CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Managementondersteuner

Netherlands, Bilthoven 18.38 - 22.85 EUR / Uur · Vacature geplaatst 04 juli 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Schakel jij moeiteloos tussen het beheren van agenda's, het regelen van catering en het ontvangen van bezoekers? En wil je bijdragen aan een gezonde samenleving bij het RIVM? Dan is deze parttime baan als Managementondersteuner echt iets voor jou!

Functieverantwoordelijkheden

  • Het beheren van de agenda's, mailboxen en de telefoon van de manager. Het inplannen van complexe afspraken is voor jou een eitje
  • Notuleren tijdens belangrijke overleggen en zorgen dat de correspondentie en rapporten netjes worden rondgestuurd
  • Het ontvangen en aanmelden van bezoekers binnen en buiten het RIVM
  • Facilitair toptalent: je reserveert vergaderzalen en regelt de catering tot in de puntjes
  • Het ondersteunen bij personele zaken van het Centrum en — superleuk — het organiseren van sociale activiteiten voor de medewerkers

Vereisten

  • Minimaal een mbo werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol
  • Je bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en MS Teams)
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift) en je kunt een basisgesprek voeren in het Engels

Wat we bieden

  • Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling
  • Opdracht tot het einde van het jaar
  • Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementondersteuner

8 matching positions

Managementondersteuner

Wil jij je carrière bij de Rijksoverheid een kickstart geven? Ga aan het werk al...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiphol
Salaris
Salaris:
2866.04 - 3564.01 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
  • Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in de rol van managementondersteuner of managementassistent
  • Ruime en aantoonbare ervaring met MS Office-applicaties, specifiek Word en Excel
  • Een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het proactief beheren en structureren van complexe agenda's en e-mailstromen voor het management en de directie
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de bewaking en opvolging van lopende actiepunten
  • Het verzorgen van hoogwaardige schriftelijke communicatie, zoals officiële correspondentie, verslaglegging en e-mails
  • Intensief samenwerken met het stafteam Douane Service Centrum (DSC) om een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden te garanderen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eindejaarsuitkering 8,3%
  • Reiskostenvergoeding
  • 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
  • Unieke werklocatie
  • Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling
Lees meer
Arrow Right

Managementondersteuner

Ben jij een ervaren Managementondersteuner en wil jij een actieve bijdrage lever...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
3246.16 - 4340.57 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO 4 diploma of hoger in de richting van office-management, personal assitent of een vergelijkbare opleiding
  • minimaal 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid
  • MS-office programma’s (Outlook, SharePoint, Teams en Excel) bekend en kunnen gebruiken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het inplannen van complexe meetings voor de directeur en clusterhoofden
  • Het toetsen van de voorbereiding voor meetings op volledigheid
  • Het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen de managementondersteuning
  • De organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur
  • Het beheren van de gezamenlijke mailbox van de managementondersteuning
  • Het bijdragen aan verbinding binnen de directie, bijvoorbeeld door het organiseren van een lunch voor nieuwe medewerkers, het ondersteunen bij directiebrede (thema)sessies en het vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eindejaarsuitkering: 8,3% + reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld van 8% (28 vakantiedagen bij 36 uur)
  • Een uitdagende functie in hartje Den Haag
  • Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementondersteuner

Ben jij een ervaren HR-professional die ook graag de organisatorische touwtjes i...
Locatie
Locatie
Netherlands , Wijchen
Salaris
Salaris:
21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 mei 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een behulpzame houding en bent gewend om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving
  • Je hebt ervaring binnen HR of personeelsadministratie
  • Je spreekt Nederlands
  • Je hebt kennis van AFAS Software
  • Je bent op maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar
  • Je kunt in Wijchen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt bij dagelijkse HR-processen zoals in- en doorstroom
  • Je verwerkt de personeelsadministratie en verzorgt correspondentie
  • Je beheert agenda's, plant afspraken en ontvangt onze bezoekers
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en bewoners aan de telefoon
  • Je assisteert projectteams bij tenders en maakt de interne nieuwsbrief
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris van € 21,00 bruto per uur
  • Tijdelijk werk tot 18 december 2026
  • Je werkt 24 uur per week
  • Werk in een fijn familiebedrijf
  • Je werkt op onze locatie in Wijchen
  • Veel eigen verantwoordelijkheid
  • Een fijne werksfeer waar je met energie naar je werk komt
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de on...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amersfoort
Salaris
Salaris:
2840.00 - 3587.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
  • Minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
  • Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied
  • Kans op baan voor langere termijn
Lees meer
Arrow Right

Managementondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de on...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amersfoort
Salaris
Salaris:
2840.00 - 3587.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
  • Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
  • Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand
  • 28 tot 36 uur per week
  • Kans op baan voor langere termijn
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied
Lees meer
Arrow Right

Managementondersteuner

Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de af...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amersfoort
Salaris
Salaris:
2840.00 - 4015.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
  • Minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
  • Teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied
Lees meer
Arrow Right

Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij de energieke en georgani...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Haag
Salaris
Salaris:
2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie
  • Werkt graag samen en dienstverlenend ingesteld
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Proactief beheren van complexe agenda's, plannen van afspraken en bewaken van de tijd
  • Aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en andere informatiestromen
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
  • Kwalitatief documentbeheer en archivering
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van actielijsten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 100% vergoeding van ov-kosten
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz
  • Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
  • Vast contactpersoon bij Tempo-Team
  • Kans op overname door de Rijksoverheid
  • Goed inwerktraject vanuit de Rijksoverheid
Lees meer
Arrow Right

Senior managementondersteuner

Ben jij de administratieve expert die rust brengt in een dynamische werkomgeving...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 april 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een echte aanpakker die graag nauwkeurig werkt en het leuk vindt om dingen te regelen
  • Je spreekt Nederlands
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
  • Je woont in de omgeving van Zoetermeer
  • Je hebt een afgeronde opleiding op administratief of secretarieel gebied
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een senior ondersteunende rol
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in geschrift
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office-pakketten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent een ervaren professional die graag eigenaarschap toont over administratieve processen en nauwkeurig te werk gaat
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jouw 4+ jaar ervaring wordt hier echt benut
  • Salaris passend bij jouw senior ervaring
  • 24-urige werkweek
  • Standplaats op een centrale locatie in Zoetermeer
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right