CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Medewerker Secretariaat

Netherlands, Dordrecht 16.00 - 22.65 EUR / Uur · Vacature geplaatst 26 mei 2026

Vacature is verlopen

Vacature link delen

Functieomschrijving

Als medewerker secretariaat ben jij de motor van de afdeling Schuldhulpverlening. Geen dag is hetzelfde: je schakelt razendsnel tussen administratieve taken en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat cliënten sneller en beter geholpen worden, wat jou een onmisbare schakel maakt in de hulpverlening. Streef jij naar een maatschappij waarin iedereen volwaardig kan meedoen? Als medewerker secretariaat bij de Sociale Dienst Drechtsteden ben jij de onmisbare schakel binnen het team Schuldhulpverlening. Met jouw nauwkeurigheid en mensgerichte houding verwerk je aanvragen, beheer je dossiers en zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je voert aanvragen en mutaties in en vraagt gegevens op uit diverse systemen, zodat dossiers altijd compleet zijn
  • Je controleert gegevens op juistheid en hebt een belangrijke signalerende rol bij afwijkingen
  • Je maakt nieuwe dossiers en werkprocessen aan, scant documenten en archiveert deze digitaal in het cliëntsysteem
  • Je verwerkt de in- en uitgaande post en bewaakt dat acties en beantwoordingen op tijd plaatsvinden
  • Je schoont klantenbestanden op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking
  • Je beheert de voorraad formulieren en kantoorbenodigdheden en verzorgt alle bestellingen

Vereisten

  • Een afgerond mbo 4-diploma en ruime ervaring met Microsoft Office
  • Je bent een betrouwbare teamplayer die in ieder geval op vrijdag beschikbaar is
  • Een scherp oog voor detail: je ziet direct of informatie onjuist of onvolledig is
  • Je pakt verantwoordelijkheid, maar durft taken ook bij collega’s neer te leggen
  • Kennis van systemen zoals GWS of ervaring met schuldhulpverlening is een grote pré

Prettig om te hebben

Kennis van systemen zoals GWS of ervaring met schuldhulpverlening is een grote pré

Wat we bieden

  • In Dordrecht
  • 32 - 36 uur per week
  • Een contract voor 4 maanden
  • Een salaris tussen €16,00 - €22,65 per uur
  • OV-kosten 100% vergoed
  • Een veelzijdige en verantwoordelijke baan
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Medewerker Secretariaat

8 matching positions

Senior medewerker secretariaat

Ben jij een organisatietalent en hou je ervan om rust en structuur aan te brenge...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alphen aan den Rijn
Salaris
Salaris:
3860.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring als senior secretaresse of in een soortgelijke rol
  • Je bent een kei in plannen en het bewaken van overzicht
  • Je bent beschikbaar op de dinsdagochtend en donderdagmiddag
  • Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding
  • Je communiceert helder en schakelt makkelijk met iedereen in de organisatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer & verslaglegging: Je beheert complexe agenda's en notuleert tijdens vergaderingen
  • Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe ons secretariaat nog efficiënter kan werken
  • Algemene ondersteuning: Je beheert mailboxen, houdt het archief op orde en helpt bij de onboarding van nieuwe collega's
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tot € 3.860 per maand
  • Veel ruimte voor eigen initiatief
  • Bouw mee aan een nieuw secretariaat
  • Een fijn en respectvol team
  • Samen werken aan een fijne cultuur
  • Goede balans in je werk en privé
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Business developer antwerpen

Als Business Developer ben jij hét gezicht van onze organisatie in de regio Antw...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bewezen track record in sales, specifiek in 'hunting'
  • Passie voor de markt van grotere klanten en bij voorkeur kennis van sociale wetgeving of HR-processen
  • Analytisch & kritisch denken
  • Sterke gesprekspartner voor interne stakeholders en externe beslissingsnemers
  • Leergierig en houdt ervan om zichzelf voortdurend te ontwikkelen via opleidingen en marktontwikkelingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Focust op de commerciële uitbouw van diensten (sociaal secretariaat, consult en preventie & welzijn) bij bedrijven met minimaal 50 medewerkers
  • Actieve Hunting: prospecteert gericht en haalt voldoening uit het succesvol afronden van complexe verkooptrajecten (van 3 maanden tot ruim een jaar)
  • Oplossingen op maat: vertaalt de behoeften van de klant, in overleg met operationele diensten, naar geïntegreerde HR-oplossingen
  • Netwerken & Marketing: aanwezig waar het gebeurt! Samen met collega’s zet je gerichte marketingacties op en versterk je onze regionale aanwezigheid
  • Kwaliteitsbewaking: borgt de klantentevredenheid en speelt een actieve rol in het klachtenmanagement en de marktanalyse
  • Ambassadeur: draagt onze waarden uit: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht
Lees meer
Arrow Right

Payroll Specialist Voedingssector

Voor onze klant, een sterke speler met productiesites in Komen, Zonnebeke en Wer...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma (HR, Finance of Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Sociale wetgeving heeft voor jou geen geheimen en je volgt wijzigingen in de sector nauwgezet op
  • Je werkt gestructureerd, discreet en verliest details nooit uit het oog
  • Je communiceert vlot en weet complexe informatie helder over te brengen naar collega's
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de maandelijkse payroll voor de arbeiderspopulatie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat (eBlox)
  • Je volgt de prestaties in Protime nauwgezet op
  • Je beantwoordt complexe vragen over sociale wetgeving, tijdskrediet en loon, en dit zowel in het Nederlands als het Frans
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte van arbeidsongevallen, Vlaams opleidingsverlof en andere sociale documenten
  • Je denkt proactief mee over procesoptimalisaties (automatisering) en stelt de maandelijkse KPI-rapporten op voor de HR Manager
  • Je beheert de volledige loonadministratie voor arbeiders en bedienden
  • Je adviseert medewerkers en management over sociale wetgeving, vakantierechten en extralegale voordelen
  • Je onderhoudt nauwe contacten met het sociaal secretariaat
  • Je optimaliseert HR-processen en zorgt voor een feilloze registratie van prestaties en afwezigheden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Senior Secretarieel Administratief Medewerker

Zoek jij een fijne en afwisselende baan waar je écht het verschil maakt achter d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 april 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting: Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
  • Ben jij de ervaren kracht die Bouwen met Staal zoekt?
  • Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Parttime werkweek van 24 uur
  • Tijdelijke uitdaging voor circa 6 maanden
  • Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
  • Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Payroll Expert

Ben jij een krak in loonadministratie en krijg je energie van een grote, complex...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met grote volumes: Je hebt een stevige achtergrond in payroll binnen een middelgrote of grote organisatie. Ervaring met de specifieke wetgeving voor zowel arbeiders als bedienden is een must.
  • Sociale wetgeving: Je hebt een grondige en up-to-date kennis van loonprocessen en sociale wetgeving.
  • Tweetalig: Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans.
  • Persoonlijkheid: Je bent analytisch sterk en werkt van nature zeer nauwkeurig en gestructureerd.
  • Aanwezigheid: Je bent klaar om fulltime op kantoor te werken (binnen ons flexuren-systeem).
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Loonverwerking van A tot Z: Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en afhandeling van de maandelijkse payroll voor al onze medewerkers.
  • Variabelen beheren: Je bijt je vast in de complexiteit van verschillende shiftenregelingen, premies en toeslagen.
  • Schakel met het sociaal secretariaat: Je onderhoudt de dagelijkse contacten en stuurt de processen met hen aan.
  • Procesbewaking: Je waakt over de kwaliteit en nauwkeurigheid van de data en zoekt actief naar manieren om onze payrollprocessen efficiënter te maken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Dankzij onze flexuren kun je je start- en stoptijden wel vlot aanpassen aan je eigen ritme.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Student Hr Officer

Zoek jij een veelzijdige HR-rol waarin je jouw administratieve nauwkeurigheid ku...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde, Economie of een gelijkaardige richting
  • Je kan je vlot verplaatsen naar Avelgem
  • Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en kunt goed discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent sociaal vaardig en weet de juiste balans te vinden tussen mensgerichtheid en zakelijkheid
  • Je kunt vlot werken met MS Office
  • ervaring met HR-software of payrollsystemen is een pluspunt
  • Je bent een proactieve teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsbeheer: verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie, van instroom tot uitstroom
  • Werving & Selectie: ondersteunt bij het rekruteringsproces, van het opstellen van vacatures tot het voeren van eerste gesprekken
  • Aanspreekpunt: fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over sociale wetgeving en interne policies
  • Payroll Support: bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
  • HR-Projecten: denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen, zoals onboarding, training en medewerkerswelzijn
Lees meer
Arrow Right

Student HR Support

Krijg jij energie van een job waarin geen enkele dag hetzelfde is en waar je ech...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een Bachelor of Master op zak in de richting HRM, Psychologie, Bedrijfskunde of Economie (of een gelijkaardig veld)
  • Je kunt je vlot verplaatsen naar onze site in Avelgem
  • Je bent punctueel, houdt van structuur en gaat uiterst discreet om met gevoelige informatie
  • Je bent een vlotte communicator die de brug slaat tussen het menselijke aspect en de zakelijke doelen
  • Je werkt vlot met het MS Office-pakket. Heb je al gewerkt met payroll- of HR-software? Dan is dat een mooie troef
  • Je bent een proactieve teamplayer die eigenaarschap neemt, prioriteiten stelt en ook zelfstandig zijn of haar plan trekt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele HR-afhandeling: Je beheert de volledige personeelsadministratie en zorgt dat elk dossier van instroom tot uitstroom perfect in orde is
  • Talent Acquisition: Je helpt ons team groeien door vacatures op te stellen, cv's te screenen en de eerste kennismakingsgesprekken te voeren
  • Adviserende rol: Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als het management voor vragen over sociale wetgeving en intern beleid
  • Payroll-beheer: Je bereidt de maandelijkse loonverwerking nauwgezet voor en vormt de schakel met het sociaal secretariaat
  • Optimalisatie & Projecten: Je denkt proactief mee over het verbeteren van processen zoals onboarding, personeelswelzijn en interne opleidingen
Lees meer
Arrow Right

Hr en administratief medewerker

In de rol van HR & Administratie verantwoordelijke ben jij de motor die de inter...
Locatie
Locatie
Belgium , Kapellen, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 4 jaar relevante ervaring in een gecombineerde rol (HR/Office Management/Administratie)
  • Bachelor-diploma (Office Management, HR of Bedrijfsbeheer) of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Een stevige basis in de Belgische sociale wetgeving en vertrouwd met loonverwerking
  • Expert in MS Office en vlot met administratieve software tools
  • Discreet, nauwkeurig en communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie
  • Je bent een zelfstarter die prioriteiten kan stellen en rust uitstraalt, ook wanneer de werkdruk even piekt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van personeelsdossiers, opmaken van contracten en het faciliteren van een vlot onboarding-proces
  • Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse lonen in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Opvolging van de facturatie (in/uit), voorbereiden van betalingen en proactief debiteurenbeheer
  • Verantwoordelijk voor de kantoororganisatie, correspondentie en het ondersteunen van het management bij administratieve projecten
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers betreffende sociale wetgeving en praktische administratieve zaken
Lees meer
Arrow Right