Managementassistent Vacatures | Randstad (Utrecht)

Nieuw

Directiesecretaresse

In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en helde...

Locatie

Netherlands , Ermelo

Salaris:

2655.00 - 4149.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

15 juli 2026

Vereisten

Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau
Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken
Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl
Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen
Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen
Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten
Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam
Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden

Wat we bieden

Werken in de zorgsector
Een afwisselende en dynamische functie
Een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing

Parttime

Lees meer

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris:

2866.04 - 4868.02 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

09 december 2026

Vereisten

Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie

Functieverantwoordelijkheden

Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op

Wat we bieden

Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
Kans op overname door de opdrachtgever
100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
25 vakantiedagen en pensioenopbouw

Lees meer

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3392.00 - 4434.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

05 mei 2026

Vereisten

HBO werk- / denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
Communicatief sterk en een echte teamplayer
Zorgvuldig en gestructureerd werken

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
Verzorgen van de agenda van de directeur
Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn

Wat we bieden

13e maand en vakantiegeld
Werken voor Waternet
Prachtig uitzicht op de Amstel

Fulltime

Lees meer

Secretaresse, managementassistent pool

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool...

Locatie

Netherlands , Groningen

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 juni 2026

Vereisten

minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak
een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré
je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar

Functieverantwoordelijkheden

(complex) agendabeheer
ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers
het opstellen van correspondentie en rapportages
notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan
administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
telefonische en schriftelijke communicatie

Wat we bieden

marktconform salaris
samen op zoek naar de perfecte match voor jou
jezelf verder ontwikkelen binnen het vak

Lees meer

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

29 juni 2026

Vereisten

Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
Goede kennis van het MS Office-pakket
Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
Organiseren en regelen zitten in je aard
Pakt taken proactief en zelfstandig op
Klantgericht
Flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
Telefoon beantwoorden
Post afhandelen
Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
Vergaderingen organiseren
Diverse ad-hoc taken op je nemen
Agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan

Wat we bieden

Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
Tijdelijke opdrachten én vaste banen
Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
Persoonlijk contact met Randstad

Lees meer

Nieuw

Directiesecretaresse - Managementassistent

As a Directiesecretaresse - Managementassistent you are the pivot in supporting ...

Locatie

Netherlands , Maasland

Salaris:

18.54 - 27.52 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

12 maart 2026

Vereisten

Professional who approaches the function with enthusiasm and independence
Proactive & self-starting: someone who does more than asked and sees work to be done
Strong communicator: able to communicate with tact and persuasion, including in the lead-up to a difficult conversation
Digitally skilled: works fluently with Outlook and is curious about and willing to use new AI tools for efficiency (such as minute-taking)
Team player: will work in the student administration, supported by three colleagues, but can also work excellently independently

Functieverantwoordelijkheden

Agenda management & organization: managing the complex agenda of the director and the four team leaders
Internal and external communication: responsible for managing the director's mailbox
Meeting support: preparing meeting documents, setting the agenda for the management team consultation (in consultation with the director and team leaders) and taking minutes, preferably digitally and using modern AI tools
Onboarding: arranging the practical onboarding of new employees, such as requesting accounts, laptops and login codes
Gifts & activities: ordering flowers and gifts and helping to think about the organization of staff activities
Key role in contact: supporting the director, among other things by proactively calling parents to schedule difficult conversations

Wat we bieden

Flexibility in your hours, sometimes also working from home
Cozy and family-friendly school
Gross hourly wage between €18.54 and €27.52 + year-end bonus accrual - holiday pay and vacation days

Parttime

Lees meer

Nieuw

Managementassistent

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de Programmadirectie en een c...

Locatie

Netherlands , Arnhem

Salaris:

3879.75 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

31 maart 2026

Vereisten

Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
Ruime werkervaring in een secretariële rol binnen een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving (denk aan gemeenten, provincies, ministeries, veiligheidsregio’s en het brandweerdomein)
Kennis en ervaring met diverse systemen, waaronder MS Office en SharePoint
Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en sterk communicatief vaardig
Reisbereid in verband met vergaderingen op verschillende locaties in het land

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer voor de programmadirectie en het soepel plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten
Het notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je bereid bent om op diverse locaties in het land aanwezig te zijn
Het afhandelen en correct archiveren van digitale en fysieke communicatie
Controleren en bijhouden van contactgegevens
Het verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten
Het hosten van bijeenkomsten

Parttime

Lees meer

Nieuw

Rayon secretaris

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voo...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris:

3800.62 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

27 februari 2026

Vereisten

MBO werk- en denkniveau
Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
Accurate en zelfstandige werkhouding
Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Proactief
Kwaliteitsgericht
Een hoge mate van integriteit
Organisatie sensitiviteit

Functieverantwoordelijkheden

Vervullen van een essentiële spilfunctie
Bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement
Zorgen dat het management zich optimaal kan richten op inhoudelijke zaken
Stellen van de juiste prioriteiten
Faciliteren van de Rayonmanager voor snel en efficiënt werken
Hebben van contact met interne UWV-niveaus en externe partijen
Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen
Vervullen van een signaalfunctie naar het management
Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen

Wat we bieden

Eindejaarsuitkering
Hybride werken
Werken op maandag, dinsdag en woensdag

Parttime

Lees meer

Managementassistent

Randstad

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
28 februari 2026

Verloopdatum:
19 maart 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Directiesecretaresse

Managementassistent

Managementassistent directiesecretariaat

Secretaresse, managementassistent pool

Management assistente

Directiesecretaresse - Managementassistent

Managementassistent

Rayon secretaris

Managementassistent

Randstad

Locatie:Netherlands , Utrecht

Categorie:Kantooradministratie

Type contract:Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:28 februari 2026

Verloopdatum:19 maart 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Directiesecretaresse

Managementassistent

Managementassistent directiesecretariaat

Secretaresse, managementassistent pool

Management assistente

Directiesecretaresse - Managementassistent

Managementassistent

Rayon secretaris

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Vacature geplaatst:
28 februari 2026

Verloopdatum:
19 maart 2026