CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Office Assistant

Nederland, Papendrecht 3500.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 30 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met klanten, collega's en leveranciers? Houd je moeiteloos het overzicht terwijl je schakelt tussen honderd-en-één verschillende vragen? Dan zoeken wij jou! In deze veelzijdige rol ben jij hét visitekaartje en de stem van een internationale expert in veiligheid en techniek in Papendrecht. Als office asistant zorgt dat de receptie op rolletjes loopt en ondersteunt de backoffice met administratieve taken. Geen dag is hier hetzelfde!📞✨

Functieverantwoordelijkheden

  • Opnemen van de telefoon
  • Verwelkomen van bezoekers
  • Zorgen dat vragen bij de juiste collega terechtkomen
  • Ondersteunen van de backoffice met administratief werk in SAP en CRM-systeem
  • Regelen van praktische zaken zoals het klaarzetten van trainingsruimtes

Vereisten

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekend Nederlands spreken en schrijven
  • Bij voorkeur een beetje Engels
  • Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Rustig blijven als het druk is

Wat we bieden

  • Goed salaris passend bij ervaring
  • Afwisselende rol & veel verantwoordelijkheid
  • Ruimte om opleidingen en trainingen te volgen
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkvergoeding
  • Goede inwerkperiode
  • Werken in een team waarin jouw inzet belangrijk is
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office Assistant

8 matching positions

Office Assistant

Droom je ervan om organisatorische vaardigheden in te zetten voor een invloedrij...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • A bachelordiploma (bijvoorbeeld Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig)
  • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Nauwkeurig, autonoom en weet prioriteiten te stellen met een indrukwekkende efficiëntie
  • Sterke interesse in of affiniteit met juridisch vocabulaire is een groot pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief agendabeheer, logistieke planning en het opstellen van verslagen
  • Het beheren van informatiestromen op de interne netwerken (intranet/extranet)
  • Het uitvoeren van gerichte opzoekingen, het schrijven van korte artikelen voor nieuwsbrieven en het opvolgen van wettelijke publicaties
  • De volledige administratieve opvolging en het professioneel afhandelen van telefonische contacten voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salarispakket
  • Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
  • Kantoren op een toplocatie in het centrum van Brussel, uitstekend bereikbaar met de trein (Brussel-Centraal)
  • Inspirerende organisatie waar impact tastbaar is en expertise wordt gewaardeerd
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr officer & office assistant

In deze veelzijdige rol in Rotselaar vorm je de onmisbare schakel tussen het man...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professionele bachelor (bijv. HRM of Office Management)
  • Eerste relevante werkervaring met focus op hard HR-taken
  • Of minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR-administratieve omgeving
  • Sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Vertrouwd met payroll-processen en tijdsregistratie
  • Vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en Engels
  • Basis MS Office, in het bijzonder Excel
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Proactief meedenken
  • Deadlines bewaken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Payroll & Administratie: maandelijkse payroll voorbereiden in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Tijdsregistratie en afwezigheden beheren
  • Contact met interimkantoren
  • Personeelsbeheer: contracten opstellen
  • Personeelsdossiers beheren
  • Extra-legale voordelen opvolgen
  • L&D Ondersteuning: opleidingen en medische onderzoeken organiseren
  • Certificaten up-to-date houden
  • Office Management: aanspreekpunt voor bezoekers
  • Post, kantoorbenodigdheden en werkkledij beheren
Lees meer
Arrow Right

Personal Assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
  • Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
  • Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
  • Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
  • Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
  • Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
  • Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
  • Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
  • Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administrative Assistant

Als rechterhand van de CEO ben jij de sleutel tot een vlekkeloos verloop van all...
Locatie
Locatie
Belgium , Brussels
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Secretariële basisopleiding
  • Administratieve, multidisciplinaire kennis
  • Vloeiend Nederlands en Frans
  • Kennis van het Engels is een grote meerwaarde
  • Bedreven in MS Office
  • Ervaring met SAP en Edoc
  • Uiterst discreet
  • Organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Collegiale teamspeler
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorbereiden en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO
  • Verwerken en beheren van de interne en externe correspondentie voor zowel de CEO als de CHRO
  • Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten
  • Beheren en organiseren van de zakenreizen van de CEO
  • Ondersteuning bieden bij de planning van seminars/trips en de organisatie van evenementen
  • Zorgen voor een vlot verloop van vergaderingen door het regelen van de logistiek, catering en interne/externe bestellingen
  • Naadloos verwelkomen van bezoekers
  • Doorlopend actualiseren van de werk- en privécontacten van de CEO
  • Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen gerelateerd aan de CEO/CHRO
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Office Assistent en Receptionist

In deze gecombineerde functie ben jij zowel het gezicht als de stem van de organ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Papendrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands
  • Je spreekt en schrijft goed Engels
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken
  • Het beantwoorden van klantvragen over onder andere levertijden, prijzen, lopende orders en uitgaande facturen
  • Het beheren, verwerken en opvolgen van de berichten in de algemene info-mailbox
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken in ons CRM-systeem en SAP
  • Het plannen, ondersteunen en praktisch voorbereiden van trainingen (inclusief het verzorgen van de trainingsruimten en materialen)
  • Versturen en secuur bijhouden van documentatie en het ondersteunen van collega's bij backoffice werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij het bedrijf
  • Marktconform salaris
  • Hybride werk
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkvergoeding
  • Laptop van de zaak
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent ASML

Ben jij een ster in organiseren en draai jij je hand niet om voor complexe agend...
Locatie
Locatie
Netherlands , Veldhoven
Salaris
Salaris:
3780.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders
  • Je beschikt over een perfecte beheersing van de Nederlandse taal én de Engelse taal
  • Je bent woonachtig in de directe regio rondom Veldhoven
  • Je bent handig met Office 365 en hebt ervaring met complexe (internationale) agendaplanning
  • Je bent beschikbaar vanaf 27 augustus 2026 t/m april 2027 voor minimaal 36 uur per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer: Voor drie managers verzorg je het volledige agendabeheer. Je plant meetings, boekt ruimtes en bewaakt de prioriteiten
  • Full Support & Travelmanagement: Voor de overige twee managers ben je verantwoordelijk voor het volledige pakket. Dit betekent naast agendabeheer ook het boeken van complexe internationale reizen (vluchten, hotels, visa) en het afhandelen van onkosten
  • Stakeholder Management: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en weet feilloos te schakelen tussen de verschillende behoeften van jouw managers
  • Organisatorische ondersteuning: Je bereidt meetings voor, beheert distributielijsten en SharePoint-pagina's en zorgt dat alles op rolletjes loopt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een tijdelijke en uitdagende opdracht (ter vervanging van zwangerschapsverlof)
  • Een kijkje in de keuken bij ASML, de wereldmarktleider in de chipindustrie
  • Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in industriële of logistieke context
  • vloeiend Nederlands en Engels op zakelijk niveau
  • stressbestendig
  • overzicht behouden in veranderlijke omgeving
  • prioriteiten stellen
  • expert in MS Office-pakket (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
  • bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie in de regio
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van complexe agenda's en anticiperen op wijzigingen om tijdsbesteding van directie te maximaliseren
  • voorbereiding van directievergaderingen inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten
  • fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • beheren van correspondentie
  • ondersteunen bij creëren van presentaties, rapportages en officiële documentatie voor management
  • organiseren van zakenreizen en bedrijfsevementen van A tot Z
  • actief meedenken over procesoptimalisatie en administratieve ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right