CrawlJobs Logo

Managementassistent

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Lelystad

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn
  • Bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd
  • Plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z
  • Fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties

Vereisten:

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als managementassistent
  • Organisatietalent
  • Communicatief sterk
  • Samenwerkingsgericht
  • Beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes
  • Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
16 mei 2026

Verloopdatum:
29 juli 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Nieuw

Managementassistent

Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken wij een proactieve Management Assiste...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3564.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding of 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol
  • minimaal 1 jaar praktijkervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen de publieke sector
  • behendig met Microsoft 365 en bij voorkeur al eens gewerkt met systemen als SAP of HCL Notes
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda's van verschillende teamleiders en oplossen van dubbele afspraken
  • eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe partijen via mail en telefoon
  • regelen van bijeenkomsten (vergaderruimte, parkeerplaatsen, lunch)
  • taken zoals vakantieplanning, notuleren en bijhouden van post
  • samenwerken met collega-assistenten en bijspringen waar nodig
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Per juli loonsverhoging volgens CAO Rijk
  • 32 of 36 uur
  • 100% OV-vergoeding
  • Hybride werken
  • Eindejaarsuitkering en pensioenregeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Managementassistent

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij ...
Locatie
Locatie
Nederland , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 mei 2029
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is
  • Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen
  • Je hebt een MBO+ diploma
  • Je hebt ervaring als managementassistent
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je bent handig met MS Office en MS Teams
  • Je kunt in Apeldoorn werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten
  • Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines
  • Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij
  • Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen
  • Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind
  • Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een uitdagende baan in een modern vakgebied
  • Samenwerken met een enthousiast team
  • Werken op een toplocatie in Apeldoorn
  • Een verbindende rol met veel impact
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huis...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiedam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief
  • Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad
  • Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tijdig worden aangeleverd
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer
  • je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5%
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
  • Werken in een gezellige omgeving.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het S...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
  • minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
  • expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
  • proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • complex agendabeheer voor 4 verschillende managers.
  • beheer van mailboxen en afhandeling van post.
  • plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
  • organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering.
  • bewaken van actiepunten en administratieve processen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
  • ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
  • het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3020.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo 4 niveau
  • Vloeiend Nederlands en Engels
  • Ervaring als managementassistent
  • Kennis van MS Office (waaronder Excel)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
  • Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
  • Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
  • Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
  • Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • vakantiegeld + 13e maand
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Management...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 4499.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Mbo-4 niveau
  • Ruime ervaring als managementassistent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontzorgt twee afdelingshoofden volledig
  • Primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
  • Biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning
  • Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's
  • Ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen
  • Beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen
  • Bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
  • Regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering
  • Biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
  • Speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Jaarlijks opleidingsbudget
  • Vakantiegeld + 13e maand
  • Werken voor de gemeente Amsterdam
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ermelo
Salaris
Salaris:
2655.00 - 4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in de zorgsector
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
  • Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
  • Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
  • Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
  • Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
  • Kans op overname door de opdrachtgever
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw
Lees meer
Arrow Right