Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als Management Assistant ondersteun je het management binnen jouw sector. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat operationele en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen binnen de bestaande systemen en protocollen. In deze rol werk je binnen gestandaardiseerde procedures en algemene werkinstructies, waarbij je veel ruimte krijgt voor zelfstandigheid. Je stelt zelf prioriteiten en stemt deze af met collega-assistants of de Team Lead/Group Lead. De kracht van deze functie zit in het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als plannen op het laatste moment wijzigen. Je werkt samen in een hecht team van 3 Management Assistants, waarin de sfeer collegiaal en professioneel is.
Functieverantwoordelijkheden
Je plant en beheert complexe vergaderingen en agenda’s van diverse stakeholders
Je boekt ruimtes en faciliteert en bewaakt de aanwezigheid bij vergaderingen
Je bent van a tot z verantwoordelijk voor het tijdig coördineren, initiëren en boeken van zakenreizen (inclusief vluchten, hotels, transport en visa)
Je stemt de reisagenda nauw af met de manager en lokale contactpersonen
Je deelt proactief relevante informatie binnen het assistant-team
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen
Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders
Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het bezoekersmanagement (inclusief het verzorgen van uitnodigingen)
Je stemt af met alle betrokken partijen (zoals de servicedesk en catering)
Vereisten
Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken
Je bent bereid om in Veldhoven te werken
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent
Je hebt ervaring met complex agendabeheer
Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365
Wat we bieden
40 uur (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026
Hybride werkvorm: 1 dag werken vanuit huis is mogelijk
Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.