CrawlJobs Logo

Medisch Secretaresse

Netherlands, Utrecht Arbeidsovereenkomst 2600.00 - 3100.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 30 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en krijg je energie van een dynamische zorgomgeving waarin de patiënt centraal staat? Voor de polikliniek Longziekten van het UMC Utrecht zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega voor 3 tot 4 dagen per week. In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat het poliklinische proces vlekkeloos verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijven. Opdracht van 6 maanden (geen kans op verlenging). Salaris van €2600 - €3100 obv ervaring. 3 tot 4 dagen per week. Bij UMC Utrecht op locatie. Werken bij het UMC Utrecht betekent bouwen aan de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Als toonaangevend academisch ziekenhuis streven we dagelijks naar de allerbeste patiëntenzorg, grensverleggend onderzoek en hoogwaardig onderwijs. Binnen de polikliniek Longziekten kom je terecht in een warm, dynamisch en collegiaal team dat oog heeft voor elkaar. Ze geloven in de kracht van samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Samen zorgen ze voor een veilige, innovatieve en vooral gastvrije omgeving voor de patiënten én alle medewerkers.

Functieverantwoordelijkheden

  • In de frontoffice ben jij het visitekaartje van de polikliniek. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst, controleert patiëntgegevens en meldt patiënten aan voor hun afspraak. Na het consult verwerk je de vervolgafspraken die hieruit voortkomen
  • In de backoffice pak je de administratieve taken achter de schermen op. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het afhandelen van e-consulten en herhaalrecepten, en het uitwerken van patiëntenbrieven en opdrachten in samenwerking met de arts

Vereisten

  • Minimaal een mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding en/of een opleiding tot medisch secretaresse
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, met een patiëntgerichte instelling
  • Een gestructureerde en accurate manier van werken
  • je kunt goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig als het druk is
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Medisch Secretaresse

8 matching positions

Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse bied je administratieve- en secretariële ondersteuning ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3200.00 - 3660.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleiding denk aan een administratieve of secretariële opleiding
  • kennis van medische terminologie
  • bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan
  • goede Nederlandse communicatieve vaardigheden zowel mondeling als geschrift
  • goede kennis van MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je hebt zowel mondeling schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact
  • je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie
  • je onderkent vraagt completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd
  • je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier
  • je typt gedicteerde rapportages uit
  • je handelt conform de UWV BMG richtlijnen ten aanzien van de integriteit beveiliging van gegevens en privacy
  • je stelt prioriteiten signaleert knelpunten stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3200 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
  • hybride werken mogelijk na het inwerktraject
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medisch secretaresse

Ben jij een organisatietalent met een zorghart? Krijg jij energie van complexe p...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3651.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Sterk in organiseren en plannen
  • Brengt structuur aan en kan snel schakelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Brieven redigeren
  • Aanvragen en mutaties verwerken
  • Jaargesprekken en afspraken inplannen
  • Patiënten verdelen onder de artsen
  • Patiëntengegevens verwerken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Tijdelijke functie van minimaal 3 maanden met kans op verlenging of vast in dienst
  • Een dynamische functie
  • Een rol waarin je écht het verschil maakt
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker verzuim

Als administratief medewerker verzuim ben jij hét aanspreekpunt voor werkgevers ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Son en Breugel
Salaris
Salaris:
3293.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
  • Minimaal 2 jaar werkervaring (bij voorkeur in een rol als medisch secretaresse, doktersassistente, administratief- of commercieel medewerker)
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling
  • Affiniteit met digitale systemen en interesse om hiermee te werken
  • Stressbestendig en behoudt te allen tijde het overzicht
  • Vindt voldoening in (telefonisch) contact met diverse belanghebbenden, ook wanneer gesprekken complex van aard zijn
  • Procesmatige aanpak en oplossingsgerichtheid
  • Resultaatgericht en streeft continu naar kwaliteitsverbetering
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Hét aanspreekpunt voor werkgevers en medewerkers
  • Stroomlijnt het verzuimproces
  • Beantwoordt vragen en schakelt met medische experts
  • Vervult een sleutelrol in het verzuimmanagement voor grootzakelijke klanten
  • Ondersteunt het gezondheidsteam
  • Zorgt dat alle processen rondom de Wet Verbetering Poortwachter soepel en efficiënt verlopen
  • Plant en organiseert afspraken
  • Verwerkt correspondentie en dossierbeheer
  • Werkt nauw samen met artsen, adviseurs en commerciële managers
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Open, informele werksfeer
  • Hybride werken
  • Jaarcontract met kans op verlenging
  • Aandacht voor vitaliteit
  • Een warme onboarding
  • Gezellige borrels
  • Aandacht voor persoonlijke groei
  • Goede balans tussen werk en privé
Lees meer
Arrow Right

Gehoorconsultent

Maak het verschil in een toonaangevend hoorcentrum in Deinze als commercieel adm...
Locatie
Locatie
Belgium , Deinze
Salaris
Salaris:
2400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een vlotte babbel en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Administratieve ervaring is een troef, bijvoorbeeld vanuit een rol als medisch secretaresse of bij een mutualiteit
  • Je werkt nauwkeurig en vindt het fijn om technische vaardigheden aan te leren tijdens jouw traject
  • Flexibiliteit en veelzijdigheid typeren jouw manier van werken in een dynamische praktijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Klanten hartelijk ontvangen in de winkel en hen professioneel te woord staan aan de telefoon
  • De volledige administratieve opvolging van bestellingen en het agendabeheer nauwkeurig verzorgen
  • Technische basishandelingen uitvoeren zoals het reinigen en afstellen van hoortoestellen op maat
  • Commerciële kansen benutten tijdens het onthaal om de service naar de klant te optimaliseren
  • Nauw samenwerken met de experts ter plaatse om een vlekkeloze dienstverlening te garanderen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • diepgaande opleiding
  • stabiel uurrooster
  • 12 ADV-dagen
Lees meer
Arrow Right

Gezondheidscoördinator

Als gezondheidscoördinator vervul jij een sleutelrol in het verzuimmanagement va...
Locatie
Locatie
Netherlands , Son en Breugel
Salaris
Salaris:
3293.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
  • Minimaal 2 jaar werkervaring (bij voorkeur in een rol als medisch secretaresse, doktersassistente, administratief- of commercieel medewerker)
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling
  • Als je parttime wil werken, bereidheid om op woensdag en vrijdag beschikbaar te zijn
  • Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter (pré)
  • Affiniteit met digitale systemen en interesse om hiermee te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen over verzuim
  • Plannen en organiseren van afspraken
  • Bewaken van de wetgeving (zoals de Wet Verbetering Poortwachter)
  • Verwerken van correspondentie en dossierbeheer
  • Proactief meedenken over procesverbeteringen
  • Nauw samenwerken met artsen, adviseurs en commerciële managers
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Open, informele werksfeer
  • Hybride werken
  • Jaarcontract met kans op verlenging
  • Aandacht voor vitaliteit
  • Een warme onboarding
  • Gezellige borrels
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse bedrijfsbureau

Als procesondersteuner van het team bedrijfsbureau Forensische Geneeskunde draai...
Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
3973.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO niveau 4 diploma, secretarieel of anderszins
  • werkervaring in bovengenoemde taken
  • zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
  • gedegen kennis van Word, Excel en Powerpoint
  • nieuwe systemen snel onder de knie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de mailbox en de telefoon
  • eerste aanspreekpunt voor meldingen
  • afhandelen van telefoontjes
  • partijen te woord staan zoals huisartsen, ziekenhuizen, politie, het Openbaar Ministerie, Justitie en gemeenten
  • afspraken plannen
  • notuleren bij overleggen
  • ondersteunen van de forensisch arts bij het opstellen van medische verklaringen en letselrapportages
  • medische gegevens opvragen
  • contact onderhouden met de politie over de voortgang van zaken
  • cliëntdossier up-to-date houden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • bijdragen aan maatschappelijke impact in de regio
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Nanny/medisch secretaresse

Ben jij een betrokken, enthousiaste en warme nanny die graag deel uitmaakt van e...
Locatie
Locatie
Belgium , Waasmunster
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Betrokken, enthousiaste en warme persoon
  • Uitstekende planning skills
  • Voldoende denkniveau en vaardigheden om kinderen kwalitatief te ondersteunen bij schooltaken
  • Nauwkeurigheid en organisatietalent
  • Stipt, betrouwbaar en bereid tot een engagement op lange termijn
  • Neemt initiatief, ziet werk liggen en handelt proactief
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Educatieve Focus: kinderen op een kwalitatieve manier ondersteunen bij hun schooltaken
  • Administratieve Focus: functioneren als de spil tussen patiënten en artsen
  • In de ochtend: klaarmaken van ontbijt, bereiden van lunchboxen, hulp bij aankleden en ochtendroutine
  • In de namiddag/avond: voorzien van vieruurtje, begeleiding bij huiswerk, samen spelen en begeleiden bij vrijetijdsbestedingen, lichte huishoudelijke taken
  • Werken op het medisch secretariaat en verantwoordelijk voor de planningen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Magazijnmedewerker J&J

Zet je logistieke ervaring om in resultaat als magazijnier bij Johnson & Johnson...
Locatie
Locatie
Belgium , Beerse
Salaris
Salaris:
2900.00 - 3400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring in een logistieke omgeving als magazijnier en een goede basiskennis van computersystemen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal om de veiligheidsinstructies en administratie vlot te begrijpen
  • Flexibiliteit om te werken in een stabiel tweeploegenstelsel (vroege en late shift)
  • Een nauwkeurige, verantwoordelijke werkinstelling met oog voor kwaliteit en detail
  • Vlot transport ter beschikking om de bedrijfssite in de regio Beerse gemakkelijk te bereiken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren van de inkomende en uitgaande goederenstromen via geavanceerde computersystemen
  • Uitvoeren van diverse logistieke taken met een constante focus op een veilige en georganiseerde werkomgeving
  • Nauwkeurig registreren en verwerken van ordergegevens in het centrale systeem
  • Besturen van interne transportmiddelen na een interne, praktijkgerichte opleiding door ervaren specialisten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right