CrawlJobs Logo

Managementassistent

Netherlands, Veldhoven 4700.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 29 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je het management binnen jouw sector. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat operationele en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen binnen de bestaande systemen en protocollen. In deze rol werk je binnen gestandaardiseerde procedures en algemene werkinstructies, waarbij je veel ruimte krijgt voor zelfstandigheid. Je stelt zelf prioriteiten en stemt deze af met collega-assistants of de Team Lead/Group Lead. De kracht van deze functie zit in het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als plannen op het laatste moment wijzigen. Je werkt samen in een hecht team van 3 Management Assistants, waarin de sfeer collegiaal en professioneel is.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je plant en beheert complexe vergaderingen en agenda’s van diverse stakeholders
  • Je boekt ruimtes en faciliteert en bewaakt de aanwezigheid bij vergaderingen
  • Je bent van a tot z verantwoordelijk voor het tijdig coördineren, initiëren en boeken van zakenreizen (inclusief vluchten, hotels, transport en visa)
  • Je stemt de reisagenda nauw af met de manager en lokale contactpersonen
  • Je deelt proactief relevante informatie binnen het assistant-team
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen
  • Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders
  • Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het bezoekersmanagement (inclusief het verzorgen van uitnodigingen)
  • Je stemt af met alle betrokken partijen (zoals de servicedesk en catering)

Vereisten

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken
  • Je bent bereid om in Veldhoven te werken
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365

Wat we bieden

  • 40 uur (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
  • Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026
  • Hybride werkvorm: 1 dag werken vanuit huis is mogelijk
  • Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Managementassistent

In de functie van managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Uitgeest
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding
  • Aantoonbare ervaring met M365 en MS Teams
  • Ervaring bij een gemeente is een grote pre
  • Beschikbaar voor 24 uur per week en werkt minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Castricum
  • Je kunt een geldige VOG overleggen (screeningsprofiel 11-12-13-41, niet ouder dan 6 maanden)
  • Je bent bereid om met je eigen laptop en mobiele telefoon te werken (BYOD)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer: je beheert de complexe agenda's van de teammanagers
  • Organisatie: je organiseert bijeenkomsten en teamoverleggen en regelt de interne en externe correspondentie
  • Voortgangsbewaking: je zorgt ervoor dat lopende zaken soepel verlopen
  • Initiatief: je denkt actief mee over hoe we de ondersteuning continu kunnen verbeteren
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prio...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer
  • Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Een proactieve werkhouding
  • jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's
  • Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken
  • Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen
  • Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02
  • Vaak mogelijkheid tot thuiswerken
  • Parttime of fulltime? Beiden mogelijk
  • Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt
  • Ervaring opdoen bij Overheid
  • Werken in de regio Den Haag
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie....
Locatie
Locatie
Nederland , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
  • Je spreekt Engels minimaal B2 niveau
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners
  • Je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow
  • Proactief agendabeheer
  • Stakeholdermanagement
  • Projectondersteuning
  • Procesverbetering
  • Teamwork
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • Reiskosten vergoeding
  • Goede werk-privé balans
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Actieve ondersteuning bij loopbaanperspectief
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Een uitdagende en tijdelijke functie voor 24 uur per week bij een dynamische ove...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • ervaring als managementassistent voor een directie is vereist
  • ruime ervaring met MS Teams en Outlook
  • jij bent communicatief vaardig, nauwkeurig en vind het leuk om dingen te organiseren en regelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de agenda en organiseren van afspraken
  • werken met systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim
  • ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures
  • optreden als kredietbeheerder van de Concernstaf
  • vervangen van de directiesecretaris bij kortstondige afwezigheid
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7 Gemeenten CAO
  • kans op verlenging
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Zoek jij een toffe baan als Managementassistent? Ben je goed in organiseren? Hel...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bleiswijk
Salaris
Salaris:
4100.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een MBO 4 diploma
  • denkt en werkt op HBO-niveau
  • Een paar jaar ervaring in een regelende, ondersteunende of organiserende rol
  • Handig met computers, Office 365 en Microsoft Teams op duimpje, leuk om met AI-tools of andere slimme systemen te werken
  • Spreekt en schrijft probleemloos Nederlands én Engels
  • 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen
  • Beschikt over een eigen auto
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Rechterhand van het directieteam
  • Beheren van agenda's
  • Bijhouden van mailboxen
  • Stellen van juiste prioriteiten
  • Processen handiger of sneller maken met digitale tools en AI
  • Helpen bij regelen van trainingen
  • Bijspringen op afdeling marketing en communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tot € 4.100,- o.b.v. fulltime
  • Meteen op contract bij de opdrachtgever
  • Aantrekkelijke extra's
  • Leuke borrels en activiteiten met collega's
  • Flexibele werktijden
  • Hybride werken mogelijk
  • 8,25% vakantiegeld
  • 1% eindejaarsuitkering
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Zoek jij een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Leid...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiderdorp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent bereid om in Leiderdorp te werken
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
  • Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag
  • Je hebt ervaring met SAP
  • Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt als managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
  • Je bent bereid indien nodig te notuleren
  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda
  • Verzorgen van de financiële ondersteuning, waaronder facturen en offertes
  • Organiseren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten en samenvattingen
  • Notuleren indien nodig
  • Up-to-date houden van het digitale archief en het oppakken van ad-hoc klussen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Schaal 7, gemeente cao
  • Amicaal en gezellig team
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Direct pensioenopbouw & reiskosten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als Managementassistent in Amsterdam ben jij de onmisbare hulp voor onze manager...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3200.00 - 4350.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • 2 jaar ervaring als secretaresse of management assistent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Drukke agenda's beheren waarbij je de afspraken voor meerdere managers plant en dubbele boekingen direct oplost
  • Het vaste aanspreekpunt zijn voor alle managers zodat collega's en bezoekers altijd direct bij de juiste persoon terechtkomen
  • Bijeenkomsten volledig regelen van het boeken van de ruimtes tot het klaarzetten van de juiste vergaderstukken
  • Mail en brieven snel verwerken zodat de dagelijkse informatiestroom binnen de afdeling netjes en soepel verloopt
  • Samenwerken en elkaar opvangen binnen het team van 7 ondersteuners zodra het bij een collega te druk wordt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3.200 en €4.350 (o.b.v. 36 uur)
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • contract voor 6 maanden + kans op verlenging
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
  • minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
  • ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote)
  • proactief, discreet en goed zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang
  • oog hebben voor het team en zorgen voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
  • organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen)
  • verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten
  • zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • inschaling o.b.v. werkervaring
  • vlak naast het station Utrecht Centraal
  • 36 uur per week
  • uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
  • uitdagende en dynamische opdrachtgever
  • goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor
  • dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right