Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Bouw je graag mee aan de toekomst? Onze divisie Civiele Werken richt zich op complexe, grootschalige infrastructuur- en bouwprojecten die onze samenleving transformeren. Denk aan toonaangevende mobiliteitsprojecten, hypermoderne openbare gebouwen en innovatieve infrastructuurwerken. Als Medewerker Personeelsadministratie Construction Projects ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt het werfteam en het operationele personeel met een nauwkeurige administratie en planning. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen onze werven elke dag efficiënt, vlot en veilig blijven draaien. In deze functie ben je het administratieve hart van onze bouwprojecten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor arbeiders, ploegbazen, werfleiders en projectleiders. Je ontzorgt hen door een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op te vangen. Je zorgt voor een correcte personeels- en loonadministratie, een efficiënte planning en een vlotte doorstroming van alle werfgerelateerde informatie naar de centrale diensten.
Functieverantwoordelijkheden
Personeelsadministratie: Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit gaat van het registreren van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verwerken van ziekteattesten en stempelkaarten
Sociale wetgeving & Compliance: Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA-meldingen en volgt de wettelijke checkin@work registraties nauwgezet op
Loon- en projectadministratie: Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt deze voor de loonadministratie en bereidt de gegevens voor ter ondersteuning van de vorderingsstaten van de projectleiders
Facturatiecontrole: Je vergelijkt leveringsbonnen en facturen met de oorspronkelijke bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor
Onboarding & Veiligheid: Je ontvangt nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu)
Planning & Recruitment: Je plant het werfpersoneel in en rapporteert proactief aan de hoofdverantwoordelijke bij openstaande functies. Daarnaast neem je deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers
Vereisten
Diploma: Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of human resources richting
Ervaring: Zowel enthousiaste starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring met algemene administratie is vereist. Ervaring binnen de bouwsector of specifieke kennis van sociale wetgeving (PC 124, LIMOSA, checkin@work) en recruitment is een sterke plus
Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een grote troef in onze internationale werkomgeving
Flexibiliteit in locatie & uren: Je bent bereid om op werven te werken. Je starttraject en eerste project vinden plaats op de werf in Zaventem. Je bent flexibel qua locatie, zowel tijdens je opleiding als op langere termijn (regio-afhankelijk)
Werfmentaliteit: Je staat stevig in je schoenen en kunt vlot communiceren met zowel arbeiders op de werkvloer als met het management. Je bent bereid om mee te draaien met het ritme van de werf en dus om om 7:00u 's ochtends te starten
Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen projecten
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.