Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
Functieverantwoordelijkheden:
Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
Vereisten:
Ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
Minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
Teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.