CrawlJobs Logo

Office assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Bruxelles

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Klaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in hartje Brussel, waar teamgeest en professionaliteit hand in hand gaan. Jouw werkdag is gevarieerd, uitdagend en vol impact!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Documentbeheer op interne netwerken (intranet en extranet)
  • Voorbereiden van vergaderingen, beheren van agenda's en nauwkeurige verslaglegging
  • Juridische opzoekingen uitvoeren, korte berichten schrijven voor bulletins en wettelijke publicaties regelen
  • Aanspreekpunt voor telefonische contacten en dagelijkse administratieve opvolging voor het team

Vereisten:

  • Bachelor-diploma (bij voorkeur in Office Management of een administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Expert in het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sterke affiniteit met of interesse in juridisch vocabulaire
  • Nauwkeurig, organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
Wat we bieden:
  • Competitief salaris
  • Maaltijdcheques
  • Verzekeringen
  • Werkplek in centrum Brussel met onmiddellijke toegang tot NMBS-netwerk
  • Interim-contract met kans op vast contract (CDI)

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
21 februari 2026

Verloopdatum:
22 april 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Office assistant

Team Coördinator Business Support

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dyn...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven; Maastricht
Salaris
Salaris:
2990.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
  • Een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen
  • Een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert
  • Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking
  • Ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden
  • waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Junior office assistant

Als onze nieuwe office assistant ben jij het stralende gezicht van ons kantoor e...
Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem
Salaris
Salaris:
2500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma en bent klaar om je eerste stappen te zetten in een professionele werkomgeving.
  • Jouw communicatievaardigheden zijn uitstekend waardoor je elke gesprekspartner vriendelijk en vlot te woord staat.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, maar kan je ook vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van een georganiseerde administratie en een vlot lopende facturatie.
  • Een proactieve instelling en een hands-on mentaliteit typeren jou als de ideale office assistant.
  • In deze functie is thuiswerk niet mogelijk.
  • Je kan vlot tot in Zaventem geraken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontvangen van bezoekers en leveranciers met een glimlach zodat iedereen zich direct welkom voelt.
  • Beheren van de volledige poststroom, koerierzendingen en de centrale telefonie op een professionele manier.
  • Organiseren van heerlijke lunches, verzorgen van de catering voor meetings en het piekfijn op orde houden van de vergaderzalen.
  • Bestellen van kantoormateriaal en het beheren van kranten en magazines zodat jouw collega’s nooit iets tekortkomen.
  • Verwerken van binnenkomende facturen en onkostennota's in onze facturatieflow voor een vlotte administratieve opvolging.
  • Uitvoeren van diverse allround administratieve taken waarbij je proactief meedenkt over procesverbeteringen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • een voltijdse kantoorjob in een inspirerende en ondersteunende omgeving waar jouw groei centraal staat
  • deelnemen aan een warm team waar collegialiteit en een positieve sfeer de standaard zijn
Lees meer
Arrow Right

Personal assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
  • Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
  • Uitstekende beheersing van beide landstalen
  • MS Office ervaring
  • Ervaring met SharePoint is een grote plus
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
  • Uiterst georganiseerd
  • Discreet
  • Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
  • Positief ingesteld
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
  • Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
  • Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
  • Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
  • Bewaken van deadlines
  • Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris
  • Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
  • Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
  • Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance
Lees meer
Arrow Right

Hr officer & office assistant

In deze veelzijdige rol in Rotselaar vorm je de onmisbare schakel tussen het man...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professionele bachelor (bijv. HRM of Office Management)
  • Eerste relevante werkervaring met focus op hard HR-taken
  • Of minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR-administratieve omgeving
  • Sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Vertrouwd met payroll-processen en tijdsregistratie
  • Vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en Engels
  • Basis MS Office, in het bijzonder Excel
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Proactief meedenken
  • Deadlines bewaken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Payroll & Administratie: maandelijkse payroll voorbereiden in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Tijdsregistratie en afwezigheden beheren
  • Contact met interimkantoren
  • Personeelsbeheer: contracten opstellen
  • Personeelsdossiers beheren
  • Extra-legale voordelen opvolgen
  • L&D Ondersteuning: opleidingen en medische onderzoeken organiseren
  • Certificaten up-to-date houden
  • Office Management: aanspreekpunt voor bezoekers
  • Post, kantoorbenodigdheden en werkkledij beheren
Lees meer
Arrow Right

Junior Office Assistant

Als Junior HR Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volled...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig
  • Je hebt een goede mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels
  • Je werkt graag in teamverband
  • Ervaring & Maturiteit: Je vindt het fijn om een ondersteunende, administratieve rol te vervullen. Je kunt zelfstandig werken. Veel ervaring is geen vereiste, maar als junior beschik je wel over de nodige maturiteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure
  • Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning
  • Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden
  • Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software
  • Contact onderhouden met bemanningsleden (meestal schriftelijk, af en toe telefonisch) over het aanleveren van specifieke documenten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ervaring richting administratie? Enge...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen en nieuwe software maak je je sneller eigen dan een nieuwe Netflix-serie
  • je switcht moeiteloos tussen Nederlands en Engels. Spreken in het Frans schrikt je niet af
  • regelneef/-tante: Plannen en organiseren is je tweede natuur
  • discreet & Betrouwbaar: Vertrouwelijkheid is jouw middle name
  • bent communicatief ijzersterk en tovert met je klantvriendelijkheid een glimlach op ieders gezicht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Word jij de nieuwe rechterhand en duizendpoot? Het nieuw gezicht van dit bedrijf?
  • Wij zoeken een administratief talent dat razendsnel schakelt tussen offertes, logistiek en boekhouding
  • Je ontzorgt onze CEO’s en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt
Lees meer
Arrow Right

Office & marketing assistant

Ben jij een georganiseerde multitasker die energie krijgt van internationaal kla...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Talenknobbel: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels
  • Mentaliteit: Je bent een echte "hands-on" multitasker. Even naar de productie wandelen om iets te checken? Dat doe je met plezier
  • Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk (Excel kent geen geheimen) en houdt van de dynamiek van een kmo
  • Leergierig: Nieuwe platformen of digitale campagnes schrikken je niet af
  • je vindt het juist leuk om dingen uit te zoeken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Commerciële Power & Klantencontact: Je bent het enthousiaste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail
  • Je ondersteunt actieve prospectie en stelt nauwkeurige offertes op
  • Je coördineert het versturen van stalen, fotomateriaal en productspecificaties
  • Je helpt bij de voorbereiding van internationale beurzen en volgt betalingen op.
  • Administratie & Logistiek Expert: Je regelt transporten via diverse platformen en maakt exportdocumenten (zoals gezondheidscertificaten en certificaten van oorsprong) in orde
  • Je beheert klantenplatformen van grote retailers voor aflevernota’s en facturatie
  • Je werkt nauwkeurig in het ERP-systeem voor klantendata en verzenddocumenten.
  • Digitaal & Creatief Talent: Je helpt mee bij de verdere professionalisering van CRM en marketing automation
  • Je duikt in het avontuur van B2C-verkoop via platformen zoals Amazon
  • Je beheert de sociale media en schrijft boeiende nieuwsbrieven. Heb je oog voor fotografie of video? Dan kun je je hier volledig uitleven!
Lees meer
Arrow Right

Secretarieel en administratief medewerker

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-diploma or MBO work and thinking level
  • Experience in administration, assistant or legal compliance roles
  • MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) proficiency
  • Fluent Dutch and good operational English
  • Affinity with laws and regulations, such as WAADI checks
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Organizing the inflow and outflow of all contractors and visitors
  • Managing (digital and physical) site documentation and archiving
  • Setting up the compliance system (think WAADI/Wav checks)
  • Ensuring that crucial HSE documents of personnel are up to date
  • Coordinating all facility matters (catering, IT requests, inventory)
  • Being the central, administrative anchor point of the site
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct view of a permanent contract
  • Salary appropriate to your MBO level
  • Working at a unique A-location (Maasvlakte)
  • Plenty of room for personal development
  • A close-knit and hardworking construction team
Lees meer
Arrow Right
Thuiswerken Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Italië Vacatures Duitsland Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Salarissen Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid