CrawlJobs Logo

Office Assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium, Zedelgem

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Office Assistant speel je een centrale rol binnen de administratieve werking van onze vestiging. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen en ondersteunt zowel de projectadministratie als de vestigingsleider. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak draag je bij aan de optimalisatie van interne processen en de professionele uitstraling van onze organisatie.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Projectadministratie: beheren en opvolgen van administratieve processen binnen lopende projecten, inclusief klantenbetalingen
  • Administratief beheer van onderaannemers, zoals werfmeldingen, prestatieopvolging en contractbeheer
  • Ondersteuning van de vestigingsleider bij diverse administratieve taken: Het opstellen en bewerken van presentaties en rapporten
  • Boeken van hotelovernachtingen en regelen van vergaderingen
  • Opstellen van correspondentie en andere administratieve documenten
  • Onthaal en communicatie: verwelkomen van bezoekers, beheren van de algemene mailbox en telefoonverkeer

Vereisten:

  • Een bacheloropleiding met een administratieve focus of relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Een vlotte beheersing van het Nederlands en een goede basiskennis van Frans en Engels
  • Een sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Goede organisatorische en administratieve vaardigheden, met een oog voor detail en nauwkeurigheid
  • Een communicatieve en klantgerichte houding, zowel intern als extern
  • Een proactieve en zelfstandige werkhouding, met de flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende taken

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
29 maart 2025

Verloopdatum:
30 december 2025

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office Assistant

Supply Chain Assistant

Voor een bedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bed...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je wilt 24h per week werken
  • Je hebt relevante ervaring in een logistieke omgeving of een bachelor diploma
  • Je bent administratief sterk en schrikt niet van contact met klanten en leveranciers
  • Je bent analytisch ingesteld en werkt hands-on
  • Je communiceert vlot met de verschillende interne afdelingen
  • Je kan goed met de computer werken en hebt kennis van ERP & MS Office
  • Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • De verificatie van vervoersdocumenten en leeggoedbewijzen behoort tot jouw takenpakket
  • Inkomende rekeningen van zowel brouwerijen als leveranciers worden door jou gemonitord
  • Je staat in voor de periodieke (dagelijks, wekelijks of maandelijks) opmaak van facturen bestemd voor onze clientèle
  • Het administreren van de productcatalogus binnen ons ERP-systeem is jouw verantwoordelijkheid
  • De coördinatie van retourzendingen en leveringen, alsook de correcte afhandeling hiervan, wordt door jou georganiseerd
  • Het creëren van klantinformatie en instructies is een onderdeel van je werkzaamheden
  • Je participeert in een precies beheer van de voorraad, zowel van reeds vervaardigde als nog te produceren artikelen
  • Het plaatsen van orders neem jij voor je rekening
  • De voorbereiding en de uitvoering van inventarisaties worden door jou verzorgd.
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Supply Chain Assistant

Ben je een administratief talent met een passie voor logistiek en een goede kenn...
Locatie
Locatie
Belgium , Herentals
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief sterk, nauwkeurig en stressbestendig
  • Een teamplayer die verantwoordelijkheid neemt
  • Diploma TSO of ASO met relevante werkervaring of enthousiasme voor een eerste werkervaring
  • Ervaring in een logistieke functie is een pluspunt
  • Goede kennis van MS Office, met name Excel
  • Vloeiend Nederlands en een goede kennis van Frans
  • Flexibel naar werkuren toe en bereid om af en toe in de vroege of late ploeg te werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Leverbonnen printen
  • Transporten opvolgen en klachten afhandelen
  • Problemen oplossen en zorgen dat alles tijdig en correct verwerkt wordt
  • Duidelijke communicatie over transport via mailboxbeheer en telefoon
  • KPI's onderhouden, informatie verzamelen via dashboards en rapporten maken
  • Rapporteren aan de Transport Manager
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Randstad Secretarieel zoekt een secretaresse, officemanager of managementassiste...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Bosch
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits)
  • Goede kennis van het MS Office-pakket
  • Bereidheid om aan de slag te gaan in de regio Den Bosch.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • Telefoonbehandeling
  • Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de opdrachtgever
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad.
Lees meer
Arrow Right

Sales administrative assistant

Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling, administratieve taken en klant...
Locatie
Locatie
Belgium , Middelkerke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nederlands
  • Frans
  • Microsoft Office
  • administratief sterk en nauwkeurig
  • goede computervaardigheden
  • basiskennis van boekhouden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • administratief verwerken van binnenkomende bestellingen
  • telefonische klantencontacten
  • controle van de ladingen
  • douane-administratie
  • verantwoordelikheid over de winkel
  • commerciële acties uitwerken en opvolgen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Quality assistant

Voor een bedrijf in Gent actief in de chemiesector, zijn we op zoek naar een Qua...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • A2 niveau of gelijkgesteld door ervaring
  • ervaring in de chemie is een pluspunt
  • Goed kleurenzicht
  • accuraat en zorgvuldig werken, aandacht voor detail, opmerkzaamheid
  • kwaliteitsbewust
  • klantgerichtheid
  • planmatig inzicht
  • handvaardigheid (werken met toestellen, werken met messen)
  • goede administratieve vaardigheden (rapportering, klassering,…)
  • kennis van MS Office - computervaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opvolging werkorders + dagelijkse rondgang voor ophaling stalen in de vereiste afdelingen
  • Het uitvoeren van kwaliteitscontroles (on line) volgens de geldende controle voorschriften
  • Nagaan of de kwaliteit voldoet aan de interne specificatie alsook aan de klantenspecificatie
  • Het assertief reageren op metingen die afwijken van het vooropgestelde door het uitvoeren van extra metingen op een nieuw en/of referentiestaal
  • Het registeren van de resultaten in de QC databank
  • Verantwoordelijk voor de ingangscontrole van solventen en basisgrondstoffen
  • Verantwoordelijk voor een snelle en correcte communicatie van de meet- en controle resultaten naar de leidinggevenden quality, leidinggevenden productie en machineoperatoren
  • Het uitvoeren van kwaliteitsmetingen ter ondersteuning van het off line QC team & validatie team
  • Klassement dossiers
  • Het uitvoeren van kwaliteitsmetingen ter ondersteuning van klachtendossiers en/of interne kwaliteitsopmerkingen
Lees meer
Arrow Right

Technical administrative assistant

Ervaring binnen de HVAC technieken en op zoek naar een nieuwe functie waar je jo...
Locatie
Locatie
Belgium , Kuurne
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke job, als technisch medewerker of als technieker HVAC
  • Ervaring met administratieve taken zoals opmaken van documenten en facturatie
  • Vlot overweg met courante Office toepassingen
  • Perfecte beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
  • Basiskennis Engels
  • Kennis Frans is een voordeel
  • Communicatief sterk, stressbestendig en commercieel inzicht.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerstelijnstelefonie voor onderhouds- en depannageaanvragen
  • Telefonische ondersteuning bieden waar mogelijk
  • Inzetten van techniekers voor onderhoud of interventies
  • Administratieve opvolging van interventies zoals werkbonnen, attesten, bestellen van onderdelen en facturatie
  • Nauwe samenwerking met klanten en techniekers
  • Meedenken over complexe depannages of situaties.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administrative assistant

Voor een voedingsbedrijf zijn we op zoek naar tijdelijke versterking tot augustu...
Locatie
Locatie
Belgium , Wevelgem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bacheloropleiding gerelateerd aan voeding
  • Goede kennis van Nederlands en Engels
  • Basis kennis van MS office
  • Administratief sterk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren van monsters van industriële proeven in de fabriek voor analyse en proeverijen
  • Organiseren, opvolgen en rapporteren van laboratoriumanalyses van monsters uit deze industriële proeven
  • Organiseren en coördineren van proefsessies
  • Ondersteunen bij geselecteerde administratieve taken met betrekking tot industriële proeven
  • Verzending van producten naar verschillende landen faciliteren
  • Online vragenlijsten voor externe proevers opstellen en rapporten opmaken van de enquêteresultaten
  • Uitvoeren van geselecteerde fysisch-chemische laboratoriumanalyses van monsters uit industriële proeven tijdens de houdbaarheid, zoals textuur, zuurgraad, kleur, etc. (10% van de tijd)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Supply chain assistant

Wij zijn op zoek naar een Administratief bediende voor een internationaal logist...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Min. 1 jaar ervaring in een logistieke of administratieve functie
  • Kennis van logistieke software en MS Office
  • Nauwkeurig, proactief en stressbestendig
  • Sterk communicatief en teamplayer met organisatorisch talent
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorraadbeheer: invoeren en opvolgen van klantorders in het systeem
  • Klantencontact: vlotte communicatie met de klanten en transporteurs, via mail en telefonisch
  • Onthaal chauffeurs: je staat in contact voor het onthaal van onze chauffeurs door hen verder te helpen en de nodige documenten in orde te brengen
  • Administratie: verwerken van logistieke documentatie, beheer mailbox, onthaal
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Na een geslaagde interimperiode van max. 6 maanden, krijg je jouw vast contract
  • Marktconform brutomaandloon aangevuld met extralegale voordelen
  • Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform
Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Spanje Vacatures Portugal Vacatures Curaçao Vacatures Griekenland Vacatures Duitsland Vacatures Zweden Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
© 2025 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid