CrawlJobs Logo

Medewerker personeelsadministratie

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Leiden

Category Icon
Categorie:
Personeelszaken

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2804.00 - 3803.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als medewerker personeelsadministratie ben jij de administratieve spil binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de in-, door- en uitstroom van onze 2.300 medewerkers. Daarbij zorg je ervoor dat alles correct en up-to-date is in het HRM-systeem Visma! #mkb #administratief. Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw administratieve nauwkeurigheid en adviesvaardigheden écht het verschil maken.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over rechtspositie, CAO en sociale wetgeving
  • Beoordelen gegevens op juistheid en volledigheid
  • Adviseren binnen wettelijke kaders
  • Opstellen werkgeversverklaringen en andere brieven
  • Opstellen arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten
  • Invoeren personeels- en dienstverbandgegevens
  • Doorvoeren mutaties en verzorgen administratie bij uitdiensttreding
  • Berekenen gratificaties en vergoedingen
  • Beheren personeelsdossier
  • Afhandeling in-, door- en uitstroom van medewerkers
  • Zorgen dat alles correct en up-to-date is in HRM-systeem Visma

Vereisten:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring op de personeelsadministratie
  • Ervaring met Visma People is een pré
  • Goede kennis van een workflow gerichte HR omgeving
  • Een uitstekende beheersing van Word
  • Uiterst nauwkeurig
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Ervaring met standaardisering van processen
  • Teamspeler maar kan ook zelfstandig werken
  • Ziet zelf werkdruk bij collega's en biedt hulp aan
  • Herkent snel kansen tot het verbeteren van werkprocessen

Prettig om te hebben:

Ervaring met Visma People

Wat we bieden:
  • Werken op loopafstand van Leiden Centraal
  • Werken voor een leuk en gezellig bedrijf
  • Vele trainingen mogelijk

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
25 februari 2026

Verloopdatum:
03 februari 2027

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Medewerker personeelsadministratie

Nieuw

Hr medewerker

In deze veelzijdige rol ben je de schakel tussen de organisatie en de medewerker...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
20.79 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring als HR medewerker in een servicegerichte omgeving op een personeelsadministratie
  • Cijfermatig inzicht en goed overweg kunnen met digitale administratieve systemen
  • Ervaring met AFAS is een pré
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Bekend met de relevante wet- en regelgeving op HR gebied
  • Energiek, proactief en staat klaar om collega’s te helpen
  • 24 uur per week beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers over personeels- en organisatiebeleid en arbeidsvoorwaarden
  • Controleren en verwerken van mutaties in personeels- en salarissysteem AFAS
  • Nauwkeurige afhandeling van de salarisadministratie
  • Ondersteunen van HR-adviseurs bij dagelijkse werkzaamheden en projecten
  • Helpen bij actueel houden en verbeteren van diverse HR-processen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Hr Business Partner

Combineer jij een passie voor vlekkeloze HR-administratie met een scherp oog voo...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante bachelor of master
  • Basis kennis van sociale wetgeving
  • Werkt uiterst punctueel
  • Analytisch ingesteld
  • Goede kennis van het Engels essentieel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de maandelijkse payroll en tijdsregistratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Fungeren als het deskundige aanspreekpunt voor medewerkers over personeelsadministratie
  • Optimaliseren Hr processen en intern HR beleid
  • Werving & selectie
Lees meer
Arrow Right

Hr specialist

Als HR-specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor alle HR-zaken. Je werkt z...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
technopolis-group.com Logo
Technopolis Group
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring in het HR werk en/of afgeronde opleiding in HRM
  • Kennis van arbeidsrecht en HR-processen
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Zelfstandig, toegankelijk en communicatief sterk
  • Schakelt moeiteloos tussen operationele taken en tactisch meedenken
  • Een proactieve betrokken houding
  • Nauwkeurig
  • Communicatief sterk met een goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Organiseren van en bijdragen aan: HR-beleid, regelingen en procedures
  • Cultuur, medewerkerstevredenheid en interne communicatie
  • Verlof- en verzuimregistratie, inclusief contact met arbodienst
  • Werving & selectie: vacatures opstellen, kandidaten screenen en sollicitatiegesprekken voeren
  • Onboarding van nieuwe medewerkers
  • Ondersteunen van beoordelings- en ontwikkelgesprekken
  • Beheer van personeelsadministratie en contracten
  • Input aanleveren voor de salarisadministratie
  • Advies geven aan medewerkers en leidinggevenden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Deelname aan Technopolis-pensioenvoorziening en arbeidsongeschiktheids- verzekering
  • Een goede reiskostenvergoeding
  • Een professionele en informele sfeer binnen een warm en betrokken team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Stagiair(e) HR Medewerker

Als stagiair Human Resources ga je aan de slag met diverse dagelijkse HR taken b...
Locatie
Locatie
Netherlands , Vianen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
volkerwessels.com Logo
VolkerWessels
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Leergierigheid en flexibiliteit
  • Nauwkeurigheid en goed overzicht houden
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal
  • Je volgt een MBO of HBO opleiding in de richting van Human Resource Management of een andere relevante opleiding
  • Je bent beschikbaar vanaf februari 2024
  • Je bent op zoek naar een meewerkstage, waarin je minimaal 3 dagen meewerkt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het onboarden van nieuwe medewerkers
  • Het bijhouden van een juiste personeelsadministratie
  • Het opstellen en controleren van contracten
  • Projectmatig aanpakken van HR taken
  • Meedenken over HR gerelateerde zaken
  • Nieuwe projecten oppakken, initiatieven uitvoeren en opdrachten maken vanuit de opleiding
  • Werken in personeelssysteem AFAS
  • Ondersteunende rol bij ad-hoc vraagstukken over verlof, verzuim of salaris
  • Zelfstandig opdrachten uitvoeren en openstaande projecten aanpakken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een mooie stagevergoeding
  • Thuiswerkvergoeding
  • Uitgebreide mogelijkheden om kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen
  • Investeren in persoonlijke ontwikkeling
  • Veilige en uitdagende werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker HRM

Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen bij de grootste leasemaats...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almere
Salaris
Salaris:
2718.00 - 3058.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-4 werk- en denkniveau
  • Kennis van personeelsadministratie is handig
  • Werkt secuur en is goed met cijfers
  • Kennis van Excel en bekend met AFAS en/of Workday (pré)
  • Servicegericht en pakt graag verbeteringen in processen op
  • Kan goed overzicht bewaren en weet wat urgent is
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie voor meer dan 1000 collega’s
  • Verwerkt alle veranderingen van begin tot eind: van nieuwe collega’s tot vertrek
  • Is de spil in het informatiesysteem en zorgt dat alle data klopt
  • Voert alle veranderingen in het personeel (mutaties) in AFAS en Workday
  • Regelt de administratie bij in- en uitdiensttreding en overplaatsingen
  • Maakt de arbeidscontracten en verwerkt aanpassingen in brieven
  • Controleert facturen en maakt rapportages uit de systemen
  • Denkt mee over hoe het administratieve proces beter kan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Bijdrage voor een sportabonnement
  • Veel vrijheid om met initiatieven te komen om het bedrijf te verbeteren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr medewerker

De opdrachtgever is ter uitbreiding van hun HR afdeling op zoek naar een HR mede...
Locatie
Locatie
Netherlands , Nijkerk
Salaris
Salaris:
2800.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar
  • Je hebt werkervaring als HR medewerker, bij voorkeur in een Retail organisatie
  • Je bent samenwerkingsgericht en je hebt een proactieve, resultaatgerichte manier van werken
  • Je bent zorgvuldig en servicegericht, communiceert helder en organiseert je werk goed
  • Je bent hands-on en kan goed schakelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsadministratie: Jij verwerkt alles rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Van arbeidsovereenkomsten, verzuim administratie, personeelsverzekeringen, pensioen tot signaleringslijsten (zoals jubilea en einde proeftijd)
  • Rapportages en signalering: Je stelt rapportages op over o.a. FTE’s, opleidingen en externen, zodat we altijd up-to-date blijven
  • Medeverantwoordelijk voor de salarisvoorbereiding: Jij zorgt dat alles klaarstaat voor het verwerken van de salarisadministratie
  • On-boarding en off-boarding: je bent de spil in het onboarden van nieuwe collega's en zorgt bij uitstroom voor een soepel en attent proces
  • Recruitment: ondersteuning bij werving & selectie van nieuwe collega's en meedenken hoe de opdrachtgever zich zo aantrekkelijk mogelijk blijven presenteren
  • Interne opleidingen voorbereiden, plaatsen, documentatie voorbereiden
  • Medeverantwoordelijk voor het wagenpark beheer
  • Het actueel houden van een RI&E (risico-inventarisatie & -evaluatie)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Na de inwerkperiode kun je deels van huis werken
  • Personeelskorting op artikelen
  • Gezellige activiteiten en evenementen
  • Veelzijdig takenpakket
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Hr medewerker

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de...
Locatie
Locatie
Netherlands , Brielle
Salaris
Salaris:
3131.00 - 3742.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo/hbo werk- en denkniveau (richting HRM)
  • Relevante ervaring binnen de personeelsadministratie
  • Uitstekende beheersing van het Office-pakket
  • Basiskennis van het arbeidsrecht
  • Een proactieve en flexibele werkhouding
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voeren van sollicitatiegesprekken en adviseren van leidinggevenden
  • Beheren van fysieke en digitale personeelsdossiers
  • Verwerken van mutaties en opmaken van contracten
  • Begeleiden van verzuimtrajecten en ziek- en herstelmeldingen
  • Organiseren van opleidingen en aanvragen van subsidies
  • Onderhouden van contact met het UWV en uitzendbureaus
  • Ondersteunen van de salarisadministratie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij opdrachtgever
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Informele en prettige werksfeer
  • Betrokken team van professionals
  • Organisatie met veel groeimogelijkheden
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Hr en salaris administratie medewerker

Klaar om je carrière een boost te geven? Voor het HR-team in Bergen op Zoom zoek...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bergen op Zoom
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een PDL-diploma (Praktijkdiploma Loonadministratie)
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een brede HR- en salarisadministratierol
  • Een MBO+ werk- en denkniveau
  • Actuele kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen en arbeidsrecht
  • Digitaal vaardig (MS Office)
  • Maakt nieuwe HR-systemen (zoals AFAS of Workday) snel eigen
  • Accuraat en communicatief vaardig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Salarisadministratie & controle: zorgt voor correcte en tijdige maandelijkse verloning voor vaste medewerkers in AFAS
  • voert controles uit op urenregistratie (Fleethours/AFAS) en ziektewetverloning (Loket)
  • HR-administratie & beheer: beheert volledige personeelsadministratie van contracten voor nieuwe collega's (instroom) tot mutaties (doorstroom) en administratieve afhandeling bij uitdiensttreding (uitstroom)
  • verwerkt alle mutaties nauwkeurig
  • Support & optimalisatie: deskundig aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR en salaris (via mail en telefoon)
  • stelt op aanvraag pro forma's en werkgeversverklaringen op
  • kijkt kritisch naar huidige processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Brabantse gezelligheid op kantoor
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Italië Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid