CrawlJobs Logo

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

Belgium, Hofstade · Vacature geplaatst 29 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Bouw je graag mee aan de toekomst? Onze divisie Civiele Werken richt zich op complexe, grootschalige infrastructuur- en bouwprojecten die onze samenleving transformeren. Denk aan toonaangevende mobiliteitsprojecten, hypermoderne openbare gebouwen en innovatieve infrastructuurwerken. Als Medewerker Personeelsadministratie Construction Projects ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt het werfteam en het operationele personeel met een nauwkeurige administratie en planning. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen onze werven elke dag efficiënt, vlot en veilig blijven draaien. In deze functie ben je het administratieve hart van onze bouwprojecten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor arbeiders, ploegbazen, werfleiders en projectleiders. Je ontzorgt hen door een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op te vangen. Je zorgt voor een correcte personeels- en loonadministratie, een efficiënte planning en een vlotte doorstroming van alle werfgerelateerde informatie naar de centrale diensten.

Functieverantwoordelijkheden

  • Personeelsadministratie: Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit gaat van het registreren van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verwerken van ziekteattesten en stempelkaarten
  • Sociale wetgeving & Compliance: Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA-meldingen en volgt de wettelijke checkin@work registraties nauwgezet op
  • Loon- en projectadministratie: Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt deze voor de loonadministratie en bereidt de gegevens voor ter ondersteuning van de vorderingsstaten van de projectleiders
  • Facturatiecontrole: Je vergelijkt leveringsbonnen en facturen met de oorspronkelijke bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor
  • Onboarding & Veiligheid: Je ontvangt nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu)
  • Planning & Recruitment: Je plant het werfpersoneel in en rapporteert proactief aan de hoofdverantwoordelijke bij openstaande functies. Daarnaast neem je deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers

Vereisten

  • Diploma: Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of human resources richting
  • Ervaring: Zowel enthousiaste starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring met algemene administratie is vereist. Ervaring binnen de bouwsector of specifieke kennis van sociale wetgeving (PC 124, LIMOSA, checkin@work) en recruitment is een sterke plus
  • Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een grote troef in onze internationale werkomgeving
  • Flexibiliteit in locatie & uren: Je bent bereid om op werven te werken. Je starttraject en eerste project vinden plaats op de werf in Zaventem. Je bent flexibel qua locatie, zowel tijdens je opleiding als op langere termijn (regio-afhankelijk)
  • Werfmentaliteit: Je staat stevig in je schoenen en kunt vlot communiceren met zowel arbeiders op de werkvloer als met het management. Je bent bereid om mee te draaien met het ritme van de werf en dus om om 7:00u 's ochtends te starten
  • Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen projecten

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

8 matching positions

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

Locatie
Locatie
Belgium , Hofstade
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma: Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of human resources richting.
  • Ervaring: Zowel enthousiaste starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring met algemene administratie is vereist. Ervaring binnen de bouwsector of specifieke kennis van sociale wetgeving (PC 124, LIMOSA, checkin@work) en recruitment is een sterke plus.
  • Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een grote troef in onze internationale werkomgeving.
  • Flexibiliteit in locatie & uren: Je bent bereid om op werven te werken. Je starttraject en eerste project vinden plaats op de werf in Zaventem. Je bent flexibel qua locatie, zowel tijdens je opleiding als op langere termijn (regio-afhankelijk).
  • Werfmentaliteit: Je staat stevig in je schoenen en kunt vlot communiceren met zowel arbeiders op de werkvloer als met het management. Je bent bereid om mee te draaien met het ritme van de werf en dus om om 7:00u 's ochtends te starten.
  • Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen projecten.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsadministratie: Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit gaat van het registreren van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verwerken van ziekteattesten en stempelkaarten.
  • Sociale wetgeving & Compliance: Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA-meldingen en volgt de wettelijke checkin@work registraties nauwgezet op.
  • Loon- en projectadministratie: Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt deze voor de loonadministratie en bereidt de gegevens voor ter ondersteuning van de vorderingsstaten van de projectleiders.
  • Facturatiecontrole: Je vergelijkt leveringsbonnen en facturen met de oorspronkelijke bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor.
  • Onboarding & Veiligheid: Je ontvangt nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu).
  • Planning & Recruitment: Je plant het werfpersoneel in en rapporteert proactief aan de hoofdverantwoordelijke bij openstaande functies. Daarnaast neem je deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker HR - Personeelsadministratie

Al je HR-kennis delen én toepassen. Dat maakt deze functie zo uitdagend. Zorgen ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alkmaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je houdt ervan om lijntjes kort te houden
  • Je werkt oplossingsgericht en stelt je flexibel op
  • Je bent leergierig en op de hoogte van HR-ontwikkelingen
  • Je hebt informatie snel paraat en jouw collega’s kunnen op je bouwen
  • Je hebt oog voor details
  • Je bent goed op de hoogte van de Cao-gemeenten en weet deze toe te passen
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
  • Je bent flexibel en schakelt snel
  • HBO
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met een team van collega’s ben jij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
  • Jullie hebben een rol in de administratieve afhandeling van geautomatiseerde HR processen (workflow)
  • Jullie zijn (mede)verantwoordelijk voor de actualiteit van de informatie over HR processen en arbeidsvoorwaarden in het HR-systeem
  • Het organiseren van de maandelijkse “welkom bij dag” voor nieuwe medewerkers, en de periodieke ambtseed
  • HR-vragen vanuit medewerkers komen bij jou terecht. Jij beantwoordt deze vragen óf zorgt dat de vraag terecht komt bij de juiste collega
  • Je volgt alle (veelal geautomatiseerde) processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom en zorgt voor de nodige opvolging
  • Je ondersteunt managers en regelt de arbeidsovereenkomsten. Je beantwoordt vragen over de toepassing van de arbeidsvoorwaardenregelingen en de Cao
  • Je signaleert en doet voorstellen voor de verbetering van de HR-processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 8,CAO Gemeenten
  • We leggen de kwaliteitslat hoog en investeren in de ontwikkeling van medewerkers én teams
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Recruiter

Ben jij de Recruiter die klaar is voor de volgende stap? Wil je niet alleen de j...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
5200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een succesvol afgeronde Hbo-opleiding bij voorkeur in de richting van HRM, Communicatie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
  • Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in recruitment, ervaring in de bouw & Infra en/of MKB omgeving (pré)
  • Je hebt basiskennis van HR- en verzuimwetgeving
  • Je woont in de regio Rotterdam / Capelle aan den IJssel en vindt het prettig om op kantoor te werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je stelt vacatureteksten op en zet deze uit
  • Je zoekt en benadert kandidaten actief via LinkedIn, jobboards en je eigen netwerk
  • Je voert de selectiegesprekken, beoordeelt de culturele fit en coördineert het end to endproces (inclusief contractaanbieding)
  • Je initieert arbeidsmarktcampagnes om ons werkgeversmerk (Employer Branding) te versterken en bouwt talentpools op voor kritische functies
  • Je analyseert recruitment-data en adviseert de directie over slimme wervingsstrategieën en trends op de arbeidsmarkt
  • Je verzorgt de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers en beheert de personeelsadministratie
  • Je helpt bij het implementeren, actualiseren en optimaliseren van het HR-beleid en de interne procedures
  • Je bent de back-up en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker Verkoop Markthal - Cookshop

Locatie
Locatie
Belgium , Wilrijk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent de belangrijkste contactpersoon voor onze klanten
  • De klant staat voor jou centraal
  • Je bent klantvriendelijk, je informeert en inspireert onze klanten over onze producten
  • Je begrijpt de impact van een glimlach en je zet een stapje extra om hun verwachtingen te overtreffen
  • Je bent commercieel en ordelijk ingesteld, met oog voor detail
  • Je bent bereid om de handen uit de mouwen te steken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je begroet de klanten en zorgt dat ze zich welkom voelen
  • Je benadert klanten proactief en maakt hen wegwijs in de winkel
  • Je beantwoordt de noden van je klant en helpt hen bij hun beslissing. Hierbij maak je vlot gebruik van alle beschikbare (digitale) tools
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige verkoopproces, inclusief de productcommunicatie, met het oog op een aangename winkelervaring
  • Je houdt jouw afdeling netjes en zorgt ervoor dat alle producten steeds aantrekkelijk gepresenteerd zijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eco-vouchers
  • Eindejaarspremie, vakantiegeld en sector premies
  • Een toeslag woon-werk verkeer met een bijkomende toeslag indien je met de fiets komt
  • Private leasing van een elektrische fiets, we geven je graag een duwtje in de rug
  • Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
  • Een private ongevallen verzekering
  • Pensioensparen
  • Een verlof spaarplan: kies zelf hoe jij je late/vroege uren (tot 7u en vanaf 18u) laat uitbetalen: een toeslag op je salaris of in vakantie uren
  • We bieden je extra – legale vakantiedagen, senioriteitsverlof en een voor onze voltijdse collega’s 6 bijkomende verlofdagen
  • Een kantine waar je aan zeer democratische prijzen lekker kan eten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker Verkoop Markthal

Wij zijn degenen die onze klanten ontmoeten - in onze woonwarenhuizen, online, i...
Locatie
Locatie
Belgium , Wilrijk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent de belangrijkste contactpersoon voor onze klanten
  • De klant staat voor jou centraal
  • Je bent klantvriendelijk, je informeert en inspireert onze klanten over onze producten
  • Je begrijpt de impact van een glimlach en je zet een stapje extra om hun verwachtingen te overtreffen
  • Je bent commercieel en ordelijk ingesteld, met oog voor detail
  • Je bent bereid om de handen uit de mouwen te steken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je begroet de klanten en zorgt dat ze zich welkom voelen
  • Je benadert klanten proactief en maakt hen wegwijs in de winkel
  • Je beantwoordt de noden van je klant en helpt hen bij hun beslissing. Hierbij maak je vlot gebruik van alle beschikbare (digitale) tools
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige verkoopproces, inclusief de productcommunicatie, met het oog op een aangename winkelervaring
  • Je houdt jouw afdeling netjes en zorgt ervoor dat alle producten steeds aantrekkelijk gepresenteerd zijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eco-vouchers
  • Eindejaarspremie, vakantiegeld en sector premies
  • Een toeslag woon-werk verkeer met een bijkomende toeslag indien je met de fiets komt
  • Private leasing van een elektrische fiets
  • Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
  • Een private ongevallen verzekering
  • Pensioensparen
  • Een verlof spaarplan: kies zelf hoe jij je late/vroege uren (tot 7u en vanaf 18u) laat uitbetalen
  • Extra – legale vakantiedagen, senioriteitsverlof en een voor onze voltijdse collega’s 6 bijkomende verlofdagen
  • Een kantine waar je aan zeer democratische prijzen lekker kan eten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Assistent Magazijnmedewerker

Wil jij bijdragen aan een veilige samenleving en zorgen dat alles op rolletjes l...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zwolle
Salaris
Salaris:
15.00 - 16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Sociaal
  • Altijd mensen in de buurt om je te helpen
  • DGR vacature waardoor er afgebakende werkzaamheden kunnen plaatsvinden
  • Gedegen inwerkperiode
  • bezit van VCA is een pre
  • ervaring met magazijnwerkzaamheden
  • inzicht in logistieke processen, materialen en middelen
  • bereidheid tot volgen van interne opleidingen
  • Het is een pré als je over een heftruckrijbewijs beschikt of hem (op termijn) zou willen halen
  • Praktische kennis van de voorschriften en procedures voor het eigen werk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Helpen bij het laden en lossen van vrachtwagens
  • Je bedient hierbij een EPT (elektrische pompwagen) om goederen door het magazijn te verplaatsen en om het magazijn te ordenen
  • Bij binnenkomende goederen sorteren en daar de juiste barcode/labels en lege dozen bij leggen
  • Aan de hand van gekregen bestelling orders verzamelen en klaarzetten voor verdere verwerking door Faza of betreffende afdelingen
  • In deze functie ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden in het magazijn
  • Je werkt samen met collega's en zorgt ervoor dat goederen op de juiste plek komen en orders op tijd klaarstaan
  • Het is van belang dat je een vriendelijke indruk maakt en een sociaal praatje kunt houden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 15 tot 16 euro per uur
  • Tijdelijk met optie op verlenging
  • Maatschappelijk betrokken werkgever
  • 16 tot 32 uur
  • VOG -P kunnen aanvragen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Projectondersteuner

Bouw jij graag mee aan een historisch project? Erfgoed Leiden en Omstreken onder...
Locatie
Locatie
Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt Nederlands
  • Je bent bereid om in Leiden te werken
  • Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week
  • Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
  • Je bent indien nodig beschikbaar voor werkzaamheden buiten de standaardtijden van 9 tot 5
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning
  • Je hebt ervaring met verbouwingsprojecten of grote conventies
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerstelijns afstemming over de planning met de aannemer
  • Pro-actieve ondersteunen van de projectleider/opdrachtgever
  • Uitdenken en plannen van de werkzaamheden op locatie
  • Verzorgen van interne communicatie en bijeenkomsten
  • Begeleiden van externe partijen zoals de verhuizer en de AV-partner
  • Zorgvuldig bewaken en archiveren van genomen besluiten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 8, Gemeente cao
  • Dynamische en flexibele rol
  • Verwachte oplevering verbouwing 30-6-2027
  • 28 - 32 uur, flexibel in te delen
  • Gemeente Leiden
  • Historisch project
  • Direct pensioenopbouw
  • Reiskostenvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Fietscoach Rai

Je hebt ze wellicht al eens eerder in de stad. De fietscoaches. Samen met je col...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt Nederlands
  • Je bent per 1 oktober beschikbaar
  • Je hebt voldoende aan 24 uur per week werk
  • Je bent maandag tot en met zondag beschikbaar tussen 07.00 en 23.00 uur
  • Je bent bereid om in Amsterdam te werken
  • Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau
  • Je bent fysiek in staat om de hele dag op straat te lopen
  • Je kan omgaan met agressie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je spreekt fietsers aan op hun parkeergedrag en informeert hen over de juiste stallingsplekken
  • Handhaven: Je zorgt ervoor dat er niet gefietst wordt op plekken waar dit niet is toegestaan
  • Foutgeparkeerde fietsen voorzie je van een waarschuwingslabel
  • Je beantwoordt vragen van bewoners, bezoekers en toeristen
  • Gebieden afbakenen: Indien nodig plaats je pionnen om zones aan te geven
  • Je houdt bij hoeveel mensen je hebt aangesproken en hoeveel fietsen je hebt gelabeld
  • Je werkt nauw samen met collega-fietscoaches, handhaving en politie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • reiskostenvergoeding
  • 8,3 % vakantiegeld
  • pensioen
  • 13e maand
  • werken in een gezellig team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right