Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij op zoek naar een rol waarin je jouw organisatorische talent en digitale vaardigheden direct inzet voor mensen die specialistische zorg nodig hebben? Werk je graag in een dynamische medische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken een Medisch Secretaresse die het kloppend hart wil zijn van onze polikliniek in Utrecht. Of je nu een ervaren medisch professional bent of een getalenteerde secretaresse met affiniteit voor de zorg: als jij sterk bent in planning, communicatie en het bieden van een warm welkom, dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Functieverantwoordelijkheden:
Spreekuurplanning: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en voorbereiden van de spreekuren voor diverse disciplines (neurologen, verpleegkundig specialisten, etc.).
Patiëntencontact: Je bent het eerste gezicht en de stem van de polikliniek. Je ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt hun vragen en die van andere betrokkenen (telefonisch en digitaal).
Medische Administratie: Je verzorgt het inschrijven van patiënten, nodigt hen uit voor afspraken en werkt de medische correspondentie nauwkeurig uit. Je houdt het Elektronisch Medisch Dossier (zoals HiX) accuraat bij en verstuurt recepten naar apothe
Teamondersteuning: Je ondersteunt jouw collega’s met diverse taken, waaronder facilitaire en algemene administratieve werkzaamheden (zoals het bestellen van benodigdheden).
Vereisten:
Je hebt een afgeronde administratieve opleiding, bij voorkeur als (Medisch) Secretaresse of Doktersassistent.
Je beschikt over een MBO/HAVO werk- en denkniveau.
Je bent communicatief zeer vaardig en beschikt over de nodige sensitiviteit om met een brede spiegel van de samenleving te communiceren (kinderen, volwassenen, en mensen met een verstandelijke beperking).
Je bent stressbestendig, flexibel en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
Je hebt goede digitale vaardigheden en bent bekend met MS Office (Word, Excel).
Je bent bereid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie, en vindt zowel zelfstandig als in teamverband werken prettig.
Prettig om te hebben:
Kennis van medische terminologie is een sterke pré, maar affiniteit met de medische context is het belangrijkst
de specifieke kennis kan je bij ons leren.
Wat we bieden:
Een opdracht tot juni 2026, met kans op verlenging
Werken bij een maatschappelijk betrokken werkgever
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.