CrawlJobs Logo

Medewerker personeelsadministratie

Netherlands, Leiden 2804.00 - 3803.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 25 februari 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als medewerker personeelsadministratie ben jij de administratieve spil binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de in-, door- en uitstroom van onze 2.300 medewerkers. Daarbij zorg je ervoor dat alles correct en up-to-date is in het HRM-systeem Visma! #mkb #administratief. Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw administratieve nauwkeurigheid en adviesvaardigheden écht het verschil maken.

Functieverantwoordelijkheden

  • Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over rechtspositie, CAO en sociale wetgeving
  • Beoordelen gegevens op juistheid en volledigheid
  • Adviseren binnen wettelijke kaders
  • Opstellen werkgeversverklaringen en andere brieven
  • Opstellen arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten
  • Invoeren personeels- en dienstverbandgegevens
  • Doorvoeren mutaties en verzorgen administratie bij uitdiensttreding
  • Berekenen gratificaties en vergoedingen
  • Beheren personeelsdossier
  • Afhandeling in-, door- en uitstroom van medewerkers
  • Zorgen dat alles correct en up-to-date is in HRM-systeem Visma

Vereisten

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring op de personeelsadministratie
  • Ervaring met Visma People is een pré
  • Goede kennis van een workflow gerichte HR omgeving
  • Een uitstekende beheersing van Word
  • Uiterst nauwkeurig
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Ervaring met standaardisering van processen
  • Teamspeler maar kan ook zelfstandig werken
  • Ziet zelf werkdruk bij collega's en biedt hulp aan
  • Herkent snel kansen tot het verbeteren van werkprocessen

Prettig om te hebben

Ervaring met Visma People

Wat we bieden

  • Werken op loopafstand van Leiden Centraal
  • Werken voor een leuk en gezellig bedrijf
  • Vele trainingen mogelijk

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Medewerker personeelsadministratie

8 matching positions

Hr medewerker

Ben jij die stevige gesprekspartner die moeiteloos schakelt tussen mens en organ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dordrecht
Salaris
Salaris:
2700.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 diploma en hbo werk- en denkniveau
  • Je bent bij voorkeur fulltime (40 uur) beschikbaar, 32 of 36 uur is bespreekbaar
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen auto om de verschillende locaties in de regio Dordrecht te bezoeken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzorgen van rondleidingen en kwalitatieve selectiegesprekken
  • Begeleiden, coachen en motiveren van flexkrachten op de werkvloer
  • Voeren van verzuimbegeleidingsgesprekken en exitgesprekken
  • Verantwoordelijk voor een foutloze personeelsadministratie en dossiervorming
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maandelijks Benefit Budget van 12,347% (€ 333,- tot € 370,- bruto)
  • Onkostenvergoeding € 61,- netto per maand
  • 25 vakantiedagen
  • Flexibele verlofregeling (jaarlijks tot vijf weken extra aankopen)
  • Extra vrije dag op je verjaardag
  • Mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
  • Aandelenprogramma (inleg tot 5% van je salaris wordt 100% verdubbeld)
  • Bonusregeling
  • NS Business Card of leasefiets
  • Reiskostenvergoeding € 0,23 per km (€ 0,28 voor zakelijke km)
Lees meer
Arrow Right

Hr medewerker

In deze veelzijdige rol ben je de schakel tussen de organisatie en de medewerker...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
20.79 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring als HR medewerker in een servicegerichte omgeving op een personeelsadministratie
  • Cijfermatig inzicht en goed overweg kunnen met digitale administratieve systemen
  • Ervaring met AFAS is een pré
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Bekend met de relevante wet- en regelgeving op HR gebied
  • Energiek, proactief en staat klaar om collega’s te helpen
  • 24 uur per week beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers over personeels- en organisatiebeleid en arbeidsvoorwaarden
  • Controleren en verwerken van mutaties in personeels- en salarissysteem AFAS
  • Nauwkeurige afhandeling van de salarisadministratie
  • Ondersteunen van HR-adviseurs bij dagelijkse werkzaamheden en projecten
  • Helpen bij actueel houden en verbeteren van diverse HR-processen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

Bouw je graag mee aan de toekomst? Onze divisie Civiele Werken richt zich op com...
Locatie
Locatie
Belgium , Hofstade
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma: Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of human resources richting
  • Ervaring: Zowel enthousiaste starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring met algemene administratie is vereist. Ervaring binnen de bouwsector of specifieke kennis van sociale wetgeving (PC 124, LIMOSA, checkin@work) en recruitment is een sterke plus
  • Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een grote troef in onze internationale werkomgeving
  • Flexibiliteit in locatie & uren: Je bent bereid om op werven te werken. Je starttraject en eerste project vinden plaats op de werf in Zaventem. Je bent flexibel qua locatie, zowel tijdens je opleiding als op langere termijn (regio-afhankelijk)
  • Werfmentaliteit: Je staat stevig in je schoenen en kunt vlot communiceren met zowel arbeiders op de werkvloer als met het management. Je bent bereid om mee te draaien met het ritme van de werf en dus om om 7:00u 's ochtends te starten
  • Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen projecten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsadministratie: Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit gaat van het registreren van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verwerken van ziekteattesten en stempelkaarten
  • Sociale wetgeving & Compliance: Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA-meldingen en volgt de wettelijke checkin@work registraties nauwgezet op
  • Loon- en projectadministratie: Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt deze voor de loonadministratie en bereidt de gegevens voor ter ondersteuning van de vorderingsstaten van de projectleiders
  • Facturatiecontrole: Je vergelijkt leveringsbonnen en facturen met de oorspronkelijke bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor
  • Onboarding & Veiligheid: Je ontvangt nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu)
  • Planning & Recruitment: Je plant het werfpersoneel in en rapporteert proactief aan de hoofdverantwoordelijke bij openstaande functies. Daarnaast neem je deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker personeelsadministratie

Zorg je ervoor dat ruim 30.000 collega’s van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS...
Locatie
Locatie
Netherlands , Renswoude
Salaris
Salaris:
17.04 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting
  • Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden
  • Je kunt snel en foutloos werken onder tijdsdruk
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het controleren en verwerken van nieuwe indiensttredingen
  • Het doorvoeren van contractwijzigingen, urenwijzigingen en verloven
  • Het digitaal versturen van arbeidscontracten en overige correspondentie
  • Het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende e-mailstroom
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 17,04 bruto per uur en ATV 7,5%
  • Informeel en enthousiast team
  • CV opbouw op HR gebied
  • Reiskosten € 0,23 per kilometer
  • Modern bedrijfspand met prachtige binnen tuin
  • Opleidingen via Randstad portal
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker HR - Personeelsadministratie

Al je HR-kennis delen én toepassen. Dat maakt deze functie zo uitdagend. Zorgen ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alkmaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je houdt ervan om lijntjes kort te houden
  • Je werkt oplossingsgericht en stelt je flexibel op
  • Je bent leergierig en op de hoogte van HR-ontwikkelingen
  • Je hebt informatie snel paraat en jouw collega’s kunnen op je bouwen
  • Je hebt oog voor details
  • Je bent goed op de hoogte van de Cao-gemeenten en weet deze toe te passen
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
  • Je bent flexibel en schakelt snel
  • HBO
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met een team van collega’s ben jij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
  • Jullie hebben een rol in de administratieve afhandeling van geautomatiseerde HR processen (workflow)
  • Jullie zijn (mede)verantwoordelijk voor de actualiteit van de informatie over HR processen en arbeidsvoorwaarden in het HR-systeem
  • Het organiseren van de maandelijkse “welkom bij dag” voor nieuwe medewerkers, en de periodieke ambtseed
  • HR-vragen vanuit medewerkers komen bij jou terecht. Jij beantwoordt deze vragen óf zorgt dat de vraag terecht komt bij de juiste collega
  • Je volgt alle (veelal geautomatiseerde) processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom en zorgt voor de nodige opvolging
  • Je ondersteunt managers en regelt de arbeidsovereenkomsten. Je beantwoordt vragen over de toepassing van de arbeidsvoorwaardenregelingen en de Cao
  • Je signaleert en doet voorstellen voor de verbetering van de HR-processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 8,CAO Gemeenten
  • We leggen de kwaliteitslat hoog en investeren in de ontwikkeling van medewerkers én teams
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Accountspecialist HEMA

Als accountspecialist ben jij de belangrijkste schakel tussen HEMA en de honderd...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2750.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hbo-werk- en denkniveau (bijvoorbeeld door een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding)
  • je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
  • ervaring in de logistiek, hr of de uitzendbranche is een mooie voorsprong
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • coördineren van rondleidingen en trainingen voor nieuwe medewerkers
  • beheren van de dagelijkse planning en personeelsadministratie
  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor teamleiders bij HEMA in Utrecht
  • begeleiden en coachen van talenten op de werkvloer
Wat we bieden
Wat we bieden
  • maandelijks Benefit Budget van 12,347% (€ 340,- tot € 395,- bruto)
  • onkostenvergoeding à € 61,- netto bovenop je bruto salaris
  • flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen
  • extra vrije dag op je verjaardag
  • mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
  • aandelenregeling
  • bonusregeling
  • NS Business Card of leasefiets
  • kilometervergoeding
  • mogelijkheid om met korting een private-leasecontract af te sluiten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen bij de grootste leasemaats...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2718.00 - 3058.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-4 werk- en denkniveau
  • Kennis van personeelsadministratie is handig
  • Werkt secuur en is goed met cijfers
  • Kennis van Excel
  • Bekend met AFAS en/of Workday (pré)
  • Servicegericht
  • Pakt graag verbeteringen in processen op
  • Kan goed overzicht bewaren en weet wat urgent is
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie voor meer dan 1000 collega’s
  • Verwerkt alle veranderingen van begin tot eind: van nieuwe collega’s tot vertrek
  • Is de spil in het informatiesysteem en zorgt dat alle data klopt
  • Voert alle veranderingen in het personeel (mutaties) in AFAS en Workday
  • Regelt de administratie bij in- en uitdiensttreding en overplaatsingen
  • Maakt de arbeidscontracten en verwerkt aanpassingen in brieven
  • Controleert facturen en maakt rapportages uit de systemen
  • Denkt mee over hoe het administratieve proces beter kan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Bijdrage voor een sportabonnement
  • Hybride werken
  • Veel vrijheid om met initiatieven te komen om het bedrijf te verbeteren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker HRM

Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen bij de grootste leasemaats...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almere
Salaris
Salaris:
2718.00 - 3058.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-4 werk- en denkniveau
  • Kennis van personeelsadministratie is handig
  • Werkt secuur en is goed met cijfers
  • Kennis van Excel en bekend met AFAS en/of Workday (pré)
  • Servicegericht en pakt graag verbeteringen in processen op
  • Kan goed overzicht bewaren en weet wat urgent is
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie voor meer dan 1000 collega’s
  • Verwerkt alle veranderingen van begin tot eind: van nieuwe collega’s tot vertrek
  • Is de spil in het informatiesysteem en zorgt dat alle data klopt
  • Voert alle veranderingen in het personeel (mutaties) in AFAS en Workday
  • Regelt de administratie bij in- en uitdiensttreding en overplaatsingen
  • Maakt de arbeidscontracten en verwerkt aanpassingen in brieven
  • Controleert facturen en maakt rapportages uit de systemen
  • Denkt mee over hoe het administratieve proces beter kan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Bijdrage voor een sportabonnement
  • Veel vrijheid om met initiatieven te komen om het bedrijf te verbeteren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right