Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Het team in Dordrecht is op zoek naar een enthousiaste bestuursmanagementondersteuner (BMO) voor de PI (Penitiaire Inrichting) Dordrecht. In de rol van bestuursmanagementondersteuner vervul je een onmisbare functie in het ondersteuenen van het managementteam, waarbij je een sleutelrol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je bent de steunpilaar van het managementteam en zorgt er dagelijks voor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Enthousiast? Mooi, lees dan verder!
Functieverantwoordelijkheden:
Het bewaken van de kleinere budgetten en het verzorgen van bestellingen en externe boekingen
De ontvanst en het begeleiden van bezoekers van het managementteam
De communicatie met externe instanties die vragen hebben over procedurele aangelegenheden van het managementteam
Je ontzorgt het manamgentteam door de agenda te bewaken en de inkomende mail te beoordelen op belang, prioriteit, samenhang en planning
Daarnaast stel je brieven op en bereid je (management)vergaderingen, bijeenkomsten en besprekingen voor, waarbij je zorgt voor de benodigde stukken
Tijdens de bijeenkomst ben jij verantwoordelijk voor de verslaglegging, presentaties en informatie
Vereisten:
Een afgeronde MBO-opleiding hebt in een secretariële richting
Ruime werkervaring hebt als managementondersteuner
Ervaring hebt in politiek-bestuurlijke context of ministerieomgeving
Kennis hebt van managentondersteunende werkwijzen en methodieken
Vaardig bent in het gebruik van Microsoft Office programma's
Jij bent van nature geordend, integer, administratief sterk en communicatief vaardig persoon
Je ontzorgt het managementteam met een proactieve houdding
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.