Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Functieverantwoordelijkheden:
Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
Vereisten:
Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.