Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Office Assistant

Nederland, Papendrecht 3500.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 30 mei 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met klanten, collega's en leveranciers? Houd je moeiteloos het overzicht terwijl je schakelt tussen honderd-en-één verschillende vragen? Dan zoeken wij jou! In deze veelzijdige rol ben jij hét visitekaartje en de stem van een internationale expert in veiligheid en techniek in Papendrecht. Als office asistant zorgt dat de receptie op rolletjes loopt en ondersteunt de backoffice met administratieve taken. Geen dag is hier hetzelfde!📞✨

Functieverantwoordelijkheden

Opnemen van de telefoon
Verwelkomen van bezoekers
Zorgen dat vragen bij de juiste collega terechtkomen
Ondersteunen van de backoffice met administratief werk in SAP en CRM-systeem
Regelen van praktische zaken zoals het klaarzetten van trainingsruimtes

Vereisten

Minimaal MBO werk- en denkniveau
Uitstekend Nederlands spreken en schrijven
Bij voorkeur een beetje Engels
Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
Rustig blijven als het druk is

Wat we bieden

Goed salaris passend bij ervaring
Afwisselende rol & veel verantwoordelijkheid
Ruimte om opleidingen en trainingen te volgen
Reiskostenvergoeding
Thuiswerkvergoeding
Goede inwerkperiode
Werken in een team waarin jouw inzet belangrijk is

Randstad - Alle vacatures

3500.00 EUR / Maand · Papendrecht

Office Assistant

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Office Assistant

8 matching positions

Office Assistant

Als Office Assistant ben je de spin in het web op het kantoor in Hoofddorp. Je z...

Locatie

Netherlands , Hoofddorp

Salaris

2600.00 EUR / Maand

Vereisten

Je hebt MBO werk- en denkniveau
Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring
Je kunt goed werken met MS-Office
Je spreekt en schrijft goed Nederlands
Je spreekt en schrijft goed Engels
Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag
Je bent 32 uur per week beschikbaar

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zet de lunch klaar voor vergaderingen
Ook de administratie hou je goed bij
Je boekt vluchten en hotels en controleert de facturen
Hebben de schoonmaker of de klusjesman vragen? Dan ben jij hun eerste aanspreekpunt
Ook help je de HR Manager met het organiseren van gezellige events
Het zomerfeest, kerstfeest en de koffiemomenten worden door jou nóg leuker
Je werkt zelfstandig en pakt taken flexibel en stressbestendig op

Wat we bieden

Lekker lang weekend, want je bent vrijdag vrij
Een stabiele werkweek van 32 uur per week
Een tijdelijk contract voor 3 tot 6 maanden
Gezellige feesten en gezamenlijke koffiemomenten

Parttime

Office Assistant Vehicle Processing Center

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het adminis...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris

26 augustus 2026

Vereisten

Bachelor-diploma in een administratieve of logistieke richting
uitstekende leidinggevende en coachende vaardigheden
vloeiend Nederlands en Engels
zeer PC-vaardig en grondige kennis van MS Excel
in het bezit van een geldig rijbewijs B
stressbestendig, organisatorisch sterk en uiterst punctueel

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Teamleider: Organiseren van de werkverdeling, coachen van medewerkers en ondersteunen bij de aanwerving van nieuw talent
Workflow-optimalisatie: Samen met de klant uitwerken en verbeteren van administratieve processen en ordercodes
Financieel beheer: Opmaken van bestekken, claimen van herstellingen en het coördineren van het (geautomatiseerde) facturatieproces
Aankoop & Logistiek: Coördineren van de aankoop van accessoires en onderdelen in overleg met het magazijn en de boekhouding
Innovatie: Proactief aanbrengen van verbeteringen aan repair tools, warehouse modules en claimsystemen
Communicatie: Onderhouden van professionele en klantvriendelijke contacten met interne en externe stakeholders

Fulltime

Office Assistant VPC

Ben jij een administratief talent met leidinggevende skills? Krijg je energie va...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris

19 augustus 2026

Vereisten

Bachelor-diploma (bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting) of gelijkwaardig door ervaring
geboren organisator die nauwkeurig te werk gaat en stressbestendig is in een dynamische logistieke omgeving
communicatief sterk en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
ervaring met of talent voor het coachend en taakgericht aansturen van een team
in het bezit van een rijbewijs B
Kernwaarden als Integriteit, Kwaliteit en Innovatie zijn jou op het lijf geschreven

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Peoplemanagement: Je coacht, motiveert en leidt je team op. Je signaleert opleidingsbehoeften en ondersteunt bij de aanwerving van vaste en tijdelijke medewerkers
Procesoptimalisatie: Je coördineert de nodige aankopen (onderdelen en accessoires) en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en doorfacturatie. Je denkt proactief mee over het digitaliseren en verbeteren van systemen
Communicatie & Rapportering: Je bent het professionele aanspreekpunt voor klanten en zorgt intern voor een vlekkeloze afstemming met de customer service afdelingen

Fulltime

Inside Sales Representative

Voor een innovatief en duurzaam productiebedrijf dat bekend staat om zijn kwalit...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris

09 september 2026

Vereisten

Je volgt momenteel een hogere opleiding (bij voorkeur een Bachelor in Communicatiewetenschappen, Management Assistant of Moderne Talen)
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
Je kunt vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel) en pikt interne computersystemen (zoals ERP-pakketten) snel op
Je bent een echte teamplayer, maar je kunt na een goede instructie ook prima zelfstandig aan de slag
Je werkt uiterst nauwkeurig, bent stressbestendig en weet structuur te brengen in je prioriteiten
Je beschikt over een basis technisch en ruimtelijk inzicht om productvragen goed te begrijpen
Je bent hands-on en kan presteren in een drukke omgeving

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van prijsaanvragen, klantorders en de bijbehorende transportorganisatie
Het (telefonisch) te woord staan van klanten en het gastvrij ontvangen van bezoekers in de showroom
Het mee uitbouwen van de marketingcommunicatie: je helpt bij het beheren van de sociale media, de website, nieuwsbrieven en het uitwerken van marketingmateriaal
Het bieden van algemene administratieve backoffice-ondersteuning aan het hoofd van de binnendienst en de vertegenwoordigers

Fulltime

Export and Sales Officer

Locatie

Belgium , Tirlemont

Salaris

18 september 2026

Vereisten

bachelor Office Management, Marketing of gelijkwaardige ervaring
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
Je werkt vlot met Microsoft Office, vooral Excel, Outlook en Teams
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
Je neemt initiatief en werkt proactief
Je bent klantgericht en houdt van teamwork

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je ondersteunt het sales team commercieel
Je volgt contracten, orders en klantenprojecten nauwgezet op
Je bent aanspreekpunt voor klanten en distributeurs via mail en telefoon
Je beheert klantenportalen en zorgt voor correcte productinformatie in samenwerking met de Sales Assistant
Je helpt bij de voorbereiding van klantenbezoeken en buitenlandse verkoopsreizen
Je ondersteunt bij professionele vakbeurzen en events
Je houdt databases, presentaties en commerciële documentatie up-to-date
Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen het bedrijf

Service Assistant

Locatie

Belgium , Herent

Salaris

19 september 2026

Vereisten

Een eerste ervaring in een administratieve functie is vereist
je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans
Je werkt vlot met Ms Office
Je bent sociaal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Project- & dossierbeheer: Je stelt administratieve dossiers samen, volgt de status nauwgezet op en zorgt voor een feilloze archivering en digitalisering.
Operationele coördinatie: Je organiseert verplaatsingen voor medewerkers, beheert de voorraad en plaatst bestellingen waar nodig.
Communicatie: Je verzorgt het telefonisch onthaal, beheert de dagelijkse correspondentie (post en e-mail) en stelt verslagen op van vergaderingen.
Teamondersteuning: Je fungeert als back-up voor de service manager, helpt bij het coördineren van het team en zorgt dat alle administratieve processen achter de schermen vlot verlopen.

Wat we bieden

Een goed brutoloon naargelang ervaring
Telewerk
Maaltijdcheques
extra vakantiedagen
laptop, smartphone en abonnement

Fulltime

Management Assistent Henkel

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen? Dan start jij als Managem...

Locatie

Netherlands , Scheemda

Salaris

4200.00 - 5000.00 EUR / Maand

30 december 2026

Vereisten

Afgeronde mbo-opleiding (management assistant, administratie of facilitair)
Uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus)
Goed met Word, PowerPoint en Excel
Ervaring met SAP en Xtremis is een pré

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Organiseren van vergaderingen, reizen en events
Notuleren
Ontvangen van bezoekers
Aanspreekpunt voor facilitaire zaken
Bijhouden verzuim- en urenregistratie
Berekenen vergoedingen en verlofrechten
Helpen bij opstellen procedures
Verwerken van bestellingen en facturen
Onderhouden contact met leveranciers
Zorgen voor digitaal archief

Wat we bieden

25 vakantiedagen
8% vakantiegeld

Fulltime

Assistant Compliance Officer

Als Assistant Compliance Officer bied je proactieve en hands-on operationele ond...

Locatie

Netherlands , Oss

Salaris

18 september 2026

Vereisten

MBO+ of HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Business of Communicatie)
Je bent een aanpakker met een grote leerbereidheid
ervaring in een commercieel georiënteerde of internationale omgeving is een pre
Goede beheersing van MS Office (Word, PowerPoint en Excel)
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels (vanwege het internationale karakter van de rol)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteuning & Aanspreekpunt: Je bent het eerste operationele aanspreekpunt voor basis compliance- en privacyvragen (AVG) en zorgt dat documenten en contracten correct worden gearchiveerd
Monitoring & Registers: Je signaleert afwijkingen in processen, houdt kwaliteitscontroles bij en beheert nauwkeurig de compliance- en incidentenregisters in onze systemen (zoals PrIME)
Beleid & Implementatie: Je helpt bij het opstellen en up-to-date houden van beleid en procedures en vertaalt deze naar praktische checklists en tools voor de werkvloer
Awareness & Externe Contacten: Je helpt bij het organiseren van interne trainingen en woont (bij afwezigheid van de Compliance Officer) relevante externe branche-bijeenkomsten bij (zoals Nefemed, beMedTech)

Wat we bieden

veel vrijheid
ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
concrete mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een volwaardige Compliance & Data Protection Officer

Fulltime