CrawlJobs Logo

Managementondersteuner

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Den Haag

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt. Je creëert rust en behoudt het overzicht. Je zorgt ervoor dat iedereen zorgeloos en optimaal kan presteren. Jouw rol is die van de centrale spil: je zorgt dat alle operationele en secretariële processen vlekkeloos verlopen. Hierdoor kunnen de manager(s) en het team zich volledig richten op de inhoud.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Proactief beheren van complexe agenda's, plannen van afspraken en bewaken van de tijd
  • Aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en andere informatiestromen
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
  • Kwalitatief documentbeheer en archivering
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van actielijsten

Vereisten:

  • Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie
  • Werkt graag samen en dienstverlenend ingesteld
Wat we bieden:
  • 100% vergoeding van ov-kosten
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz
  • Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
  • Vast contactpersoon bij Tempo-Team
  • Kans op overname door de Rijksoverheid
  • Goed inwerktraject vanuit de Rijksoverheid

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
20 januari 2026

Verloopdatum:
04 december 2026

Soort werk:
Hybride werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Managementondersteuner

Nieuw

Managementondersteuner duurzaamheidsprogrammas

Bouw jij mee aan een klimaatneutrale toekomst? Bij Waterschap Amstel, Gooi en Ve...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3200.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een MBO+ diploma (bijv. Managementondersteuning of MEAO)
  • Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol (liefst binnen projecten)
  • Uitstekende beheersing van Office 365 (SharePoint, Teams, OneNote)
  • Assertief en zelfstandig
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Regelen & Coördineren: beheren van programma-mailboxen, plannen van complexe overleggen, verzorgen van bijeenkomsten
  • Projectondersteuning: ondersteunen van projectleiders bij het gehele proces, vaste sparringpartner voor het team
  • Financieel & Administratief: beoordelen van offertes, aanmaken van betalingsverplichtingen (VPL’s), afhandelen van facturen
  • Informatiebeheer: strak en overzichtelijk houden van SharePoint-sites
  • Teamspirit: verwelkomen van nieuwe collega’s (onboarding), regelen van teamuitjes, zelfstandig afhandelen van ad-hoc vragen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Individueel Keuze Budget (IKB)
  • Hybride Werken: flexibel werken
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling
  • Persoonlijk ontwikkelbudget
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directie secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2640.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal drie jaar ervaring in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse
  • Minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding (directiesecretaresse of office-assistent)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig, stressbestendig en pragmatisch ingesteld
  • Flexibele en proactieve houding
  • Kwaliteits- en resultaatgericht en zeer accuraat
  • Teamplayer
  • Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda
  • Afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden (personeelsadministratie, facturering, offertes, urenregistratie)
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden (plannen van bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer/inkoop, archivering)
  • Ondersteuning binnen IV Uitkeren (mogelijk verschuivend naar ander organisatieonderdeel)
  • Tijdelijke vervanging van collega's voor ondersteuning van andere directeuren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
  • Hybride werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementondersteuner duurzaamheidsprogrammas

Bouw jij mee aan een klimaatneutrale toekomst? Bij Waterschap Amstel, Gooi en Ve...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3200.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een MBO+ diploma (bijv. Managementondersteuning of MEAO)
  • Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol (liefst binnen projecten)
  • Uitstekende beheersing van Office 365 (SharePoint, Teams, OneNote)
  • Assertief en zelfstandig
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de programma-mailboxen
  • Plannen van complexe overleggen
  • Verzorgen van bijeenkomsten (locatie, faciliteiten, verslaglegging)
  • Ondersteunen van projectleiders bij het gehele proces
  • Sparringpartner zijn voor het team
  • Beoordelen van offertes
  • Aanmaken van betalingsverplichtingen (VPL's)
  • Afhandelen van facturen
  • Onderhouden van SharePoint-sites
  • Onboarding van nieuwe collega's
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Individueel Keuze Budget (IKB)
  • Hybride Werken
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling
  • Persoonlijk ontwikkelbudget
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementondersteuner

Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de af...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amersfoort
Salaris
Salaris:
2840.00 - 4015.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
  • Minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
  • Teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administrative Support Export & Logistics

Als Admin Back Officer – Export ben je verantwoordelijk voor de volledige admini...
Locatie
Locatie
Belgium , Kapelle-op-den-Bos
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
ursa.pl Logo
URSA Polska sp. z o. o.
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met exportadministratie, logistieke administratie of orderverwerking
  • Kennis van exportdocumenten (EXA, XA, COO, packing lists) is een sterke plus
  • Basiskennis van btw-regels rond export & intracommunautaire leveringen
  • Vlot met ERP-systemen
  • ervaring met STIBO is mooi meegenomen
  • Sterk in Excel en administratieve opvolging
  • Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht
  • Sterke communicatievaardigheden (intern en extern)
  • Analytisch ingesteld: je denkt mee en zoekt oorzaken bij afwijkingen
  • Proactief en hands‑on, je werkt graag zelfstandig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opstellen, controleren en verzenden van exportfacturen
  • Opvolgen van EXA- en XA-documenten als bewijs dat goederen de EU verlaten hebben
  • Registreren en opvolgen van intra-community documenten (entry certificates) voor o.a. Slovenië, Kroatië en Griekenland
  • Voorzien van packing lists, certificates of origin en andere exportdocumenten
  • Communicatie met klanten omtrent facturen, documenten en leveringen
  • Tijdige verwerking en archivering van exportdossiers (per kwartaal of jaarlijks)
  • Administratieve verwerking van aankooporders en leveringsbevestigingen
  • Registreren, coördineren en opvolgen van sample-aanvragen en verzendingen
  • Controleren van delivery performance en analyseren van afwijkingen
  • Ondersteunen bij kwartaalregistraties en STIBO material requests
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Een ruim aanbod aan opleidingen en doorgroeimogelijkheden
  • Een open, internationale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Assistent store manager

Voor een dynamische en snelgroeiende speler in de sportieve retailsector zoeken ...
Locatie
Locatie
Belgium , Herent
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Gedegen achtergrond (minimaal 2 jaar) in een aansturende of coördinerende functie binnen de retail of hospitality
  • Natuurlijke affiniteit met actuele trends in sport, mode en lifestyle
  • Organisatorisch talent dat houdt van een 'hands-on' aanpak en het leiden door het goede voorbeeld te geven
  • Bereid om te werken volgens een flexibel rooster, inclusief weekenddiensten via een rotatiesysteem
  • Ziet verkoop als een collectieve prestatie en stelt de klantbeleving altijd centraal
  • Heeft de intrinsieke motivatie om door te groeien binnen een ambitieuze organisatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele efficiëntie: toezicht houden op de voorraadbeheerprocessen, optimaliseren van de personeelsplanning en initiëren van procesverbeteringen
  • Teamontwikkeling: coachen en inspireren van het team om gezamenlijke doelen te bereiken en een harmonieuze werksfeer te waarborgen
  • Visuele merchandising: waken over de commerciële uitstraling van de winkel en zorgen voor een presentatie die klanten inspireert
  • Kwalitatieve service: actief aanwezig zijn op de vloer om de standaard te zetten voor een deskundig en hartelijk klantcontact
  • Samenwerking: nauw afstemmen met andere afdelingsverantwoordelijken om de prestaties van de vestiging als geheel te maximaliseren
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Verkoopmedewerker charcuterie en kaas

Heb jij een passie voor heerlijke charcuterie en kazen? Houd je van klantcontact...
Locatie
Locatie
Belgium , Herent
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kan snel opstarten
  • Je bent gemotiveerd
  • Je hebt een sterke werkethiek qua aanwezigheid en efficiëntie
  • Je bent klantvriendelijk
  • Je kan goed in team werken
  • Je kan vlot Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • productpresentatie
  • klantenservice
  • versnijden en verpakken
  • kwaliteitscontrole
  • voorraadbeheer
  • hygiëne en veiligheid
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Assistant store manager dreambaby dilbeek

Dreambaby, de specialist in babyproducten en -advies, is op zoek naar een Assist...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilbeek
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Opleiding: een diploma is mooi meegenomen, maar bij ons telt vooral de goesting om bij te leren en je interesse in de babysector
  • Ervaring in een winkelomgeving is een pluspunt
  • Leiderschapsskills: je vindt het belangrijk dat mensen zich goed voelen op de werkvloer, je weet teamleden op een positieve manier te motiveren, wanneer nodig, durf je ook beslissingen nemen
  • Communicatie: je kan jouw feedback, suggesties en gedachten helder overbrengen aan collega's
  • Klantvriendelijkheid: je adviseert klanten met een glimlach en inspireert hen met je vakkennis
  • Talenkennis: je spreekt vloeiend Nederlands of Frans en beschikt over een goed kennis van de andere taal (FR/NL)
  • Flexibel: variërende uurroosters maken deel uit van je job, je werkt meestal op zaterdag maar geniet dan van een vrije dag in de week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als assistent ben je de rechterhand van de winkelmanager: jullie zorgen er samen voor dat de operationele doelstellingen behaald worden
  • Is de winkelmanager afwezig? Dan ben jij de eindverantwoordelijke
  • Samen met je collega’s zorg je voor een warm onthaal bij Dreambaby
  • Je geeft het goede voorbeeld op de werkvloer en motiveert collega’s
  • Je spart mee over ideeën om de klantervaring te verbeteren en onze klanten een uitstekende service te bieden
  • Je bent een voorbeeld voor je collega’s in klantgerichtheid
  • Je volgt de verkoopcijfers op samen met de winkelmanager en zorgt ervoor dat de winkel goed draait
  • Je bereidt de uurroosters en planningen voor
  • Je geeft nieuwe collega’s een warm onthaal en helpt ze inwerken
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures Italië Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid