Medewerker personeelsdienst

• Beheren van de registratie van opleidingen en het opvolgen van bijbehorende subsidiedossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en de nodige addenda
• Correcte en tijdige verwerking en doorsturing van interimprestaties naar de betrokken partners
• Controleren van binnenkomende HR-gerelateerde facturen
• Publiceren van vacatureteksten via de juiste wervingskanalen en het up-to-date houden hiervan
• Opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van alle medewerkers
• Up-to-date houden van de personeelsdossiers en het verzorgen van de aangiftes van arbeidsongevallen
• Plannen van medische onderzoeken, periodieke opleidingen en andere collectieve acties (zoals griepvaccinaties)
• Ondersteunen bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
• Meewerken aan diverse HR-projecten en de bijbehorende ad-hoc administratie verzorgen

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in Rechtspraktijk, Bedrijfsmanagement of HRM)
• Je bent administratief zeer sterk
• relevante ervaring in een ondersteunende functie is een aanzienlijk pluspunt
• Je werkt uiterst nauwkeurig, bent organisatorisch ingesteld en zet graag de puntjes op de ‘i’
• Je bent een echte teamplayer die ook zelfstandig initiatief durft te tonen
• Gezien het internationale karakter van het bedrijf beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Kennis van Protime is een pluspunt
• Je voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Protime
• Nederlands
• Engels
• Personeelszaken
• HR-administratie

Kennis van Protime is een pluspunt