CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Medewerker secretariaat

Netherlands, Heerhugowaard 3206.00 - 5033.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 09 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van de lokale democratie? De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een verbindende en organisatorische duizendpoot voor de raadsgriffie. Als Medewerker Secretariaat sta je midden in de dynamiek van het gemeentebestuur. Samen met je collega-commissiegriffier vorm je het kloppend hart van het secretariaat.

Functieverantwoordelijkheden

  • Vergaderondersteuning: Je regelt de organisatie, logistiek en administratie van raads- en commissievergaderingen en zorgt voor een feilloze verslaglegging
  • Procesbewaking: Je coördineert de stroom aan documenten en bewaakt de termijnen voor besluitvorming
  • Aanspreekpunt: Je bent de vraagbaak voor raadsleden, inwoners en ambtenaren
  • Facilitair & ICT: Je beheert ICT-voorzieningen voor raadsleden en zorgt voor de afhandeling van declaraties en facturen
  • Activiteiten: Je organiseert en coördineert werkbezoeken en andere raadsactiviteiten

Vereisten

  • Minimaal Mbo niveau 4 /hbo werk- en denkniveau, op secretarieel en administratief vakgebied
  • Vaardigheid in plannen en organiseren
  • Kennis en inzicht in bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Ervaring met het voorbereiden en coördineren van (vergader)logistieke processen
  • Bereidheid om ook in de avond te werken

Wat we bieden

  • CAO gemeenten schaal 8: € 3.206,- en € 5.033
  • Werken in Heerhugowaard
  • 32 - 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen
  • Een flink aanbod aan opleidingen en trainingen
  • Eindejaarsuitkering 7,55%, goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding met OV
  • Deels flexibel, deels vaste dagen, mogelijkheid om thuis te werken
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Medewerker secretariaat

8 matching positions

Senior medewerker secretariaat

Ben jij een organisatietalent en hou je ervan om rust en structuur aan te brenge...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alphen aan den Rijn
Salaris
Salaris:
3860.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring als senior secretaresse of in een soortgelijke rol
  • Je bent een kei in plannen en het bewaken van overzicht
  • Je bent beschikbaar op de dinsdagochtend en donderdagmiddag
  • Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding
  • Je communiceert helder en schakelt makkelijk met iedereen in de organisatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer & verslaglegging: Je beheert complexe agenda's en notuleert tijdens vergaderingen
  • Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe ons secretariaat nog efficiënter kan werken
  • Algemene ondersteuning: Je beheert mailboxen, houdt het archief op orde en helpt bij de onboarding van nieuwe collega's
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tot € 3.860 per maand
  • Veel ruimte voor eigen initiatief
  • Bouw mee aan een nieuw secretariaat
  • Een fijn en respectvol team
  • Samen werken aan een fijne cultuur
  • Goede balans in je werk en privé
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr Payroll Officer

Ben je een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en administratie?...
Locatie
Locatie
Belgium , Ternat
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma en beschikt over 5 tot 10 jaar relevante ervaring in HR en payroll
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met moderne rekruteringskanalen
  • Je kan vlot overweg met MS Office, ATS-software en payroll-systemen
  • Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Je volgt sociale documenten op (in- en uitdiensttreding, tijdelijke werkloosheid, etc.) en beheert het systeem voor tijdregistratie (SuccessFactors)
  • Je adviseert managers proactief over de toepassing van de sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde vragen
  • Je neemt de rekrutering voor on-site profielen voor je rekening en voert eventuele loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
  • Je stelt HR-rapportages op en volgt subsidieaanvragen voor interne opleidingen (L&D) op
  • Je denkt mee over de optimalisatie van HR-processen en werkt actief mee aan diverse HR-projecten.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Expert

Ben jij een krak in loonadministratie en krijg je energie van een grote, complex...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met grote volumes: Je hebt een stevige achtergrond in payroll binnen een middelgrote of grote organisatie. Ervaring met de specifieke wetgeving voor zowel arbeiders als bedienden is een must.
  • Sociale wetgeving: Je hebt een grondige en up-to-date kennis van loonprocessen en sociale wetgeving.
  • Tweetalig: Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans.
  • Persoonlijkheid: Je bent analytisch sterk en werkt van nature zeer nauwkeurig en gestructureerd.
  • Aanwezigheid: Je bent klaar om fulltime op kantoor te werken (binnen ons flexuren-systeem).
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Loonverwerking van A tot Z: Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en afhandeling van de maandelijkse payroll voor al onze medewerkers.
  • Variabelen beheren: Je bijt je vast in de complexiteit van verschillende shiftenregelingen, premies en toeslagen.
  • Schakel met het sociaal secretariaat: Je onderhoudt de dagelijkse contacten en stuurt de processen met hen aan.
  • Procesbewaking: Je waakt over de kwaliteit en nauwkeurigheid van de data en zoekt actief naar manieren om onze payrollprocessen efficiënter te maken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Dankzij onze flexuren kun je je start- en stoptijden wel vlot aanpassen aan je eigen ritme.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretarieel Medewerker Juridische Zaken

Voor de opdrachtgever in de regio Amersfoort (en straks Baarn!) zoeken wij een e...
Locatie
Locatie
Netherlands , Baarn
Salaris
Salaris:
3300.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal mbo werk- en denkniveau
  • bij voorkeur aangevuld met een (secretariële) juridische opleiding
  • secuur en deskundig
  • klantvriendelijk
  • aantoonbare interesse in de jacht of natuurbeheer (pre)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • leden supporten via telefoon en mail
  • administreren en actualiseren van lopende dossiers en procedures
  • ambtelijk secretariaat voor Ereraad, Commissie van Beroep en Stichting Geschillenafhandeling
  • samenwerken met deskundige leden, bestuurders en vrijwilligers
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen € 3.300 en € 3.800 (obv fulltime)
  • 24 tot 32 uur per week
  • 1 dag thuiswerken mogelijk
  • superleuke werksfeer binnen een klein en betrokken team
  • uitstekende bereikbaarheid (dicht bij NS-station)
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Financieel Verantwoordelijke Boekhouding & HR

Ben jij een ervaren en autonome cijferexpert die klaar is voor de ultieme eindve...
Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een stevige, relevante ervaring (meerdere jaren) in een gelijkaardige, zelfstandige rol als (hoofd)boekhouder of financieel verantwoordelijke
  • Je kunt volledig autonoom een boekhouding en personeelsadministratie van A tot Z beheren
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk). Daarnaast durf en kun je vlot je plan trekken in het Frans
  • Je bent computervaardig en hebt een zeer vlotte beheersing van het MS Office-pakket, met een sterke expertise in MS Excel
  • Je bent flexibel ingesteld
  • Je beschikt over sterke communicatieve en coachende vaardigheden om jouw teamlid en de administratie optimaal te begeleiden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als Financieel Verantwoordelijke ben je de dragende kracht achter de volledige financiële en personeelsadministratie
  • Dienst Boekhouding & Eindverantwoordelijkheid: Je stuurt de dagelijkse werking van de boekhouding aan voor de verschillende entiteiten en coördineert het F&A-overleg. Je coacht en evalueert de administratieve medewerkers
  • Algemene & Accijnzenadministratie: Je beheert specifieke sectoraangiftes zoals INTRASTAT, Fost+ en Valipac. Daarnaast volg je het accijns entrepot nauwgezet op en verzorg je de periodieke accijnsaangiftes en -betalingen
  • Dagelijks Financieel Beheer: Je boekt inkomende betalingen en kasfiches (winkel en distributie) correct in en beheert de algemene boekhoudadministratie
  • Debiteurenbeheer & Rapportering: In nauw overleg met de directie volg je betalingsachterstanden proactief op. Je stelt transparante wekelijkse rapportages op over de openstaande posten en de ondernomen acties
  • Personeelsadministratie (HR): Je staat in voor de volledige en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker receptie

Als medewerker receptie ben je het eerste gezicht van het bedrijf. Het werk is m...
Locatie
Locatie
Netherlands , Middelburg
Salaris
Salaris:
2632.00 - 4160.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal een mbo-diploma of mbo-werk- en denkniveau.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt ervaring met administratief werk of computerprogramma's.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bezoekers vriendelijk ontvangen aan de receptie.
  • De telefoon aannemen en mensen doorverbinden naar de juiste collega.
  • Brieven en e-mails netjes verwerken.
  • Je collega's van het secretariaat ondersteunen met administratief werk.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen € 2.632 en € 4.160 bruto per maand
  • Vakantiegeld en een 13e maand
  • Een gezellig team met fijne collega's
  • Kansen om jezelf te ontwikkelen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Student HR Support

Krijg jij energie van een job waarin geen enkele dag hetzelfde is en waar je ech...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een Bachelor of Master op zak in de richting HRM, Psychologie, Bedrijfskunde of Economie (of een gelijkaardig veld)
  • Je kunt je vlot verplaatsen naar onze site in Avelgem
  • Je bent punctueel, houdt van structuur en gaat uiterst discreet om met gevoelige informatie
  • Je bent een vlotte communicator die de brug slaat tussen het menselijke aspect en de zakelijke doelen
  • Je werkt vlot met het MS Office-pakket. Heb je al gewerkt met payroll- of HR-software? Dan is dat een mooie troef
  • Je bent een proactieve teamplayer die eigenaarschap neemt, prioriteiten stelt en ook zelfstandig zijn of haar plan trekt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele HR-afhandeling: Je beheert de volledige personeelsadministratie en zorgt dat elk dossier van instroom tot uitstroom perfect in orde is
  • Talent Acquisition: Je helpt ons team groeien door vacatures op te stellen, cv's te screenen en de eerste kennismakingsgesprekken te voeren
  • Adviserende rol: Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als het management voor vragen over sociale wetgeving en intern beleid
  • Payroll-beheer: Je bereidt de maandelijkse loonverwerking nauwgezet voor en vormt de schakel met het sociaal secretariaat
  • Optimalisatie & Projecten: Je denkt proactief mee over het verbeteren van processen zoals onboarding, personeelswelzijn en interne opleidingen
Lees meer
Arrow Right

Student Hr Officer

Zoek jij een veelzijdige HR-rol waarin je jouw administratieve nauwkeurigheid ku...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde, Economie of een gelijkaardige richting
  • Je kan je vlot verplaatsen naar Avelgem
  • Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en kunt goed discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent sociaal vaardig en weet de juiste balans te vinden tussen mensgerichtheid en zakelijkheid
  • Je kunt vlot werken met MS Office
  • ervaring met HR-software of payrollsystemen is een pluspunt
  • Je bent een proactieve teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsbeheer: verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie, van instroom tot uitstroom
  • Werving & Selectie: ondersteunt bij het rekruteringsproces, van het opstellen van vacatures tot het voeren van eerste gesprekken
  • Aanspreekpunt: fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over sociale wetgeving en interne policies
  • Payroll Support: bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
  • HR-Projecten: denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen, zoals onboarding, training en medewerkerswelzijn
Lees meer
Arrow Right