Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Medewerker Secretariaat

Netherlands, Heerhugowaard 3206.00 - 5033.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 05 mei 2026

Vacature is verlopen

Vacature link delen

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van de lokale democratie? De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een verbindende en organisatorische duizendpoot voor de raadsgriffie.

Functieverantwoordelijkheden

Vergaderondersteuning: Je regelt de organisatie, logistiek en administratie van raads- en commissievergaderingen en zorgt voor een feilloze verslaglegging
Procesbewaking: Je coördineert de stroom aan documenten en bewaakt de termijnen voor besluitvorming
Aanspreekpunt: Je bent de vraagbaak voor raadsleden, inwoners en ambtenaren
Facilitair & ICT: Je beheert ICT-voorzieningen voor raadsleden en zorgt voor de afhandeling van declaraties en facturen
Activiteiten: Je organiseert en coördineert werkbezoeken en andere raadsactiviteiten

Vereisten

Minimaal Mbo niveau 4 /hbo werk- en denkniveau, op secretarieel en administratief vakgebied
Vaardigheid in plannen en organiseren
Kennis en inzicht in bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen
Ervaring met het voorbereiden en coördineren van (vergader)logistieke processen
Bereidheid om ook in de avond te werken

Wat we bieden

CAO gemeenten schaal 8: € 3.206,- en € 5.033!
Werken in Heerhugowaard!
32 - 36 uur uur per week, verdeeld over 4 dagen!
Een flink aanbod aan opleidingen en trainingen!
Eindejaarsuitkering 7,55%, goede pensioenregeling!
Reiskostenvergoeding met OV

Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Medewerker Secretariaat

8 matching positions

Senior medewerker secretariaat

Ben jij een organisatietalent en hou je ervan om rust en structuur aan te brenge...

Locatie

Netherlands , Alphen aan den Rijn

Salaris

3860.00 EUR / Maand

Vereisten

Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring als senior secretaresse of in een soortgelijke rol
Je bent een kei in plannen en het bewaken van overzicht
Je bent beschikbaar op de dinsdagochtend en donderdagmiddag
Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding
Je communiceert helder en schakelt makkelijk met iedereen in de organisatie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer & verslaglegging: Je beheert complexe agenda's en notuleert tijdens vergaderingen
Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe ons secretariaat nog efficiënter kan werken
Algemene ondersteuning: Je beheert mailboxen, houdt het archief op orde en helpt bij de onboarding van nieuwe collega's

Wat we bieden

Salaris tot € 3.860 per maand
Veel ruimte voor eigen initiatief
Bouw mee aan een nieuw secretariaat
Een fijn en respectvol team
Samen werken aan een fijne cultuur
Goede balans in je werk en privé

Fulltime

Business developer antwerpen

Als Business Developer ben jij hét gezicht van onze organisatie in de regio Antw...

Locatie

Belgium , Antwerpen

Salaris

30 december 2026

Vereisten

Bewezen track record in sales, specifiek in 'hunting'
Passie voor de markt van grotere klanten en bij voorkeur kennis van sociale wetgeving of HR-processen
Analytisch & kritisch denken
Sterke gesprekspartner voor interne stakeholders en externe beslissingsnemers
Leergierig en houdt ervan om zichzelf voortdurend te ontwikkelen via opleidingen en marktontwikkelingen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Focust op de commerciële uitbouw van diensten (sociaal secretariaat, consult en preventie & welzijn) bij bedrijven met minimaal 50 medewerkers
Actieve Hunting: prospecteert gericht en haalt voldoening uit het succesvol afronden van complexe verkooptrajecten (van 3 maanden tot ruim een jaar)
Oplossingen op maat: vertaalt de behoeften van de klant, in overleg met operationele diensten, naar geïntegreerde HR-oplossingen
Netwerken & Marketing: aanwezig waar het gebeurt! Samen met collega’s zet je gerichte marketingacties op en versterk je onze regionale aanwezigheid
Kwaliteitsbewaking: borgt de klantentevredenheid en speelt een actieve rol in het klachtenmanagement en de marktanalyse
Ambassadeur: draagt onze waarden uit: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht

Payroll Specialist Voedingssector

Voor onze klant, een sterke speler met productiesites in Komen, Zonnebeke en Wer...

Locatie

Belgium , Zonnebeke

Salaris

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma (HR, Finance of Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring
Sociale wetgeving heeft voor jou geen geheimen en je volgt wijzigingen in de sector nauwgezet op
Je werkt gestructureerd, discreet en verliest details nooit uit het oog
Je communiceert vlot en weet complexe informatie helder over te brengen naar collega's

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de maandelijkse payroll voor de arbeiderspopulatie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat (eBlox)
Je volgt de prestaties in Protime nauwgezet op
Je beantwoordt complexe vragen over sociale wetgeving, tijdskrediet en loon, en dit zowel in het Nederlands als het Frans
Je bent verantwoordelijk voor de aangifte van arbeidsongevallen, Vlaams opleidingsverlof en andere sociale documenten
Je denkt proactief mee over procesoptimalisaties (automatisering) en stelt de maandelijkse KPI-rapporten op voor de HR Manager
Je beheert de volledige loonadministratie voor arbeiders en bedienden
Je adviseert medewerkers en management over sociale wetgeving, vakantierechten en extralegale voordelen
Je onderhoudt nauwe contacten met het sociaal secretariaat
Je optimaliseert HR-processen en zorgt voor een feilloze registratie van prestaties en afwezigheden

Fulltime

Senior Secretarieel Administratief Medewerker

Zoek jij een fijne en afwisselende baan waar je écht het verschil maakt achter d...

Locatie

Netherlands , Zoetermeer

Salaris

Vereisten

In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting: Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
Ben jij de ervaren kracht die Bouwen met Staal zoekt?
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure

Wat we bieden

Parttime werkweek van 24 uur
Tijdelijke uitdaging voor circa 6 maanden
Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid

Parttime

Student Hr Officer

Zoek jij een veelzijdige HR-rol waarin je jouw administratieve nauwkeurigheid ku...

Locatie

Belgium , Oostrozebeke

Salaris

04 augustus 2026

Vereisten

Bachelor of Master in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde, Economie of een gelijkaardige richting
Je kan je vlot verplaatsen naar Avelgem
Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en kunt goed discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Je bent sociaal vaardig en weet de juiste balans te vinden tussen mensgerichtheid en zakelijkheid
Je kunt vlot werken met MS Office
ervaring met HR-software of payrollsystemen is een pluspunt
Je bent een proactieve teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Personeelsbeheer: verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie, van instroom tot uitstroom
Werving & Selectie: ondersteunt bij het rekruteringsproces, van het opstellen van vacatures tot het voeren van eerste gesprekken
Aanspreekpunt: fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over sociale wetgeving en interne policies
Payroll Support: bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
HR-Projecten: denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen, zoals onboarding, training en medewerkerswelzijn

Student HR Support

Krijg jij energie van een job waarin geen enkele dag hetzelfde is en waar je ech...

Locatie

Belgium , Oostrozebeke

Salaris

04 augustus 2026

Vereisten

Je hebt een Bachelor of Master op zak in de richting HRM, Psychologie, Bedrijfskunde of Economie (of een gelijkaardig veld)
Je kunt je vlot verplaatsen naar onze site in Avelgem
Je bent punctueel, houdt van structuur en gaat uiterst discreet om met gevoelige informatie
Je bent een vlotte communicator die de brug slaat tussen het menselijke aspect en de zakelijke doelen
Je werkt vlot met het MS Office-pakket. Heb je al gewerkt met payroll- of HR-software? Dan is dat een mooie troef
Je bent een proactieve teamplayer die eigenaarschap neemt, prioriteiten stelt en ook zelfstandig zijn of haar plan trekt

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Operationele HR-afhandeling: Je beheert de volledige personeelsadministratie en zorgt dat elk dossier van instroom tot uitstroom perfect in orde is
Talent Acquisition: Je helpt ons team groeien door vacatures op te stellen, cv's te screenen en de eerste kennismakingsgesprekken te voeren
Adviserende rol: Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als het management voor vragen over sociale wetgeving en intern beleid
Payroll-beheer: Je bereidt de maandelijkse loonverwerking nauwgezet voor en vormt de schakel met het sociaal secretariaat
Optimalisatie & Projecten: Je denkt proactief mee over het verbeteren van processen zoals onboarding, personeelswelzijn en interne opleidingen

Hr en administratief medewerker

In de rol van HR & Administratie verantwoordelijke ben jij de motor die de inter...

Locatie

Belgium , Kapellen, Antwerpen

Salaris

Vereisten

Minimaal 4 jaar relevante ervaring in een gecombineerde rol (HR/Office Management/Administratie)
Bachelor-diploma (Office Management, HR of Bedrijfsbeheer) of gelijkwaardig door relevante ervaring
Een stevige basis in de Belgische sociale wetgeving en vertrouwd met loonverwerking
Expert in MS Office en vlot met administratieve software tools
Discreet, nauwkeurig en communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie
Je bent een zelfstarter die prioriteiten kan stellen en rust uitstraalt, ook wanneer de werkdruk even piekt

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheer van personeelsdossiers, opmaken van contracten en het faciliteren van een vlot onboarding-proces
Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse lonen in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
Opvolging van de facturatie (in/uit), voorbereiden van betalingen en proactief debiteurenbeheer
Verantwoordelijk voor de kantoororganisatie, correspondentie en het ondersteunen van het management bij administratieve projecten
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers betreffende sociale wetgeving en praktische administratieve zaken

Administratief medewerker zorg

Ben jij administratief sterk en zoek je een rol in de zorgwereld waar je écht he...

Locatie

Netherlands , Hengelo

Salaris

16.00 - 18.00 EUR / Uur

Vereisten

Afgeronde mbo 3/4- of hbo-opleiding
Uitstekend Nederlands spreken en schrijven
Goede basis in Duits en Engels (pre)
Handig met computersystemen en secuur werken
Empathisch, goed kunnen luisteren

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Dossierbeheer: medische informatie verzamelen en aanvragen administratief verwerken
Cliëntcontact: mensen vriendelijk te woord staan en eerste informatie verstrekken

Wat we bieden

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Hecht familiebedrijf met informele sfeer
Net vernieuwd kantoor in Hengelo
Kans om jezelf te ontwikkelen binnen het bedrijf

Fulltime