CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Office Assistant

Netherlands, Hoofddorp Arbeidsovereenkomst 2600.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 29 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben je de spin in het web op het kantoor in Hoofddorp. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zet de lunch klaar voor vergaderingen
  • Ook de administratie hou je goed bij
  • Je boekt vluchten en hotels en controleert de facturen
  • Hebben de schoonmaker of de klusjesman vragen? Dan ben jij hun eerste aanspreekpunt
  • Ook help je de HR Manager met het organiseren van gezellige events
  • Het zomerfeest, kerstfeest en de koffiemomenten worden door jou nóg leuker
  • Je werkt zelfstandig en pakt taken flexibel en stressbestendig op

Vereisten

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring
  • Je kunt goed werken met MS-Office
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands
  • Je spreekt en schrijft goed Engels
  • Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar

Wat we bieden

  • Lekker lang weekend, want je bent vrijdag vrij
  • Een stabiele werkweek van 32 uur per week
  • Een tijdelijk contract voor 3 tot 6 maanden
  • Gezellige feesten en gezamenlijke koffiemomenten
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office Assistant

8 matching positions

Office Assistant

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met klanten, collega's en leveranc...
Locatie
Locatie
Nederland , Papendrecht
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekend Nederlands spreken en schrijven
  • Bij voorkeur een beetje Engels
  • Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Rustig blijven als het druk is
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opnemen van de telefoon
  • Verwelkomen van bezoekers
  • Zorgen dat vragen bij de juiste collega terechtkomen
  • Ondersteunen van de backoffice met administratief werk in SAP en CRM-systeem
  • Regelen van praktische zaken zoals het klaarzetten van trainingsruimtes
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goed salaris passend bij ervaring
  • Afwisselende rol & veel verantwoordelijkheid
  • Ruimte om opleidingen en trainingen te volgen
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkvergoeding
  • Goede inwerkperiode
  • Werken in een team waarin jouw inzet belangrijk is
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office Assistant

Droom je ervan om organisatorische vaardigheden in te zetten voor een invloedrij...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • A bachelordiploma (bijvoorbeeld Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig)
  • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Nauwkeurig, autonoom en weet prioriteiten te stellen met een indrukwekkende efficiëntie
  • Sterke interesse in of affiniteit met juridisch vocabulaire is een groot pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief agendabeheer, logistieke planning en het opstellen van verslagen
  • Het beheren van informatiestromen op de interne netwerken (intranet/extranet)
  • Het uitvoeren van gerichte opzoekingen, het schrijven van korte artikelen voor nieuwsbrieven en het opvolgen van wettelijke publicaties
  • De volledige administratieve opvolging en het professioneel afhandelen van telefonische contacten voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salarispakket
  • Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
  • Kantoren op een toplocatie in het centrum van Brussel, uitstekend bereikbaar met de trein (Brussel-Centraal)
  • Inspirerende organisatie waar impact tastbaar is en expertise wordt gewaardeerd
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office Assistant Vehicle Processing Center

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het adminis...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor-diploma in een administratieve of logistieke richting
  • uitstekende leidinggevende en coachende vaardigheden
  • vloeiend Nederlands en Engels
  • zeer PC-vaardig en grondige kennis van MS Excel
  • in het bezit van een geldig rijbewijs B
  • stressbestendig, organisatorisch sterk en uiterst punctueel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Teamleider: Organiseren van de werkverdeling, coachen van medewerkers en ondersteunen bij de aanwerving van nieuw talent
  • Workflow-optimalisatie: Samen met de klant uitwerken en verbeteren van administratieve processen en ordercodes
  • Financieel beheer: Opmaken van bestekken, claimen van herstellingen en het coördineren van het (geautomatiseerde) facturatieproces
  • Aankoop & Logistiek: Coördineren van de aankoop van accessoires en onderdelen in overleg met het magazijn en de boekhouding
  • Innovatie: Proactief aanbrengen van verbeteringen aan repair tools, warehouse modules en claimsystemen
  • Communicatie: Onderhouden van professionele en klantvriendelijke contacten met interne en externe stakeholders
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Office Assistant VPC

Ben jij een administratief talent met leidinggevende skills? Krijg je energie va...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor-diploma (bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting) of gelijkwaardig door ervaring
  • geboren organisator die nauwkeurig te werk gaat en stressbestendig is in een dynamische logistieke omgeving
  • communicatief sterk en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • ervaring met of talent voor het coachend en taakgericht aansturen van een team
  • in het bezit van een rijbewijs B
  • Kernwaarden als Integriteit, Kwaliteit en Innovatie zijn jou op het lijf geschreven
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Peoplemanagement: Je coacht, motiveert en leidt je team op. Je signaleert opleidingsbehoeften en ondersteunt bij de aanwerving van vaste en tijdelijke medewerkers
  • Procesoptimalisatie: Je coördineert de nodige aankopen (onderdelen en accessoires) en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en doorfacturatie. Je denkt proactief mee over het digitaliseren en verbeteren van systemen
  • Communicatie & Rapportering: Je bent het professionele aanspreekpunt voor klanten en zorgt intern voor een vlekkeloze afstemming met de customer service afdelingen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Admin en Project Support medewerker

Voor een vooraanstaande organisatie in Grimbergen, gespecialiseerd in hoogwaardi...
Locatie
Locatie
Belgium , Merchtem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevant secundair of hoger diploma in een administratieve, talige of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring
  • bij voorkeur een eerste ervaring opgedaan binnen een projectmatige, technische of logistieke werkomgeving
  • vloeiend en professioneel in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • computervaardig en sterke kennis van de Office Suite (met name MS Excel)
  • ervaring met ERP-software zoals SAP en plannings- of tijdregistratietools (zoals Visual Planning, Kronos, Senergy) is een grote troef
  • uiterst nauwkeurig, bewaart gemakkelijk het overzicht bij een grote documentenstroom en kunt snel schakelen tussen wisselende prioriteiten
  • vanaf juni (zo snel mogelijk) beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot minimaal eind augustus.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Algemeen administratief beheer: accuraat verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, opvolging van de centrale mailbox, professioneel telefoonbeheer en agendabeheer
  • Behandeling van bestellingen: inkoopverzoeken opstellen, goederenontvangsten (MIGO) en prestatiebladen (SES) verwerken in SAP, inclusief administratieve opvolging van bestellingen
  • Technische projectondersteuning: technisch-administratieve hulp bieden aan projectleiders op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu, waaronder voorbereiden van offertes en kwalificatiedossiers, aanvragen van bankgaranties en opstellen van ONSS-verklaringen
  • Financieel beheer: administratieve opvolging van klantbestellingen en correct opstellen en verwerken van uitgaande klantfacturen
  • Documentatie & Systemen: registers en documentdatabases dagelijks up-to-date houden met behulp van diverse plannings- en kantoorsoftware
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Assistant Branch Manager

Locatie
Locatie
Belgium , Kieldrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Commercieel & Servicegericht: klanten vlot, professioneel en vriendelijk verder helpen ligt in je natuur
  • Nauwkeurig & Verantwoordelijk: je werkt secuur, houdt je administratie altijd up-to-date en de Branch Manager kan blindelings op jou vertrouwen
  • Hands-on mentaliteit: je ziet werk, toont initiatief en hebt respect voor je collega's, het materiaal en de veiligheid in het filiaal
  • Vaardigheden: je hebt een rijbewijs B, kan vlot overweg met de gangbare Office-applicaties en leert snel bij
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klantenservice & Sales: je ontvangt klanten, maakt afspraken en geeft professioneel advies over service en de verkoop van banden
  • Administratie & Facturatie: je maakt scherpe prijsoffertes op, bespreekt deze met de klant en zorgt voor een correcte en tijdige facturatie. Daarnaast plaats je bestellingen en verwerk je alles vlot in het centraal systeem
  • Rechterhand van de Branch Manager: je rapporteert rechtstreeks aan de Filiaalleider. Je ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het filiaal en neemt met plezier een deel van de verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Tijdelijke supply planning assistant

Voor een internationale en dynamische speler in Oostende zijn we momenteel op zo...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostende
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • actiegericht, nauwkeurig, communicatief en zelfstandig
  • zeer vlotte kennis van het Nederlands en Engels
  • goede basis MS Office
  • en vooral Excel
  • ervaring in een brede administratieve functie
  • 4/5de of voltijds beschikbaar
  • openstaan voor een tijdelijke functie tot november 2026
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt het Supply Center op administratief, facilitair en projectmatig vlak
  • regelt alles voor binnenkomende gasten (trainingen, hotels, taxi's, maaltijdcheques) en beheert de vergaderzalen
  • brengt samen met de collega's alle lopende projecten in kaart, stelt een masterlist en communicatieschema's op, en volgt projectmanagers op voor hun deadlines
  • biedt uitvoerende administratieve ondersteuning aan de planners
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Supply Planning Assistant

Voor een internationale en dynamische speler in Oostende zijn we momenteel op zo...
Locatie
Locatie
Belgium , Ostend
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Zeer vlotte kennis van het Nederlands en Engels
  • Goede basis MS Office, vooral Excel
  • Ervaring in een brede administratieve functie
  • 4/5de of voltijds beschikbaar
  • Staan open voor een tijdelijke functie tot november 2026
  • Actiegericht, nauwkeurig, communicatief en zelfstandig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt het Supply Center op administratief, facilitair en projectmatig vlak
  • Regelt alles voor binnenkomende gasten (trainingen, hotels, taxi's, maaltijdcheques) en beheert de vergaderzalen
  • Samen met collega's alle lopende projecten in kaart brengen
  • Stelt een masterlist en communicatieschema's op en volgt projectmanagers op voor hun deadlines
  • Biedt uitvoerende administratieve ondersteuning aan de planners
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right