CrawlJobs Logo

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

Belgium, Hofstade · Vacature geplaatst 29 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Bouw je graag mee aan de toekomst? Onze divisie Civiele Werken richt zich op complexe, grootschalige infrastructuur- en bouwprojecten die onze samenleving transformeren. Denk aan toonaangevende mobiliteitsprojecten, hypermoderne openbare gebouwen en innovatieve infrastructuurwerken. Als Medewerker Personeelsadministratie Construction Projects ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt het werfteam en het operationele personeel met een nauwkeurige administratie en planning. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen onze werven elke dag efficiënt, vlot en veilig blijven draaien. In deze functie ben je het administratieve hart van onze bouwprojecten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor arbeiders, ploegbazen, werfleiders en projectleiders. Je ontzorgt hen door een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op te vangen. Je zorgt voor een correcte personeels- en loonadministratie, een efficiënte planning en een vlotte doorstroming van alle werfgerelateerde informatie naar de centrale diensten.

Functieverantwoordelijkheden

  • Personeelsadministratie: Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit gaat van het registreren van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verwerken van ziekteattesten en stempelkaarten
  • Sociale wetgeving & Compliance: Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA-meldingen en volgt de wettelijke checkin@work registraties nauwgezet op
  • Loon- en projectadministratie: Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt deze voor de loonadministratie en bereidt de gegevens voor ter ondersteuning van de vorderingsstaten van de projectleiders
  • Facturatiecontrole: Je vergelijkt leveringsbonnen en facturen met de oorspronkelijke bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor
  • Onboarding & Veiligheid: Je ontvangt nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu)
  • Planning & Recruitment: Je plant het werfpersoneel in en rapporteert proactief aan de hoofdverantwoordelijke bij openstaande functies. Daarnaast neem je deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers

Vereisten

  • Diploma: Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of human resources richting
  • Ervaring: Zowel enthousiaste starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring met algemene administratie is vereist. Ervaring binnen de bouwsector of specifieke kennis van sociale wetgeving (PC 124, LIMOSA, checkin@work) en recruitment is een sterke plus
  • Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een grote troef in onze internationale werkomgeving
  • Flexibiliteit in locatie & uren: Je bent bereid om op werven te werken. Je starttraject en eerste project vinden plaats op de werf in Zaventem. Je bent flexibel qua locatie, zowel tijdens je opleiding als op langere termijn (regio-afhankelijk)
  • Werfmentaliteit: Je staat stevig in je schoenen en kunt vlot communiceren met zowel arbeiders op de werkvloer als met het management. Je bent bereid om mee te draaien met het ritme van de werf en dus om om 7:00u 's ochtends te starten
  • Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen projecten

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Medewerker Personeelsadministratie - Bouw

8 matching positions

Medewerker HR - Personeelsadministratie

Al je HR-kennis delen én toepassen. Dat maakt deze functie zo uitdagend. Zorgen ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Alkmaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je houdt ervan om lijntjes kort te houden
  • Je werkt oplossingsgericht en stelt je flexibel op
  • Je bent leergierig en op de hoogte van HR-ontwikkelingen
  • Je hebt informatie snel paraat en jouw collega’s kunnen op je bouwen
  • Je hebt oog voor details
  • Je bent goed op de hoogte van de Cao-gemeenten en weet deze toe te passen
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
  • Je bent flexibel en schakelt snel
  • HBO
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met een team van collega’s ben jij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
  • Jullie hebben een rol in de administratieve afhandeling van geautomatiseerde HR processen (workflow)
  • Jullie zijn (mede)verantwoordelijk voor de actualiteit van de informatie over HR processen en arbeidsvoorwaarden in het HR-systeem
  • Het organiseren van de maandelijkse “welkom bij dag” voor nieuwe medewerkers, en de periodieke ambtseed
  • HR-vragen vanuit medewerkers komen bij jou terecht. Jij beantwoordt deze vragen óf zorgt dat de vraag terecht komt bij de juiste collega
  • Je volgt alle (veelal geautomatiseerde) processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom en zorgt voor de nodige opvolging
  • Je ondersteunt managers en regelt de arbeidsovereenkomsten. Je beantwoordt vragen over de toepassing van de arbeidsvoorwaardenregelingen en de Cao
  • Je signaleert en doet voorstellen voor de verbetering van de HR-processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 8,CAO Gemeenten
  • We leggen de kwaliteitslat hoog en investeren in de ontwikkeling van medewerkers én teams
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Hr Advisor

Ben jij de HR Advisor die mee bouwt aan de toekomst van Eduards Trailer Factory ...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een eerste brede ervaring binnen HR, bijvoorbeeld als HR Officer of HR Consultant
  • Je voelt je thuis in een productieomgeving en legt vlot contact met diverse profielen in de regio Lommel
  • Je durft zaken te benoemen, neemt initiatief en werkt met een grote mate van zelfstandigheid
  • Je bent administratief sterk onderlegd en werkt discreet met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt een goede kennis van HR-tools en de relevante sociale wetgeving.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent fysiek aanwezig op de werkvloer om signalen te capteren en een vertrouwensband met de medewerkers op te bouwen
  • Je beheert de volledige instroom, onboarding en ontwikkeling van het personeel bij Eduards Trailer Factory
  • Je voert operationele HR-taken uit, waaronder de personeelsadministratie en de nauwkeurige opvolging van dossiers
  • Je adviseert leidinggevenden over people management en ondersteunt hen bij de dagelijkse werking
  • Je werkt mee aan strategische projecten om de HR-processen verder te professionaliseren en te optimaliseren.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Chauffeur Ce - Oproepbasis

Voor het transport van dranken en voedingsmiddelen zijn wij op zoek naar een opr...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Rijbewijs CE met geldige code 95 met medische schifting
  • Bestuurderskaart
  • Spreekt goed Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Dagritten distributie in de Benelux op oproepbasis
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bezorger

Klaar om de weg op te gaan en maximale flexibiliteit te ervaren? Bij Albert Heij...
Locatie
Locatie
Netherlands , Barendrecht
Salaris
Salaris:
18.65 - 19.57 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal zes maanden je rijbewijs
  • bereid om twee zaterdagen per maand te werken
  • vloeiend Nederlands of Engels spreken
  • zware boodschappenkratten kunnen tillen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • zorgen dat alle boodschappen vlekkeloos en stipt op tijd worden afgeleverd
  • start je dienst energiek op het distributiecentrum
  • bakwagen en rittenlijst pakken
  • bestelling tot aan de voordeur bezorgen
  • boodschappen bezorgen
  • contact met klanten
  • bakwagen besturen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Topsalaris van €18,65
  • doorgroeien naar bv. ritbegeleider of teamleider
  • reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • flexibel werken & diensten inplannen met de app
  • kans op een vast contract
  • eindejaarsuitkering
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bezorger

Klaar om aan de slag te gaan als chauffeur bij Albert Heijn bezorging 🚚? Dan is...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almere
Salaris
Salaris:
18.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een B-rijbewijs (schakel)
  • Je spreekt Nederlands of Engels
  • Je hebt eigen vervoer om naar het bezorgcentrum in Almere te komen.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als chauffeur voor Albert Heijn bezorg je de boodschappen met een lach
  • Je start je werkdag met het checken van je bus
  • Je haalt je routelijst en belangrijke hulpmiddelen op
  • Via je navigatie rijdt je naar de adressen van je routelijst
  • Op locatie scan je de boodschappen met de handscanner
  • Met een glimlach bezorg je de boodschappen aan de deur
  • Hier handel je ook de betaling af
  • Het is tijd om terug te keren naar je collega’s op het distributiecentrum
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris van € 18,65 per uur (vanaf 21 jaar)
  • Breng een vriend bonus van € 200,-
  • Fulltime en parttime mogelijkheden
  • Haal bij ons je vrachtwagenrijbewijs!
  • Reiskosten
  • Een fijne en gezellige werkomgeving
  • 25 vakantiedagen
  • vakantiegeld
  • ADV-toeslag
  • eindejaarsbonus
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bezorger

Als bezorger bij Albert Heijn bepaal jij hoe leuk je werkdag is! Je maakt dageli...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oosterhout
Salaris
Salaris:
18.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Heb je je B- schakel rijbewijs
  • Spreek je Nederlands of Engels
  • Heb je eigen vervoer om bij Albert Heijn bezorging in Oosterhout te komen
  • fysiek fit en kun je kratten met boodschappen tillen tot vijftien kilo
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Mensen blij maken met hun boodschappen
  • besturen van een bakwagen
  • kratten met boodschappen tillen tot vijftien kilo
  • gemiddeld 28 stops per dag maken
  • route ophalen bij uitgiftepunt
  • lading controleren
  • bus op schades checken
  • kratten met handscanner controleren
  • bestelling tot aan de deur bezorgen
  • betaling controleren via mobiele pinautomaat
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Na 13 weken € 18,65 per uur all-in loon
  • Reiskostenvergoeding
  • Breng een vriend bonus van € 200,- netto
  • Zelfstandig werken met veel werkplezier
  • Interne doorgroeimogelijkheden
  • Opleiding tot vrachtwagenchauffeur
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bezorger Ah Online

Als bezorger voor Albert Heijn in Oud Gastel/Roosendaal bezorg je online besteld...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oud Gastel
Salaris
Salaris:
18.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent minimaal 18 jaar
  • Je bent klantvriendelijk
  • Je hebt een B-rijbewijs
  • Je spreekt Nederlands of Engels
  • Je hebt eigen vervoer om naar de locatie te komen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bezorgen van online bestelde boodschappen in de regio Roosendaal
  • Ophalen van sleutel, routelijst en snack op het depot
  • Rijden via navigatie naar de klanten
  • Bezorgen van gescande boodschappen aan de deur en afhandelen van betaling
  • Schoonmaken van de bus aan het einde van de shift
Wat we bieden
Wat we bieden
  • € 150 bonus voor het aanmelden van een vriend
  • Na 13 weken € 18,65 per uur
  • Flexibele werktijden
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid om vrachtwagenrijbewijs te halen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Assistent ploegbaas Kwaliteitscontroleur 3 ploegen

Als Coördinator Aardappelontvangst ben je de logistieke regisseur. Je zorgt ervo...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
21.16 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische opleiding of een gelijkwaardig niveau bereikt door relevante werkervaring
  • Kennis van productieprocessen en functionele ingrediënten
  • Kennis van planningssystemen en productieprocessen
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Analytisch denkvermogen
  • Probleemoplossend vermogen
  • Ervaring in teamcoördinatie
  • Basiskennis van projectmanagement
  • Goede communicatievaardigheden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Teamcoördinatie: Je stuurt een team van 3 Operators aan en organiseert een efficiënt ontvangstproces en kwaliteitscontrole
  • Proces- & Planningsbeheer: Via het systeem Momentum stem je de aardappelaanvoer continu af op de productieplanning en schakel je proactief met Grondstofplanning
  • Escalatie & Continuïteit: Je waarborgt de voortgang van alle productielijnen en escaleert tijdig naar de Operations Manager om stilstand te voorkomen
  • Logistiek Aanspreekpunt: Je fungeert als eerste contactpersoon voor chauffeurs en wijst hen de juiste los- of wachtplaatsen toe
  • Technische Bijstand: Je lost kleine storingen zelfstandig op en assisteert de Technische Dienst actief bij complexe reparaties
  • Veiligheid & Kwaliteit: Je ziet streng toe op de naleving van 5S-standaarden, veiligheidsregels en voedselveiligheid binnen jouw afdeling
  • Ploegendienst: Je versterkt het team in een vast 3-ploegenstelsel (vroege, late en nachtdienst)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right