Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Office Assistent

Netherlands, Amsterdam 2900.00 - 3890.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 03 januari 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Zoek jij een functie waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Ga aan de slag als Office Assistent bij Hogeschool Inholland in Amsterdam en word de onmisbare organisatorische kracht achter een dynamische onderwijsteam.

Functieverantwoordelijkheden

Strak beheer van complexe agenda's en directe ondersteuning van de teamleiders
Zelfstandig beheren van de financiële administratie (declaraties, facturen) via Proactis
Uitvoeren van HR-administratie (personeelsmutaties in Sharepoint)
Organiseren en coördineren van evenementen (o.a personeelsuitjes)
Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen
Zorgen voor een kwalitatief hoogwaardig en overzichtelijk beheer van dossiers en archieven
Ondersteuning bieden aan belangrijke onderwijscommissies (examen-, toets-, en curriculumcommissie)

Vereisten

Afgeronde MBO+ opleiding (bijvoorbeeld richting Office Management of Secretarieel)
Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte, administratieve rol
Kei in organiseren
Werkt graag zelfstandig, levert hoge kwaliteit en rondt taken netjes af
Vaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
Kan nieuwe softwareprogramma's (zoals Proactis en Sharepoint) snel eigen maken

Prettig om te hebben

Proactief
Meedenkend
Vriendelijk
Flexibel

Wat we bieden

Fijn en dynamisch team
Mooie locatie in hartje Amsterdam
Thuiswerken mogelijk

Randstad - Alle vacatures

2900.00 - 3890.00 EUR / Maand · Amsterdam

Office Assistent

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office Assistent

8 matching positions

Management assistent

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jon...

Locatie

Netherlands , Ridderkerk

Salaris

3150.00 - 3950.00 EUR / Maand

19 september 2026

Vereisten

Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager
Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
Ervaring met het notuleren van vergaderingen
Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken
Ondersteunen van meerdere managers
Organiseren van bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen
Behandelen van dagelijks telefoonverkeer en inkomende e-mails
Uitwerken van correspondentie, presentaties, contracten in het Nederlands en/of Engels
Organiseren van vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
Ondersteunen bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
Vervanging van de receptioniste
Anticiperen op behoeften
Beheren van de telefoon en de algemene e-mailbox

Wat we bieden

Werken in teamverband
Groot en interessant bedrijf
Mogelijkheden voor verdere ontplooiing
Direct in dienst

Fulltime

Apotheekassistent

Als Apotheekassistent bij Medi-Market sta je in voor de volgende kerntaken: Klan...

Locatie

Belgium , Sint-Truiden

Salaris

31 december 2026

Vereisten

Diploma Apotheekassistent (Farmaceutisch-Technisch Assistent)
Fluent communication in Dutch
Relevant experience in the pharmaceutical sector is a strong asset
Customer-oriented, dynamic, and energetic
Flexible availability and willingness to work on Saturdays
Basic knowledge of Microsoft Office

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Advise and proactively guide customers in choosing the right health and wellness products
Continuously deepen knowledge of the extensive product range to provide specialist advice
Ensure attractive replenishment, pricing, and display of products
Responsible for correct labeling and securing of articles
Actively work with the team to achieve joint commercial objectives
Assist customers quickly, friendly, and correctly at the cash register

Wat we bieden

Meal vouchers of €7 per worked day
Access to internal training to continuously expand and strengthen expertise
Opportunity to grow and have an impact within an innovative and future-oriented retail concept

Fulltime

Management assistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

2700.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO
Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
Je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

Wat we bieden

29 vrije dagen per jaar
Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
Een goede werk-privé balans
Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief

Fulltime

Managementassistent

Ondersteunen in de dynamische wereld van mobiliteit en de kans krijgen om van di...

Locatie

Netherlands , Almere

Salaris

23.00 - 28.00 EUR / Uur

Vereisten

HBO werk-en denkniveau, bij voorkeur in de richting van management support, officemanagement of bedrijfskunde
ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als management assistent of officemanager
vaardig met PowerPoint, Excel en andere Office-tools voor het maken van presentaties en rapportages
goede communicatieve vaardigheden en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
durft tegengas te geven en houdt overzicht, ook wanneer de druk hoog is
blijft rustig en veerkrachtig wanneer agenda's continu veranderen en weet moeiteloos te schakelen en opnieuw te prioriteren

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunen van het commercieel management team met alle dagelijkse secretariële werkzaamheden
beheren van agenda's en zorgen dat planningen en administratieve processen soepel verlopen
organiseren en coördineren van zakenreizen van A tot Z, inclusief boekingen en kostenafhandeling
verwerken en controleren van facturen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
helpen bij de organisatie van sales meetings, events en klantgerichte bijeenkomsten
het maken van heldere en professionele presentaties ter ondersteuning van het salesteam

Wat we bieden

een jaar contract
mogelijkheid voor thuiswerken
32 - 38 uur per week
reiskosten 0,23 cent per km

Fulltime

Management Assistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

3500.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO
Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

Wat we bieden

salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
Een goede werk-privé balans
Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief

Fulltime

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 5033.00 EUR / Maand

04 februari 2027

Vereisten

Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
Proactief en zelfstandig kunnen werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand

Management assistent

Word jij de secretariële spil in een strategische onderwijsomgeving? Ben jij een...

Locatie

Netherlands , Etten-Leur

Salaris

4403.00 EUR / Maand

Vereisten

Je hebt meerdere jaren ervaring als managementassistente op topniveau
Je hebt bij voorkeur affiniteit met de wereld van het onderwijs
Je bent een expert in Office 365 en hebt ruime ervaring met werken in een SharePoint-omgeving
Je bent beschikbaar voor 18 uur per week, waarbij de maandag je vaste werkdag is in Etten-Leur. Daarnaast ben je op donderdag en vrijdagochtend (fysiek of digitaal) beschikbaar

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Regisseur van de overleggen: Je organiseert het agendaoverleg op vrijdag, sorteert en publiceert stukken en bereidt de vergaderingen op maandag voor
Facilitator: Tijdens de vergaderingen zet je presentaties klaar en zorg je voor beknopte samenvattingen en actiepunten per thema
Projectbewaker: Je bewaakt de voortgang van onderliggende projecten en het besluitvormingsproces, waarbij je tijdig signaleert als er bijsturing nodig is
Redacteur: Je redigeert aangeleverde stukken, doet tekstvoorstellen en zorgt dat alles strak in de huisstijl staat
Eventmanager: Wanneer er behoefte is aan grotere fysieke bijeenkomsten, pak jij de organisatie van A tot Z op

Wat we bieden

Schaal 8 CAO MBO
18 uur op maandag, donderdag en vrijdag
Tijdelijk van 18 mei tot 17 juli
MBO onderwijsinstelling
Etten-Leur

Parttime

Directie secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2640.00 - 3800.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
Flexibele en proactieve houding
Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
Teamplayer
Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda
Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren

Wat we bieden

Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
Hybride werken

Fulltime