CrawlJobs Logo

Managementassistent

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Gouda

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3400.00 - 4200.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Jij bent de regisseur van de directie. Je beheert niet alleen de agenda's, maar denkt altijd drie stappen vooruit. Bij Technolution in Gouda krijg jij de touwtjes in handen. Je bent de rots in de branding voor onze vijf directieleden. In deze dynamische omgeving zorg jij voor structuur. Geen dag is hetzelfde. Dankzij jouw scherpe blik verloopt alles vlekkeloos.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Rechterhand van vijf directieleden
  • Beheren van complexe agenda's en deadlines
  • Regelen van internationale zakenreizen van a tot z
  • Voorbereiden en bewaken van actielijsten
  • Spil tussen alle in- en externe partijen
  • Filteren van informatie en adviseren over werkwijzen

Vereisten:

  • Afgeronde mbo- of hbo-opleiding
  • Ster in complex agendabeheer
  • Spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels
  • Zelfstandig, discreet en doortastend
  • Werkt nauwkeurig en stelt de juiste prioriteit
  • Verbetert processen liever vandaag dan morgen
Wat we bieden:
  • Modern kantoor met topfaciliteiten
  • Salaris tussen de € 3.400 en € 4.200 bruto
  • Elke dag verse lunch en gezellige borrels
  • Korte lijnen en een fijne, open werksfeer
  • Onbeperkt leren via diverse platforms
  • Mooie winstuitkering en goed pensioen
  • Mogelijkheid om certificaten van aandelen te kopen

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
03 mei 2026

Verloopdatum:
30 juli 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Nieuw

Managementassistent

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huis...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiedam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief
  • Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad
  • Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tijdig worden aangeleverd
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer
  • je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5%
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
  • Werken in een gezellige omgeving.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het S...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
  • minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
  • expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
  • proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • complex agendabeheer voor 4 verschillende managers.
  • beheer van mailboxen en afhandeling van post.
  • plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
  • organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering.
  • bewaken van actiepunten en administratieve processen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
  • ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
  • het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3020.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo 4 niveau
  • Vloeiend Nederlands en Engels
  • Ervaring als managementassistent
  • Kennis van MS Office (waaronder Excel)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
  • Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
  • Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
  • Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
  • Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • vakantiegeld + 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo-4 niveau
  • Ruime ervaring als managementassistent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
  • Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
  • Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
  • Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
  • Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
  • Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
  • Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
  • Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
  • Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
  • Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarlijks opleidingsbudget
  • Vakantiegeld + 13e maand
  • Werken voor de gemeente Amsterdam
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
  • Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
  • Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
  • Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
  • Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
  • Kans op overname door de opdrachtgever
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse - managementassistent

Zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een v...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Haag
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
  • Ervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré
  • Woonachtig in de omgeving van Den Haag
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Georganiseerd en zelfstandig
  • Sociaal sterk en verzorgde uitstraling
  • Discreet omgaan met gevoelige informatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de complexe agenda en inplannen van afspraken en bijeenkomsten
  • Beantwoorden van de telefoon en verwerken van e-mails en post
  • Bijhouden van contactgegevens en ordenen van documenten
  • Organiseren van overleggen met internationale organisaties en overheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in een unieke wereldsfeer
  • Vast dienstverband
  • 40 uur per week
  • Goede pensioenregeling
  • Vakantietoeslag
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij een organisatorisch wonder met oog voor detail? Wij zoeken een proactiev...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breda
Salaris
Salaris:
20.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau (niveau 4)
  • Diploma Directiesecretaresse of Managementassistent
  • Ruime ervaring (2–5 jaar) in een soortgelijke, complexe ondersteunende functie
  • Bekend met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of de oprechte bereidheid om deze expertise snel eigen te maken
  • Uitstekende organisatorische vermogens
  • Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Een proactieve werkhouding
  • Oog voor detail
  • Het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • De regisseur van vergaderingen zijn: van een strakke voorbereiding en heldere notulen tot het bewaken van de actielijst
  • Deadlines scherp in de gaten houden
  • Het overzicht bewaren
  • Het archief op orde houden
  • Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, van de agenda tot de benodigde stukken
  • De essentie vastleggen in heldere notulen en overzichtelijke besluitenlijsten
  • Bovenop de actiepunten zitten en zorgen dat afspraken en deadlines nooit uit het oog worden verloren
  • De samenwerking stroomlijnen en zorgen voor een vlekkeloos proces
  • Het (digitale) archief beheren zodat alle informatie altijd direct vindbaar is
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Professioneel en gezellig klein team
  • Thuiswerk is optie
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right