CrawlJobs Logo

Office coördinator

Netherlands, Amsterdam Arbeidsovereenkomst 3800.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 29 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag de touwtjes in handen heeft op een internationaal kantoor? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je pas echt tevreden als alles op rolletjes loopt? Dan is deze uitdagende rol bij Macro, werkzaam op de locatie van Invesco in Amsterdam, precies wat je zoekt! In deze veelzijdige rol ben je het visitekaartje van het kantoor in Amsterdam. Je bent de schakel tussen de lokale medewerkers van Invesco en het internationale team van Macro. Jouw dag is nooit hetzelfde. Je komt officieel in dienst bij Macro, een wereldwijde facilitaire organisatie die al 25 jaar actief is in 52 landen. Je werkt echter dagelijks op het kantoor van Invesco in Amsterdam. Het team bij Invesco is klein en gezellig (ongeveer 8 personen), terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een internationaal team van 20 collega’s in een soortgelijke rol verspreid over Europa. De sfeer is professioneel, inclusief en informeel.

Functieverantwoordelijkheden

  • Ontvangt bezoekers gastvrij en beheert de telefooncentrale
  • Zorgt dat de vergaderruimtes klaanstaan en de catering tot in de puntjes is verzorgd
  • Is het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals reparaties en contact met leveranciers
  • Beheert de inkomende en uitgaande post en regelt taxi’s voor gasten
  • Ondersteunt bij administratieve taken, zoals het bijhouden van het lokale budget en het up-to-date houden van documentatie

Vereisten

  • 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol (o.a. receptie of office support)
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
  • Je hebt een 'corporate fit': je bent representatief en communicatief zeer vaardig
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office
  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar tot 15:00 uur
  • MBO kwalificatie
  • Vrolijk en proactief persoon die stevig in zijn of haar schoenen staat
  • Vindt het leuk om dingen te regelen en neemt graag het initiatief

Wat we bieden

  • €3800 obv 38 uur
  • 32,5 uur per week (ma t/m vrij van 8:30 - 15:00)
  • Direct in dienst bij Macro
  • Reiskostenvergoeding van vast bedrag per dag

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office coördinator

8 matching positions

Nieuw

Commercieel logistiek coordinator

Wil jij niet vanaf de zijlijn toekijken, maar echt het verschil maken? Als comme...
Locatie
Locatie
Belgium , Ruien
Salaris
Salaris:
3914.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring binnen logistiek, supply chain of customer service om snel mee te draaien
  • Kennis van SAP en MS Office is een grote troef voor jouw administratieve taken
  • Vloeiende talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels voor een vlotte communicatie
  • Positieve mindset waarmee je veranderingsprocessen mee vormgeeft
  • Flexibiliteit om soepel te schakelen tussen diverse operationele uitdagingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren van de logistieke flows en orders om een strakke planning te garanderen
  • Schakelen met klanten, leveranciers en interne collega's voor een optimale samenwerking
  • Oplossen van operationele knelpunten met een hands-on mentaliteit
  • Optimaliseren van bestaande processen door proactief verbetervoorstellen te implementeren
  • Organiseren van zakenreizen en hotelboekingen voor het team en internationale gasten
  • Ondersteunen van het onthaal voor chauffeurs en bezoekers met een glimlach
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Resource Coördinator Projecten

Als Resource Coördinator zorg je dat de juiste mensen op de juiste projecten wor...
Locatie
Locatie
Belgium , Saint-Gilles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • bachelordiploma met (5-9) jaar relevante werkervaring
  • uitstekende operationele kennis van MS Office-programma’s zoals Excel, Word, Outlook en Teams
  • aantoonbare ervaring met planningstools
  • kennis van Power BI wordt gezien als een sterke troef
  • doordachte, analytische aanpak met het vermogen om afstand te nemen en het grotere plaatje te zien
  • proactief, neemt graag verantwoordelijkheid en durft constructieve voorstellen en standpunten te verdedigen
  • sterke communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht, nauwgezet en betrouwbaar handelen, ook in complexe of veranderende situaties
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en/of het Frans, aangevuld met goede kennis van de tweede landstaal
  • Kennis van het Engels is een pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je structureert, analyseert en volgt de resource verzoeken binnen jouw portfolio op
  • Je doorgrondt projectuitdagingen, anticipeert op capaciteitsrisico's en stelt constructieve, realistische oplossingen voor
  • Je fungeert als het vaste aanspreekpunt (SPOC) voor specifieke competentiecentra
  • Je bouwt een vertrouwensrelatie op, begeleidt hen bij strategische oefeningen zoals capaciteitsplanningen en meerjarenprognoses, en ondersteunt hun langetermijnwervingsstrategie
  • Je biedt stakeholders een kritische, constructieve blik en treedt op als facilitator bij planningsconflicten
  • Je doet proactief voorstellen om processen, tools en werkwijzen te optimaliseren en de professionalisering van resourcebeheer te stimuleren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Key Account Coördinator

Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een Bachelor diploma of 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte binnendienst
  • Je bent administratief ijzersterk en nauwkeurigheid zit in je DNA
  • Je werkt vlot met MS Office
  • kennis van Business Central is een grote plus
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en trekt je goed uit de slag in het Frans
  • Je bent dynamisch, leert snel en denkt proactief mee met de klant
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de rechterhand en de administratieve spilfiguur voor een aantal toegewezen Key Accounts
  • Je coördineert de volledige flow van jouw klanten, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke facturatie
  • Je stelt offertes en contracten op en verzorgt de nauwkeurige opvolging hiervan
  • Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte input in het systeem
  • Je maakt klantenfiches aan en houdt alle klantgegevens proactief up-to-date
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie en de verdere administratieve afwikkeling
  • Je ondersteunt je Key Accounts bij al hun vragen in elke fase van het proces
  • Je bouwt aan een duurzame langetermijnrelatie door dagelijks telefonisch contact
  • Je plant meetings in en neemt hier actief aan deel
  • Samen met de Accountmanager ga je een paar keer per jaar op klantbezoek om de band te versterken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Account coördinator

Als Account Coordinator ben jij hét vaste aanspreekpunt voor onze klanten in de ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hoofddorp
Salaris
Salaris:
3125.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je brengt energie en initiatief mee, neemt verantwoordelijkheid van start tot finish en zoekt continu naar manieren om processen slimmer in te richten
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (Bachelor). Ervaring in de logistiek, supply chain of een commerciële omgeving is een grote voorsprong
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (moedertaal) en professioneel Engels. Spreek je ook een woordje Frans? Dat is een dikke pré voor onze Belgische klanten
  • Je bent handig met Microsoft Office en hebt een commerciële, resultaatgerichte instelling
  • Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en versterkt de prestaties van het hele team
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je onderhoudt sterke klantrelaties, signaleert commerciële kansen en voert proactieve verkoopcampagnes en opvolgacties uit. Ook stel je offertes en contracten op
  • Je verzorgt de onboarding van nieuwe klanten, houdt klantdata up-to-date en ondersteunt bij het proactief monitoren van klantbalansen en debiteurenbeheer
  • Je handelt vragen, klachten en serviceverzoeken van klanten snel en professioneel af
  • Je verzamelt waardevolle signalen uit de markt en deelt deze actief met de Key Account Managers en interne stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een salaris van € 3.125 per maand
  • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Hybride werken mogelijk
  • Leuk en hecht team
  • Hoofddorp
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Warehouse coordinator

Voor een toonaangevende, internationale speler in de logistieke sector in Everge...
Locatie
Locatie
Belgium , Evergem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of bezit een gelijkwaardig denkniveau door relevante werkervaring
  • Je hebt een sterk analytisch inzicht en een scherp oog voor detail, waardoor je uitblinkt als 'troubleshooter' en 'problem solver'
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en slaat moeiteloos een brug tussen alle betrokken partijen en afdelingen
  • Je kunt vlot overweg met de gangbare MS Office-pakketten
  • kennis van SAP is een sterke extra troef
  • Ervaring in een logistieke omgeving is geen absolute must, maar wordt wel gezien als een groot pluspunt
  • Je hebt de nodige drive en het enthousiasme om veranderingen vlot te implementeren en te begeleiden binnen het team.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Analyseren van de lopende logistieke processen, detecteren van knelpunten en uitwerken van gerichte verbetervoorstellen
  • Borgen en continu optimaliseren van de operationele processen en bijbehorende werkinstructies
  • Waken over een efficiënte planning van de nodige werkuren van zowel vaste medewerkers als uitzendkrachten
  • Ondersteunen van operationele collega's door ervoor te zorgen dat zij continu beschikken over de juiste gegevens en informatie
  • Initiëren en begeleiden van veranderingen in procedures en werkwijzen ten bate van een optimale klant- en medewerkerstevredenheid
  • Waken over het algemene werkcomfort en de werksfeer binnen het volledige team.
Lees meer
Arrow Right

Key account coördinator

Ben jij een administratief talent dat pas echt voldoening krijgt als een dossier...
Locatie
Locatie
Belgium , Erembodegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een Bachelor diploma of 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte binnendienst
  • Je bent administratief ijzersterk en nauwkeurigheid zit in je DNA
  • Je werkt vlot met MS Office
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en trekt je goed uit de slag in het Frans
  • Je bent dynamisch, leert snel en denkt proactief mee met de klant.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de rechterhand en de administratieve spilfiguur voor een aantal toegewezen Key Accounts
  • Je coördineert de volledige flow van jouw klanten, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke facturatie
  • Je stelt offertes en contracten op en verzorgt de nauwkeurige opvolging hiervan
  • Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte input in het systeem
  • Je maakt klantenfiches aan en houdt alle klantgegevens proactief up-to-date
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie en de verdere administratieve afwikkeling
  • Je ondersteunt je Key Accounts bij al hun vragen in elke fase van het proces
  • Je bouwt aan een duurzame langetermijnrelatie door dagelijks telefonisch contact
  • Je plant meetings in en neemt hier actief aan deel
  • Samen met de Accountmanager ga je een paar keer per jaar op klantbezoek om de band te versterken.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek teamleader

Als drijvende kracht op de werkvloer combineer je in deze rol operationele exper...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Leidinggevende skills: Je beschikt over aantoonbare ervaring of de juiste competenties om een team aan te sturen, waarbij je te allen tijde een voorbeeldfunctie vervult.
  • Technische bagage: Je bent een ervaren heftruckbestuurder en bent in het bezit van een geldig attest. Daarnaast heb je een goede feeling met MS Office en WMS-systemen.
  • Flexibiliteit: Werken in een stabiel 2-ploegensysteem (wisselend van 06:00u tot 13:45u en van 13:45u tot 21:45u) past perfect binnen jouw ritme.
  • Communicatief & Gedreven: Je spreekt en begrijpt uitstekend Nederlands en bent vastberaden om samen met jouw team de vooropgestelde targets te behalen.
  • Teamplayer: Je gelooft sterk in de kracht van collectief succes en brengt een gezonde dosis enthousiasme en dynamiek mee naar de werkvloer.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Teamcoaching & aansturing: Je leidt, motiveert en coacht een team van een tiental logistiek medewerkers, waarbij je optreedt als mentor en het eerste aanspreekpunt.
  • Operationele organisatie: Je plant en coördineert de dagelijkse magazijnactiviteiten, delegeert taken efficiënt en bewaakt de algemene operationele voortgang.
  • Hands-on ondersteuning: Je aarzelt niet om zelf de handen uit de mouwen te steken en operationeel bij te springen waar nodig om de continuïteit te waarborgen.
  • Kwaliteit & Veiligheid: Je ziet nauwgezet toe op de naleving van de veiligheidsvoorschriften, orde en netheid, en voert betrouwbare stocktellingen en kwaliteitscontroles uit.
  • Proactieve optimalisatie: Je identificeert knelpunten in de logistieke processen en formuleert gerichte verbetervoorstellen aan de Operations Coordinator.
  • Communicatie: Je vertaalt complexe werkinstructies naar duidelijke richtlijnen voor jouw team en onderhoudt een vlotte interactie met de ondersteunende diensten.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Supply chain coordinator

Voor een gerespecteerde, internationale logistieke speler in de regio Evergem zo...
Locatie
Locatie
Belgium , Evergem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma of relevante praktijkervaring
  • Probleemoplossend denkvermogen
  • Analytisch vermogen
  • Communicatief vaardig
  • Vlotte beheersing van MS Office
  • Eerste ervaring of basiskennis van SAP is een sterke troef
  • Achtergrond binnen de logistieke sector is mooi meegenomen
  • Proactief
  • Overtuigingskracht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Doorgronden van de operationele supply chain processen, het blootleggen van inefficiënties en het initiëren van structurele verbeteringen
  • Vastleggen, updaten en borgen van duidelijke, gestandaardiseerde werkinstructies en procedures
  • Optimaal afstemmen van de benodigde personeelscapaciteit, waarbij je de balans bewaakt tussen vaste krachten en flexibel personeel
  • Faciliteren van de werkvloer door ervoor te zorgen dat operationele teams continu over de juiste data en instructies beschikken
  • Begeleiden en implementeren van veranderingstrajecten die de klanttevredenheid en de interne productiviteit een boost geven
  • Proactief toezien op een veilige, ergonomische en motiverende werksfeer voor alle collega's
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right