Managementassistent Vacatures | Randstad (Utrecht)

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

11 maart 2027

Vereisten

Mbo-4 niveau
Ruime ervaring als managementassistent

Functieverantwoordelijkheden

Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen

Wat we bieden

Jaarlijks opleidingsbudget
Vakantiegeld + 13e maand
Werken voor de gemeente Amsterdam

Fulltime

Lees meer

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris:

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

15 juli 2026

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Lees meer

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris:

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

09 december 2026

Vereisten

Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie

Functieverantwoordelijkheden

Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op

Wat we bieden

Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
Kans op overname door de opdrachtgever
100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
25 vakantiedagen en pensioenopbouw

Lees meer

Nieuw

Managementassistent

Plannen, regelen en knallen: word jij de nieuwe rechterhand? Ben jij een organis...

Locatie

Netherlands , Etten-Leur

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

11 juni 2026

Vereisten

Je bent sociaal
Je kan goed plannen, voorbereiden en kan actiepunten bewaken
Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen
Je kent MS Office

Functieverantwoordelijkheden

Plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen
Notuleren en opstellen van heldere besluitenlijsten
Bewaken van afspraken en belangrijke deadlines
Inhoudelijk meedenken en adviseren van de OR-leden
Archiveren van documenten en algemene ondersteuning

Wat we bieden

Top salaris in schaal G conform cao
Thuiswerkmogelijkheden voor o.a. uitwerken
Uitzicht op een vast contract
Persoonlijk budget voor jouw eigen ontwikkeling
Flexibele uren: deel zelf je 16 uur per week in
Werken bij een informele, maatschappelijke club

Parttime

Lees meer

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

05 maart 2027

Vereisten

Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
Ruime ervaring in het ondersteunen van managers

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer en het beheren van email
Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
Personeels- en facilitaire zaken

Wat we bieden

Vakantiegeld
Pensioen
13e maand
IKB
Opleidingen via Randstad

Fulltime

Lees meer

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3392.00 - 4434.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

05 mei 2026

Vereisten

HBO werk- / denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
Communicatief sterk en een echte teamplayer
Zorgvuldig en gestructureerd werken

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
Verzorgen van de agenda van de directeur
Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn

Wat we bieden

13e maand en vakantiegeld
Werken voor Waternet
Prachtig uitzicht op de Amstel

Fulltime

Lees meer

Secretaresse, managementassistent pool

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool...

Locatie

Netherlands , Groningen

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 juni 2026

Vereisten

minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak
een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré
je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar

Functieverantwoordelijkheden

(complex) agendabeheer
ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers
het opstellen van correspondentie en rapportages
notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan
administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
telefonische en schriftelijke communicatie

Wat we bieden

marktconform salaris
samen op zoek naar de perfecte match voor jou
jezelf verder ontwikkelen binnen het vak

Lees meer

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

29 juni 2026

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
Goede kennis van het MS Office-pakket
Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
Organiseren en regelen zitten in je aard
Pakt taken proactief en zelfstandig op
Klantgericht
Flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Telefoon beantwoorden
Post afhandelen
Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
Vergaderingen organiseren
Diverse ad-hoc taken op je nemen
Agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan

Wat we bieden

Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
Tijdelijke opdrachten én vaste banen
Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
Persoonlijk contact met Randstad

Lees meer

Managementassistent

Randstad

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
03 april 2026

Verloopdatum:
02 maart 2027

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Managementassistent

Directiesecretaresse

Managementassistent

Managementassistent

Directiesecretaresse

Managementassistent directiesecretariaat

Secretaresse, managementassistent pool

Management assistente

Managementassistent

Randstad

Locatie:Netherlands , Utrecht

Categorie:Kantooradministratie

Type contract:Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:03 april 2026

Verloopdatum:02 maart 2027

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Managementassistent

Directiesecretaresse

Managementassistent

Managementassistent

Directiesecretaresse

Managementassistent directiesecretariaat

Secretaresse, managementassistent pool

Management assistente

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Vacature geplaatst:
03 april 2026

Verloopdatum:
02 maart 2027