Medewerker personeelsadministratie Vacatures

Medewerker personeelsadministratie

Als medewerker personeelsadministratie ben jij de administratieve spil binnen he...

Locatie

Netherlands , Leiden

Salaris:

2804.00 - 3803.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

03 februari 2027

Vereisten

MBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring op de personeelsadministratie
Ervaring met Visma People is een pré
Goede kennis van een workflow gerichte HR omgeving
Een uitstekende beheersing van Word
Uiterst nauwkeurig
Sterk in plannen en organiseren
Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Ervaring met standaardisering van processen
Teamspeler maar kan ook zelfstandig werken

Functieverantwoordelijkheden

Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over rechtspositie, CAO en sociale wetgeving
Beoordelen gegevens op juistheid en volledigheid
Adviseren binnen wettelijke kaders
Opstellen werkgeversverklaringen en andere brieven
Opstellen arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten
Invoeren personeels- en dienstverbandgegevens
Doorvoeren mutaties en verzorgen administratie bij uitdiensttreding
Berekenen gratificaties en vergoedingen
Beheren personeelsdossier
Afhandeling in-, door- en uitstroom van medewerkers

Wat we bieden

Werken op loopafstand van Leiden Centraal
Werken voor een leuk en gezellig bedrijf
Vele trainingen mogelijk

Fulltime

Lees meer

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

Locatie

Belgium , Hofstade

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

07 september 2026

Vereisten

Diploma: Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of human resources richting.
Ervaring: Zowel enthousiaste starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring met algemene administratie is vereist. Ervaring binnen de bouwsector of specifieke kennis van sociale wetgeving (PC 124, LIMOSA, checkin@work) en recruitment is een sterke plus.
Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een grote troef in onze internationale werkomgeving.
Flexibiliteit in locatie & uren: Je bent bereid om op werven te werken. Je starttraject en eerste project vinden plaats op de werf in Zaventem. Je bent flexibel qua locatie, zowel tijdens je opleiding als op langere termijn (regio-afhankelijk).
Werfmentaliteit: Je staat stevig in je schoenen en kunt vlot communiceren met zowel arbeiders op de werkvloer als met het management. Je bent bereid om mee te draaien met het ritme van de werf en dus om om 7:00u 's ochtends te starten.
Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen projecten.

Functieverantwoordelijkheden

Personeelsadministratie: Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit gaat van het registreren van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verwerken van ziekteattesten en stempelkaarten.
Sociale wetgeving & Compliance: Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA-meldingen en volgt de wettelijke checkin@work registraties nauwgezet op.
Loon- en projectadministratie: Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt deze voor de loonadministratie en bereidt de gegevens voor ter ondersteuning van de vorderingsstaten van de projectleiders.
Facturatiecontrole: Je vergelijkt leveringsbonnen en facturen met de oorspronkelijke bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor.
Onboarding & Veiligheid: Je ontvangt nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu).
Planning & Recruitment: Je plant het werfpersoneel in en rapporteert proactief aan de hoofdverantwoordelijke bij openstaande functies. Daarnaast neem je deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers.

Fulltime

Lees meer

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

Bouw je graag mee aan de toekomst? Onze divisie Civiele Werken richt zich op com...

Locatie

Belgium , Hofstade

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

24 augustus 2026

Vereisten

Diploma: Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of human resources richting
Ervaring: Zowel enthousiaste starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring met algemene administratie is vereist. Ervaring binnen de bouwsector of specifieke kennis van sociale wetgeving (PC 124, LIMOSA, checkin@work) en recruitment is een sterke plus
Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een grote troef in onze internationale werkomgeving
Flexibiliteit in locatie & uren: Je bent bereid om op werven te werken. Je starttraject en eerste project vinden plaats op de werf in Zaventem. Je bent flexibel qua locatie, zowel tijdens je opleiding als op langere termijn (regio-afhankelijk)
Werfmentaliteit: Je staat stevig in je schoenen en kunt vlot communiceren met zowel arbeiders op de werkvloer als met het management. Je bent bereid om mee te draaien met het ritme van de werf en dus om om 7:00u 's ochtends te starten
Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen projecten

Functieverantwoordelijkheden

Personeelsadministratie: Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit gaat van het registreren van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verwerken van ziekteattesten en stempelkaarten
Sociale wetgeving & Compliance: Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA-meldingen en volgt de wettelijke checkin@work registraties nauwgezet op
Loon- en projectadministratie: Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt deze voor de loonadministratie en bereidt de gegevens voor ter ondersteuning van de vorderingsstaten van de projectleiders
Facturatiecontrole: Je vergelijkt leveringsbonnen en facturen met de oorspronkelijke bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor
Onboarding & Veiligheid: Je ontvangt nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu)
Planning & Recruitment: Je plant het werfpersoneel in en rapporteert proactief aan de hoofdverantwoordelijke bij openstaande functies. Daarnaast neem je deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers

Fulltime

Lees meer

Medewerker HR - Personeelsadministratie

Al je HR-kennis delen én toepassen. Dat maakt deze functie zo uitdagend. Zorgen ...

Locatie

Netherlands , Alkmaar

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

17 maart 2027

Vereisten

Je houdt ervan om lijntjes kort te houden
Je werkt oplossingsgericht en stelt je flexibel op
Je bent leergierig en op de hoogte van HR-ontwikkelingen
Je hebt informatie snel paraat en jouw collega’s kunnen op je bouwen
Je hebt oog voor details
Je bent goed op de hoogte van de Cao-gemeenten en weet deze toe te passen
Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
Je bent flexibel en schakelt snel
HBO

Functieverantwoordelijkheden

Samen met een team van collega’s ben jij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
Jullie hebben een rol in de administratieve afhandeling van geautomatiseerde HR processen (workflow)
Jullie zijn (mede)verantwoordelijk voor de actualiteit van de informatie over HR processen en arbeidsvoorwaarden in het HR-systeem
Het organiseren van de maandelijkse “welkom bij dag” voor nieuwe medewerkers, en de periodieke ambtseed
HR-vragen vanuit medewerkers komen bij jou terecht. Jij beantwoordt deze vragen óf zorgt dat de vraag terecht komt bij de juiste collega
Je volgt alle (veelal geautomatiseerde) processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom en zorgt voor de nodige opvolging
Je ondersteunt managers en regelt de arbeidsovereenkomsten. Je beantwoordt vragen over de toepassing van de arbeidsvoorwaardenregelingen en de Cao
Je signaleert en doet voorstellen voor de verbetering van de HR-processen

Wat we bieden

Schaal 8,CAO Gemeenten
We leggen de kwaliteitslat hoog en investeren in de ontwikkeling van medewerkers én teams

Parttime

Lees meer

Nieuw

Hr Officer

Ben jij administratief ijzersterk, discreet en heb je een passie voor soft én ha...

Locatie

Belgium , Tamise

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

26 september 2026

Vereisten

Bachelor- of masterdiploma
minstens 3 tot 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie
ervaring in de logistieke of transportsector is een grote plus
vloeiend in het Nederlands
goede praktische kennis van het Frans en het Engels
uitstekende operationele kennis van MS Office
zelfstandige multitasker
discreet
stressbestendig
uiterst nauwkeurig

Functieverantwoordelijkheden

Loonverwerking
beheren personeelsdossiers van A tot Z
opstellen contracten en functiebeschrijvingen
sociale wetgeving opvolgen en correct toepassen
HR-data omzetten in maandelijkse rapportages
verwelkomen nieuwe medewerkers
begeleiden bij contractondertekening
starten onboardingtraject
coördineren interne en externe opleidingen
eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden

Fulltime

Lees meer

Nieuw

HR Medewerker

Bouw aan een succesvolle carrière in de logistieke sector en start direct met ee...

Locatie

Netherlands , Venlo

Salaris:

2599.00 - 3757.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

26 juni 2027

Vereisten

Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
In het bezit van rijbewijs B en een eigen auto
Beschikbaarheid: 32 tot 40 uur per week

Functieverantwoordelijkheden

Je beantwoordt alle HR-gerelateerde vragen van medewerkers
Je houdt wekelijkse spreekuren in Venlo en Maastricht en verzorgt rondleidingen voor nieuwe instroom
Je voert samen met de teamleiders van DSV de verzuimgesprekken en bewaakt de opvolging
Je verwerkt de personeelsadministratie nauwkeurig in de systemen

Wat we bieden

salaris & benefit budget: Je start met een bruto basissalaris tussen € 2.599,- en € 3.757,- per maand plus een maandelijks Benefit Budget van 12,347% (€ 321,- tot € 464,- bruto)
onkostenvergoeding: Maandelijks ontvang je een onkostenvergoeding à €61,- netto bovenop je bruto salaris
balans en vitaliteit: Bovenop de standaard 25 vakantiedagen bieden wij een flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met een extra vrije dag op je verjaardag en de mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
aandelenprogramma: Doe mee aan onze aandelenregeling en profiteer direct: jouw inleg tot 5% van je salaris wordt door ons met 100% verdubbeld
onboarding: Aanvullend op de training 'on-the-job' vormt ons prijswinnende StartUp-programma een essentieel onderdeel van je introductie
mobiliteit: Bij ons bepaal je zelf hoe je van A naar B komt. Kies voor het gemak van een NS Business Card (ook voor privégebruik in 2026) of stap op een leasefiets. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een vergoeding van €0,23 per kilometer, waarbij we voor alle zakelijke kilometers zelfs €0,28 rekenen. Ook bieden we je de mogelijkheid om met korting een private-leasecontract af te sluiten

Lees meer

Nieuw

Teamverantwoordelijke personeels- en loonadministratie

Voor onze klant, de grootste gezinszorgorganisatie in Vlaanderen en Brussel, zij...

Locatie

Belgium , Ghent

Salaris:

4246.00 - 6282.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

14 september 2026

Vereisten

Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak.
Je beschikt over sterke leidinggevende vaardigheden en people management skills. Het motiveren en aansturen van een team is voor jou belangrijker dan puur de technische HR-expert te zijn.
Je hebt kennis van payrolling.
Je kunt omgevingsbewust handelen binnen een structuur met duidelijke procedures (semi-overheid).
Je bent een ondernemende teamspeler die daadkrachtig beslissingen neemt, communicatief sterk is en over een analytische geest beschikt.

Functieverantwoordelijkheden

Aansturen & Coachen: Je geeft operationeel leiding aan twee teams van telkens ongeveer 8 à 10 medewerkers. Je zet in op hun talenten en verdere groei.
Organisatie & Structuur: Je organiseert en structureert de dagelijkse operationele werking en stimuleert je teamleden om hierin eigenaarschap op te nemen.
Procesbewaking: Je begeleidt een efficiënte, tijdige en kwalitatieve opvolging van alle personeelsdossiers en de bijhorende loonadministratie.
Verbinding & Ontwikkeling: Je zet in op teamontwikkeling zodat jullie als team de vooropgestelde doelstellingen behalen.
Omgevingsbewust handelen: Je stuurt HR-processen aan binnen een grotere, semi-overheidsstructuur waar conform de geldende procedures wordt gewerkt

Wat we bieden

uitstekende opleidingskansen
een fijne werksfeer
een stipt en correct uitbetaald loon

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Hr-medewerker

Een vliegende start maken als HR-professional binnen een dynamische gemeente? Di...

Locatie

Netherlands , Heerhugowaard

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

aantoonbare HR-werkervaring in een soortgelijke functie
minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
je staat stevig in je schoenen en bent communicatief vaardig
je neemt initiatief en bent flexibel in je dagindeling
je bent integer, nauwkeurig en kan uitstekend plannen en organiseren
je kan goed werken in teamverband

Functieverantwoordelijkheden

personele mutaties verwerken in BCS en vanaf 1 januari 2027 youforce
opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie
bijhouden van de inhuuradministratie voor extern personeel
beantwoorden van operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden
plaatsen van vacatureteksten en versturen van uitnodigingen
het signaleren van knelpunten met betrekking tot ondersteunende werkprocessen, verbetervoorstellen doen en het actief bijdragen aan de implementatie van verbeteringen

Wat we bieden

Schaal 8Gemeenten CAO
Kans op verlenging
Stadhuis Heerhugowaard

Parttime

Lees meer

Selecteer land

Medewerker personeelsadministratie

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Wat we bieden

Looking for more opportunities?

Medewerker personeelsadministratie

Medewerker personeelsadministratie

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

Medewerker HR - Personeelsadministratie

Hr Officer

HR Medewerker

Teamverantwoordelijke personeels- en loonadministratie

Hr-medewerker

Onze AI antwoordt in jouw taal