CrawlJobs Logo

Office Assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Bruxelles

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Droom je ervan om organisatorische vaardigheden in te zetten voor een invloedrijke instelling die het Belgische economische landschap vormgeeft? De organisatie, een representatieve nationale ondernemingsfederatie, zoekt een dynamische collega om het team in het hart van Brussel te versterken. In deze sleutelrol fungeer je als de rechterhand van een team van experts. Je bent niet louter een administratieve ondersteuning, maar een echte logistieke en informatieve pijler. Je werkt in een stimulerende professionele omgeving op een steenworp afstand van het Centraal Station, waar verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid dagelijks het verschil maken. De organisatie biedt een cultuur waarin betrokkenheid en expertise centraal staan.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief agendabeheer, logistieke planning en het opstellen van verslagen
  • Het beheren van informatiestromen op de interne netwerken (intranet/extranet)
  • Het uitvoeren van gerichte opzoekingen, het schrijven van korte artikelen voor nieuwsbrieven en het opvolgen van wettelijke publicaties
  • De volledige administratieve opvolging en het professioneel afhandelen van telefonische contacten voor het team

Vereisten:

  • A bachelordiploma (bijvoorbeeld Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig)
  • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Nauwkeurig, autonoom en weet prioriteiten te stellen met een indrukwekkende efficiëntie
  • Sterke interesse in of affiniteit met juridisch vocabulaire is een groot pluspunt

Prettig om te hebben:

Sterke interesse in of affiniteit met juridisch vocabulaire is een groot pluspunt

Wat we bieden:
  • Competitief salarispakket
  • Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
  • Kantoren op een toplocatie in het centrum van Brussel, uitstekend bereikbaar met de trein (Brussel-Centraal)
  • Inspirerende organisatie waar impact tastbaar is en expertise wordt gewaardeerd

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 mei 2026

Verloopdatum:
14 juli 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office Assistant

Team Coördinator Business Support

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dyn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven; Maastricht
Salaris
Salaris:
2990.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
  • Een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen
  • Een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert
  • Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
  • Ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden
  • waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Junior office assistant

Als onze nieuwe office assistant ben jij het stralende gezicht van ons kantoor e...
Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem
Salaris
Salaris:
2500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma en bent klaar om je eerste stappen te zetten in een professionele werkomgeving.
  • Jouw communicatievaardigheden zijn uitstekend waardoor je elke gesprekspartner vriendelijk en vlot te woord staat.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, maar kan je ook vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van een georganiseerde administratie en een vlot lopende facturatie.
  • Een proactieve instelling en een hands-on mentaliteit typeren jou als de ideale office assistant.
  • In deze functie is thuiswerk niet mogelijk.
  • Je kan vlot tot in Zaventem geraken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontvangen van bezoekers en leveranciers met een glimlach zodat iedereen zich direct welkom voelt.
  • Beheren van de volledige poststroom, koerierzendingen en de centrale telefonie op een professionele manier.
  • Organiseren van heerlijke lunches, verzorgen van de catering voor meetings en het piekfijn op orde houden van de vergaderzalen.
  • Bestellen van kantoormateriaal en het beheren van kranten en magazines zodat jouw collega’s nooit iets tekortkomen.
  • Verwerken van binnenkomende facturen en onkostennota's in onze facturatieflow voor een vlotte administratieve opvolging.
  • Uitvoeren van diverse allround administratieve taken waarbij je proactief meedenkt over procesverbeteringen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • een voltijdse kantoorjob in een inspirerende en ondersteunende omgeving waar jouw groei centraal staat
  • deelnemen aan een warm team waar collegialiteit en een positieve sfeer de standaard zijn
Lees meer
Arrow Right

Personal assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
  • Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
  • Uitstekende beheersing van beide landstalen
  • MS Office ervaring
  • Ervaring met SharePoint is een grote plus
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
  • Uiterst georganiseerd
  • Discreet
  • Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
  • Positief ingesteld
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
  • Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
  • Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
  • Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
  • Bewaken van deadlines
  • Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris
  • Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
  • Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
  • Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance
Lees meer
Arrow Right

Hr officer & office assistant

In deze veelzijdige rol in Rotselaar vorm je de onmisbare schakel tussen het man...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professionele bachelor (bijv. HRM of Office Management)
  • Eerste relevante werkervaring met focus op hard HR-taken
  • Of minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR-administratieve omgeving
  • Sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Vertrouwd met payroll-processen en tijdsregistratie
  • Vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en Engels
  • Basis MS Office, in het bijzonder Excel
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Proactief meedenken
  • Deadlines bewaken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Payroll & Administratie: maandelijkse payroll voorbereiden in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Tijdsregistratie en afwezigheden beheren
  • Contact met interimkantoren
  • Personeelsbeheer: contracten opstellen
  • Personeelsdossiers beheren
  • Extra-legale voordelen opvolgen
  • L&D Ondersteuning: opleidingen en medische onderzoeken organiseren
  • Certificaten up-to-date houden
  • Office Management: aanspreekpunt voor bezoekers
  • Post, kantoorbenodigdheden en werkkledij beheren
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Personal Assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
  • Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
  • Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
  • Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
  • Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
  • Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
  • Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
  • Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
  • Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Legal Assistant

Stap binnen in een dynamische werkomgeving waar vastgoedexpertise en juridische ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol, verplicht opgedaan binnen een advocatenkantoor of een 'Big 4' omgeving
  • Uitstekend tweetalig (Nederlands en Frans), zowel mondeling als schriftelijk
  • Een sterke beheersing van het Engels is een gewaardeerde troef
  • Bachelordiploma Office Management of een gelijkwaardig diploma
  • Expert in MS Word en werkt vlot met Excel en PowerPoint
  • Ervaring met SAP is een grote plus
  • Proactief, uiterst nauwkeurig en voelt zich als een vis in het water in een veeleisende, professionele omgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's, organiseren van vergaderingen en anticiperen op logistieke uitdagingen
  • Verwerken van facturen via SAP en bewaken van de teamplanning en verlofperiodes
  • Voorbereiden van trainingen, notuleren tijdens overlegmomenten en toezien op de tijdige ondertekening van officiële documenten
  • Beheren van de juridische bibliotheek op het intranet
  • Coördineren van de archivering voor de departementen Legal & Tax
  • Aanspreekpunt voor de organisatie van teambuildings en sociale activiteiten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer (100% bij vast contract)
  • Jaarlijkse bonus van 5% (bij vast contract)
  • Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ervaring richting administratie? Enge...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen en nieuwe software maak je je sneller eigen dan een nieuwe Netflix-serie
  • je switcht moeiteloos tussen Nederlands en Engels. Spreken in het Frans schrikt je niet af
  • regelneef/-tante: Plannen en organiseren is je tweede natuur
  • discreet & Betrouwbaar: Vertrouwelijkheid is jouw middle name
  • bent communicatief ijzersterk en tovert met je klantvriendelijkheid een glimlach op ieders gezicht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Word jij de nieuwe rechterhand en duizendpoot? Het nieuw gezicht van dit bedrijf?
  • Wij zoeken een administratief talent dat razendsnel schakelt tussen offertes, logistiek en boekhouding
  • Je ontzorgt onze CEO’s en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt
!
Lees meer
Arrow Right