CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Managementassistent

Netherlands, Utrecht Arbeidsovereenkomst 3020.00 - 4000.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 03 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? Voor het UMC Utrecht zoeken wij per direct een daadkrachtige stafsecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. In deze afwisselende rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de afdeling Cardiologie als de divisie Hart & Longen. Een uitdagende, tijdelijke functie tot minimaal augustus vol complex agendabeheer, mét kans op verlenging!

Functieverantwoordelijkheden

  • Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
  • Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
  • Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
  • Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
  • Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen

Vereisten

  • Mbo 4 niveau
  • Vloeiend Nederlands en Engels
  • Ervaring als managementassistent
  • Kennis van MS Office (waaronder Excel)

Wat we bieden

  • jaarlijks opleidingsbudget
  • vakantiegeld + 13e maand
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Nieuw

Managementassistent

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prio...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer
  • Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Een proactieve werkhouding
  • jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's
  • Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken
  • Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen
  • Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02
  • Vaak mogelijkheid tot thuiswerken
  • Parttime of fulltime? Beiden mogelijk
  • Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt
  • Ervaring opdoen bij Overheid
  • Werken in de regio Den Haag
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Nederland , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
  • Je spreekt Engels minimaal B2 niveau
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners
  • Je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow
  • Proactief agendabeheer
  • Stakeholdermanagement
  • Projectondersteuning
  • Procesverbetering
  • Teamwork
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • Reiskosten vergoeding
  • Goede werk-privé balans
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Actieve ondersteuning bij loopbaanperspectief
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Een uitdagende en tijdelijke functie voor 24 uur per week bij een dynamische ove...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • ervaring als managementassistent voor een directie is vereist
  • ruime ervaring met MS Teams en Outlook
  • jij bent communicatief vaardig, nauwkeurig en vind het leuk om dingen te organiseren en regelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de agenda en organiseren van afspraken
  • werken met systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim
  • ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures
  • optreden als kredietbeheerder van de Concernstaf
  • vervangen van de directiesecretaris bij kortstondige afwezigheid
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7 Gemeenten CAO
  • kans op verlenging
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Zoek jij een toffe baan als Managementassistent? Ben je goed in organiseren? Hel...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bleiswijk
Salaris
Salaris:
4100.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een MBO 4 diploma
  • denkt en werkt op HBO-niveau
  • Een paar jaar ervaring in een regelende, ondersteunende of organiserende rol
  • Handig met computers, Office 365 en Microsoft Teams op duimpje, leuk om met AI-tools of andere slimme systemen te werken
  • Spreekt en schrijft probleemloos Nederlands én Engels
  • 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen
  • Beschikt over een eigen auto
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Rechterhand van het directieteam
  • Beheren van agenda's
  • Bijhouden van mailboxen
  • Stellen van juiste prioriteiten
  • Processen handiger of sneller maken met digitale tools en AI
  • Helpen bij regelen van trainingen
  • Bijspringen op afdeling marketing en communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tot € 4.100,- o.b.v. fulltime
  • Meteen op contract bij de opdrachtgever
  • Aantrekkelijke extra's
  • Leuke borrels en activiteiten met collega's
  • Flexibele werktijden
  • Hybride werken mogelijk
  • 8,25% vakantiegeld
  • 1% eindejaarsuitkering
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Zoek jij een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Leid...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiderdorp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent bereid om in Leiderdorp te werken
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
  • Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag
  • Je hebt ervaring met SAP
  • Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt als managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
  • Je bent bereid indien nodig te notuleren
  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda
  • Verzorgen van de financiële ondersteuning, waaronder facturen en offertes
  • Organiseren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten en samenvattingen
  • Notuleren indien nodig
  • Up-to-date houden van het digitale archief en het oppakken van ad-hoc klussen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7, gemeente cao
  • Amicaal en gezellig team
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Direct pensioenopbouw & reiskosten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Managementassistent in Amsterdam ben jij de onmisbare hulp voor onze manager...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3200.00 - 4350.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • 2 jaar ervaring als secretaresse of management assistent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Drukke agenda's beheren waarbij je de afspraken voor meerdere managers plant en dubbele boekingen direct oplost
  • Het vaste aanspreekpunt zijn voor alle managers zodat collega's en bezoekers altijd direct bij de juiste persoon terechtkomen
  • Bijeenkomsten volledig regelen van het boeken van de ruimtes tot het klaarzetten van de juiste vergaderstukken
  • Mail en brieven snel verwerken zodat de dagelijkse informatiestroom binnen de afdeling netjes en soepel verloopt
  • Samenwerken en elkaar opvangen binnen het team van 7 ondersteuners zodra het bij een collega te druk wordt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3.200 en €4.350 (o.b.v. 36 uur)
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • contract voor 6 maanden + kans op verlenging
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
  • minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
  • ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote)
  • proactief, discreet en goed zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang
  • oog hebben voor het team en zorgen voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
  • organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen)
  • verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten
  • zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • inschaling o.b.v. werkervaring
  • vlak naast het station Utrecht Centraal
  • 36 uur per week
  • uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
  • uitdagende en dynamische opdrachtgever
  • goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor
  • dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij de organisatorische duizendpoot die direct structuur brengt in een dynam...
Locatie
Locatie
Netherlands , Deventer
Salaris
Salaris:
18.21 - 25.74 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde mbo+-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office en SharePoint
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de complexe agenda's en de logistieke planning voor meerdere teamleiders
  • Je bent verantwoordelijk voor de strakke voorbereiding, heldere verslaglegging en de opvolging van actiepunten van diverse vergaderingen
  • Je verzorgt de correspondentie en tekstverwerking met een scherp oog voor detail
Wat we bieden
Wat we bieden
  • bruto-uurloon €18,21- €25,74 o.b.v ervaring
  • contract t/m 31-12-2026
  • werken binnen de overheid
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right