Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Managementassistent

Randstad

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

3020.00 - 4000.00 EUR / Maand

Job opslaan

Functieomschrijving:

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? Voor het UMC Utrecht zoeken wij per direct een daadkrachtige stafsecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. In deze afwisselende rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de afdeling Cardiologie als de divisie Hart & Longen. Een uitdagende, tijdelijke functie tot minimaal augustus vol complex agendabeheer, mét kans op verlenging!

Functieverantwoordelijkheden:

Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen

Vereisten:

Mbo 4 niveau
Vloeiend Nederlands en Engels
Ervaring als managementassistent
Kennis van MS Office (waaronder Excel)

Wat we bieden:

jaarlijks opleidingsbudget
vakantiegeld + 13e maand

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
03 april 2026

Verloopdatum:
02 maart 2027

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Op locatie werken

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen:

PREMIUM

Meer talen en landen

+ Ontgrendel 31694 verborgen vacatures

Talen

English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15

Landen

Nederland België Ierland Filipijnen Portugal +

Bekijk abonnementen

Abonnementen vanaf $2.99 / maand

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Managementassistent

Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken wij een proactieve Management Assiste...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

3564.00 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding of 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol
minimaal 1 jaar praktijkervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen de publieke sector
behendig met Microsoft 365 en bij voorkeur al eens gewerkt met systemen als SAP of HCL Notes
beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda's van verschillende teamleiders en oplossen van dubbele afspraken
eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe partijen via mail en telefoon
regelen van bijeenkomsten (vergaderruimte, parkeerplaatsen, lunch)
taken zoals vakantieplanning, notuleren en bijhouden van post
samenwerken met collega-assistenten en bijspringen waar nodig

Wat we bieden

Per juli loonsverhoging volgens CAO Rijk
32 of 36 uur
100% OV-vergoeding
Hybride werken
Eindejaarsuitkering en pensioenregeling

Parttime

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...

Locatie

Nederland , Apeldoorn

Salaris

Vereisten

Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is
Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen
Je hebt een MBO+ diploma
Je hebt ervaring als managementassistent
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Je bent handig met MS Office en MS Teams
Je kunt in Apeldoorn werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten
Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines
Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij
Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen
Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind
Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen

Wat we bieden

Een uitdagende baan in een modern vakgebied
Samenwerken met een enthousiast team
Werken op een toplocatie in Apeldoorn
Een verbindende rol met veel impact

Fulltime

Managementassistent

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor...

Locatie

Netherlands , Lelystad

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo+ werk- en denkniveau
Ruime ervaring als managementassistent
Organisatietalent
Communicatief sterk
Samenwerkingsgericht
Beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes
Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn
Bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd
Plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z
Fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties

Managementassistent

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het S...

Locatie

Netherlands , Leiden

Salaris

Vereisten

je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

complex agendabeheer voor 4 verschillende managers.
beheer van mailboxen en afhandeling van post.
plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering.
bewaken van actiepunten en administratieve processen.

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Fulltime

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Vereisten

Mbo-4 niveau
Ruime ervaring als managementassistent

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen

Wat we bieden

Jaarlijks opleidingsbudget
Vakantiegeld + 13e maand
Werken voor de gemeente Amsterdam

Fulltime

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand

09 december 2026

Vereisten

Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op

Wat we bieden

Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
Kans op overname door de opdrachtgever
100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
25 vakantiedagen en pensioenopbouw

Managementondersteuner Belastingdienst

Bouw mee aan een professionele ondersteuning voor de directie van de Belastingdi...

Locatie

Netherlands , 's-Gravenhage

Salaris

3246.16 - 4340.57 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

Minimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
Minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent voor een directeur of bestuurder binnen een grote organisatie
Ruime ervaring (minimaal 3 jaar) met het beheren van complexe agenda- en informatiestromen
Bereid om op locatie in Utrecht en Den Haag te werken en flexibel inzetbaar (ook in de avonduren indien nodig)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda en informatiestromen
Aanspreekpunt voor stroom aan informatie en dossiers
Samenwerken met bestuursadviseurs en zorgen dat alle stukken op tijd en volledig klaarstaan

Wat we bieden

Eindejaarsuitkering 8,3%
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld 8%
28 vakantiedagen
Hybride werken
Pensioen vanaf dag 1
ABP aanvulling

Fulltime