Inloggen Vacature plaatsen

Managementassistent

Randstad

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

20.33 - 28.62 EUR / Uur

Job opslaan

Vacature is verlopen

Functieomschrijving:

Voor de afdeling Volksgezondheid van de Gemeente Utrecht zoeken wij een ervaren en proactieve ondersteuner voor in ieder geval 4 maanden. Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel op het secretariaat. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en het management.

Functieverantwoordelijkheden:

Agendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen van het MT, prioriteiten stellen en zelfstandig reageren op vragen
Organiseren: regelen van bijeenkomsten, reserveren van zalen, opvolgen van acties uit vergaderingen
Verbeteren: kritisch kijken naar processen en ideeën delen met managers
HR-taken: helpen bij sollicitaties en zorgen voor een warm welkom voor nieuwe collega's
Samenwerken: nauw samenwerken met 10 collega’s in het Office-team

Vereisten:

MBO 4-diploma (richting secretariaat)
ervaring als (management)assistent in een drukke omgeving
uitstekend Nederlands spreken en schrijven
goed kunnen werken met Outlook, Teams en Word
een echte aanpakker die goed kan plannen
rustig blijven als het druk is
denken in oplossingen

Wat we bieden:

OV 100% vergoed
eindejaarsuitkering
vakantiegeld

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
07 januari 2026

Verloopdatum:
08 januari 2026

Soort dienstverband:

Parttime

Soort werk:

Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand

09 december 2026

Vereisten

Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op

Wat we bieden

Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
Kans op overname door de opdrachtgever
100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
25 vakantiedagen en pensioenopbouw

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3392.00 - 4434.00 EUR / Maand

Vereisten

HBO werk- / denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
Communicatief sterk en een echte teamplayer
Zorgvuldig en gestructureerd werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
Verzorgen van de agenda van de directeur
Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn

Wat we bieden

13e maand en vakantiegeld
Werken voor Waternet
Prachtig uitzicht op de Amstel

Fulltime

Management assistant

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretare...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris

4300.00 EUR / Maand

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Vaardig met MS Office, Outlook en Teams
Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren en afstemmen van agenda’s
Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties
Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Samenwerken met collega management assistents binnen DAF

Wat we bieden

Mooi salaris o.b.v. ervaring
Toonaangevende werkgever
Functie met uitzicht op vast contract DAF

Fulltime

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van een internationale organisatie waar innovatie, te...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris

3900.00 EUR / Maand

04 februari 2026

Vereisten

Afgeronde MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
Nauwkeurig, discreet en denkt altijd een stap vooruit
Communiceert soepel in het Nederlands en Engels
Voelt zich prettig in een technische, internationale werkomgeving

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van agenda’s van de Plant Director en MT-leden
Notuleren van MT- en OR-vergaderingen
Organiseren van reizen, hotels, vergaderingen en events
Coördineren van faciliteiten zoals taxi’s, huurauto’s en vergaderruimtes
Beheren van de jaarkalender en interne communicatie over activiteiten
Ondersteunen bij terugkerende en ad-hoc events (jubilea, bijeenkomsten, feestdagen)
Administratieve ondersteuning voor HR, zoals trainingsregistratie en urenverwerking

Wat we bieden

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden - metalektro CAO
Strijp, zowel met auto als ov makkelijk bereikbaar
Dynamische, innovatieve & multiculturele omgeving
Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
Marktconform salaris (schaal 8), passend bij jouw ervaring en opleiding

Parttime

Secretaresse

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische ...

Locatie

Netherlands , Swifterbant

Salaris

Vereisten

Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
Ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunt het management en verschillende besturen
Bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt
Beheert complexe agenda’s van meerdere personen
Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor
Stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op
Organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn
Aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Wat we bieden

Mooi salaris op basis van ervaring
Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
Flexibele werktijden (24 uur)
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Tijdelijke opdracht met uitzicht op vast

Parttime

Managementassistent

Als managementassistent bij de Groningse Kredietbank ben jij de stabiele factor ...

Locatie

Netherlands , Groningen

Salaris

15 januari 2026

Vereisten

Je bent communicatief vaardig
je werkt nauwkeurig en georganiseerd
je kunt goed prioriteiten stellen
je bent proactief en denkt mee
je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van agenda’s en mailboxen
notuleren en uitwerken van vergaderingen
organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten
bewaken van acties, planningen en afspraken
verzorgen van administratieve en ondersteunende taken

Wat we bieden

Betekenisvol werk voor inwoners
Werken voor de gemeente Groningen

Parttime

Managementassistent

Management assistant (32 hours) for a dynamic events company. You are the indisp...

Locatie

Netherlands , Appelscha, Friesland

Salaris

30 oktober 2026

Vereisten

Experience with Word and Excel
Good spoken and written Dutch
Positive, enthusiastic, and organized attitude
Experience in planning and administration

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Creating staff rosters and planning
Discussing quotes with customers (e.g., weddings) and monitoring progress
Keeping administration and office supplies perfectly in order
Answering customer calls and inquiries

Wat we bieden

Opportunities to follow training courses
Pleasant work environment with team outings
A lot of personal responsibility
A very nice position in a growing company

Parttime

Applicatiebeheerder

Als Applicatiebeheerder ben je het sleutelfiguur en de regisseur van ons digital...

Locatie

Netherlands , Helmond

Salaris

3081.77 - 6068.59 EUR / Maand ▼

21 december 2029

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met het inrichten en beheren van ERP-systemen
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
Ervaring met Infor M3 is een pré

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Actief betrokken bij de implementatie en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem
Ontwikkelen en optimaliseren van het complete applicatielandschap (ERP, TMS, DMS)
Uitvoeren van periodieke servicelevel-gesprekken met externe leveranciers
Beheren van applicaties (zoals ERP, TMS en DMS)
Afhandelen van 2e- en 3e-lijns incidenten
Werken aan procesverbeteringen
Nauw samenwerken met het procesontwikkelingsteam
Vertalen van de behoeften van de business naar de beste technische oplossingen

Wat we bieden

27,5 vakantiedagen
Opbouw van een pensioen vanaf dag één
Familiegevoel: veel aandacht voor jouw welzijn
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Gezellige, ambitieuze en hechte ICT-collega's

Fulltime