CrawlJobs Logo

Office assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Bruxelles

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Klaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in hartje Brussel, waar teamgeest en professionaliteit hand in hand gaan. Jouw werkdag is gevarieerd, uitdagend en vol impact!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Documentbeheer op interne netwerken (intranet en extranet)
  • Voorbereiden van vergaderingen, beheren van agenda's en nauwkeurige verslaglegging
  • Juridische opzoekingen uitvoeren, korte berichten schrijven voor bulletins en wettelijke publicaties regelen
  • Aanspreekpunt voor telefonische contacten en dagelijkse administratieve opvolging voor het team

Vereisten:

  • Bachelor-diploma (bij voorkeur in Office Management of een administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Expert in het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sterke affiniteit met of interesse in juridisch vocabulaire
  • Nauwkeurig, organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
Wat we bieden:
  • Competitief salaris
  • Maaltijdcheques
  • Verzekeringen
  • Werkplek in centrum Brussel met onmiddellijke toegang tot NMBS-netwerk
  • Interim-contract met kans op vast contract (CDI)

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
21 februari 2026

Verloopdatum:
22 april 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office assistant

Team Assistant

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mileway.com Logo
Mileway
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
  • Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
  • Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
  • Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
  • Documentatie en data zorgvuldig beheren
  • Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
  • Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
  • Incidenteel reizen en events organiseren voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intern learning & development programma
  • Moderne, hybride werkomgeving
  • State-of-the-art technologiepakket
Lees meer
Arrow Right

Team Assistant Asset Management

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mileway.com Logo
Mileway
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
  • Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
  • Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
  • Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
  • Documentatie en data zorgvuldig beheren
  • Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
  • Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
  • Incidenteel reizen en events organiseren voor het team
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Intern learning & development programma
  • State-of-the-art technologiepakket
  • Moderne, hybride werkomgeving
  • Flexibiliteit en samenwerking centraal
  • Persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Team Coördinator Business Support

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dyn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven; Maastricht
Salaris
Salaris:
2990.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
  • Een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen
  • Een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert
  • Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
  • Ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden
  • waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Front Office Assistant

Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vlotte ontvangst van bezoekers, beheer...
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
indaver.ie Logo
Indaver
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma secundair onderwijs
  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring
  • Goede talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
  • Uitstekende kennis van Office-tools
  • Graag aanwezig op locatie (thuiswerken is niet mogelijk)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vlotte ontvangst van bezoekers
  • Beheer inkomende en uitgaande post
  • Opnemen algemene telefoonlijn
  • Prioriteiten inschatten
  • Gastvrije sfeer creëren
  • Ontvangen leveringen
  • Aansturen schoonmaakploeg
  • Bewaken voorraad keuken- en kantoormateriaal
  • Zorgen dat apparatuur correct functioneert
  • Ondernemen actie bij storingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salarispakket
  • Mogelijkheid je verder te ontwikkelen
  • Investeren in collega’s
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretare...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Vaardig met MS Office, Outlook en Teams
  • Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en afstemmen van agenda’s
  • Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
  • Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
  • Samenwerken met collega management assistents binnen DAF
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris o.b.v. ervaring
  • Toonaangevende werkgever
  • Functie met uitzicht op vast contract DAF
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior Office Assistant

Als Junior HR Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volled...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig
  • Je hebt een goede mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels
  • Je werkt graag in teamverband
  • Ervaring & Maturiteit: Je vindt het fijn om een ondersteunende, administratieve rol te vervullen. Je kunt zelfstandig werken. Veel ervaring is geen vereiste, maar als junior beschik je wel over de nodige maturiteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure
  • Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning
  • Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden
  • Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software
  • Contact onderhouden met bemanningsleden (meestal schriftelijk, af en toe telefonisch) over het aanleveren van specifieke documenten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Assistant Quality Officer

Maak als Assistant Quality Officer het verschil in de bruisende haven van Zeebru...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Vlot communiceren in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Handig met MS Office (voornamelijk Excel en Word)
  • In bezit van een rijbewijs B
  • Analytisch sterk, probleemoplossend en leergierig
  • Positieve instelling met collegiale houding
  • Hands-on mentaliteit
  • Bereid tot sporadisch weekendwerk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van volledig beheer van kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem
  • Uitvoeren van audits en monitoring binnen terminaloperaties
  • Expert zijn in Standard Operating Procedures (SOP's) en begeleiden van collega's bij implementatie
  • Adviseren over havenveiligheid en risicobeheersing
  • Begrijpelijk maken van complexe voorschriften voor operatie met Veiligheidsinstructiekaarten (VIK's)
  • Bewaken van auditresultaten en visueel inzichtelijk maken
  • Voorstellen van gerichte verbeteracties
  • Initieren van verbeteringsvoorstellen volgens Plan-Do-Check-Act (PDCA) principe
  • Dagelijks contact met management en operationele teams
  • Onderhouden van contacten met externe stakeholders zoals klanten en chauffeurs
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Aantrekkelijk loon
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Assistant Branch Manager

Zoek jij een veelzijdige uitdaging en wil je een sleutelrol vervullen in de band...
Locatie
Locatie
Belgium , Berchem-Sainte-Agathe
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent professioneel, communicatief sterk en hebt een passie voor de autosector
  • Je helpt klanten van nature vlot, vriendelijk en oplossingsgericht verder
  • Je werkt nauwkeurig, houdt systemen up-to-date en beheert vlot MS Office
  • Je ziet werk, bent een doorzetter en neemt graag verantwoordelijkheid als rechterhand van de Filiaalleider
  • Je hebt zorg voor mensen, materiaal en een veilige werkomgeving
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en spreekt uitstekend Nederlands en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en fysiek) voor afspraken, deskundig advies en de verkoop van banden en services
  • Je stelt scherpe offertes op, bespreekt deze met de klant en zorgt na afloop voor een vlekkeloze en tijdige facturatie
  • Je beheert de voorraad door tijdig bestellingen te plaatsen en verwerkt alle gegevens nauwkeurig in ons centraal systeem
  • Je ondersteunt de Branch Manager bij de dagelijkse organisatie. Bij diens afwezigheid draag je de verantwoordelijkheid over het filiaal
Lees meer
Arrow Right