Medewerker personeelsdienst bouwsector Vacatures

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel, inclusief het nauwkeurig invoeren van signalisatie- en prestatiegegevens, het verwerken van ziekteattesten tot het tijdig afleveren van stempelkaarten
Je controleert detacheringsdocumenten, beheert LIMOSA-meldingen en volgt de checkin@work-registraties nauwgezet op
Je verzamelt de dagelijkse rapporten van de ploegbazen, verwerkt deze vlot in het loonsysteem en bezorgt de nodige data aan de werf- en projectleiders ter voorbereiding van de vorderingsstaten
Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt de onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties op grotere projecten
Je ondersteunt het management door binnenkomende leveringsbonnen en facturen nauwgezet te vergelijken met de openstaande bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor
Je helpt bij het inplannen van het werfpersoneel, signaleert knelpunten vroegtijdig aan de hoofdverantwoordelijke en denkt mee tijdens de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers

Je beschikt over minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfseconomische richting
Zowel gedreven starters als kandidaten met relevante administratieve ervaring zijn van harte welkom
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands
Een goede basiskennis van het Frans en het Engels is een sterke troef
Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen
Je start je carrière op de werf in Zaventem (waar je een grondige opleiding krijgt), maar bent flexibel om op langere termijn door te schakelen naar de hoofdzetel in Aalst
Je bent een vroege vogel die er geen probleem mee heeft om om 07:00u op te starten
Je bent communicatief vaardig, sociaal in de omgang met diverse profielen (van arbeider tot projectdirecteur) en je staat stevig in je schoenen binnen een dynamische, no-nonsense werfomgeving