CrawlJobs Logo

Managementassistent

Netherlands, Veldhoven 4700.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 29 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je het management binnen jouw sector. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat operationele en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen binnen de bestaande systemen en protocollen. In deze rol werk je binnen gestandaardiseerde procedures en algemene werkinstructies, waarbij je veel ruimte krijgt voor zelfstandigheid. Je stelt zelf prioriteiten en stemt deze af met collega-assistants of de Team Lead/Group Lead. De kracht van deze functie zit in het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als plannen op het laatste moment wijzigen. Je werkt samen in een hecht team van 3 Management Assistants, waarin de sfeer collegiaal en professioneel is.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je plant en beheert complexe vergaderingen en agenda’s van diverse stakeholders
  • Je boekt ruimtes en faciliteert en bewaakt de aanwezigheid bij vergaderingen
  • Je bent van a tot z verantwoordelijk voor het tijdig coördineren, initiëren en boeken van zakenreizen (inclusief vluchten, hotels, transport en visa)
  • Je stemt de reisagenda nauw af met de manager en lokale contactpersonen
  • Je deelt proactief relevante informatie binnen het assistant-team
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen
  • Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders
  • Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het bezoekersmanagement (inclusief het verzorgen van uitnodigingen)
  • Je stemt af met alle betrokken partijen (zoals de servicedesk en catering)

Vereisten

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken
  • Je bent bereid om in Veldhoven te werken
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365

Wat we bieden

  • 40 uur (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
  • Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026
  • Hybride werkvorm: 1 dag werken vanuit huis is mogelijk
  • Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Managementassistent

8 matching positions

Nieuw

Managementassistent Redactiesecretariaat

Ben jij organisatorisch sterk en bewaar je altijd het overzicht, ook in een dyna...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
2869.00 - 3629.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 2-5 jaar ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
  • Ervaring met complex agendabeheer, administratieve processen en digitale systemen
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht
  • Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de complexe agenda's van de hoofdredactie, beheert meerdere mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail
  • Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen voor de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten
  • Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het coördineren van roosters en het onderhouden van contact met externe partners
  • Ondersteuning van de beeldredactie (vaste prik op maandag en bij uitval): - Je handelt binnenkomende beeldverzoeken van de redactie af en schakelt direct met fotografen
  • - Je verwerkt de binnengekomen foto's correct in de systemen en zorgt dat deadlines strikt worden gehaald.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Leuke uitdagende functie
  • Vast in dienst bij Mediahuis
  • Open sfeer
  • Reiskostenvergoeding of NS Business card
  • Voorkeur voor volledig werken op kantoor
  • Salaris van €2.869 - €3.629 obv 36 uur en ervaring
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 mei 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+ diploma
  • ervaring als managementassistent
  • beheersing Nederlandse taal uitstekend
  • handig met MS Office en MS Teams
  • kunnen werken in Apeldoorn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • complexe agenda's van directie bijhouden
  • belangrijke afspraken plannen en deadlines bewaken
  • vergaderingen voorbereiden, meeschrijven en actiepunten bijhouden
  • vriendelijk aanspreekpunt voor partners
  • bijeenkomsten en evenementen organiseren
  • administratie zoals archief en facturen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitdagende baan in modern vakgebied
  • samenwerken met enthousiast team
  • werken op toplocatie in Apeldoorn
  • contract voor minimaal 4 maanden
  • verbindende rol met veel impact
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...
Locatie
Locatie
Nederland , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 mei 2029
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is
  • Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen
  • Je hebt een MBO+ diploma
  • Je hebt ervaring als managementassistent
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je bent handig met MS Office en MS Teams
  • Je kunt in Apeldoorn werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten
  • Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines
  • Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij
  • Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen
  • Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind
  • Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een uitdagende baan in een modern vakgebied
  • Samenwerken met een enthousiast team
  • Werken op een toplocatie in Apeldoorn
  • Een verbindende rol met veel impact
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor...
Locatie
Locatie
Netherlands , Lelystad
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als managementassistent
  • Organisatietalent
  • Communicatief sterk
  • Samenwerkingsgericht
  • Beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes
  • Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn
  • Bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd
  • Plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z
  • Fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huis...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiedam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief
  • Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad
  • Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tijdig worden aangeleverd
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer
  • je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5%
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
  • Werken in een gezellige omgeving.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3020.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo 4 niveau
  • Vloeiend Nederlands en Engels
  • Ervaring als managementassistent
  • Kennis van MS Office (waaronder Excel)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
  • Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
  • Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
  • Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
  • Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • vakantiegeld + 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo-4 niveau
  • Ruime ervaring als managementassistent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
  • Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
  • Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
  • Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
  • Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
  • Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
  • Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
  • Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
  • Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
  • Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarlijks opleidingsbudget
  • Vakantiegeld + 13e maand
  • Werken voor de gemeente Amsterdam
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right