Managementassistent Vacatures | Randstad (Apeldoorn)

Nieuw

Managementassistent IZA

Voor het project IZA (Integraal Zorg Akkoord) regio Midden-Brabant zijn we op zo...

Locatie

Netherlands , Tilburg

Salaris:

3800.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

ruime kennis en ervaring met een vergelijkbare functie als managementassistent, met daarbij gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen
kennis en ervaring van werken met Excel en Teams
in staat om overzicht te houden op planning en acties van project
oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend

Functieverantwoordelijkheden

plannen van bijeenkomsten en vergaderingen
zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten
beheer van e-mail, inrichten en bijhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten
inrichten van Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA
bijhouden en bewaken van begrotingen
verwerken van facturen, inkooporders, subsidies en declaraties
ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, zoals bij de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s)

Parttime

Lees meer

Nieuw

Managementassistent Redactiesecretariaat

Ben jij organisatorisch sterk en bewaar je altijd het overzicht, ook in een dyna...

Locatie

Netherlands , Groningen

Salaris:

2869.00 - 3629.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

17 mei 2027

Vereisten

Minimaal 2-5 jaar ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol
Je spreekt vloeiend Nederlands
Ervaring met complex agendabeheer, administratieve processen en digitale systemen
Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht
Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de complexe agenda's van de hoofdredactie, beheert meerdere mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail
Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen voor de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten
Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het coördineren van roosters en het onderhouden van contact met externe partners
Ondersteuning van de beeldredactie (vaste prik op maandag en bij uitval): - Je handelt binnenkomende beeldverzoeken van de redactie af en schakelt direct met fotografen
- Je verwerkt de binnengekomen foto's correct in de systemen en zorgt dat deadlines strikt worden gehaald.

Wat we bieden

Leuke uitdagende functie
Vast in dienst bij Mediahuis
Open sfeer
Reiskostenvergoeding of NS Business card
Voorkeur voor volledig werken op kantoor
Salaris van €2.869 - €3.629 obv 36 uur en ervaring

Fulltime

Lees meer

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...

Locatie

Nederland , Apeldoorn

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

07 mei 2029

Vereisten

Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is
Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen
Je hebt een MBO+ diploma
Je hebt ervaring als managementassistent
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Je bent handig met MS Office en MS Teams
Je kunt in Apeldoorn werken

Functieverantwoordelijkheden

Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten
Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines
Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij
Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen
Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind
Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen

Wat we bieden

Een uitdagende baan in een modern vakgebied
Samenwerken met een enthousiast team
Werken op een toplocatie in Apeldoorn
Een verbindende rol met veel impact

Fulltime

Lees meer

Managementassistent

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor...

Locatie

Netherlands , Lelystad

Salaris:

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

29 juli 2026

Vereisten

Mbo+ werk- en denkniveau
Ruime ervaring als managementassistent
Organisatietalent
Communicatief sterk
Samenwerkingsgericht
Beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes
Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol

Functieverantwoordelijkheden

Beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn
Bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd
Plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z
Fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties

Lees meer

Managementassistent

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huis...

Locatie

Netherlands , Schiedam

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

29 oktober 2026

Vereisten

Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken
Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief
Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering
Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad
Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tijdig worden aangeleverd
Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten
Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie
Je weet wat er speelt op de werkvloer
je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen.

Wat we bieden

Een passend salaris o.b.v. ervaring
Een uitdagende functie met afwisselende taken
Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5%
28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen
Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
Werken in een gezellige omgeving.

Fulltime

Lees meer

Managementassistent

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? ...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris:

3020.00 - 4000.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

02 maart 2027

Vereisten

Mbo 4 niveau
Vloeiend Nederlands en Engels
Ervaring als managementassistent
Kennis van MS Office (waaronder Excel)

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen

Wat we bieden

jaarlijks opleidingsbudget
vakantiegeld + 13e maand

Fulltime

Lees meer

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

11 maart 2027

Vereisten

Mbo-4 niveau
Ruime ervaring als managementassistent

Functieverantwoordelijkheden

Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen

Wat we bieden

Jaarlijks opleidingsbudget
Vakantiegeld + 13e maand
Werken voor de gemeente Amsterdam

Fulltime

Lees meer

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris:

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

15 juli 2026

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Lees meer

Selecteer land

Managementassistent

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Wat we bieden

Looking for more opportunities?

Managementassistent

Managementassistent IZA

Managementassistent Redactiesecretariaat

Managementassistent

Managementassistent

Managementassistent

Managementassistent

Managementassistent

Directiesecretaresse

Onze AI antwoordt in jouw taal