CrawlJobs Logo

Medewerker bedrijfsbureau

Netherlands, Nijmegen 3300.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 26 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Word jij de onmisbare schakel en administratieve spil van Ergatis? Wij zoeken een enthousiaste en vlotte collega die houdt van een informele werksfeer en graag de puntjes op de i zet. Bij ons krijg je de kans om direct bij te dragen aan het oplossen van complex verzuim en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid binnen een groeiende organisatie. Orderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van opdrachten in de systemen. Relatiebeheer: Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers via zowel e-mail als telefoon. Procesbewaking: Je bewaakt het offerteproces en zorgt ervoor dat alle lopende zaken tijdig worden afgehandeld. Financiële administratie: Je beheert het debiteurenbestand en draagt zorg voor de facturatie en de daarbij behorende acties. Dossierbeheer: Je zorgt ervoor dat elk dossier administratief van begin tot eind (van A tot Z) klopt. waar ga je werken Je komt terecht in een deskundige, maar informele werkomgeving met ongeveer 55 betrokken collega's verspreid over 6 vestigingen. Ergatis is al 15 jaar dé specialist in arbeidsgeneeskundige beoordelingen. We zijn een warme organisatie waar nauwkeurigheid en commercieel meedenken hoog in het vaandel staan. Specialisatie: Ergatis is al 15 jaar de specialist in arbeidsgeneeskundige beoordelingen. Focus: De organisatie richt zich op het objectiveren van belastbaarheid, vitaliteit en leefstijl om complex verzuim op te lossen. Werksfeer: Er heerst een deskundige, maar informele werkomgeving waar de lijnen kort zijn. Omvang: De organisatie telt ongeveer 55 betrokken medewerkers. Spreiding: Het bedrijf beschikt over 6 verschillende vestigingen. Netwerk: De organisatie is groeiende en maakt onderdeel uit van het Colbe-netwerk.

Functieverantwoordelijkheden

  • Samen met drie directe collega's ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze opdrachtenverwerking
  • Je verwerkt opdrachten nauwkeurig in onze systemen en bent als echte teamplayer het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers via mail en telefoon
  • Je bent proactief in het monitoren van het offerteproces zodat niets blijft liggen
  • Daarnaast houd je je bezig met de financiële administratie, zoals facturatie en debiteurenbeheer

Vereisten

  • Je hebt ervaring in een commerciële organisatie
  • Je hebt ervaring met het systeem AFAS
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je bent 28 tot 32 uur per week inzetbaar
  • Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en (minimaal om de week) vrijdag
  • Je woont op maximaal 30 minuten reistijd van Nijmegen.

Wat we bieden

  • Salaris van € 3.300,- bruto per maand
  • Één dag per week vanuit huis werken
  • Deskundige en informele werksfeer
  • Uitzicht vaste baan
  • 28 tot 32-urige werkweek mogelijk

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Medewerker bedrijfsbureau

8 matching positions

Medewerker bedrijfsbureau

Cijfers, planningen en een dynamische productieomgeving: daar krijg jij energie ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
20.56 - 25.83 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
  • Ervaring in administratie in de logistiek of planning
  • Aantoonbare affiniteit met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt
  • Ervaren in het werken met Exact Globe en Microsoft Office
  • In staat om duidelijke prioriteiten te bepalen in een hectische omgeving
  • Klantgericht, stressbestendig en zeer zorgvuldig in de uitvoering
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opstellen van offertes, calculaties en werkinstructies
  • Verwerken en beheren van orders in Exact Globe
  • Bewaken van de productiekwaliteit en adviseren over verbeterpunten
  • Onderhouden van intensief klantcontact
  • Ondersteunen van de afdeling Montage bij administratieve vraagstukken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct pensioenopbouw en reiskosten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker bedrijfsbureau

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de onmisbare schakel tussen kantoor en wer...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dokkum
Salaris
Salaris:
2800.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Dokkum
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je beschikt over HBO werk-en denkniveau
  • Je hebt affiniteit met techniek
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwerkt offertes, beheert opdrachten en voert nacalculaties uit
  • Je stemt voortdurend af met de afdeling planning, bewaakt de machinestatus en zorgt dat grondstoffen tijdig worden aangevuld
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat de gereedstaande goederen op de juiste manier worden verzonden
  • Je organiseert je eigen werkplek voor maximale efficiëntie en toont initiatief in het aansturen van processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Kans op contract bij de opdrachtgever
  • Functie met veel verantwoordelijkheid
  • Ambitieuze werkgever
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker bedrijfsbureau

Aan de slag als Medewerker Bedrijfsbureau? Voor een topsalaris van € 3400 per ma...
Locatie
Locatie
Netherlands , Odiliapeel
Salaris
Salaris:
3400.00 - 4300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+ or HBO work and thinking level
  • Agree with early shifts (start 5:00 or 6:30)
  • Excellent proficiency with Excel
  • Structured planner who keeps a cool head under pressure
  • Comfortable with early shifts
  • Enjoys switching between systems, phone calls, and schedules
  • Brings structure to a busy environment
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Check inventory of raw materials and finished products
  • Link customer orders to available employees and materials
  • Finalize planning for two factories around 10:00
  • Monitor and control progress
  • Revise planning if a production line fails
  • Organize loading with transporters
  • Order required materials
  • Close the system around 13:30
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Pension scheme from day one
  • Annual staff party and team outing
  • Travel allowance
  • Overtime pay for Saturday work
  • Plenty of room for development towards Supply Chain Planning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Manager bedrijfsvoering

Als Hoofd Bedrijfsbureau zorg stuurt je het bedrijfsbureau aan, bewaakt rapporta...
Locatie
Locatie
Netherlands , Spijkenisse
Salaris
Salaris:
4129.00 - 5802.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Projectmanagement of een vergelijkbare richting
  • Ervaring met het analyseren van cijfers en het vertalen van data naar bruikbare informatie
  • Data- of BI-systemen zijn voor jou bekend terrein
  • Je voelt goed aan hoe een organisatie werkt en weet mensen mee te nemen in processen en afspraken
  • Verbeteren en vernieuwen spreekt je aan
  • je ziet kansen en zet stappen om processen slimmer in te richten
  • Werken met Microsoft Office en andere digitale systemen gaat je makkelijk af
  • Je communiceert duidelijk, houdt overzicht en werkt zorgvuldig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je coördineert en bewaakt het operationele dataproces binnen de organisatie
  • Zorg je voor tijdige en betrouwbare managementinformatie en rapportages
  • Signaleer je afwijkingen en grijp je in waar nodig
  • Stuur je de medewerkers van het bedrijfsbureau aan en zorg je voor een goede samenwerking met de afdeling
  • Je werkt met operationele data over inzameling, planning en prestaties van de organisatie
  • Managementrapportages en KPI-analyses voor het MT
  • Digitale systemen binnen de organisatie, waaronder Microsoft Office en andere bedrijfsapplicaties
  • Je begeleidt medewerkers, verdeelt werkzaamheden en stimuleert verantwoordelijkheid binnen het team
  • Je initieert verbeteringen in processen en systemen op basis van data-analyse
  • Je adviseert het management over ontwikkelingen en optimalisaties binnen de organisatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Minimaal € 4.129,00 - maximaal € 5.802,00
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • Omgeving Voorne Putten
  • Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden
  • Professioneel team met gezellige collega's
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Productiemanager

Wil jij leidinggeven in een productieomgeving waar resultaat en maatschappelijke...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bladel
Salaris
Salaris:
4465.00 - 6343.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde
  • Aantoonbare leidinggevende ervaring in een productieomgeving
  • Communicatief sterk en besluitvaardig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Tactisch leidinggeven aan de divisie Productie
  • Aansturen van het bedrijfsbureau en werkleiders
  • Verantwoordelijk voor kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van producten en diensten
  • Coachen, stimuleren en motiveren van medewerkers
  • Creëren van randvoorwaarden voor ontwikkeling van de doelgroep
  • Actieve bijdrage leveren aan project 'Eerste stap telt'
  • Samenwerken met Teamleider Ontwikkeling & Plaatsing
  • Bevorderen van samenwerking tussen afdeling en Werk & Participatie
  • Contact onderhouden met opdrachtgevers, klanten en leveranciers
  • Bijdrage leveren aan beleidsontwikkeling, jaarplan en P&C-cyclus
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen €4465 en €6343 per maand
  • Per direct t/m het einde van het jaar
  • 32-36 uur per week
  • Eindejaarsuitkering
  • Reiskostenvergoeding
  • Kans op verlenging
Lees meer
Arrow Right

Logistiek administratief medewerker

Werken bij de grootste frisdrankenproducent van de Benelux. Sap, bruiswater en k...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maarheeze
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO opleiding
  • Bij voorkeur in de richting van logistieke processen
  • Ervaring met ERP systemen
  • Eventueel ervaring met SAP
  • 5 volle dagen werken van 8 uur per dag tussen 6:00 en 22:00
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorraadadministratie
  • Controleren van procesorders
  • Werken op verschillende administratieve afdelingen
  • Meedenken over ontwikkelende systemen
  • Rapporteren aan supervisor bedrijfsbureau
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Ploegentoeslag van 11,09%
  • Vakantietoeslag
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Maintenance Lead

Als Maintenance Lead ben je verantwoordelijk voor het continu verbeteren van ond...
Locatie
Locatie
Belgium , Rotselaar
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Leiderschap: Je bent een voorbeeldfunctie & je enthousiasme werkt aanstekelijk
  • Je hebt het vermogen om anderen te motiveren, te coachen en te helpen ontwikkelen om hun eigenaarschap te verhogen (“Servant leadership”)
  • Je gaat uitdagingen niet uit de weg maar ziet ze als een kans om jouw leiderschap te ontwikkelen
  • Besluitvaardigheid & ondernemingszin: Je voelt je eigenaar van je werkdomein en neemt initiatief
  • Je neemt beslissingen in samenspraak met het lijn trio en durft assertief te zijn
  • Je reikt uit en vraagt ondersteuning waar nodig
  • Veiligheids- en kwaliteitsbewustzijn
  • Resultaatgerichtheid en organisatorische vaardigheden
  • Probleemoplossend vermogen: Je bent een actief luisteraar en communiceert effectief
  • Je hebt technische geloofwaardigheid en straalt dit uit op de werkvloer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bewaren, updaten & optimaliseren van het onderhoudsplan, bijsturen van de plannen en hierover afstemmen met de Technische Dienst
  • Onderhoudswerken plannen en organiseren door de nodige werkvoorbereiding: o.m. concreet inplannen van de werkzaamheden, voorzien van vergunningen, laten bestellen van de nodige wisselstukken, interne of externe techniekers inplannen, inschatten van de tijdsduur, afstemmen met planning, coördineren tijdens en opvolgen van de werkzaamheden
  • De leiding nemen in de analyse van storingen om het aantal storingen te verminderen
  • Coachen & training on-the-job van de operatoren & techniekers tijdens storingen en gepland onderhoud
  • Ongeplande stilstand minimaliseren door in te zetten op gepland (preventief & predictief) onderhoud
  • Gepland onderhoud optimaliseren en tijdsefficiënt organiseren
  • Het bijwerken van onderhoudstechnische documentatie, standaarden & procedures om continu te verbeteren en het onderhoud zo kost- en tijdsefficiënt mogelijk in te plannen
  • Je bent mede-eigenaar van het onderhoudsbudget in de zone en volgt het budget van je deelzone kort op
  • Meldingen & notificaties in Maecos en SAP dagdagelijks bekijken en prioritiseren
  • De geplande stops voorbereiden, actief ondersteunen en coördineren met de line lead (LL) en process lead (PL), meewerken waar nodig
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Boekhouder

Are you a numerical talent who likes to form the engine behind a healthy financi...
Locatie
Locatie
Belgium , Haren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • You are in possession of a Bachelor in Accountancy-Taxation
  • You communicate fluently in French and have a good knowledge of Dutch
  • You have a strong affinity with ERP systems and are an advanced user of Excel
  • You work extremely accurately, are strongly organized and perform well under deadline pressure.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Processing and systematically checking all incoming purchase invoices
  • Responsible for daily input of bank statements and monitoring cash flow
  • Performing accurate matching on customer accounts to ensure a healthy balance
  • Specifically managing the cleaning and settling of Stellantis customer accounts and communicating about this with external partners
  • Proactively identifying differences in the accounting and correcting them to guarantee the reliability of the figures.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitive gross salary
  • Meal vouchers
  • Full reimbursement of commuting expenses
  • Flexible working hours.
Lees meer
Arrow Right