CrawlJobs Logo

Office coördinator

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

3800.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag de touwtjes in handen heeft op een internationaal kantoor? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je pas echt tevreden als alles op rolletjes loopt? Dan is deze uitdagende rol bij Macro, werkzaam op de locatie van Invesco in Amsterdam, precies wat je zoekt! In deze veelzijdige rol ben je het visitekaartje van het kantoor in Amsterdam. Je bent de schakel tussen de lokale medewerkers van Invesco en het internationale team van Macro. Jouw dag is nooit hetzelfde. Je komt officieel in dienst bij Macro, een wereldwijde facilitaire organisatie die al 25 jaar actief is in 52 landen. Je werkt echter dagelijks op het kantoor van Invesco in Amsterdam. Het team bij Invesco is klein en gezellig (ongeveer 8 personen), terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een internationaal team van 20 collega’s in een soortgelijke rol verspreid over Europa. De sfeer is professioneel, inclusief en informeel.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Ontvangt bezoekers gastvrij en beheert de telefooncentrale
  • Zorgt dat de vergaderruimtes klaanstaan en de catering tot in de puntjes is verzorgd
  • Is het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals reparaties en contact met leveranciers
  • Beheert de inkomende en uitgaande post en regelt taxi’s voor gasten
  • Ondersteunt bij administratieve taken, zoals het bijhouden van het lokale budget en het up-to-date houden van documentatie

Vereisten:

  • 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol (o.a. receptie of office support)
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
  • Je hebt een 'corporate fit': je bent representatief en communicatief zeer vaardig
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office
  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar tot 15:00 uur
  • MBO kwalificatie
  • Vrolijk en proactief persoon die stevig in zijn of haar schoenen staat
  • Vindt het leuk om dingen te regelen en neemt graag het initiatief
Wat we bieden:
  • €3800 obv 38 uur
  • 32,5 uur per week (ma t/m vrij van 8:30 - 15:00)
  • Direct in dienst bij Macro
  • Reiskostenvergoeding van vast bedrag per dag

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
29 april 2026

Verloopdatum:
07 april 2027

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office coördinator

Order Coördinator

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor de klanten en interne stakeholder...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breda
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal een mbo-opleiding en relevante werkervaring in orderbeheer en/of klantcontact
  • Je hebt een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke werkhouding
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pre)
  • Je hebt goede digitale vaardigheden (Microsoft Office pakket).
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het beheren en controleren van (geautomatiseerde) orders en voorraad in het warehouse
  • Het beantwoorden van vragen van klanten over levertijden, levermomenten en order statussen via telefoon en e-mail
  • Het ondersteunen van interne afdelingen zoals de serviceorganisatie en sales bij order- en voorraad gerelateerde vragen
  • Het onderhouden van contact met transporteurs om leveringen soepel te laten verlopen
  • Het onderhouden van contact met de (externe) logistieke dienstverlener
  • Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in logistieke workflows en serviceprocessen
  • Het stellen van prioriteiten en zorgvuldig werken, ook in drukke periodes.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct op contract bij het bedrijf
  • 40 uur
  • Salaris tussen € 2500 en € 3000
  • Leuke personeelsfeesten
  • Een goed salaris en een aantrekkelijke pensioenregeling met lage eigen bijdrage
  • Een uitgebreid inwerktraject en coaching on the job
  • Een laptop en een vitaliteitsbudget
  • Personeelskorting en gezellige personeelsfeestjes
  • 25 vakantiedagen + 5 ADV-dagen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Senior hypotheekacceptant

Heb jij affiniteit met het hypotheekproces en haal jij voldoening uit het inrich...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amersfoort
Salaris
Salaris:
4590.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een geduldig en didactisch sterk persoon die complexe informatie helder kan overbrengen op het team. Je werkt nauwkeurig volgens de 'First Time Right' gedachte en ziet in de Lean-methodiek de ideale weg naar continue verbetering. Dankzij jouw proactieve houding en kritische blik neem je van nature een voorbeeldfunctie in binnen de afdeling.
  • Je hebt een hbo-diploma op zak en combineert dit met minimaal 1 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol
  • Kennis van de financiële dienstverlening is een must, bij voorkeur specifiek gericht op de Mid Office en hypothecaire processen
  • Je bent in het bezit van de diploma's WFT Basis en WFT Hypothecair Krediet, of je bent bereid om deze binnen je eerste jaar bij ons te behalen
  • Je volgt de hypotheekmarkt op de voet en weet actuele trends moeiteloos te vertalen naar de dagelijkse praktijk voor je collega's
  • Je bent flexibel ingesteld, hebt geen 9-tot-5-mentaliteit en voelt je thuis in een hybride werkomgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als Senior Coördinator Mid Office ben je de regisseur van het hypotheekacceptatieproces
  • Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van opleidingsprocessen en het maken van scherpe analyses via dashboards en rapportages
  • Je verricht administratieve taken zoals de planning en urencontrole, maar je bent ook het aanspreekpunt voor complexe verzoeken en klachten
  • Je voert sollicitatiegesprekken en coördineert de begeleiding van nieuwe collega's op basis van uniforme werkafspraken
  • Daarnaast kijk je verder dan de waan van de dag. Je participeert in projecten en werkgroepen, analyseert processen en denkt actief mee over verbeteringen op gebieden zoals telefonie-coaching, kwaliteit, risk en het AO dossier
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Warehouse coördinator

Hands-on organisator met een scherp oog voor detail voor een sleutelrol in de lo...
Locatie
Locatie
Belgium , Pamel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nederlands
  • Frans
  • Microsoft Office
  • Organisatorisch sterk
  • Punctueel
  • Overzicht behouden
  • Oplossingsgericht
  • Proactief
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eindverantwoordelijkheid voor de volledige goederenstroom van ontvangst tot verzending
  • Procesbeheer: ontvangst, kwaliteitscontrole, opslag en tijdige verzending
  • Digitale Registratie: beheren van inkomende en uitgaande goederenstromen in ERP-systeem (Odoo)
  • Hands-on Logistiek: laden en lossen, orderpicking en intern transport
  • Voorraadbeheer & Communicatie: adviseren over actuele stockniveaus en waarborgen optimale voorraad
  • Continu Verbeteren: meedenken over praktische oplossingen en optimaliseren werkprocessen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Team Coördinator Business Support

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dyn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven; Maastricht
Salaris
Salaris:
2990.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
  • Een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen
  • Een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert
  • Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
  • Ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden
  • waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Facility Coördinator

De facility coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van dagelijkse facil...
Locatie
Locatie
Belgium , Kapelle-op-den-Bos
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
ursa.pl Logo
URSA Polska sp. z o. o.
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bouwkundig inzicht
  • Technische kennis: sanitair en verwarming, houtbewerking, bouw, etc.
  • ICT toepassingen: SAP, office, etc.
  • Arbeids- en welzijnswetgeving (ARAB, Codex, EG richtlijnen, …)
  • Plannen en organiseren: zorgen voor een goed overzicht over de werkzaamheden die moeten gebeuren.
  • Kostenbewust: vinden van een balans tussen de kosten die gemaakt moeten worden voor de ondersteunende taken en de resultaten daarvan.
  • Onderhandelen: verantwoordelijkheid voor aankoop diensten & materialen.
  • Sterk in plannen en organiseren, kan duidelijk prioriteiten stellen.
  • Teamspeler en motivator
  • Contactpersonen: verschillende interne afdelingen site KOB, CPBW, eigen team, overheidsinstanties, externe partijen, andere stakeholders
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bijdragen aan een veilige, vlotte & kostbewuste faciltaire dienstverlening
  • Operationeel verantwoordelijk voor de statische bewaking (week / weekend)
  • Operationeel verantwoordelijk voor gebouw-technische werken (dakwerken, schilderwerken, constructiewerken, HVAC, civiele werken,...)
  • Operationeel verantwoordelijk voor poetsdiensten, glaswas, sanitaire accessoires, dieptereining
  • Operationeel verantwoordelijk voor groenonderhoud, ongediertebestrijding, legionelle beheer
  • Operationeel verantwoordelijk voor secundaire technische installatie’s (slagbomen, poorten, hekwerk)
  • Operationeel verantwoordelijk voor uitbating personeelsrestaurant en automatendienst
  • Operationeel verantwoordelijk voor specifieke deeltaken (van aanvraag, aankoop tem afmelding = A->Z)
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken: o.a. blokkeringen, onderhoudsbons, verlofregeling, …
  • Bewaken van contractuele SLA met interne / externe partners
Lees meer
Arrow Right

Terminal Coordinator

De Terminal Coördinator is verantwoordelijk voor de planning, organisatie, opvol...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Good knowledge of Dutch and English (both oral and written)
  • Thorough knowledge of MS Office
  • Stress-resistant
  • Open to flexible start hours (between 06:00 and 10:00) and willing to work weekends if necessary
  • Strong administrative skills
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Planning, monitoring and reporting of terminal operations (truck, rail, BMSB, yard and shunting activities)
  • Preparing work instructions for the various Foremen and ALD (Automotive Logistics Department)
  • Coordination of the various terminal operations
  • Communication about terminal operations to various internal and external stakeholders
  • Monitoring team productivity and ensuring correct system updates of terminal activities
Lees meer
Arrow Right

Facility Coördinator

Voor een logistieke dienstverlener in Kontich zijn wij op zoek naar een Facility...
Locatie
Locatie
Belgium , Kontich
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische expertise: sterke technische achtergrond, kennis van elektriciteit is een grote troef
  • Administratieve skills: vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook), vlot overweg met digitale opvolgingssystemen
  • Communicatie: uitstekend Nederlands en Engels
  • Persoonlijkheid: stressbestendig, zelfstandig prioriteiten stellen, hands-on mentaliteit
  • Certificering: certificeringen zoals BA4 en BA5 worden als een sterk pluspunt beschouwd
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Technisch toezicht: leiden van een team van technici, toezien op goed functioneren van systemen zoals elektriciteit, HVAC en brandveiligheid
  • Kwaliteit en veiligheid: waarborgen naleving van alle normen op gebied van milieu, gezondheid en veiligheid
  • Partnerbeheer: nauw samenwerken met externe aannemers en ingenieursbureaus, controleren of zij afgesproken serviceniveaus behalen
  • Administratieve opvolging: beheren van ticketingsysteem, zorgen voor snelle afhandeling van meldingen, bieden van administratieve ondersteuning aan team
  • Controles: uitvoeren dagelijkse rondes om proactief problemen op te sporen en verbeteringen voor te stellen
Lees meer
Arrow Right

Facility coördinator

Ben jij die technische duizendpoot die niet alleen weet hoe een zekeringkast wer...
Locatie
Locatie
Belgium , Kontich, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische expertise: sterke technische achtergrond
  • Kennis van elektriciteit is een grote troef
  • Administratieve skills: vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale opvolgingssystemen
  • Communicatie: uitstekend Nederlands en Engels
  • Persoonlijkheid: stressbestendig, kunt zelfstandig prioriteiten stellen, hands-on mentaliteit
  • Certificering: BA4 en BA5 als sterk pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Technisch toezicht: leiden team technici en toezien op systemen zoals elektriciteit, HVAC en brandveiligheid
  • Kwaliteit en veiligheid: waarborgen naleving normen milieu, gezondheid en veiligheid
  • Partnerbeheer: samenwerken met externe aannemers en ingenieursbureaus en controleren serviceniveaus
  • Administratieve opvolging: beheren ticketingsysteem, snelle afhandeling meldingen, administratieve ondersteuning team
  • Controles: uitvoeren dagelijkse rondes om proactief problemen op te sporen en verbeteringen voor te stellen
Lees meer
Arrow Right