CrawlJobs Logo

Medewerker postregistratie en archivering

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Hengelo

Category Icon
Categorie:
Publieke Sector

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2441.00 - 3696.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Voor het team Functioneel en Informatiebeheer zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Postregistratie en Archivering. Jij werkt nauwkeurig, zorgvuldig en (bijna) foutloos. Je draagt dan ook graag de verantwoordelijkheid die komt kijken bij de beoordeling, verdeling, digitalisering en registratie van alle poststukken die bij de gemeente Hengelo binnenkomen.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je zorgt voor de juiste verdeling van poststukken, waarbij je het papieren document onmiddellijk omzet naar het digitale origineel via een foutloze digitalisatie en voorbereiding voor het zaaksysteem. Je leest elk stuk, beoordeelt de inhoud om het juiste zaaktype vast te stellen, en bepaalt of het een nieuwe zaak betreft of bij een bestaande hoort, waarna je de registratie voltooit
  • Jouw verantwoordelijkheid gaat verder dan alleen postregistratie. Je bent de beheerder van de digitale archiefstrategie. Dit betekent dat je bij zowel de postregistratie als de uiteindelijke afronding van een zaak de juiste archivering waarborgt. Je controleert of de zaak, inclusief alle metadata en documenten, correct is vastgelegd en voert waar nodig aanpassingen door
  • Daarnaast draag je bij aan de betrouwbaarheid van onze systemen. Je controleert samen met collega's de geautomatiseerde processen, zoals de automatische archivering en de print-robot, vaak via steekproeven. Je bent bovendien het dienstverlenende aanspreekpunt voor de hele organisatie als het gaat om vragen over postregistratie en archivering
  • Je werkt nauw samen in een team, waar je, ondanks een eigen aandachtsgebied, altijd bereid bent bij te springen bij drukte
  • Je verzorgt de complete en foutloze stroom van inkomende en uitgaande post
  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste (digitale) archivering van zaken, inclusief de beoordeling en correctie van metadata en documenten
  • Je bewaakt de correcte werking van geautomatiseerde processen (zoals automatische archivering en de print-robot) door middel van steekproeven
  • Je fungeert als expert en aanspreekpunt voor collega's over postregistratie en archivering

Vereisten:

  • Je hebt aantoonbaar MBO-niveau
  • Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde systemen en kunt nauwkeurig en zorgvuldig werken
  • Je bent integer en kunt vertrouwelijk omgaan met de informatie die je in handen krijgt. Je kunt goed luisteren en bent communicatief vaardig
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van postregistratie en archivering in een (digitaal) zaaksysteem
  • Je werkt graag in teamverband maar kunt ook goed zelfstandig taken uitvoeren
Wat we bieden:
  • Opdracht voor 3 maanden, met kans op verlenging!
  • Werken voor de Gemeente, via de Twentse Overheid!
  • Uitgebreid takenpakket

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
29 december 2025

Verloopdatum:
29 januari 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Medewerker postregistratie en archivering

Nieuw

Customer servicemedewerker

Voor een bedrijf actief binnen de productie van bouwmaterialen zijn we op zoek n...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over een commerciële mindset
  • Je bent proactief & stressbestendig
  • Je spreekt vlot Nederlands & Frans
  • Je beschikt over goede kennis van MS Office
  • kennis van SAP of een ander ERP pakket is mooi meegenomen
  • Extra pluspunt is ervaring met batch (kleur)gevoelige orders & intercompany shipments buiten EU
  • Tenslotte ben je bereid om tijdens de eerste 6 maanden op regelmatige basis naar 3 productievestigingen te gaan: Kortemark, Doornik & Péruwelz
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent het centraal aanspreekpunt voor klanten & commercieel adviseurs
  • Je verwerkt projectorders in SAP
  • Je bezorgt check-in nummers aan transporteurs/klanten en volgt projectorders op via contact met projectleiders
  • Daarnaast fungeer je als schakel tussen klanten & interne departementen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Klantbegeleider

In deze belangrijke rol zorg jij ervoor dat mensen hun huis niet verliezen door ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3426.00 - 4998.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 december 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent iemand die graag anderen helpt en goed het overzicht kan bewaren.
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je kunt goed luisteren en de hulpvraag van een klant duidelijk krijgen.
  • Je vindt het leuk om samen te werken met buurtteams en andere hulpverleners.
  • Je bent nauwkeurig in het bijhouden van dossiers in computersystemen.
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met lastige situaties.
  • Je hebt affiniteit met schuldhulpverlening en armoedebestrijding.
  • Je bent per direct beschikbaar tot en met eind maart 2026.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als klantbegeleider ben jij de regisseur die zorgt dat het proces van schuldhulp goed verloopt.
  • Je beoordeelt meldingen van verhuurders over achterstanden in de huur.
  • Je voert gesprekken met de klant en de schuldhulpverlener om een plan te maken.
  • Je adviseert klanten over hulp zoals budgetcoaching of een schuldhulp-traject.
  • Je houdt in het systeem bij hoe het met de klant gaat en wat de afspraken zijn.
  • Je werkt nauw samen met inkomensconsulenten over betalingsregelingen.
  • Je let op andere problemen van de klant en verwijst hen door als dat nodig is.
  • Je bent het vaste aanspreekpunt voor partners die samenwerken met de gemeente.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Belader

Vroeg in de ochtend, om 07:00 uur, start jouw dag als belader voor de gemeente V...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venlo
Salaris
Salaris:
15.43 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Flexibele werktijden zijn voor jou geen probleem
  • Je beheerst de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ophalen van huishoudelijk afval
  • Beladen van het kraakpersvoertuig met behulp van containers en/of zakken
  • Eenvoudig dagelijks onderhoud uitvoeren aan het kraakpersvoertuig
  • Zwerfvuil opruimen
  • Overige werkzaamheden binnen de afdeling buitendienst, zoals groenonderhoud
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eindejaarsuitkering
  • Onregelmatigheidstoeslag
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker buitendienst

Ben jij een echte aanpakker die graag een actieve bijdrage levert aan een schone...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alphen NB
Salaris
Salaris:
15.43 - 21.40 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • In bezit van rijbewijs B
  • Kunnen goed zelfstandig werken, maar werkt ook goed samen
  • Kennis van de gemeente Gilze en Rijen
  • Fit zijn en het belangrijk vinden om de gemeente netjes te houden
  • Energiek en fit zijn
  • Het fijn vinden om in de buitenlucht te werken
  • Weten van aanpakken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen dat de buitenruimte van de gemeente netjes en op orde is
  • Verrichten van schoonmaakwerkzaamheden op het gebied van afval en zwerfafval
  • Gebruik maken van een bedrijfswagen
  • Zelfstandig verrichten van diverse werkzaamheden
  • Assisteren van collega’s bij hun werkzaamheden
  • Leegmaken van de diverse prullenbakken
  • Schoonmaken van de hondentoiletten
  • Oprijmen van zwerfafval en illegale dumplocaties
  • Assisteren van de milieustraatbeheerder
  • Oprijmen van de werf in overleg met de milieustraatbeheerder
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reservering voor 13e maand
  • Pensioenopbouw via Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Projectmedewerker

In deze afwisselende functie help je het Ingenieursbureau van de gemeente om pro...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3426.00 - 4998.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 december 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Enthousiaste aanpakker die graag structuur brengt in projecten en houdt van samenwerken
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Eerder ervaring opgedaan in een project- of programmateam
  • Werkt netjes en georganiseerd en houdt goed overzicht over planning
  • Veerkrachtig en denkt altijd in oplossingen
  • Vindt het leuk om presentaties of flyers visueel aantrekkelijk te maken
  • Zin om mee te helpen bij het organiseren van bijeenkomsten en sessies
  • Brengt een positieve en energieke sfeer mee naar het team
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteun het team bij het verbeteren en vastleggen van de juiste werkwijzen binnen de organisatie
  • Voer zelfstandig kleine projecten uit die de kwaliteit van het werk verbeteren
  • Help bij het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten met collega’s
  • Zorg dat alle informatie en documenten over kwaliteit overzichtelijk en netjes blijven
  • Maak ondersteunende middelen zoals memo’s, presentaties en duidelijke visuals
  • Zie waar dingen beter kunnen en maak daar concrete actieplannen voor
  • Praat actief mee in het team over de voortgang en de te nemen besluiten
  • Help projectteams om de nieuwe manier van werken goed te gaan gebruiken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • 13e maand
  • Opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker postkamer

Stel je voor: jij bent de onmisbare schakel voor dak- en thuisloze Amsterdammers...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2529.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 januari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde MBO 4 opleiding
  • Je bent flexibel, proactief en een echte teamplayer
  • Je bent stressbestendig en werkt resultaat- en klantgericht
  • Je hebt goede planningsvaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt in de maatschappij
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het op naam en alfabet sorteren van de binnengekomen post
  • Het bemannen van het loket en het uitgeven van post aan cliënten
  • Beheren van het briefadressenbestand (aanmaken en opheffen van postvakken)
  • Foutloos invoeren van gegevens in de systemen
  • Beantwoorden van vragen van klantbegeleiders en inkomensconsulenten via mail
  • Controleren van het bestand en het uitzetten van signalen voor rechtmatigheidsonderzoeken
  • Bewaken van processen en wet- en regelgeving rondom uitkeringen en briefadressen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Contract voor een jaar met kans op verlenging
  • Werken voor Gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Projectmedewerker

Als Projectmedewerker bij het Ingenieursbureau Amsterdam draag je direct bij aan...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3489.00 - 4998.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau en ervaring in een programma- of projectteam
  • Je bent omgevingsbewust, resultaatgericht en beschikt over overtuigingskracht
  • Je bent een ster in samenwerken, relatiebeheer en neemt graag het initiatief
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert kwaliteitsacties uit en implementeert deze binnen de organisatie
  • Je bereidt interactieve sessies voor en begeleidt deze samen met stakeholders
  • Je creëert overzicht in acties, planningen en de voortgang
  • Je ontwikkelt ondersteunende middelen zoals memo’s, presentaties en visuals
  • Je schoont kwaliteitsinformatie op en brengt structuur aan in documentatie
  • Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken voor Gemeente Amsterdam
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform
Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Italië Vacatures Spanje Vacatures Portugal Vacatures Curaçao Vacatures Australië Vacatures Marokko Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
© 2025 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid