CrawlJobs Logo

Office Assistent

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2900.00 - 3890.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Zoek jij een functie waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Ga aan de slag als Office Assistent bij Hogeschool Inholland in Amsterdam en word de onmisbare organisatorische kracht achter een dynamische onderwijsteam.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Strak beheer van complexe agenda's en directe ondersteuning van de teamleiders
  • Zelfstandig beheren van de financiële administratie (declaraties, facturen) via Proactis
  • Uitvoeren van HR-administratie (personeelsmutaties in Sharepoint)
  • Organiseren en coördineren van evenementen (o.a personeelsuitjes)
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen
  • Zorgen voor een kwalitatief hoogwaardig en overzichtelijk beheer van dossiers en archieven
  • Ondersteuning bieden aan belangrijke onderwijscommissies (examen-, toets-, en curriculumcommissie)

Vereisten:

  • Afgeronde MBO+ opleiding (bijvoorbeeld richting Office Management of Secretarieel)
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte, administratieve rol
  • Kei in organiseren
  • Werkt graag zelfstandig, levert hoge kwaliteit en rondt taken netjes af
  • Vaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • Kan nieuwe softwareprogramma's (zoals Proactis en Sharepoint) snel eigen maken

Prettig om te hebben:

  • Proactief
  • Meedenkend
  • Vriendelijk
  • Flexibel
Wat we bieden:
  • Fijn en dynamisch team
  • Mooie locatie in hartje Amsterdam
  • Thuiswerken mogelijk

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
03 januari 2026

Verloopdatum:
03 mei 2027

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Hybride werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office Assistent

Persoonlijk assistent

Voor onze klant zoeken wij een proactieve rechterhand. Onze klant is een actieve...
Locatie
Locatie
Belgium , Hasselt
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Statuut: Je komt in aanmerking voor een flexi-job (je werkt elders al minimaal 4/5e of bent gepensioneerd)
  • Organisatietalent: Je bent een kei in het creëren van orde in chaos. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en toont initiatief
  • Digitaal vaardig: Je hebt uitstekende kennis van MS Office en hebt een sterke interesse in nieuwe AI-toepassingen
  • Talenkennis: Nederlands: Uitstekend in woord en geschrift
  • Talenkennis: Engels: Vloeiend
  • Talenkennis: Frans: Basis
  • Beschikbaarheid: Je bent flexibel inzetbaar voor circa 8 uur per week op locatie in Stevoort. De uren zijn in overleg te bepalen (voormiddag, namiddag of avond)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer: Je bent de poortwachter van de agenda. Je filtert e-mails en telefoontjes en schakelt snel tussen diverse onderwerpen
  • Congresvoorbereiding: Je ondersteunt bij het maken van presentaties voor internationale congressen. Je zet de aangeleverde inhoud strak en gestructureerd in PowerPoint-templates
  • Research: Je zoekt zelfstandig medische of zakelijke artikelen op en vat de essentie hiervan samen
  • IT & AI Advies: Je bent digitaal 'savvy'. Je houdt de laatste IT-trends (zoals ChatGPT, Gemini, Copilot) in de gaten en adviseert de opdrachtgever proactief over hoe deze tools het werk kunnen vergemakkelijken
  • Office Management: Je regelt algemene administratieve en praktische zaken
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Management assistent

Ben jij een geboren organisator en hou je ervan om alles tot in de puntjes te re...
Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
16.00 - 17.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma als secretaris/secretaresse (of gelijkaardig door ervaring)
  • Bij voorkeur 2 à 5 jaar ervaring als secretaris/secretaresse
  • Uitstekend Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans
  • MS Office (Word, Excel en Powerpoint) kan jij als de beste
  • Je bent een goede planner en organisator
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Pro-actief werken
  • Klantgericht en flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van het PMO-team en programmamanagement
  • Voorbereiden van klantpresentaties en rapporten
  • Agendabeheer, notuleren en verspreiden van informatie
  • Beheren van agenda's en reserveren van vergaderzalen
  • Verzorgen van vergaderzaalvoorbereiding en administratieve processen
  • Het tot in de puntjes regelen van zaken
  • Behandelen van gevoelige informatie
  • Klantgericht en flexibel reageren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Assistent teamleider

Vacature bij Samsung SDS in Tilburg op de afdeling Inbound. De rol omvat werkvlo...
Locatie
Locatie
Netherlands , Tilburg
Salaris
Salaris:
2400.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Flinke dosis aan ervaring in de logistiek
  • Met eigen vervoer naar Samsung SDS in Tilburg kunnen komen
  • Engels spreken en verstaan
  • Fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
  • Werken met Microsoft Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verdelen van de werkdruk onder collega’s
  • Ondersteunen van collega’s op de werkvloer
  • Eerste aanspreekpunt voor problemen
  • Teamplayer met coaching vaardigheden
  • Luisteren naar collega’s
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Toeslag van 30% na 18:00 uur
  • Reiskosten vergoeding van € 0,19 per km
  • Doorgroeimogelijkheden tot teamleider
  • Pensioenregeling
  • Enthousiaste collega's op de werkvloer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Assistent Recruiter

Voor onze opdrachtgever in de retailbranche gevestigd in Breda zijn wij op zoek ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breda
Salaris
Salaris:
2700.00 - 2800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een pre
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Franse taal, zowel in woord als geschrift.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Screenen van cv's en motivatiebrieven
  • Uitvoeren van telefonische en eerste interviews
  • Plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken
  • Onderhouden van contact met kandidaten gedurende het sollicitatieproces
  • Ondersteuning bieden bij diverse administratieve HR-taken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • 13e maand
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Reiskostenvergoeding
  • Uitzicht op een vaste baan.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Apotheekassistent

Als Apotheekassistent bij Medi-Market sta je in voor de volgende kerntaken: Klan...
Locatie
Locatie
Belgium , Sint-Truiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma Apotheekassistent (Farmaceutisch-Technisch Assistent)
  • Fluent communication in Dutch
  • Relevant experience in the pharmaceutical sector is a strong asset
  • Customer-oriented, dynamic, and energetic
  • Flexible availability and willingness to work on Saturdays
  • Basic knowledge of Microsoft Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Advise and proactively guide customers in choosing the right health and wellness products
  • Continuously deepen knowledge of the extensive product range to provide specialist advice
  • Ensure attractive replenishment, pricing, and display of products
  • Responsible for correct labeling and securing of articles
  • Actively work with the team to achieve joint commercial objectives
  • Assist customers quickly, friendly, and correctly at the cash register
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Meal vouchers of €7 per worked day
  • Access to internal training to continuously expand and strengthen expertise
  • Opportunity to grow and have an impact within an innovative and future-oriented retail concept
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bovenkarspel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
  • Kunnen omgaan met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus
  • Digitaal vaardig en uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
  • Agenda’s beheren: Zorgen dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
  • Bijeenkomsten organiseren: Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en afstemmen met collega-secretariaten
  • Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
  • Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
  • Beheren van vertrouwelijke informatie: Professioneel handelen
  • Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooie ervaring voor op jouw CV
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Management assistant

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretare...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Vaardig met MS Office, Outlook en Teams
  • Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en afstemmen van agenda’s
  • Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
  • Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
  • Samenwerken met collega management assistents binnen DAF
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris o.b.v. ervaring
  • Toonaangevende werkgever
  • Functie met uitzicht op vast contract DAF
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Management Office Assistent

De opdracht is gericht op het borgen van overzicht, continuïteit en samenhang in...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
3057.00 - 3985.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-4 or HBO work and thinking level
  • senior professional knowledge and experience in secretarial and executive support
  • you work independently, accurately and take initiative
  • you have planning and organizational skills
  • administrative and organizational sensitivity is not foreign to you
  • you are digitally skilled and can work in a process-oriented manner
  • You communicate clearly, carefully and professionally, and have a good command of the Dutch language.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage the agenda and mailbox of the department head
  • Prepare (team) meetings and monitor follow-up and action points
  • Plan and monitor the progress of audit processes and relationship discussions
  • Document and manage audit files
  • Support in creating reports
  • Provide support and submit improvement proposals for digital information and collaboration processes.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Free parking
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Italië Vacatures Spanje Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid