogelijk in te plannen
  • Je bent mede-eigenaar van het onderhoudsbudget in de zone en volgt het budget van je deelzone kort op
  • Meldingen & notificaties in Maecos en SAP dagdagelijks bekijken en prioritiseren
  • De geplande stops voorbereiden, actief ondersteunen en coördineren met de line lead (LL) en process lead (PL), meewerken waar nodig
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Boekhouder

Are you a numerical talent who likes to form the engine behind a healthy financi...
Locatie
Locatie
Belgium , Haren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • You are in possession of a Bachelor in Accountancy-Taxation
  • You communicate fluently in French and have a good knowledge of Dutch
  • You have a strong affinity with ERP systems and are an advanced user of Excel
  • You work extremely accurately, are strongly organized and perform well under deadline pressure.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Processing and systematically checking all incoming purchase invoices
  • Responsible for daily input of bank statements and monitoring cash flow
  • Performing accurate matching on customer accounts to ensure a healthy balance
  • Specifically managing the cleaning and settling of Stellantis customer accounts and communicating about this with external partners
  • Proactively identifying differences in the accounting and correcting them to guarantee the reliability of the figures.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitive gross salary
  • Meal vouchers
  • Full reimbursement of commuting expenses
  • Flexible working hours.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Assistant Store Manager

Een functie als Assistent Store Manager. In de dagelijkse praktijk van Maje onde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
smcp.com Logo
SMCP
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Goed mentor en team samenbrengen
  • Meelevende manager gericht op coaching en ontwikkeling van team
  • Passie voor mode en retail
  • Hoog niveau Nederlands vereist
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de Store Manager
  • Helpen bij commercieel en operationeel beheer van winkel
  • Coaching en opleiden van teamleden
  • Animaties in de winkel
  • Naleving VM-richtlijnen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maandelijkse bonusregeling
  • Seizoensgebonden bonusregeling
  • Kortingen op aankopen bij SMCP merken
  • Regelmatige privéverkopen
  • Onbeperkte toegang tot e-learning platform Mylearning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Planner

Als Planner ben je een essentieel onderdeel van het supply chain team. Jij zorgt...
Locatie
Locatie
Belgium , Westmalle
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma (Business, Logistics of gelijkwaardig), een eerste werkervaring in een analytische omgeving is een mooi pluspunt, maar geen absolute must
  • Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen. Plannen, organiseren en prioriteren zitten in je bloed
  • Je bent communicatief, hands-on en stressbestendig. Je werkt vlot zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een vlot aanspreekpunt voor zowel productie als leveranciers
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans
  • Je beschikt over een positieve spirit: jouw motto is 'Yes we can!'
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zorgt voor een continue aanvoer van materialen en voorkomt proactief overbestelling en verspilling. Je monitort de materiaalstroom via ERP- en WMS-systemen om eventuele knelpunten direct te detecteren
  • Je beheert de masterdata van verpakkingen en grondstoffen. Je volgt de productieverwachtingen nauwgezet op en houdt hierbij rekening met levertijden en de voorraad bij leveranciers. Ook voer je periodieke inventarissen uit
  • Je analyseert data om gerichte acties te bepalen, optimaliseert je eigen workload en zoekt proactief naar oplossingen voor operationele uitdagingen
  • Je bent de verbindende factor tussen de productie en afdelingen zoals het warehouse, sourcing, finance, R&D en Q&A. Je stemt tijdlijnen en materiaalbehoeften vlot met hen af
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Planning coördinator

Voor een toonaangevend bedrijf in de technologische sector en beveiligingssystem...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en houdt van veelvuldig telefonisch contact
  • Je hebt een goede geografische kennis van België, zodat je vlot en logisch routes kunt uitstippelen en snel kunt schakelen bij onvoorziene wijzigingen of annulaties
  • Je bent uiterst klantgericht, denkt in oplossingen en brengt een positieve, dynamische energie mee naar het team
  • Ervaring in een callcenter, een customer service/klantenondersteunende functie of een logistieke planning is een sterke troef
  • Heb je een technische achtergrond en wil je de overstap maken naar een kantoorfunctie? Ook dan ben je van harte welkom
  • Technische kennis is geen strikte must, de juiste attitude en motivatie zijn voor ons belangrijker
  • Je bent vlot tweetalig (Nederlands met een goede mondelinge kennis van het Frans, of omgekeerd)
  • Frans
  • Nederlands
  • Plannen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het dagelijks opmaken, opvolgen en optimaliseren van de planning voor de techniekers op de baan
  • Telefonisch contact onderhouden met klanten (zowel B2B als particulieren) voor het inplannen en bevestigen van onderhoudsafspraken
  • Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor de techniekers bij vragen of wijzigingen tijdens hun route
  • Snel en efficiënt anticiperen op dringende interventies, annulaties of planningwijzigingen om de servicegraad te garanderen
  • Administratieve opvolging en verwerking van de uitgevoerde opdrachten in het bedrijfssysteem
Lees meer
Arrow Right