Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Managementondersteuner

Netherlands, Den Haag 2866.04 - 4868.02 EUR / Maand · Vacature geplaatst 20 januari 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt. Je creëert rust en behoudt het overzicht. Je zorgt ervoor dat iedereen zorgeloos en optimaal kan presteren. Jouw rol is die van de centrale spil: je zorgt dat alle operationele en secretariële processen vlekkeloos verlopen. Hierdoor kunnen de manager(s) en het team zich volledig richten op de inhoud.

Functieverantwoordelijkheden

Proactief beheren van complexe agenda's, plannen van afspraken en bewaken van de tijd
Aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en andere informatiestromen
Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
Kwalitatief documentbeheer en archivering
Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van actielijsten

Vereisten

Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting
Minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie
Werkt graag samen en dienstverlenend ingesteld

Wat we bieden

100% vergoeding van ov-kosten
25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
Gratis online trainingen via GoodHabitz
Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
Vast contactpersoon bij Tempo-Team
Kans op overname door de Rijksoverheid
Goed inwerktraject vanuit de Rijksoverheid

Randstad - Alle vacatures

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand · Den Haag

Managementondersteuner

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementondersteuner

8 matching positions

Managementondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgevin...

Locatie

Netherlands , Bilthoven

Salaris

18.38 - 22.85 EUR / Uur

Vereisten

Minimaal een mbo werk- en denkniveau
Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol
Je bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en MS Teams)
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift) en je kunt een basisgesprek voeren in het Engels

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het beheren van de agenda's, mailboxen en de telefoon van de manager. Het inplannen van complexe afspraken is voor jou een eitje
Notuleren tijdens belangrijke overleggen en zorgen dat de correspondentie en rapporten netjes worden rondgestuurd
Het ontvangen en aanmelden van bezoekers binnen en buiten het RIVM
Facilitair toptalent: je reserveert vergaderzalen en regelt de catering tot in de puntjes
Het ondersteunen bij personele zaken van het Centrum en — superleuk — het organiseren van sociale activiteiten voor de medewerkers

Wat we bieden

Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling
Opdracht tot het einde van het jaar
Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid

Parttime

Managementondersteuner

Wil jij je carrière bij de Rijksoverheid een kickstart geven? Ga aan het werk al...

Locatie

Netherlands , Schiphol

Salaris

2866.04 - 3564.01 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in de rol van managementondersteuner of managementassistent
Ruime en aantoonbare ervaring met MS Office-applicaties, specifiek Word en Excel
Een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het proactief beheren en structureren van complexe agenda's en e-mailstromen voor het management en de directie
Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de bewaking en opvolging van lopende actiepunten
Het verzorgen van hoogwaardige schriftelijke communicatie, zoals officiële correspondentie, verslaglegging en e-mails
Intensief samenwerken met het stafteam Douane Service Centrum (DSC) om een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden te garanderen.

Wat we bieden

Eindejaarsuitkering 8,3%
Reiskostenvergoeding
8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
Unieke werklocatie
Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling

Managementondersteuner

Ben jij een ervaren Managementondersteuner en wil jij een actieve bijdrage lever...

Locatie

Netherlands , 's-Gravenhage

Salaris

3246.16 - 4340.57 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

MBO 4 diploma of hoger in de richting van office-management, personal assitent of een vergelijkbare opleiding
minimaal 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid
MS-office programma’s (Outlook, SharePoint, Teams en Excel) bekend en kunnen gebruiken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het inplannen van complexe meetings voor de directeur en clusterhoofden
Het toetsen van de voorbereiding voor meetings op volledigheid
Het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen de managementondersteuning
De organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur
Het beheren van de gezamenlijke mailbox van de managementondersteuning
Het bijdragen aan verbinding binnen de directie, bijvoorbeeld door het organiseren van een lunch voor nieuwe medewerkers, het ondersteunen bij directiebrede (thema)sessies en het vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw

Wat we bieden

Eindejaarsuitkering: 8,3% + reiskostenvergoeding
Vakantiegeld van 8% (28 vakantiedagen bij 36 uur)
Een uitdagende functie in hartje Den Haag
Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling

Fulltime

Managementondersteuner

Ben jij een ervaren HR-professional die ook graag de organisatorische touwtjes i...

Locatie

Netherlands , Wijchen

Salaris

21.00 EUR / Uur

Vereisten

Je hebt een behulpzame houding en bent gewend om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving
Je hebt ervaring binnen HR of personeelsadministratie
Je spreekt Nederlands
Je hebt kennis van AFAS Software
Je bent op maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar
Je kunt in Wijchen werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je ondersteunt bij dagelijkse HR-processen zoals in- en doorstroom
Je verwerkt de personeelsadministratie en verzorgt correspondentie
Je beheert agenda's, plant afspraken en ontvangt onze bezoekers
Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en bewoners aan de telefoon
Je assisteert projectteams bij tenders en maakt de interne nieuwsbrief

Wat we bieden

Salaris van € 21,00 bruto per uur
Tijdelijk werk tot 18 december 2026
Je werkt 24 uur per week
Werk in een fijn familiebedrijf
Je werkt op onze locatie in Wijchen
Veel eigen verantwoordelijkheid
Een fijne werksfeer waar je met energie naar je werk komt

Parttime

Managementondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de on...

Locatie

Netherlands , Amersfoort

Salaris

2840.00 - 3587.00 EUR / Maand

Vereisten

Ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
Minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten

Wat we bieden

Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode
Werken in een dynamisch en relevant vakgebied
Kans op baan voor langere termijn

Managementondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de on...

Locatie

Netherlands , Amersfoort

Salaris

2840.00 - 3587.00 EUR / Maand

Vereisten

Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten

Wat we bieden

Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand
28 tot 36 uur per week
Kans op baan voor langere termijn
Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode
Werken in een dynamisch en relevant vakgebied

Managementondersteuner

Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de af...

Locatie

Netherlands , Amersfoort

Salaris

2840.00 - 4015.00 EUR / Maand

28 januari 2027

Vereisten

Ruime ervaring in het managementondersteuningsvak
Minimaal 28-36 uur per week beschikbaar
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
Teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen
Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding
Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten

Wat we bieden

Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode
Werken in een dynamisch en relevant vakgebied

Senior managementondersteuner

Ben jij de administratieve expert die rust brengt in een dynamische werkomgeving...

Locatie

Netherlands , Zoetermeer

Salaris

Vereisten

Je bent een echte aanpakker die graag nauwkeurig werkt en het leuk vindt om dingen te regelen
Je spreekt Nederlands
Je kunt goed overweg met Microsoft Office
Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
Je woont in de omgeving van Zoetermeer
Je hebt een afgeronde opleiding op administratief of secretarieel gebied
Je hebt aantoonbare ervaring in een senior ondersteunende rol
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in geschrift
Je hebt ervaring met Microsoft Office-pakketten

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je bent een ervaren professional die graag eigenaarschap toont over administratieve processen en nauwkeurig te werk gaat

Wat we bieden

Jouw 4+ jaar ervaring wordt hier echt benut
Salaris passend bij jouw senior ervaring
24-urige werkweek
Standplaats op een centrale locatie in Zoetermeer

Parttime